25 Onvergetelijke Thema’s voor bedrijfsevenementen
Ontdek hoe de ruimte, vaatwassers en reuzenvissen de aanwezigen een unieke ervaring kunnen bezorgen in deze gids met thema’s en concepten voor bedrijfsevenementen.
Een evenement organiseren kan iedereen, maar er een onvergetelijk evenement van maken is een heel andere zaak. Hoewel er veel komt kijken bij het creëren van een onvergetelijke evenementervaring, kan het hebben van een uniek evenementthema en de vindingrijkheid om het uit te voeren helpen.
We hebben al creatieve bedrijfsevenementideeën behandeld om uw evenementmarketingstrategie te diversifiëren. In dit artikel vindt u beproefde thema’s, evenementen op bedrijfsniveau en nooit eerder bedachte bedrijfsevenementen. Whether your next event is a quiet gathering or a huge reveal, you’re sure to find some theme ideas for your next event on this list.
So hold on to your seats, corporate event planners, for 25 crazy creative themes.
Read The Rise of Moment Marketing to discover more creative themes and ideas.
Corporate Themes and Concepts
- Intergalactic Party
- 3D Augmented Chalk Art Exhibition
- Dishwasher Water Park
- A Corporate “Camping” Retreat
- Container Crazy
- An Augmented Reality Speakeasy by Gatorade
- Color Your Space
- The House Party, Electrified
- Rainey Street Re-created
- Getting Buzz(ed)
- Block Party
- City of the Future
- Iconic Influencers
- Paint a Story
- Product Release Tour Bus
- Jump for Joy
- Lights, Camera, Action!
- En Blanc Party
- A Christmas Carol Celebration
- A Kid Party for Adults
- Swimming in Ink
- Mini Golf Pop-Up
- New Age Made Newer
- U.S. National Parks Turned Conference
- Abstract Koi Pond Party
Intergalactic Party
Photo source: WM Events
A corporate hotel management company threw an intergalactic party for guests in a glass-ceilinged atrium to set the mood. Guests were greeted by LED space dancers and could hit the LED dance floor alongside even more dancers in mirrored suits. String drapery provided a gauzy, other-wordly backdrop.
2. Traveling Chalk Art Exhibition
Photo source: Grandesign
De organisatoren van Grandesign creëerden een reizende krijt-kunsttentoonstelling met tekeningen van exotische wegen van Patagonië tot China, als onderdeel van Cadillacs Cadillac ATS vs. The World-evenement. De indrukwekkende straatkunst, gemaakt door lokale kunstenaars, werd vervolgens beïnvloed door augmented reality-technologie op draadloze apparaten waarmee het Cadillac ATS-model tot grote verbazing van de kijkers over de 3D-krijtwegen kon navigeren.
Waterpark
Foto bron: Double A
Double A bracht LG’s Quadwash vaatwasser tot leven met een opblaasbaar waterpark in het thema van de vaatwasser. Locals konden genieten van ijslolly’s, cabana’s en winderige “dry cycle” foto GIF booths. Voor extra buzz verkleedden social media influencers zich als favoriete etenswaren en raceten ze tegen elkaar door de “cycli” van het waterpark. Mocht je het je afvragen, de hamburger, alias YouTube-persoonlijkheid J.D. Witherspoon, won.
Een Corporate “Camping” Retreat
Fotobron: Red Carpet Events and Design
Red Carpet Events and Design ging helemaal los voor een bedrijfsretraite met kampeerthema in het Resort at Squaw Creek. Op maat gemaakte a-frame tenten, bier pong, jumbo schaken, een s’mores bar en een kampvuur hielpen de sfeer bepalen, terwijl rondtrekkende gitaristen en astronomen de gasten vermaakten.
Container Crazy
Photo source: PuffnStuff Catering
The Container Store nam Puff ’n Stuff Catering in de arm om hors d’oeuvre-spreads te verwerken in hun 60e winkelopening voor een bijzonder slimme synergie tijdens de grote onthulling. Gasten konden de gang op en neer gaan en macaron-gevulde lades, met crudité gevulde potten en met churro’s gevulde kantoorbenodigdheden ontdekken. Behalve dat de displays erg charmant waren, toonden ze ook aan hoe veelzijdig de producten van The Container Store zijn.
Een Gatorade Speakeasy
Foto bron: Mellow Johnny’s Bike Shop
De Gatorade pop-up store in Mellow Johnny’s Bike Shop tijdens South by Southwest (SXSW) liet evenementbezoekers zoeken naar verschillende Gatorade-producten in een augmented reality-spel. Eenmaal voltooid, werd wat aanvankelijk leek op een koelkast van een supermarkt geopend om een neon-verlichte speakeasy te onthullen die de virtual reality-technologie van Gatorade liet zien en hoe deze atleten helpt.
Color Your Space
Photo source: Beaworld
Het Duitse polymeerbedrijf Covestro verzamelde zijn wereldwijde gemeenschap in een volledig witte ruimte voor zijn jaarlijkse Innovation Celebration. Vervolgens werden de aanwezigen aangemoedigd om hun stempel op de ruimte te drukken met kleur, wat ook een knipoog was naar het kleurrijke logo van Covestro. Bovendien werd het netwerken voor de aanwezigen nog leuker gemaakt met stickerboekjes.
The House Party, Electrified
Foto bron: MKG
Ter ere van Absolut’s limited edition Absolut Electrik fles, organiseerde MKG een house party… en voerde het 10 tandjes op. Het evenement bootste een typische houseparty na met een woonkamer- en garageruimte-opstelling, en maakte het outside-the-box met een robotband, drone-barbacks, en een 40′ tesla-spoel in de vorm van de iconische Absolut-fles. De organisatoren van het evenement hebben zelfs individuele biometrische armbanden geïmplementeerd die de energieniveaus van het feest aan de event-gangers lieten zien, met prijzen die onthuld werden naarmate de energieniveaus stegen. En het belangrijkste: met meer dan 650 aanwezigen, 100M media-impressies en 1,5M social media-impressies was dit evenementthema een doorslaand succes (bron).
Rainey Street opnieuw gecreëerd
Photo bron: AgencyEA
Voor de jaarlijkse MillerCoors Distributors Conferentie, waar 22 van MillerCoors’ topmerken van Sol tot Blue Moon worden gepresenteerd, was de strategie van AgencyEA om Austin’s beruchte Rainey Street naar binnen te halen. De organisatoren creëerden het gevoel van de populaire strip bekend om zijn ambachtelijke huizen omgetoverd tot bars in een congrescentrum, tot aan de meerdere biertuinen. Door een aantrekkelijk en locatie-relevant corporate thema af te stemmen op het merk van hun klant, creëerde AgencyEA een succesvol evenement dat in 2019 herhaald zal worden.
Getting Buzz(ed)
Fotobron: Eventive Marketing
Bekend om het zoemende geluid dat de machines maken wanneer ze in actie zijn, heeft SodaStream dat thema aangegrepen voor een reeks marketingevenementen die het hele spectrum bestreken. Van rondleidingen door het hele land om de kosteneffectiviteit van het product te laten zien tot nepprotesten compleet met “Free the Bubbles”-borden, terwijl deelnemers in Spring Break-vriendelijke plaatsen “Get Buzzed”-shirts cadeau kregen – Eventive Marketing implementeerde met succes een multi-evenementstrategie rond dit thema en genereerde zo een indrukwekkende buzz op sociale media.
Block Party
Foto bron: First Global Events Agency
In plaats van de traditionele presentatie om het open-platformmodel van AOL aan influencers en consumenten te laten zien, koos First Global Events Agency voor een open-platformevenement. Het doel was om het product dat hun klant promootte zo goed mogelijk te weerspiegelen. Voor deze onthulling met block party-thema maakten de organisatoren gebruik van door drones geleide hindernisbanen, meet-and-greets met beroemdheden en concerten met Snoop Dogg, Wiz Khalifa en Demi Lovato.
City of the Future
Foto’s van Impact XM
Foto bron: Impact XM
Impact XM nam de aanwezigen van AT&T mee terug naar de toekomst voor hun Leadership Summit-klantenconferentie. In een paviljoen was een 120′ grote LED Video wall te zien, touch en transparante OLED schermen, en een verlichte modelstad van de toekomst. Het gekozen blauwe en zilveren kleurenschema was de finishing touch in het creëren van een futuristische ambiance die AT&T’s event-gangers echt meevoerde.
Iconic Influencers
Foto bron: NVE Experience Agency
Voor de 2018-lancering van Instagram’s IGTV veranderde NVE Experience agency een lege locatie in San Francisco in acht afzonderlijke “kamers” die acht iconische Instagram-influencers vertegenwoordigden. Deze influencers gebruikten vervolgens het nieuwe IGTV-product om de eerste videocontent te delen vanuit hun aangewezen ruimtes. NVE legde echt de nadruk op de ervaring van de aanwezigen door een locatie met meerdere ruimtes te creëren die ook als deelbare content voor gasten diende, waardoor het evenement meer dan 1B kijkers bereikte en meer dan 300 influencer-deelnemers kon garanderen (bron).
Saint a Story
Foto bron: LEO Events
Om het 150-jarig bestaan te vieren, wilde Sherwin-Williams de geschiedenis van hun verfbedrijf presenteren, zonder de aanwezigen te vervelen. LEO Events creëerde daarvoor een digitaal “open boek” van twee verdiepingen als decor. Een acteur die medeoprichter Henry Sherwin speelde, stapte vervolgens uit het boek het podium op om het begin van het bedrijf te beschrijven. De viering omvatte ook een klok van oversized verfchips, een speciaal in opdracht gemaakt lied genaamd “We’ve Got a Story To Tell,” en virtuele schilders die het Sherwin-Williams-logo op het scherm “schilderden” – dit alles om het publiek de hele avond te boeien.
Satisfy Your Soul
Foto bron: On Board Experiential Marketing
In een poging om de koptelefoons van House of Marley te promoten, heeft On Board Experiential Marketing de beruchte, vintage Volkswagenbusjes opnieuw ingericht en aangepast voor een “Satisfy Your Soul”-tour die gericht was op potentiële retailers en lifestyle-evenementen. Deelnemers konden deelnemen aan de ervaring door rond te hangen bij de mobiele luisterstations van House of Marley, hun eigen Marley-track te ontwikkelen of de One Love-campagne te steunen die was ontwikkeld om Little Kids Rock te financieren, een organisatie die kansarme kinderen helpt muziekonderwijs te krijgen. Dit kleinschaligere evenement creëerde een kwaliteitservaring die de ontspannen vibe van het merk House of Marley weerspiegelde, terwijl het product werd tentoongesteld en deelnemers het op hun gemak konden ervaren.
Jump for Joy
Foto bron: Soho Experiential
Citibank nodigde New Yorkers uit om hun drukke schema’s even te onderbreken en hun kindertijd opnieuw te beleven door op Times Square in een ballenbak te springen. Er werden prijzen uitgedeeld door geldautomaat-look-alikes, JOYTM’s genaamd, die vreugde uitdeelden in de vorm van concerttickets, airline miles en cadeaubonnen. Dit Soho Experiential-evenement zorgde voor een positieve merkervaring bij zowel bestaande als potentiële Citibank-klanten.
Lichten, camera, actie!
Fotobron: AOO Events
Je hebt vast wel eens van een Hollywood-thema-evenement gehoord, maar Delta Airlines bracht het naar een hoger niveau voor zijn evenement met topmanagers uit de marketingwereld. Verschillende delen van het achterterrein van de Paramount Studios werden aangekleed volgens het decennium van bekende films en tv-shows. Ze creëerden een jaren ’50 Grease/Laverne and Shirley-ruimte met muscle cars en hamburgers; de jaren ’60 Austin Powers-ruimte had zijn eigen Austin Powers en Dr. Evil, terwijl de ruimte gewijd aan de The Godfather en de jaren ’70 gepaard ging met gangsters en pizza’s.
En Blanc Party
Foto bron: IMPRINT
Diner en Blanc, wat letterlijk vertaald ‘Diner in het Wit’ betekent, is een pop-up diner-evenement dat eind jaren 80 voor het eerst populair werd in Parijs. De nu wereldwijde trend diende als inspiratie voor de welkomstreceptie van een conferentie. Hier bepaalden wit linnen en lantaarns de sfeer naast levende standbeelden. De gasten werden natuurlijk aangemoedigd om wit te dragen. Proftip: voor wie een budget heeft, is dit evenement een geweldig kosteneffectief thema waarbij gebruik wordt gemaakt van de traditioneel witte tafelkleden en stoelen die door de locaties worden geleverd.
Een Kerstliedjesviering
Fotobron: Bright Idea Events
Het is meestal meer inclusief om een algemeen vakantiethema te kiezen voor een bedrijfskerstfeest, maar Bright Ideas heeft het vakantiethema voor een zakelijke klant opgewaardeerd door een evenement te creëren rond de vakantieklassieker A Christmas Carol. Om dit te doen, bouwden de organisatoren een Europees dorp in een ruimte van 20.000 vierkante meter met verschillende gebieden die thematisch overeenkomen met de geesten van Kerstmis Verleden, Heden en Toekomst.
20. Een Kids Party voor Volwassenen
Foto bron: Cow Events
Volwassenen lieten hun innerlijke kind los op het 20-jarig jubileum van adviesgroep Everis Global, waar traditionele kinderactiviteiten opnieuw werden uitgevonden voor volwassenen. Het feest had muren van ballonnen, zeepbellenregen, lasers, acrobaten en, natuurlijk, clowns.
Zwemmen in inkt
Photo door iDEKO Production
Om Epsons nieuwe EcoTank-printers met een inktvoorraad van twee jaar te promoten, ontwikkelde het iDEKO Productieteam het concept “Zwemmen in inkt”. Het U.S. National Synchronized Swim Team trad op in een tank van 17.000 liter op Times Square die was gekleurd in de traditionele inktkleuren cyaan, magenta en geel. Als extraatje konden gasten foto’s van het evenement afdrukken met EcoTank-printers, waarmee het nieuwe product deel uitmaakte van de totaalervaring.
Mini Golf Pop-Up
Photo bron: NYFF Events
Groupon-klanten mochten een grillig rondje minigolf spelen in een pop-up in New York City. PGA-pro’s, zoals Graeme McDowell, waren aanwezig om een praatje te maken met de aanwezigen, een rondje golf te spelen, en de aanwezigen kregen zelfs de kans om later op de avond een exclusief PGA-diner bij te wonen. Dit thema was bijzonder effectief omdat de opbrengst ten goede kwam aan een goed doel voor de PGA.
New Age Made Newer
Foto bron: The XD Agency
Cisco’s onthulling van hun Network Intuitive-initiatief was geen New Age in de stijl van de jaren 70, maar een 21e-eeuwse New Age met gloeiende bollen, choreografie met laserstralen en gloeiende medaillons die door de aanwezigen werden gedragen. Het vond allemaal plaats in een theater met 12.000 zitplaatsen. Over een wow-factor gesproken!
U.S. National Parks Turned Conference
Abstracte Koi-vijverparty
Foto bron: Ultimate Ventures
Je bent waarschijnlijk nog nooit op een feest met een koivijver-thema geweest, laat staan een abstract feest met een koivijver-thema. Dit uitreikingsevenement voor een luxehotelketen sloeg het on-the-nose-thema over en koos in plaats daarvan voor sfeer. Met subtiele Aziatische accenten, kleurenflitsen en, natuurlijk, koivissen op spookstoelen creëerden de planners achter Ultimate Ventures een eenvoudig evenementthema dat de gasten in staat stelde zich te concentreren op de echte focus van de avond – het hotel zelf.
Wrapping Up: Thema’s voor uw bedrijfsevenement
Deze lijst met thema’s voor bedrijfsevenementen is zeker gedenkwaardig, maar beperkt zich tot een greep uit de mogelijkheden die u voor uw volgende evenement kunt gebruiken. Begin met het vinden van het perfecte thema door het combineren van een paar van de ideeën die hierboven zijn uitgevoerd, en zorg ervoor dat uw evenementthema in lijn is met uw overkoepelende evenementstrategie. Neem de volgende punten in overweging:
- Wat is het doel van dit evenement? De viering van een nieuwe productrelease? Een intern feest? Het vergroten van de naamsbekendheid? Begrijp uw motief voor het organiseren van uw volgende bedrijfsevenement en laat dat de leidraad zijn voor het thema en de ruimte die het beste bij u passen.
- Beperk uw evenement niet. Veel van de meest gedenkwaardige evenementen zijn gecentreerd rond een ervaring – of dat nu betekent dat de aanwezigen een nieuwe koptelefoon uitproberen in een aangepaste tourbus, of deelnemen aan een interactief augmented reality-doolhof. Zorg ervoor dat het thema dat u kiest positief bijdraagt aan wat u wilt creëren.
Als evenementenplanners weet u ook dat het thema slechts het begin is. Overweeg om uw volgende evenement te upgraden door een evenementbeheersoftware in te zetten die u kan helpen het succes van uw evenement te bevorderen – van e-mailuitnodigingen voor uw evenement tot de uitvoering en het meten van het succes van uw evenement.
Niet zeker hoe uw huidige evenementtechnologie u helpt? Bekijk deze gepersonaliseerde evaluatie van evenementtechnologie om te zien hoe u de tools kunt verbeteren die u gebruikt om evenementen te garanderen – al dan niet met uw bedrijf – die uw doelen keer op keer bereiken.