27 Company Retreat Ideas Your Team Will Actually Enjoy

Voor sommigen klinkt de gedachte aan een week lang uitslapen met je collega’s als een nachtmerrie vol geforceerde, oubollige teambuildingactiviteiten.

Maar zo hoeft het niet te zijn! Als jij verantwoordelijk bent voor de planning van je bedrijfsretraite, heb je de kans om nieuwe teambuilding- en vrijetijdsactiviteiten te introduceren die productief, gedenkwaardig en bovenal leuk zijn.

Dus je houdt een bedrijfsretraite

Het plannen van een bedrijfsretraite die verder gaat dan een saaie, met drank doordrenkte week R&R op kosten van het bedrijf vereist intentionaliteit en aandacht voor detail.

We hebben het al eerder gehad over de logistiek van het plannen van een bedrijfsretraite (Zapier heeft ook een geweldige gids voor het plannen van een retraite), maar als je eenmaal voor de basis hebt gezorgd, moet je erachter zien te komen wat je team gaat doen. Dit kan voelen als de meest ontmoedigende taak, omdat je probeert om de verwachtingen van je hele team te overtreffen, maar vrees niet!

Na negen bedrijfsretraites hebben we veel geleerd – mensen willen bijvoorbeeld niet eeuwig en altijd in een bus zitten (wie had dat gedacht?!) en hebben liever maar één diepgaand gesprek per keer, zodat niemand de briljante ideeën mist die onze teamleden te delen hebben. De enquêtes die we na elke retraite houden, hebben ons geholpen om die feedback toe te passen bij de planning van toekomstige retraites, en onze beoordelingen zijn gestegen van 8,87 naar 9,5 uit 10.

Het recept werkt. Door het te delen, hopen we u een aantal grote kopzorgen te besparen.

27 bedrijfsretraite-ideeën

Bij het samenstellen van uw bedrijfsretraite-agenda is het van cruciaal belang om de juiste mix van zaken, activiteiten en vrije tijd te plannen. Hoewel praten over zaken zeker een prioriteit is, is het doel van onze retraites om te ontspannen en in contact te komen in real time. Dit klinkt misschien voor de hand liggend, maar je moet ook echt mogelijkheden inplannen om dit te laten gebeuren.

Werkretraites zijn een zeldzaam moment waarop spontane momenten ontstaan en hilarische herinneringen worden gevormd. De belangrijkste reden voor een retraite is om samen quality time door te brengen in een prachtige omgeving. In een bedrijf op afstand is het maar al te gemakkelijk om met het hoofd bij het werk te blijven, dus we maken er een punt van om ook genoeg leuke tijd samen in te plannen.

Voorzie iedereen van tevoren

Omdat we een bedrijf op afstand zijn, kunnen we geen hype creëren over onze aanstaande retraites tijdens vergaderingen op kantoor of aan de lunchtafel. Daarom gebruiken we video om onze teamgenoten te verleiden om af te tellen naar de retraite. Retraite teasers zijn ook een geweldige manier om een leuke eigenschap van je bestemming onder de aandacht te brengen. Voor onze retraite in Austin, Texas, heb ik het Oude Westen thema uitgelicht. Voor onze reis naar Baie-Saint-Paul, Québec, heb ik wat zelfspot gebruikt terwijl ik probeerde de Franse lessen op YouTube te volgen.

Nodig uit tot samenwerking

Bedenk dat je een breed scala aan persoonlijkheden in je team hebt, en dat ze misschien leuke hobby’s of gadgets hebben die ze mee zouden willen nemen om de retraite-ervaring te verbeteren. We hebben teamleden gehad die drones meebrachten voor het maken van video-opnamen boven het hoofd, bordspellen die ze zelf hadden gemaakt en zelfs een leeggelopen voetbal en een pomp voor pickup-wedstrijden.

Help Scouts voetballers na een vriendschappelijke wedstrijd in Lissabon, Portugal

Geef een welkomstfeestje

Plan dat iedereen tegen etenstijd op de eerste dag aankomt, zodat je een welkomstbijeenkomst kunt organiseren. Het is een moment waarop iedereen enthousiast is om elkaar te zien en om even klaar te zijn met reizen – de goede sfeer zet een positieve toon voor de rest van de retraite.

Houd een algemene vergadering

We beginnen onze eerste volledige retraite-dag met onze algemene vergadering, die bestaat uit een peptalk en belangrijke zakelijke updates. Onze CEO vertelt waar het bedrijf staat en wat onze visie voor de toekomst is, en teamleiders geven een groots overzicht van wat hun teams hebben gedaan en waar ze naar toe gaan.

Maak een wandeling

Na een paar uur in een vergaderzaal te hebben doorgebracht, is het verkwikkend om contact te maken met de natuur (en met elkaar!) op de paden.

Enkele schattige Scouts maken een wandeling in de heuvels van Québec

Roei, roei, roei je boot

De kans is groot, waar je ook naartoe reist, er een waterlichaam in de buurt is – en een verhuurbedrijf dat kajaks, stand-up paddleboards, kano’s, surfplanken of andere uitrusting verhuurt om het water op te gaan en de dingen vanuit een prachtig nieuw perspectief te bekijken.

Een crew van zeekajakkers met hun peddels tijdens Help Scout’s 2017 retraite naar Barcelona, Spanje Een crew van zeekajakkers met hun peddels tijdens Help Scout’s 2017 retraite naar Barcelona, Spanje Een crew van zeekajakkers met hun peddels tijdens Help Scout’s 2017 retraite naar Barcelona, Spanje

Luchtopnames van Help Scout’s Herfst 2016 retraite in Baie-Saint-Paul, Québec

Verken samen te voet een nieuwe stad

Wandelende ontmoetingen zorgen voor betere gesprekken en leiden tot diepere connecties. We zijn naar musea en op kunstwandeltochten geweest, en we slagen er altijd in tijd vrij te maken om rond te wandelen zonder een bepaald doel.

… Of met de fiets

(Of zelfs met de Segway, als je team niet te cool is voor dat soort dingen.

Sommige scouts maken een fietstocht door Lissabon, Portugal.

Maak tijd voor teamtijd

Het is voor elk team van groot belang om elkaar te ontmoeten en plannen te maken voor de toekomst. Voor teams op afstand is deze tijd nog belangrijker. Ook als uw bedrijf op een andere locatie is gevestigd, is speciale teamtijd een belangrijke gelegenheid om buiten het kantoor in een nieuwe omgeving te brainstormen en nieuwe ideeën op te doen.

… en teamoverschrijdende tijd

We proberen ook tijd vrij te maken voor functieoverschrijdende samenwerking – het Product-, Engineering- en Design-team kunnen bijvoorbeeld allemaal samenkomen in een kamer om te praten over de routekaart voor het product; of het Marketing- en klantenteam kunnen praten over het soort bedrijven dat zich aanmeldt voor Help Scout en hoe we het beste met hen kunnen communiceren.

Een maaltijd delen

Samen brood breken is een geweldige manier om je teamgenoten te leren kennen. Ten minste een paar avonden tijdens de retraite splitsen we teamleden op in toegewezen, teamoverstijgende eetgroepen om ervoor te zorgen dat mensen elkaar ontmoeten en mengen.

Teamgenoten verzamelen zich rond de ontbijttafel tijdens Help Scout’s Fall 2018 retraite in Hilton Head, SC.

… en een drankje (als je wilt)

Hoewel we van alles hebben gepland, van tequila-proeverijen tot rondleidingen door brouwerijen (en het is gebruikelijk dat teamgenoten na afloop van de dag samen een drankje pakken), zorg er wel voor dat deze activiteiten altijd optioneel zijn en dat niet-drinkers genoeg andere leuke activiteiten hebben om uit te kiezen!

Een fancy tequila proeverij gehouden tijdens Help Scout’s voorjaar 2016 retraite naar Austin, Texas!

Diep graven

Voor de retraite nomineren we een paar mensen om presentaties van 30 minuten te geven over onderwerpen waarover ze veel kennis hebben. Deze deep dives gaan over van alles, van de kunst van het onderhandelen tot hoe je moeilijke gesprekken voert en onze rebranding. De lezingen leren ons iets nieuws, en ze zetten teamleden in de schijnwerpers op een speciale manier die moeilijk te reproduceren is als we weer terug zijn in onze normale sleur.

Break a sweat

Na een groot deel van de dag in vergaderzalen te hebben gezeten – vooral als het buiten lekker is! – is het heerlijk om even stoom af te blazen op het veld (of de golfbaan, of een klimmuur… wat je team maar leuk vindt!)

Een beachvolleybalwedstrijd tijdens de bedrijfsretraite van najaar 2018 naar Hilton Head, SC

Gezamel je vogels bij elkaar

Bij Help Scout hebben we speciale Slack-kanalen voor verschillende affiniteitsgroepen – bijvoorbeeld vrouwen, LGBTQ+, mensen met een kleurtje, enzovoort. Dus tijdens onze bedrijfsretraites is het geweldig om tijd in te ruimen voor deze mensen om elkaar persoonlijk te zien, een gemeenschap op te bouwen en elkaar te steunen.

Door de wachtrij heen

Wat gebeurt er met je klantenondersteuning als het hele bedrijf aan het dartelen is in de Caribische Zee? Als u bent zoals wij, dan maakt u van het aanpakken van de supportwachtrij een bedrijfsbrede activiteit! Wij noemen het “Support Power Hour”, en we nemen het op in onze retraite planning. We wijden er zelfs een ruimte aan en springen er meteen in om ons klantenteam te helpen. Waar het op neerkomt: Plan voor klantenondersteuning tijdens uw bedrijfsretraite en betrek het hele bedrijf erbij.

Steun power hour tijdens Help Scout’s 2017 bedrijfsretraite naar Barcelona

Game on

Heb je liefhebbers van bordspellen in je team? Nodig mensen uit om hun favoriete spellen in te pakken en reserveer een kamer in je hotel voor een game-avond!

Sommige gamers verzamelen zich tijdens onze Lente, 2019 retraite naar Lissabon, Portugal.

Breek het ijs

Op de eerste of tweede dag van de retraite laten we iedereen meedoen aan een ijsbrekerspel – de vorige keer hebben we Bingo-achtige kaarten gemaakt met persoonlijke feiten zoals “spreekt drie of meer talen” of “heeft een huisdier dat geen kat of hond is.” Het is een goede manier om ieders benen te strekken en interessante gesprekken op gang te brengen! Culture Amp heeft een goede lijst met ideeën voor ijsbrekerspelletjes samengesteld, als je inspiratie nodig hebt.

Get cooking

Samen een kookles volgen is een leuke (en lekkere!) manier om samen iets te creëren en kameraadschap op te bouwen als team.

Een groep Scouts volgt een kookles Pastel de Nata tijdens de bedrijfsretraite in Lissabon, Portugal.

Ga op een “luisterwandeling”

Na een diepgaande presentatie over actief luisteren in één retraite, gingen we met z’n allen op een luisterwandeling buiten het hotel. De instructies waren om 15 minuten te lopen, en om de beurt 7 minuten te praten over een keer dat we moeilijke feedback hadden gekregen. Het enige wat de luisteraar mocht doen was verduidelijkende vragen stellen. Het was een verhelderende oefening en een geweldige manier om actief luisteren te oefenen voordat we het mee naar huis nemen en op ons werk toepassen.

Avontuur

Research van tevoren de beschikbare opties in de omgeving – zijn er challenge parcours in de buurt? Speleologie? Snorkelexcursies? Speurtochten, ontsnappingskamers of andere coöperatieve excursies? Airbnb’s Experiences platform is een goede manier om te zien wat er allemaal te doen is!

Nagels laten doen

Misschien is een hele dag verwennerij niet in de kaarten (of het budget), maar een groepsuitje naar de nagelsalon kan een geweldige manier zijn om te ontspannen, te socialiseren, en er geweldig uit te zien en te voelen!

Het ontwerpteam heeft zich tijdens de herfstretraite van 2018 in Hilton Head, SC, geblameerd onder het genot van manicures.

Karaoke

Tijdens onze allereerste retraite stuitte een groep op een karaoke-avond. Wat een ongemakkelijke avond had kunnen worden, bleek zowel hilarisch als vertederend te zijn – en niet te vergeten, we hebben geleerd dat we teamgenoten hebben met een serieuze pijp! Nu is karaoke (voor sommigen van ons in ieder geval… we weten dat het niet voor iedereen is weggelegd!) een geliefd onderdeel van ons retraite-ritueel geworden.

Een rustige, stille avond met het team in Barcelona, Spanje.

Warme gevoelens delen

Net als veel andere bedrijven hebben we een speciaal kanaal in Slack waar iedereen een compliment over een andere teamgenoot kan delen, al dan niet werkgerelateerd – we noemen het #WarmFuzzy. De eerste keer dat we warme fuzzies deelden op de retraite, deden we het open-mic stijl. Dat is sindsdien geëvolueerd naar het vragen aan mensen om complimenten voor hun teamleden op kaartjes te schrijven, en dan die briefjes uit te delen aan de juiste ontvangers. (Zo heeft iedereen wat meer tijd om na te denken en zich niet voor het blok gezet te voelen.) Velen delen lieve shoutouts naar mensen die niet tot hun eigen team behoren, wat aantoont hoe effectief een week van binding heeft op de teamcultuur.

Neem foto’s

Omdat bedrijfsretraites meestal maar één keer per jaar plaatsvinden, is het essentieel om deze momenten te documenteren om je team het hele jaar door te inspireren. Maar bedrijfsretraites bieden meer dan alleen schattige fotomomenten; door je teamgenoten uit het kantoor te halen en naar een leuke, nieuwe locatie te brengen, breng je de spirit van je bedrijf naar boven! Echt blije mensen maken geweldige teamfoto’s en b-roll, en ja, geweldige activa op een “Over ons” pagina.

… en video

Een van de beste rekruteringskansen die je in je mouw hebt, is het delen van een video die je bedrijfscultuur en -energie tot leven brengt. Tijdens onze retraite in het najaar van 2018 in Scottsdale, Ariz. hebben we deze retraitevideo gefilmd die we nu hosten op onze “Over”-pagina om een insiderblik op ons bedrijf te delen en toptalent aan te trekken:

Onderzoek, spoelen, herhalen

We zijn niet alleen tot deze formule gekomen. Na elke retraite onderzoeken we het team, zodat we kunnen voortzetten wat werkt en bijstellen wat niet werkte. Na een eerdere retraite kregen we bijvoorbeeld feedback dat mensen meer geplande “vrije tijd” wilden voor meer organische hechtingsmogelijkheden – onze meest recente retraites hebben een beter evenwicht gevonden.

Optionaliteit is de sleutel

Zelfs als je denkt dat je de spannendste activiteiten onder de zon hebt bedacht, is het belangrijk om te onthouden dat er altijd een paar mensen zullen zijn die dingen willen uitzitten, en dat is prima! Elk uur doorbrengen met 50+ andere mensen, meerdere dagen achter elkaar, is zeker niet voor iedereen weggelegd. Maar de beste retraites zijn die met optionaliteit; Als je voor afwisseling zorgt en mensen tegelijkertijd hun eigen keuzes laat maken, krijg je gelukkige teamgenoten die zich uitgerust voelen en naar wie wordt geluisterd.

Retreat-tip: Zoals bij elke activiteit die je aanbiedt, moet deelname worden aangemoedigd, maar nooit verplicht worden gesteld.

Zonder doordachte planning kunnen bedrijfsretraites overweldigend en uitputtend werken, waardoor je gewaardeerde teamgenoten zich geërgerd en haatdragend voelen. Een succesvolle retraite vereist een schema met zinvolle werktijd, een verscheidenheid aan activiteiten en voldoende vrije tijd. (Uitstekende accommodatie en lekker eten kunnen ook geen kwaad.)