4 manieren om uw kantoor te verbeteren's werkomgeving

Uw werkomgeving is van invloed op uw humeur, drive, mentale gezondheid en prestaties. Als werknemers in een sombere kantooromgeving werken met onvriendelijke werknemers, zullen ze waarschijnlijk niet genoeg zelfvertrouwen of werkplezier hebben om hun mond open te doen. Daarom is het creëren van een positieve werkomgeving van cruciaal belang voor het succes van uw bedrijf.

Belang van een positieve werkomgeving

Het creëren van een positieve werkomgeving motiveert en betrekt uw werknemers meer, wat leidt tot een hogere werktevredenheid en het behoud van werknemers binnen uw organisatie, om nog maar te zwijgen van minder stress onder uw werknemers. Een gezonde werkomgeving geeft u en uw werknemers de kans om ideeën voor het succes van uw bedrijf te delen die uw organisatie kunnen helpen groeien. Een gezonde kantooromgeving kan ook de productiviteit van uw werknemers stimuleren en de kans verkleinen dat u te maken krijgt met frequent ziekteverzuim en, in bepaalde bedrijfstakken, met werknemerscompensatie en medische claims.

Hoe ziet een giftige kantooromgeving eruit?

Aan de andere kant van een positieve werkomgeving staat een giftige werkomgeving. Een gebrek aan goede communicatie tussen werknemers – of, erger nog, het communiceren van onduidelijke of onjuiste informatie – is een belangrijk teken van een giftige werkomgeving. Een gebrek aan evenwicht tussen werk en privéleven of aan vrije tijd kan ook wijzen op een giftige werkomgeving. De meest voor de hand liggende indicator van een giftige werkomgeving is dat de bedrijfscultuur prioriteit geeft aan bedrijfsresultaten ten koste van het behoud van werknemers, werktevredenheid en geestelijke gezondheid.

Wat houdt een positieve werkomgeving in?

Een positieve werkomgeving geeft evenveel prioriteit aan zakelijk succes als aan het geluk van werknemers. Als u zich richt op het creëren van een positieve werkomgeving, zorg er dan voor dat de bedrijfscultuur een goede balans tussen werk en privé (bijvoorbeeld door werken op afstand toe te staan), een onbelemmerde stroom van ideeën tussen werknemers en management zonder angst voor harde kritiek, en een redelijk beleid voor vakantie en betaalde vrije tijd omvat.

Bij het creëren van een positieve werkomgeving moet u ook nadenken over uw kantoorruimte op zich. Houd de volgende vragen in gedachten:

• Hebben uw werknemers voldoende ruimte om hun werk te doen zonder de ruimte van een ander in beslag te nemen?
• Geeft u uw werknemers voldoende privacy, terwijl u er tegelijkertijd voor zorgt dat ze transparant blijven over hoe ze hun werktijd gebruiken?
• Biedt u ruimtes aan waar werknemers pauzes kunnen nemen of werkzaken met hun collega’s kunnen bespreken?

Dat gezegd hebbende, gaat het creëren van een positieve werkomgeving veel verder dan uw kantoorruimte. Stel uzelf ook de volgende vragen:

• Welke mogelijkheden biedt u om uw werknemers buiten uw kantoorruimte bijeen te brengen voor leuke groepsactiviteiten die het moreel van het team kunnen verhogen en de missie van uw bedrijf kunnen helpen verwezenlijken?
• Is het uw werknemers duidelijk wat de missie van uw bedrijf is?
• Maakt u het mogelijk om op afstand te werken als uw werknemers ziek zijn of thuis voor hun persoonlijke behoeften moeten zorgen?
• Hoeveel vakantiedagen, vrije dagen, ziektedagen en betaalde vrije dagen staan jullie toe?

Deze vragen kunnen je helpen bij het creëren van een positieve werkomgeving, maar bovenal zijn gezond verstand, tact en empathie – met andere woorden, je werknemers zien als mensen in plaats van alleen maar bedrijfsinstrumenten – de sleutel. Hier zijn vier manieren waarop u uw werkomgeving kunt verbeteren, en daarmee ook de betrokkenheid van uw werknemers.

Haal goede teamleden aan (en wees niet bang om slechte te laten gaan).

Succesvolle bedrijven weten dat een positieve werkomgeving begint met het aannemen van de juiste mensen. Zorg ervoor dat uw medewerkers professioneel zijn en teamspelers. Hetzelfde idee vertaalt zich naar degenen die al op kantoor zijn. Wanneer werknemers met giftige mensen werken, is de kans groter dat ze zelf ook giftig worden, waardoor uw bedrijf in een giftige werkomgeving terechtkomt.

“Het is verbazingwekkend om te zien hoe één slechte houding de dagelijkse prestaties van iedereen beïnvloedt,” zegt Claire Marshall Crowell, chief operating officer van A. Marshall Hospitality. “Ik kan u niet vertellen hoe vaak ik ben bedankt nadat ik giftige werknemers heb laten gaan. Hoewel het moeilijk is om te doen, heeft het uiteindelijk invloed op de werkomgeving, wat niet alleen voelbaar is voor onze medewerkers, maar ook voor onze .”

Verbeter de verlichting.

Lichting speelt een vitale rol in de prestaties en houding van werknemers. In een artikel van MBA@UNC, het online MBA-programma van de University of North Carolina at Chapel Hill, staat dat blootstelling aan natuurlijk licht de stemming, energie en geestelijke gezondheid verbetert, wat van grote invloed is op de focus en productiviteit. Maar volgens een onderzoek van Pots Planters & More, zegt bijna de helft van de kantoormedewerkers dat er weinig tot geen natuurlijk licht is in hun kantoor.

Als het niet mogelijk is om natuurlijke verlichting via ramen in te bouwen, zijn er andere opties. Blauwverrijkte lampen kunnen vermoeidheid verminderen en geluk en werkprestaties verhogen, aldus het artikel. Gebruik dit soort verlichting in brainstormruimtes. Gebruik in vergader- of pauzeruimten warmere tinten om kalmte en ontspanning te bevorderen. Gebruik in vergaderzalen middentonen die werknemers verwelkomen en tegelijkertijd alert houden.

Maak het kantoor comfortabel.

Een schoon, aantrekkelijk kantoor kan enorme effecten hebben op de relaties tussen collega’s en managers, aldus Mike Canarelli, CEO en medeoprichter van Web Talent Marketing.

“Zelfs als de zon niet op je werkplek kan schijnen, doe je best om een ontspannen sfeer te creëren met comfortabele meubels, werkapparatuur en een paar extra voorzieningen,” zei hij.

Geef je werknemers bijvoorbeeld de flexibiliteit om te werken waar ze zich prettig voelen. Je zou het kantoor kunnen vullen met comfortabele stoelen en ze ook de keuze kunnen geven of ze aan hun bureau willen zitten of staan.

Volgens de Pots Planters & More enquête hebben mensen die hun werkmeubilair als “slecht” bestempelen drie keer meer kans om hun kantooromgeving als minder productief te beschouwen en twee keer meer kans om het “deprimerend” te vinden.”

“Maak het makkelijk om dingen als oefenballen en planten op kosten van het bedrijf aan te schaffen,” zegt AJ Shankar, CEO en oprichter van proces software bedrijf Everlaw. “We vertrouwen er ook op dat onze werknemers hun eigen tijd beheren. Ze zijn vrij om pauzes te nemen om spelletjes te spelen of gewoon op te laden als dat nodig is.”

Wanneer werknemers een ruimte kiezen waar ze zich prettig voelen, geef ze dan de vrijheid om hun ruimte aan te passen, want iedereen werkt anders, zegt Josh Turner, CEO van het gebruikersfeedbackplatform UsersThink. Hij stelt voor om af te stappen van “alles wat hetzelfde is” en iedereen een budget te geven om zijn eigen opstelling aan te passen.

Verbeter de communicatie.

Denk goed na over hoe je met werknemers omgaat. Teamleden en het hogere management moeten zich richten op hun communicatiemethoden en de effecten die deze hebben op het creëren van een positieve werkomgeving.

“Werknemers zijn gemotiveerd en voelen zich gewaardeerd als ze positief worden beloond en als ze zien hoe hun werk bijdraagt aan het succes van het bedrijf,” aldus Dominique Jones, chief people officer bij HEXO Corp. Dit betekent dat werknemers specifieke feedback moeten krijgen over hoe hun werk bijdraagt aan de bredere doelstellingen van de organisatie.

Maar werknemers moeten niet de enigen zijn die worden geëvalueerd. Leidinggevenden moeten ook openstaan voor feedback, zegt Samantha Lambert, directeur human resources bij Blue Fountain Media.

“Als je je personeel betrekt bij de besluitvorming in een poging om een betere werkomgeving te creëren, voelen ze zich gewaardeerd,” zegt Lambert. “Wees niet bang om werknemers naar hun mening te vragen over een nieuw voordeel dat wordt aangeboden, of wat ze vinden van een nieuw klantproject.”

Terwijl je werkt aan communicatie, vergeet dan niet om dankbaarheid te tonen voor het harde werk. Volgens David Sturt, executive vice president van marketing en business development bij het O.C. Tanner Institute, kan effectieve erkenning van werknemers een organisatie transformeren en verheffen.

“Het wakkert enthousiasme aan, verhoogt innovatie, bouwt vertrouwen op en zorgt voor bottom-line resultaten,” zei hij. “Zelfs een simpel ‘dank je wel’ nadat een medewerker een project tot het uiterste heeft doorgevoerd, of een reeks late nachten heeft doorgewerkt, is al een hele stap.”