7 trucs om de huurkosten van je bruiloftsreceptie te drukken

Als het gaat om het besparen op de kosten van een bruiloft, helpt alle kleine beetjes. En Jaclyn Fisher, eigenaar van Two Little Birds Planning in Philadelphia, zegt: “De huur van een receptie is een goede post om op te bezuinigen. Hier is hoe je je totale budget kunt verlagen door je te richten op je huurkosten.

Kies een locatie die precies de juiste grootte heeft

Als je op zoek gaat naar de perfecte plek om de hele nacht te dansen, kom je misschien locaties tegen waar de capaciteit ver boven je persoonlijke behoeften ligt. Maar “als je een zaal kiest die precies de juiste grootte heeft, houd je de totale kosten laag”, legt Fisher uit. Bijvoorbeeld, een locatie die 200 mensen kan herbergen, kan een minimum aantal gasten van 150 vereisen. Een bruidspaar dat slechts 125 gasten heeft, betaalt dan voor 25 lege stoelen. “Er zijn veel betere manieren om die dollars te besteden,” zegt Fisher.

Sla een porselein-upgrade over

Het lijkt erop dat elke mooie bruiloft een uniek patroon porselein heeft dat een beetje extra pizzazz toevoegt. Maar “als je locatie standaard wit servies heeft, moet je het niet upgraden,” zegt Sarah Glick, weddingplanner bij Brilliant Event Planning in New York City. “Kies in plaats daarvan voor een lader of een presenteerblaadje dat het servies aanvult. Laders zullen je tafel echt aankleden en gasten zullen niet eens merken dat het servies standaard is.”

Zoek naar All-Inclusive Venues

Het vinden van een mooie lege canvas kan leuk zijn, maar als je vanaf nul moet beginnen, kunnen je huurkosten snel oplopen. “Voordat je een locatie boekt, moet een bruidspaar zich bewust zijn van alle items die erbij horen”, zegt Fisher. “Dit kunnen tafels, stoelen, linnengoed, serviesgoed, glaswerk, bestek, verlichting, tenten en een dansvloer zijn.”

Hergebruik je ceremoniestoelen

Als je stoelen moet huren, zorg er dan voor dat ze een dubbele functie kunnen vervullen door als ceremonie- en receptiestoel te fungeren, stelt Fisher voor. Gasten zullen niet merken, dat beloven we, dat ze op beide locaties op dezelfde stoel zitten. En als je om wat voor reden dan ook je ceremonie stoelen niet kunt hergebruiken, denk dan twee keer na voordat je ze opwaardeert. “Gasten zullen de minste tijd doorbrengen in de ceremonieruimte,” zegt Fisher, “dus het upgraden van ceremoniestoelen is niet nodig en een goede plek om te besparen.”

Gebruik een weddingplanner

Als je betaalt voor een weddingplanner, kan zijn of haar tarief voor jou werken. Waarom? “De meeste weddingplanners krijgen korting voor het werken met verhuurbedrijven omdat ze terugkerende klanten zijn,” legt Glick uit. “Het gebruik van een weddingplanner kan je 10 tot 20 procent besparen op je huurkosten.”

Host je ceremonie en receptie in dezelfde ruimte

“De ceremonie en receptie op dezelfde plek houden is een andere budgetvriendelijke tip,” zegt Fisher. Waarom? Omdat je niet alleen maar één huurprijs betaalt, maar ook bespaart op transport- en bloemkosten. “Bloemen kunnen een dubbele functie vervullen als ze worden gebruikt in de ceremonie en vervolgens weer als centerpieces bij de receptie,” suggereert Fisher.

Kijk of je kunt samenwerken met een ander stel

Tijdens het plannen, check in met uw locatie om te zien of een ander paar hun bruiloft de dag voor of na uw eigen fete organiseert. Als je locatie twee dagen achter elkaar is volgeboekt, heb je misschien de jackpot. “Vaak kunnen koppels de kosten van bepaalde huur, zoals tenten, dansvloeren en verlichting, delen omdat het maar één keer wordt geleverd, opgezet en afgebroken,” legt Fisher uit.