8 eenvoudige stappen voor het schrijven van een geweldig witboek

Als ondernemer bent u altijd op zoek naar manieren om nieuwe prospects aan te trekken en loyale klanten van ze te maken. Het begint allemaal met hen bewust te maken van uw bedrijf door hen te voorzien van nuttige en interessante inhoud zoals blogberichten, video’s, infographics en e-boeken. Een populaire vorm van content die aan populariteit heeft gewonnen – vooral in de B2B-wereld – zijn whitepapers.

White papers zijn diepgaande, gezaghebbende rapporten die meestal meerdere pagina’s lang zijn en de lezers informeren over bepaalde onderwerpen. Ze zijn goed onderzocht en nemen soms weken of maanden in beslag. Met whitepapers kunnen consumenten specifieke problemen oplossen en hun vragen over niche-onderwerpen laten beantwoorden.

Wanneer whitepapers goed worden opgesteld, kunnen ze nieuwe potentiële klanten aantrekken en hen verleiden om uw producten en diensten te overwegen. Volgens Curata is 76% van de kopers bereid informatie over zichzelf te delen in ruil voor een whitepaper, en volgens Forbes zegt 79% van de B2B-kopers dat ze whitepapers het meest waarschijnlijk met hun collega’s zullen delen.

Als u een whitepaper wilt maken die uw publiek aantrekt, interessante informatie biedt en hen uiteindelijk overtuigt door te gaan op hun buyer’s journey, volg dan deze acht eenvoudige stappen.

Kies een waardevol onderwerp

Voordat u aan uw whitepaper begint, brainstormt u over welk onderwerp u wilt behandelen. Uw whitepaper moet een onderwerp in uw branche behandelen dat nog niet in een whitepaper is behandeld, of een onderwerp dat u beter kunt behandelen dan uw concurrenten. U kunt beginnen met het bekijken van voorbeelden van whitepapers die uw concurrenten hebben gemaakt. Denk vervolgens na over de alledaagse problemen in uw branche en onderzoek branchegerelateerde inhoud zoals blogberichten, webinars, video’s en podcasts. Denk eraan: Dit is een gezaghebbend stuk content, dus schrijf over onderwerpen waar je expertise in hebt.

Bepaal je publiek

Jouw whitepaper moet direct aansluiten op de wensen en behoeften van je publiek. Kijk naar uw buyer persona’s en ga na wie uw whitepaper gaat lezen. Dat zal u helpen te beslissen welk probleem u gaat oplossen en hoe u het aan uw publiek gaat verkopen als het klaar is.

Bedenk een verleidelijke kop

Daarnaast bedenkt u een kop of titel voor uw whitepaper. Deze moet het probleem bevatten dat de lezer kan oplossen en een voordeel dat hij/zij zal krijgen door het te lezen. Zorg ervoor dat je kop actief is en overweeg een nummer op te nemen. Als je naar goede voorbeelden van whitepapers kijkt, zul je zien dat ze vaak formaten gebruiken als: “10 manieren om B2B-verkoop te verhogen” of “Hoe gebruik je marketingautomatisering om de conversie te verhogen”. Als je meer beschrijvend moet zijn, overweeg dan om een ondertitel toe te voegen.

Schrijf je executive summary

Een executive summary is een korte pitch van 200 woorden of minder die beschrijft waar je whitepaper over gaat. De samenvatting kan worden weergegeven op de landingspagina waar u uw whitepaper promoot; het kan in de vorm van een korte paragraaf of een opsommingsteken zijn. Het kan ook in de whitepaper zelf staan in een overzichtsgedeelte. Aangezien uw publiek druk bezig is, moet het net zo verleidelijk zijn als de kop en de lezer overtuigen om de whitepaper te downloaden.

Outline Your White Paper

Voordat u begint te schrijven, schetst u uw whitepaper en wat u gaat zeggen. Neem daarin op:

• De inleiding, waarin je het onderwerp van de whitepaper beschrijft
• De uitdaging, dat zijn de pijnpunten van je publiek
• Een overzicht, waarin je uitlegt wat je in de whitepaper gaat belichten en de termen definieert die je gaat gebruiken
• De hoofdtekst, waarin je het onderwerp gaat bespreken, de oplossingen en kwantificeerbare gegevens/statistieken
• De conclusie, waarin je afrondt wat de lezer heeft geleerd
• Een call-to-action, de volgende stap die de klant moet nemen

Het schrijven van uw whitepaper

Nu u weet hoe u zich moet voorbereiden op het schrijven van een whitepaper, kunt u beginnen met het samenstellen ervan. U wilt geen reclametaal gebruiken en u alleen richten op het creëren van waarde voor het publiek. Denk na over wat het publiek wil horen en hoe je hen het beste van dienst kunt zijn. Maak geen beweringen zonder ze te onderbouwen met degelijke gegevens en statistieken van gerenommeerde bronnen. Zorg ervoor dat je verhalen vertelt die het probleem illustreren dat je oplost. Gebruik waargebeurde voorbeelden, indien mogelijk.

Ook al is je whitepaper feitelijk en technisch, het hoeft niet droog of saai te zijn.

Creër een opvallend ontwerp

Om je whitepaper er echt uit te laten springen, werk je samen met je webdesignbedrijf of -team om te kijken hoe je het kunt opmaken met interessante afbeeldingen, lettertypen en grafieken. Laat ze een inhoudsopgave ontwerpen en paginanummers opnemen die opvallen, zodat drukke prospects snel door uw whitepaper kunnen scannen.

In plaats van alleen statistieken en gegevens op te sommen, illustreer ze met grafieken en diagrammen. Zorg ervoor dat uw white paper aansluit bij de rest van de huisstijl van uw bedrijf, en dat u grote stukken tekst opbreekt met interessante visuals. Als u op zoek bent naar voorbeelden van goed ontworpen white papers, bekijk dan deze sjablonen.

Schrijf vlotte landingspagina-tekst

Als uw white paper eenmaal is geschreven en ontworpen, is het tijd om er een PDF van te maken en deze te promoten met een landingspagina. Vraag klanten om hun basisinformatie, zoals hun naam, e-mailadres en functietitel, om de whitepaper download in hun e-mail inbox te ontvangen.

Om ze te overtuigen dit te doen, moet uw whitepaper landingspagina verleidelijk zijn. Voeg een afbeelding van de omslag van de whitepaper toe, samen met uw samenvatting. Prospects moeten weten wat ze in ruil krijgen voor het verstrekken van hun informatie. Laat zien wat ze zullen leren van het downloaden van uw whitepaper en welke voordelen ze zullen krijgen.

Als u eenmaal de e-mailadressen van prospects hebt, kunt u beginnen ze door de buyer’s journey te loodsen. Dan hebt u pas echt kans op een verkoop en een hogere omzet voor uw bedrijf.