Alles wat u moet weten over het verkrijgen van een nieuw Amerikaans paspoort
Zelfs de meest bereisde reiziger vergeet vaak de tijd en het papierwerk die nodig zijn om ervoor te zorgen dat u al uw reisdocumenten op tijd heeft voor uw volgende reis naar het buitenland.
Wanneer het gaat om het plannen van internationale reizen, is het essentieel om te weten welke documenten en visa u nodig heeft en hoe lang het zal duren om ze te ontvangen. Of u nu voor het eerst naar het buitenland gaat of een ervaren wereldreiziger bent, het aanvragen van een nieuw paspoort of het vernieuwen van een verlopen paspoort kan langer duren, of meer papierwerk vereisen, dan u zich misschien had gerealiseerd. Hier is een essentiële gids om uw paspoort op tijd te krijgen en (hopelijk) met zo min mogelijk hoofdpijn of gedoe.
Hoe lang duurt het om een paspoort te krijgen?
De verwerkingstijd kan tussen de zes en acht weken duren voor een standaard aanvraag. Om een nieuw of vernieuwd paspoort in de Verenigde Staten te krijgen, is het belangrijk om ruim de tijd te nemen voor het proces, vooral rond de feestdagen wanneer de overheidskantoren gesloten kunnen zijn. Het Amerikaanse ministerie van Buitenlandse Zaken probeert realistische verwachtingen te geven over hoe lang het proces zou moeten duren via haar website, maar het is altijd goed om wat buffer in te bouwen.
Waar kan ik een paspoort aanvragen?
U moet uw aanvraag persoonlijk indienen bij een paspoortcentrum of paspoort acceptatie faciliteit als u uw eerste Amerikaanse paspoort wilt, uw vorige paspoort is uitgegeven toen u jonger was dan 16, het is meer dan 15 jaar geleden uitgegeven, of uw paspoort is verloren, gestolen, of beschadigd. Zorg ervoor dat u de juiste documenten afdrukt en controleer wat er nodig is voordat u langskomt. Als u van plan bent uw aanvraag persoonlijk in te dienen, is het verstandig een afspraak te maken. Als u in aanmerking komt om uw paspoort per post te verlengen, zullen de acceptatievoorzieningen uw aanvraag niet in behandeling nemen.
Paspoortbezorgingsfaciliteiten zijn locaties die door het ministerie van Buitenlandse Zaken zijn aangewezen om namens het ministerie paspoortaanvragen in ontvangst te nemen, en ze zijn vaak te vinden in postkantoren, bibliotheken of andere overheidskantoren. De meeste hiervan vereisen een afspraak, die op het laatste moment moeilijk te krijgen kan zijn.
Wat voor soort identificatie is nodig om een paspoort te krijgen?
Bij het aanvragen van een paspoort is wettelijke identificatie vereist, waaronder een geboorteakte, een Amerikaans paspoort (dit kan een verlopen paspoort zijn), een bewijs van staatsburgerschap, en/of een certificaat van naturalisatie. Pas gehuwde of gescheiden aanvragers die hun naam in hun paspoort willen laten veranderen, hebben ondersteunende documentatie nodig, zoals een officiële huwelijksakte of echtscheidingsvonnis. Als uw foto-ID van buiten de staat komt, kan het ook zijn dat u een tweede vorm van identificatie moet laten zien, zoals een Social Security card.
U heeft ook nieuwe pasfoto’s nodig. Meestal bieden drogisterijen en plaatsen als Costco pasfoto’s op dezelfde dag aan. Ze moeten op de hoogte zijn van de laatste vereisten, waaronder de juiste grootte en belichting van de foto, maar ook welke accessoires of gezichtsuitdrukkingen worden geaccepteerd en de voorkeur genieten – bijvoorbeeld een bril af en een neutrale uitdrukking.
Hoeveel kost een paspoort?
U wordt gevraagd een cheque of postwissel te overleggen ter dekking van de kosten van 110 dollar (kinderen onder de 16 betalen 80 dollar, plus nog eens 35 dollar acceptatiekosten), en u moet de juiste formulieren laten invullen. Als u een paspoort wilt vernieuwen, moet u het oude paspoort meesturen.
Wanneer moet ik een paspoort aanvragen?
Zelfs als u al een paspoort hebt, eisen veel landen dat het nog minstens zes maanden geldig is nadat u erheen bent gereisd. Een ander voorbehoud voor sommige landen is dat u ten minste twee lege pagina’s moet hebben voor visumstickers en -stempels. Dit zijn allemaal dingen die uw reis onverwachts kunnen beperken op de luchthaven, dus lees de specifieke vereisten van de landen waar u naartoe en doorheen reist.
Als u een nieuw paspoort krijgt, stuurt het bureau ook uw oude terug met een gat in de omslag, waardoor het ongeldig wordt. Zorg ervoor dat u niet per ongeluk reist met het oude in plaats van het geldige nieuwe.
Als u vaak reist, kunt u toestemming vragen om een tweede Amerikaans paspoort te hebben. Sommige frequente reizigers kiezen voor een tweede paspoort omdat ze dan, als ze er een moeten opsturen voor een visumaanvraag, met het andere paspoort toch naar het buitenland kunnen reizen. U kunt bij uw aanvraag ook een paspoort met extra pagina’s aanvragen, zodat u uw paspoort niet volpropt met visa en stempels voordat het verloopt, maar het helpt u niet als u er een moet wegsturen voor een visum.
Vergeet niet dat u ook de Mobile Passport-app kunt downloaden, waarmee u al uw douaneaangiftegegevens via uw mobiele apparaat kunt invullen en vervolgens een QR-code kunt aanmaken die u aan een immigratiebeambte laat zien wanneer u bij aankomst in de Verenigde Staten door de douane gaat.
Hoe kan ik mijn paspoortaanvraag versnellen?
Expeditiediensten kunnen een redder in nood zijn als u snel een paspoort nodig hebt (sommige helpen zelfs om binnen 24 uur een paspoort te krijgen). Voor een vergoeding, zullen deze bedrijven vaak iemand naar het paspoort bureau om uw documentatie te presenteren op uw behalf.
Getrouwde diensten zoals RushMyPassport.com zijn bedreven in het schetsen van alles wat nodig zal zijn om goed te vergemakkelijken het krijgen van een paspoort met spoed, met inbegrip van ervoor te zorgen klanten hebben de juiste soort pasfoto’s en formulieren ingevuld om het proces te bewegen langs soepel en snel.
Dit soort service komt niet goedkoop. Deze bedrijven kunnen forse kosten in rekening brengen op basis van hoe snel u uw paspoort nodig heeft. De snelste afhandeling kan meer dan $ 300 tot $ 400 kosten, en dat is bovenop de kosten die door het State Department in rekening worden gebracht. Voor veel reizigers kan dat geld echter goed besteed zijn.
De paspoortbureaus in de V.S. bieden een versnelde service voor $60 extra om een paspoort te krijgen binnen enkele werkdagen tot binnen enkele weken. Om zo snel een paspoort te krijgen, moet u zich persoonlijk aanmelden bij een van de 27 paspoortbureaus in het hele land, en afhankelijk van hoe snel u het nodig hebt, zal u worden gevraagd om documentatie te tonen die uw aanvraag valideert, zoals uw reeds gekochte vlucht, een overlijdensakte, of een ondertekende brief van een arts als de reden een noodsituatie is van leven of dood. U kunt online een afspraak maken, maar de beste manier om een afspraak te maken en alle informatie te krijgen die u nodig heeft voor een versneld paspoort is door de paspoort hotline te bellen op 877-487-2778.
Als u niet in de buurt bent van, of niet persoonlijk naar een U.S. paspoort agentschap kunt komen, kunt u een versneld paspoort per post aanvragen, maar dat zal het proces slechts met een paar weken versnellen. Hier kunnen de particuliere versneldiensten van pas komen.
Hoe lang duurt het om een paspoort voor een kind te krijgen?
Kinderen van 15 jaar en jonger (inclusief pasgeboren baby’s) moeten aanwezig zijn bij de aanvraag en krijgen een paspoort dat vijf jaar geldig is. Zodra zij 16 worden, komen zij in aanmerking voor een paspoort dat 10 jaar geldig is. Naast de standaard paspoortaanvraag moeten kinderen ook ouderlijke verwantschap aantonen, zoals hun geboorteakte, en moeten beide ouders of voogden instemmen met de afgifte van het paspoort van een kind. Als er slechts één wettige ouder is, moet die persoon documenten ter staving van het feit overleggen, zoals een gerechtelijk vonnis dat het exclusieve wettelijke gezag toekent aan die ene ouder of een kopie van een overlijdensakte. Als slechts één ouder kan verschijnen, moet de andere ouder een toestemmingsverklaring ondertekenen en notarieel laten vastleggen, die samen met een fotokopie van het identiteitsbewijs van de niet-aanwezige ouder kan worden ingediend.
Hoe verleng ik mijn paspoort?
Hernieuwing van een Amerikaans paspoort kan net zo ingewikkeld zijn als de eerste aanvraag. U hebt het juiste formulier nodig, twee kleurenpasfoto’s die minder dan zes maanden oud zijn en uw oude paspoort (of bewijs van staatsburgerschap). De kosten voor het vernieuwen van een paspoort zijn dezelfde als de kosten voor het aanvragen van uw eerste paspoort: 110 dollar voor volwassenen van 16 jaar en ouder, 80 dollar voor kinderen onder de 16 (plus de 35 dollar acceptatiekosten). Voor de beste kans op een relatief snelle verlenging, kunt u overwegen de aanvraag in de wintermaanden in te dienen.
Waarom is mijn paspoortaanvraag afgewezen?
Triple-check een aanvraag voordat u deze indient, want een simpele fout als een ontbrekende handtekening of het vergeten in te vullen van een onderdeel van een van de formulieren kan een tijdige aanvraag doen ontsporen. Andere mogelijke vertragingen zijn uitstaande kinderalimentatie van meer dan $ 2.500 of onbetaalde belastingschuld. Proeftijd en misdrijven kunnen ook een rol spelen bij het niet kunnen verkrijgen van een paspoort. De overheid kan aanvullende documentatie of bewijs van staatsburgerschap nodig hebben voordat ze dat felbegeerde blauwe boekje overhandigt. Helaas worden de kosten niet terugbetaald als uw paspoortaanvraag wordt afgewezen.
Als u uw paspoort meer dan eens verliest, is uw vernieuwde paspoort misschien maar minder dan twee jaar geldig. Paspoorten moeten worden behandeld als een kostbaar bezit. Bewaar ze veilig, en moedig anderen aan om er een aan te vragen, zodat ze de wereld kunnen verkennen.
Dit artikel verscheen oorspronkelijk online in november 2018; het is bijgewerkt op 5 maart 2020, om actuele informatie te bevatten.
>>Volgende: De ontcijferde waarheid over de veiligheid van uw paspoort