Bankafschrift

Een bankafschrift is een officieel overzicht van financiële transacties die in een bepaalde periode hebben plaatsgevonden voor elke bankrekening die door een persoon of bedrijf bij een financiële instelling wordt aangehouden. Dergelijke overzichten worden opgesteld door de financiële instelling, zijn genummerd en geven de periode aan waarop het overzicht betrekking heeft, en kunnen andere relevante informatie voor het type rekening bevatten, zoals hoeveel er op een bepaalde datum verschuldigd is. De begindatum van de afschriftperiode is gewoonlijk de dag na het einde van de vorige afschriftperiode.

Voorbeeld van een afschrift van een betaalrekening voor een fictieve bank.

Eenmaal geproduceerd en aan de klant bezorgd, kunnen de gegevens op het rekeningafschrift normaal gesproken niet worden gewijzigd; een eventueel geconstateerde fout wordt normaal gesproken op een toekomstig rekeningafschrift gecorrigeerd, gewoonlijk met enige correspondentie waarin de reden voor de correctie wordt uitgelegd.

Bankafschriften worden gewoonlijk door de klant gebruikt om de kasstroom te controleren, op mogelijke frauduleuze transacties te controleren en bankaansluitingen uit te voeren. Van oudsher werden ze afgedrukt op een of meer stukken papier, en ofwel rechtstreeks naar de rekeninghouder gemaild, ofwel bij het plaatselijke kantoor van de financiële instelling bewaard om te worden afgehaald. De laatste jaren is er een verschuiving naar papierloze elektronische afschriften, en veel financiële instellingen bieden nu ook directe downloads van financiële informatie naar de boekhoudsoftware van de rekeninghouder om het afstemmingsproces te stroomlijnen. Bankafschriften zijn belangrijke documenten, die gewoonlijk voor controle- en belastingdoeleinden moeten worden bewaard gedurende een door de bevoegde belastingautoriteiten vastgestelde periode.

Om rekeninghouders in staat te stellen de rekeningactiviteiten op permanente basis te volgen, bieden veel financiële instellingen een niet-officiële transactiegeschiedenis aan voordat het officiële bankafschrift wordt opgesteld. Dergelijke activiteit kan worden bekeken op of afgedrukt vanaf de website van de financiële instelling, een smartphone-applicatie, beschikbaar via telefonisch bankieren, of afgedrukt door sommige geldautomaten.

Transactiegeschiedenissen of rekeningsaldi kunnen ook worden gedeeld met andere financiële instellingen, wanneer de rekeninghouder toestemming geeft, via open bankieren om diensten zoals rekeningaggregatie te bieden. Een aggregatiedienst laat de software alleen een rekeningsaldo zien, geen feitelijke transacties.