Beste virtuele postbussen voor digitale nomaden en externe professionals

admin

Werken op afstand terwijl je reist als een digitale nomade, opent de wereld voor je. Zolang je een fatsoenlijke internetverbinding hebt, kun je overal wonen, werken en ontdekken.

Echter zijn er nog een aantal “echte wereld” overwegingen die gepaard gaan met het runnen van een bedrijf vanaf de weg. Namelijk post.

Hoewel je de meeste belangrijke zaken via e-mail of via een verscheidenheid aan apps en software tools kunt afhandelen, heeft de wereld de slakkenpost nog niet afgeschaft. Van cheques van klanten tot rekeningen tot juridische documenten, je hebt nog steeds een fysieke brievenbus nodig, zelfs als je de wereld rondreist.

Als je echter een van de ruwweg 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

Bedrijven die een postbusservice voor bedrijven of particulieren aanbieden, bieden een verscheidenheid aan diensten waarmee u niet alleen post en pakketten kunt ontvangen, maar deze ook veilig kunt opslaan of doorsturen naar waar u ook bent, zoals:

  • Mail notificatie
  • Online bekijken van envelop
  • Openen en scannen van uw post
  • Mail doorsturen
  • Veilig versnipperen, uw post veilig versnipperen, verwijderen of recyclen
  • Opslaan en verzenden van pakketten
  • Betaling van cheques
  • Handtekening bij aflevering

In ieder geval bieden de meeste virtuele of online brievenbusdiensten online inzage. Er is meestal een basisprijs per maand met extra kosten afhankelijk van welke diensten u nodig hebt (zoals mailbox forwarding) of hoeveel post u ontvangt.

Om uw nieuwe adres in te stellen, meldt u zich aan bij een dienst, vult u USPS-formulier 1583 in, wijzigt u officieel uw adres en dan bent u klaar om post te ontvangen van waar ook ter wereld.

Hoe kiest u een virtuele postbus?

Er zijn veel factoren waarmee u rekening moet houden bij het kiezen van digitale postbusdiensten:

  • Als u een fysiek adres of postbus nodig hebt.
  • Als u klanten hebt die per cheque betalen, dan wilt u een dienst die het deponeren van cheques omvat.
  • Als u facturen hebt die alleen op papier komen, dan wilt u een open- en scanservice, zodat u geen betaling mist.
  • Ten slotte, maar daarom niet minder belangrijk, de prijs. Er zijn virtuele postbussen voor slechts $ 6,99 tot $ 159 per maand, afhankelijk van wat is inbegrepen in de service.

Om u te helpen uw opties te sorteren, begint u met het opsommen van alle eisen die u stelt aan een postbusservice en doorloopt u de opties die we hieronder opsommen.

Beste virtuele postbussen voor op afstand werkende professionals of digitale nomaden

Er zijn veel virtuele postbussen om uit te kiezen. De goedkoopste optie is om een vriend of familielid je post voor je te laten openen, maar dit is niet de meest betrouwbare of vriendelijkste optie. Bekijk in plaats daarvan deze opties om er een te vinden die het beste aan uw behoeften voldoet.

3.1. Anytime Mailbox

Kosten: Van $6,99 tot $49,99/maand

Anytime Mailbox heeft diensten op 646 locaties in de VS, Canada, Europa, India, Indonesië en Maleisië. De prijs is afhankelijk van de locatie en de diensten, en er zijn verschillende abonnementen beschikbaar. Je krijgt een echt straatadres en kunt kiezen uit functies zoals Open & Scan, Forwarding, Check Deposit, en Shredding.

Elk account krijgt onbeperkte mailopslag zolang je account actief is. Anytime Mailbox is waarschijnlijk een van de meest wereldwijde virtuele postbussen voor digitale nomaden en hun online interface is gebruiksvriendelijk.

Wat zijn Anytime Mailbox “pros” & voordelen?:

  • Diensten op 674 locaties.
  • Tarieven vanaf zijn lager dan anderen.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox “cons” & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail “pros” & benefits?:

  • U kunt kiezen uit een groot netwerk van fysieke adressen in de hele VS.
  • Als u zich aanmeldt, kunt u uw account in minder dan 15 minuten volledig activeren met een online notaris.
  • Locaties zijn beschikbaar voor lokale afhaling tijdens reguliere kantooruren
  • Zij bieden gratis fysieke post en pakketopslag voor maximaal 30 dagen.
  • Hun apps zijn beschikbaar in de Apple App Store en Google Play.
  • Ze bieden automatische mailfilters, scannen van documenten en online archivering van documenten.
  • Extra mailboxgebruikers en ontvangers kunnen aan dezelfde mailboxaccount worden toegevoegd, zodat u niet voor meerdere abonnementen hoeft te betalen.

Wat zijn de “nadelen” van PostScan Mail &?:

  • Locaties in grotere steden zijn iets duurder.
  • Ze zijn op dit moment alleen beschikbaar in de V.S, ze beginnen echter een paar internationale locaties aan te bieden.

Zie de PostScan Mail reviews en analyses voor meer informatie.

3.3. US Global Mail

Kosten: Van $10 tot $20/maand

US Global Mail biedt individuele en gezinsplannen voor perioden van maand tot maand, 12 maanden of 24 maanden. Bij alle accounts krijgt u scans van de buitenkant van de ontvangen enveloppen.

U kunt van daaruit beslissen wat u wilt doen. De enige extra kosten zijn voor de verzending, maar de tarieven zijn heel betaalbaar. Ze bieden slechts één adres in Houston, Texas, maar dit is alleen beperkend als u van plan was de post persoonlijk op te halen om verzendkosten te besparen.

Wat zijn de voordelen van US Global Mail “pros” &?:
Het heeft verschillende prijzen en diensten: Virtual Mailing Address, Virtual Business Address & Company Expat Mail.

  • Permanent US Street Address. Eén adres, waarheen u ook verhuist
  • Gratis briefopslag gedurende 180 dagen
  • Gratis pakketopslag gedurende 30 dagen

Wat zijn de US Global Mail “nadelen” &?

  • Het werkt alleen voor een permanent adres in de VS

Zie de US Global Mail reviews en analyses voor meer informatie.

3.4. Traveling Mailbox

Kosten: Van $15 tot $159/maand

Traveling Mailbox heeft vijf plannen om uit te kiezen die variëren op basis van de hoeveelheid inkomende post, paginascans, mailboxontvangers, enz. Hun plannen werken voor persoonlijke, kleine zakelijke, en zakelijke doeleinden. Alle accounts zijn inclusief envelop scans, junk mail filtering, onbeperkte cloud opslag, en gratis mail shredding.

Ze hebben 30+ adressen verspreid over de VS. Premium functies zoals cheque stortingen kosten extra. Er zijn ook extra kosten als u uw maandelijkse limieten overschrijdt. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox “pros” & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox “cons” & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail “pros” & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail “cons” & issues?:

  • VirtualPostMail heeft een beperkt aantal locaties in Californië, Nevada, en Delaware.
  • Geen telefoon app.

Zie Virtual Post Mail reviews en analyse voor meer informatie.

3.6. Earth Class Mail

Kosten: Van $19 tot $79/maand

Earth Class Mail heeft meer dan 80 eersteklas Amerikaanse adressen waaruit u kunt kiezen, waar al uw post wordt ontvangen, georganiseerd en veilig opgeslagen door de HIPAA-gecertificeerde professionals van het bedrijf. Vervolgens kunt u via hun website kiezen om uw post te downloaden, naar een derde persoon te laten sturen, te laten recyclen, in de prullenbak te gooien, of te laten vernietigen.

Earth Class Mail kan integreren met vele handige apps, zoals QuickBooks Online, Google Drive, en Bill.com, en naast mail management biedt het ook geautomatiseerde check deposit diensten.

Wat zijn Earth Class Mail “pros” & voordelen?:

  • Meer dan 90 adressen.
  • Alle plannen omvatten ten minste één straatadres of postbus naar keuze.
  • Integratie met QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
  • Het abonnement omvat automatisch 30 dagen gratis opslag voor post en 10 dagen gratis opslag voor pakketten.

Wat zijn de “nadelen” van Earth Class Mail &?:

  • Werkt alleen in de VS.

Zie de Earth Class Mail reviews en analyse voor meer informatie.

3.7. SasquatchMail

Kosten: $9,99/maand

SasquatchMail heeft maar één abonnement, en het bevat verschillende functies die u zeer nuttig zult vinden, waaronder nationale en internationale doorzending van post, het scannen van post, en virtuele kantoordiensten.

Met betrekking tot de doorzending van post gaat het bedrijf een stap verder dan veel andere concurrenten, door op hun website de verschillende soorten doorzending te beschrijven die ze kunnen doen: RV mail forwarding (perfect voor digitale nomaden die altijd onderweg zijn), reizende verpleegkundige en arts mail forwarding, accountant mail forwarding, advocaat mail forwarding, en expat mail forwarding.

Er is een vast tarief van $ 2 per standaard envelop die u kiest om te scannen en u kunt ook telefoondienst toevoegen aan uw lidmaatschap voor een extra $ 9 per maand.

Wat zijn SasquatchMail “pros” & voordelen?:

  • Ze bieden veel verschillende diensten voor bedrijven.
  • U kunt een optionele telefoondienst toe te voegen voor $ 9 per maand.
  • Onbeperkt inkomende post en ontvangers (moet suite nummer te gebruiken).
  • Alle plannen zijn inclusief 30 dagen van gratis fysieke opslag. De digitale kopieën van de gescande post zijn altijd beschikbaar in uw online account.

Wat zijn SasquatchMail “nadelen” &?:

  • Werkt alleen in de VS.
  • U kunt een virtuele postbus voor uzelf huren in Delaware, Florida, Idaho, en Wyoming.

3.8. NorthWest Registered Agent

Kosten: $40/maand

NorthWest heeft mail forwarding locaties in de staten in Amerika: Delaware, Florida, Idaho, Montana, en Wyoming. Voor $40 per maand krijgt u toegang tot diensten als op dezelfde dag digitaal scannen en fysieke post doorsturen, zonder portokosten en met een uniek suite nummer.

NorthWest is niet alleen actief op het gebied van postbeheer, maar u kunt NorthWest ook inhuren als u de diensten van een registered agent nodig heeft. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest “pros” & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest “cons” & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Er is geen initieel contract, geen inschrijfkosten, en u kunt van abonnement veranderen wanneer u maar wilt.

Het bedrijf heeft 900 postbuslocaties in zowel de VS als daarbuiten, en u kunt elk type post dat u ontvangt beheren via hun website. U kunt een scan van uw post aanvragen als u die zo snel mogelijk wilt lezen; u kunt uw post overal ter wereld doorsturen; of u kunt uw post laten weggooien of recyclen.

Wat zijn de voordelen van iPostal1 “pros” &?:

  • 900 digitale postbuslocaties in de VS en de landen: China, Canada, Duitsland, Frankrijk, Italië, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zwitserland en Singapore.
  • Het werkt sinds 2007.

Wat zijn iPostal1 “nadelen” & problemen?

  • Het kan zijn dat je een land nodig hebt dat ze niet aanbieden.
  • Sommige landen, zoals het mijne, Spanje heeft maar 2 locaties en beide hebben verschillende prijzen.

Zie iPostal reviews en analyse voor meer informatie.

3.10. PO Box Zone

Kosten: Van $99 tot $250/jaar

PO Box Zone heeft drie plannen, bedoeld voor mensen die meestal verschillende hoeveelheden post ontvangen. Zoals u op hun website kunt zien, is hun product bedoeld voor frequente reizigers, gepensioneerden die op reis zijn, en kleine bedrijven.

PO BOX Zone heeft twee locaties, een in Nevada, en de andere in Wyoming, waar werknemers elk type post kunnen ontvangen (zelfs van USPS, DHL, en FedEx). Ze slaan uw post zes maanden op, en u kunt ervoor kiezen om het door te laten sturen (ook via USPS, DHL, of FedEx) of weg te gooien.

Wat zijn PO Box Zone “pros” & voordelen?:

  • Gratis app: U krijgt in deze app volledige toegang tot uw mail forwarding account. Vraag scans aan, krijg meldingen van nieuwe post, etc.
  • Het adres is een straatadres, geen postbus. U kunt koeriers die niet bij postbussen kunnen bezorgen ook hier laten bezorgen.
  • U kunt post ontvangen voor maximaal 6 namen.
  • Zij openen uw post niet, tenzij u dat vraagt om te scannen.

Wat zijn PO Box Zone “nadelen” & kwesties?

  • Het werkt alleen met adressen in Nevada en Wyoming, US.

Zie PO Box Zone beoordelingen en analyse voor meer informatie.

Heeft u vragen of twijfels over virtuele brievenbus diensten? Laat ze achter in de opmerkingen.

Als u dit artikel nuttig vond, vindt u het misschien ook leuk:

  • Best Mobile Banking Apps and Online Services for Digital Nomads
  • 5 Online Money Transfer Services for Digital Nomads & Remote Working Professionals
  • The Best International Health Insurance Plans for Digital Nomads
  • The Best Travel Backpacks for Digital Nomads
  • Top Mobile Hotspots for Digital Nomads
  • Remote Work Trends: The Present & Future of Remote Work
  • The New Work From Home Worker Checklist: Must Do’s (& Dont’s) When you Start Working from Home

Disclosure: Any of the links on Remoters.net are affiliate links from which we receive a commission from sales of certain items. We also participate in the Amazon Services LLC Associates Program, an affiliate advertising program designed to provide a means for sites to earn advertising fees by advertising and linking to amazon.com or endless.com, myhabit.com, smallparts.com, or amazonwireless.com.

Like it? Share it!