Brief einde overeenkomst: Alles wat u moet weten

1. Doel van een brief voor het beëindigen van een overeenkomst
2. Toon van een brief voor het beëindigen van een overeenkomst
3. Gebruik van een brief voor het beëindigen van een overeenkomst
4. Redenen voor het gebruik van niet-botsende taal
5. Een voorbeeld van een brief voor het beëindigen van een contract

Een brief voor het beëindigen van een overeenkomst wordt gewoonlijk geschreven wanneer een overeenkomst tussen u en een andere entiteit niet werkt. Als u de diensten van een entiteit niet langer nodig hebt of ontevreden bent over de manier waarop een entiteit een contract uitvoert, kunt u een kennisgeving van contractbeëindiging sturen om alle partijen op de hoogte te stellen van de beëindiging van het contract.

Doel van een contractbeëindigingsbrief

Een kennisgeving van contractbeëindiging wordt ook wel kennisgeving van opzegging van een contract of een contractbeëindigingsbrief genoemd. Dit soort brieven zijn formele verklaringen waaruit de intentie van de afzender blijkt om een contract met de ontvanger te beëindigen.

In de contractbeëindigingsbrief staat wanneer een contract afloopt en volgens welke bepalingen een contractpartij de overeenkomst mag beëindigen. De brief is een bewijs dat u de andere contractpartijen op de hoogte heeft gebracht van de beëindiging van het contract. Zo heeft u bewijs in het geval dat de andere partijen beweren dat zij nooit een kennisgeving hebben ontvangen.

Niet alle contracten eindigen in teleurstelling of onenigheid. Een contractbeëindigingsbrief dient soms als beleefdheidsbrief om de andere partijen te bedanken voor hun diensten en een hoffelijke, professionele relatie voor de toekomst te behouden.

Toon van een contractbeëindigingsbrief

De toon van de brief moet niet alleen formeel en ongecompliceerd zijn, maar ook empathisch en hoffelijk. In de brief moet je spijt betuigen over de beëindiging van het dienstverband en de werknemer bedanken voor zijn diensten. De brief mag echter niet sentimenteel zijn of de feiten mooier voorstellen dan ze zijn.

Een opzeggingsbrief moet specifieke details bevatten, zoals exacte data, om misverstanden te voorkomen. De brief moet zorgvuldig worden opgesteld om te voorkomen dat er mazen in de wet zitten die tot problemen kunnen leiden, zoals een vordering tot schadevergoeding. De brief moet ook in overeenstemming zijn met de wijze van beëindiging die in de oorspronkelijke arbeidsovereenkomst is vastgelegd.

Toepassingen van een brief ter beëindiging van een contract

Een brief ter beëindiging van een contract wordt door een organisatie gebruikt om een contract met een andere organisatie formeel te beëindigen. De brief is nodig wanneer schriftelijk moet worden vastgelegd hoe en wanneer het contract is beëindigd of wanneer een contract schriftelijk moet worden beëindigd.

De brief dient ook als beleefdheidsbrief om de andere contractpartij te bedanken voor hun diensten of om de contractbeëindiging vast te leggen. De brief moet de volgende hoofdpunten bevatten:

• Het doel van het contract.
• De contractdatum.
• De reden voor beëindiging van het contract.
• Eventuele beëindigingsverplichtingen.
• De datum van de brief.

Redenen om geen strijdbare taal te gebruiken

In gevallen waarin u ontevreden bent over de dienstverlening van de wederpartij, kunt u in de verleiding komen om strijdbare taal of een boze toon te gebruiken bij het opstellen van de contractbeëindigingsbrief. Zelfs als de wederpartij contractbreuk heeft gepleegd, is het van vitaal belang dat u een beleefde toon aanhoudt bij het schrijven van contractbeëindigingsbrieven

U wilt wellicht een toekomstig contract met de wederpartij aangaan en het gebruik van een strijdlustige toon vernietigt de professionele zakelijke relatie die u hebt opgebouwd. Er is ook een grotere kans dat de andere partij zal proberen om het contract te verbeteren of opnieuw te onderhandelen als je een verzoenende toon gebruikt om de brief op te stellen. Vriendelijke taal vergroot de kans dat de andere partij zal proberen de verschillen of onenigheden tussen beide partijen recht te zetten.

Zorg er bij het schrijven van de brief voor dat deze kort is en niet meerdere redenen noemt voor het beëindigen van het contract, tenzij u een basis wilt vormen voor een schadeclaim op basis van contractbreuk. Verklaringen of bekentenissen die worden gebruikt bij het schrijven van de brief kunnen tegen u worden gebruikt in juridische procedures.

Een voorbeeldbrief voor contractbeëindiging

De heer of mevrouw,

Ik schrijf deze brief naar aanleiding van het contract dat is aangegaan op 30 mrt. 2015. Op grond van artikel 9.4 van het contract moeten wij u helaas op de hoogte brengen van ons voornemen om het contract te beëindigen in overeenstemming met de gestelde voorwaarden. Wij zullen alle uit hoofde van het contract verschuldigde betalingen en verplichtingen overmaken. Alle betalingen zullen uiterlijk 60 dagen na de beëindiging van het contract worden verricht. Wij kijken ernaar uit om in de toekomst zaken met u te doen en hopen dat wij een meer winstgevende overeenkomst kunnen aangaan.

Uw vriendelijke groet,

Naam

Titel

Bedrijfsnaam

Als u hulp nodig heeft met een einde overeenkomst brief, kunt u uw juridische behoefte plaatsen op de UpCounsel marktplaats. UpCounsel accepteert alleen de top 5 procent van advocaten op de site. Advocaten op UpCounsel zijn afkomstig van prestigieuze rechtenfaculteiten zoals Yale Law en Harvard Law en hebben meestal 14 jaar juridische ervaring, waaronder werk namens of met bedrijven zoals Airbnb, Menlo Ventures en Google.