Budgettering voor non-profitorganisaties

admin

Een belangrijk onderdeel van financiële duurzaamheid is de inzet van bestuur en personeel voor financieel beheer, waaronder tijdige beoordeling van financiële rapporten en planning vooraf. Een van de manieren waarop bestuur en personeel plannen maken voor inkomsten en uitgaven in de toekomst is door een begroting op te stellen. De goedkeuring van de jaarlijkse begroting is een van de fundamentele bouwstenen van een gezond financieel beheer.

Het opstellen van de jaarlijkse begroting is in eerste instantie de verantwoordelijkheid van het personeel, maar bestuursleden (meestal degenen die deel uitmaken van de “financiële commissie” en/of “uitvoerend comité”) beoordelen vaak de voorgestelde begroting en het voltallige bestuur keurt de begroting meestal goed tijdens een volledige bestuursvergadering. De goedgekeurde begroting dient dan als leidraad voor de financiële activiteiten in de komende maanden. Begrotingen moeten niet “in steen worden geschreven” omdat de financiële positie van de non-profit in de loop van het jaar kan veranderen.

Een begroting is een leidraad die een non-profit kan helpen plannen te maken voor de toekomst en tevens de huidige financiële gezondheid te beoordelen. Het is heel gebruikelijk om periodiek de begroting te herzien en te vergelijken met de werkelijke cash flow en uitgaven, om te bepalen of ze in de loop van het jaar uitpakken zoals verwacht. Het kan nodig zijn om de begroting in de loop van het jaar aan te passen.

Het is waarschijnlijk dat de begroting van de non-profit gedurende het jaar vele malen zal worden genoemd – door personeel en bestuursleden die verschillende rollen vervullen binnen een non-profit. Begrotingen kunnen zelfs worden opgevraagd door partijen die betrokken zijn bij financiële transacties met de non-profit, zoals banken, of door donoren/begunstigers die een gift aan de non-profit overwegen. Als en wanneer u de begroting van de organisatie deelt buiten de organisatie, zorg er dan voor te benadrukken dat de begroting periodiek wordt herzien gedurende het jaar en indien nodig wordt bijgesteld – niet in steen gebeiteld. Soms als mensen vragen naar de “begroting” van de nonprofit, kan wat ze zoeken worden voldaan door het delen van een kopie van het meest recent ingediende IRS-formulier 990 dat de operationele uitgaven en inkomsten van een nonprofit toont tijdens een fiscaal jaar.

Mythbuster

Bestuursleden en medewerkers die nieuw zijn in de charitatieve non-profit context kunnen zich afvragen: “Moet een non-profit begroting break-even zijn?” “Kan er winst worden gemaakt?”

  • Het artikel, Budgetten voor non-profitorganisaties moeten in evenwicht zijn: Vals! (Blue Avocado) behandelt alles wat met budgetten te maken heeft: overschotbudgetten, break-even budgetten, tekortbudgetten, en de misvatting dat het budget van een nonprofit aan het eind van het jaar in evenwicht moet zijn.
  • Wanneer is een tekort ok? (Propel Nonprofits)

Gebeperkte fondsen gedemystificeerd

  • Beheer van beperkte fondsen (Propel Nonprofits)

Zorg ervoor dat u de werkelijke programmakosten begrijpt

  • Eigen kosten (Nationale Raad van Nonprofits)
  • Werkelijke programmakosten: Programma begroting en toewijzing sjabloon (Propel Nonprofits)
  • Kostentoerekening primer video (Propel Nonprofits)
  • Program based budget builder free template (Wallace Foundation)

Bronnen

Is het tijd om de begroting van uw non-profit op te stellen? Hier zijn enkele bronnen om uw nonprofit in de juiste richting te sturen:

  • Jaarlijkse budgettering voor nonprofits (Maine Association of Nonprofits)
  • Fundraising on a budget and understanding the fundraising budget (Nonprofit Quarterly, auteur Simone Joyaux) (bevat algemene achtergrond over nonprofit budgetten)
  • Budgettering: Een gids voor kleine non-profitorganisaties (Virginia Society of Certified Public Accountants)
  • 10 Stappen checklist voor budgettering (Propel Nonprofits)
  • Een 5-stappengids voor budgettering voor non-profitorganisaties (Wallace Foundation)
  • Is uw non-profitorganisatie op weg naar een financiële crisis? (Joan Garry)
  • Balans Cheat Sheet (Propel Nonprofits)
  • An Executive Director’s Guide to Financial Leadership (Nonprofit Quarterly, auteurs Kate Barr en Jeanne Bell)
  • Moet onze nonprofit operationele kasreserves hebben? (National Council of Nonprofits)
  • Bouw een betere begroting (zelfs als u allergisch bent voor cijfers) (National Council of Nonprofits)
  • Maak van uw budget de ruggengraat van uw nonprofit (Nonprofit Finance Fund)

Tools die u kunt gebruiken

De National Council of Nonprofits is verheugd om twee praktische software tools voor te stellen, ontwikkeld met de behoeften van kleine nonprofits in het achterhoofd door de financiële experts van de New York Council of Nonprofits, die afzonderlijk, of samen, kunnen worden gekocht bij de New York Council of Nonprofits. Er zijn kortingen beschikbaar voor non-profitorganisaties die lid zijn van de vereniging van non-profitorganisaties van hun staat. These two software tools are useful for:

(1) building a budget with proper cost allocation, and

(2) tracking a nonprofit’s cash flow. Building a Better Budget and Cash Flow Toolkits

Others:

  • Proposal budgeting basics free tutorial (Foundation Center)
  • Cash projection template (Wallace Foundation)
  • Revenue scenario planning tool (Wallace Foundation)
  • Fiscal management activities calendar planning tool (Wallace Foundation)