Campus Mail Services
Campus Mail Services
Physical Facilities – Hoofdpostbeambte
Institutionele diensten
De volgende procedures en informatie voor de campuspostdienst moeten u helpen bij het bereiken van snellere bezorging en betere service. Uw medewerking wordt op prijs gesteld.
Adresseerprocedures
- Intra-campus post voor faculteit en personeel: Gebruik de naam van de persoon en de afdeling. Gebruik geen bijnamen, initialen, gebouw- of kamernummers. Het Innovative Technologies Complex en het University Downtown Center worden bediend door het CMS, en intra-campus post kan worden gebruikt door het volgen van dezelfde procedures.
- Intra-campus post voor studenten: Gebruik #10 gewone witte envelop. Gebruik de naam van de student en BU Box nummer.
- Inkomende post voor faculteit en personeel: Adressen moeten een naam en afdeling bevatten om bezorgbaar te zijn. Gebruik de juiste postcode + 4 samen met het postbusnummer voor uw afdeling. Post zonder afdeling in het adres wordt vertraagd terwijl wordt geprobeerd de geadresseerde te vinden.
Adresvoorbeeld:
Naam
Dienst
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000
De volgende diensten hebben hun eigen postbusnummer:
Admissions – PO Box 6001
Student Accounts – PO Box 6003
Binghamton Foundation – PO Box 6005
Libraries – PO Box 6012
- Inkomende post voor studenten: Alle post moet het juiste BU Box nummer vermelden (de persoonlijke postbus van de student) om bezorgbaar te zijn. Alle post die door de United States Postal Service wordt vervoerd, moet ook PO Box 6020 in het adres hebben.
Particuliere verzenders bezorgen niet aan een postbusnummer, daarom dient “4400 Vestal Parkway East” te worden vervangen door het postbusnummer.
Zending zonder BU Box en postbusnummer wordt geretourneerd aan de afzender.
Adresseervoorbeeld:
Naam
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020
Afdelingpost
De afdeling moet in het retouradres worden opgenomen om retourzendingen mogelijk te maken. Een streepjescode van de rekening moet worden vermeld voor terugboekingsdoeleinden. Dit zal ook de verwerking versnellen en de nauwkeurigheid van de kosten voor uitgaande post verbeteren. Priority-, Express-, Certified- en Registered-formulieren kunnen worden besteld bij het CMS. Tenzij anders aangegeven, wordt alle post gepost via First Class service. Dit geldt zowel voor binnenlandse als buitenlandse post.
Uitgaande persoonlijke post
Om te voorkomen dat persoonlijke post wordt teruggezonden naar de afzender, dient u de juiste hoeveelheid frankering te gebruiken. Post die zwaarder is dan 13 gram moet naar een Federal Postal Facility of naar het postloket van CMS worden gebracht.
Vensterpost
Campus Mail Services heeft twee loketten om de campusgemeenschap te bedienen: één voor detailhandel, het andere voor zakelijke post en het afhalen van pakketten.
- Persoonlijke post (detailhandel): Geopend van 9.30 uur tot 14.30 uur, maandag tot en met vrijdag tijdens de herfst- en lentesemesters. De openingstijden van het zomer- en wintersemester zijn van 12.00 tot 14.30 uur. Biedt kleinhandel in postzegels, postzegels, postbenodigdheden en UPS-diensten. Deze is gevestigd in kamer B61, tegenover de ingang van de Package Pick-up, in de kelder van de University Union.
- Hoofdloket (afhalen van pakketten en zakelijke post): Geopend van 11.00 tot 15.50 uur, maandag tot en met vrijdag tijdens het herfst- en voorjaarssemester. Zomer- en wintersemester zijn geopend van 12.00 tot 14.50 uur. Dit loket bevindt zich aan de noordkant van de University Union, onder de Market Place. Studenten kunnen hier hun pakjes ophalen met hun BU ID. Alle zakelijke post van de universiteit wordt in deze ruimte verwerkt.
Posttarieven en -kosten
Bel Campus Mail Services voor vragen over actuele tarieven en kosten. U kunt ook bellen met de United States Postal Service op 1-800-ASK-USPS. De USPS heeft ook een uitgebreide website, waar een tariefcalculator, postcodes en andere nuttige informatie beschikbaar is wanneer u die nodig heeft. Ga gewoon naar www.usps.gov voor algemene informatie. Voor de tarievencalculator gaat u naar http://postcalc.usps.gov/.
Special Services
- Express Mail: Deze service biedt een gegarandeerde bezorging van uw brief of pakket op de meeste bestemmingen binnen de Verenigde Staten.
- Gecertificeerde post: Certified Mail geeft de afzender bewijs van verzending van het stuk. Met Certified Mail kunt u de ontvanger ook een retourontvangstbewijs laten ondertekenen en terugsturen om u te laten weten dat zij hun poststuk hebben ontvangen.
- Priority Express Mail: Deze dienst biedt een gegarandeerde bezorging van uw brief of pakket op de meeste bestemmingen binnen de Verenigde Staten.
- Verzekerde post: Pakketten die verzekerd moeten worden, worden verzonden via United Parcel Service.
- Benodigdheden en formulieren: Benodigdheden en formulieren voor de hierboven genoemde diensten zijn verkrijgbaar bij de Campus Mail Services. Zorg ervoor dat u uw afdelingsnaam vermeldt op alle ontvangstbewijzen die u worden geretourneerd.
Internationale post
- Aanmeldingen: Overzeese post wordt verzonden via gewone luchtpost, tenzij anders vermeld. Kijk voor tarieven, kosten en bezorgtijd op de website van USPS.
- Priority Express Mail: U kunt Priority Express Mail gebruiken om tijdgevoelige zaken in het buitenland af te leveren. Er mogen gewone binnenlandse Priority Express Mail-enveloppen en -formulieren worden gebruikt, en voor alle pakketten zijn douaneformulieren vereist.
- Aangetekende post: Wanneer u post Certified naar het buitenland moet sturen, moet u aangetekende post gebruiken. U kunt ook een retourontvangstbewijs laten bijvoegen als bewijs van bezorging.
- M-Bags: Boeken kunnen tegen gereduceerd tarief internationaal worden verzonden door gebruik te maken van een M-Bag.
- Douaneformulieren: Douaneformulieren zijn niet vereist voor documenten van minder dan één pond. Voor alle andere artikelen moeten de douaneformulieren elektronisch door CMS worden ingediend voordat ze worden verzonden. Bevestig een briefje aan de buitenkant van de enveloppe/het pakket met een beschrijving van het item en een waarde in US Dollars. Houd er rekening mee dat als er een hoge dollarwaarde aan het item wordt toegekend, de ontvanger of afzender mogelijk rechten en belastingen moet betalen.
UPS
De universiteit heeft een contract met United Parcel Service om tegen gereduceerde tarieven te verzenden. UPS biedt de mogelijkheid om de zending te traceren en te verzekeren. UPS Next Day Air service voor brieven en pakjes biedt ook een aanzienlijke besparing in vergelijking met Priority Express Mail door de USPS. Let op: Alle UPS-zendingen moeten een adres hebben. UPS kan niet verzenden naar een postbus.
Als u UPS wilt gebruiken, noteer dan op het adreslabel van het artikel dat u wilt verzenden via UPS. Vermeld het gewenste serviceniveau (Next Day, Second Day, Three Day Select, of Ground) en eventuele verzekeringsvereisten. Vermeld ook de streepjescode van uw account voor terugboekingsdoeleinden. Als u het artikel wilt volgen, vermeld dan uw e-mailadres. UPS stuurt u de traceergegevens wanneer het artikel in ons kantoor wordt afgehaald.
UPS kan ook worden gebruikt voor internationale Express- en Ground-services. Neem contact op met de Campus Mail Services voor meer informatie.