De meest creatieve entertainmentideeën voor bedrijfsevenementen die echt werken
Het kan een uitdaging zijn om creatieve entertainmentideeën voor bedrijfsevenementen te plannen die de aanwezigen leuk zullen vinden. Er zijn echter tal van budgetvriendelijke opties die een aanvulling vormen op de agenda van uw evenement en uw gasten een onvergetelijke ervaring bezorgen.
We hebben vijf creatieve activiteiten verzameld die u kunt uitvoeren of die u kunt gebruiken als springplank om inspiratie op te doen voor uw eigen unieke entertainmentideeën voor bedrijfsevenementen. Kom meer te weten over de manieren waarop toonaangevende evenementmerken deelnemers betrekken bij leuke, interessante activiteiten en hoe u elk idee kunt aanpassen aan uw behoeften.
Wat zijn entertainmentactiviteiten?
Entertainmentactiviteiten zijn leuke groepsevenementen die de deelnemers aan bedrijfsevenementen in verrukking brengen. Planners van bedrijfsevenementen nemen entertainmentactiviteiten op in de agenda’s van grotere evenementen om de aanwezigen een pauze te geven in het regelmatig geplande programma. Ze plannen ook entertainmentactiviteiten die de gasten informeren over onderwerpen die betrekking hebben op het evenement, maar die geen deel uitmaken van de hoofdprogrammering.
Dit evenementtype kan gebruik maken van geavanceerde ticketing of registratie, de aanwezigheid beperken tot VIP’s of openstaan voor het grote publiek. Planners van bedrijfsevenementen die tickets willen vragen, moeten ook ten minste één gratis entertainmentactiviteit in hun agenda opnemen.
Ontdek de beste entertainmentideeën voor bedrijfsevenementen
Kies de entertainmentideeën voor uw bedrijfsevenement op basis van uw belangrijkste evenementdoelen. Bijvoorbeeld, een after-party en cocktail mixer helpt aanwezigen om met elkaar te netwerken in een relaxte omgeving. Of, een bedrijfsevenement entertainment idee voor een optionele masterclass kan merkvertegenwoordigers laten optreden als thought leaders over een bepaald onderwerp. Dit zal helpen om de merkherkenning te vergroten, waardevolle inhoud te bieden voor de aanwezigen, en domein autoriteit te vestigen.
Ontdek deze creatieve bedrijfsevenement entertainment-ideeën die goed werken naast grotere evenementen zoals beurzen en conferenties, of die standalone kunnen worden gebruikt voor activiteiten voor werknemers en klanten.
Host een mocktail wedstrijd als onderdeel van uw bedrijfsevenement entertainment.
Een mocktail wedstrijd is een evenement waar deelnemers een smakelijk gemixt drankje maken in 10 minuten of minder. Juryleden geven punten op basis van smaak, creativiteit en presentatie. Winnaars ontvangen prijzen zoals een gratis service-upgrade van uw merk of een cadeaubon voor een gerelateerd product.
Stel een podium samen met maar liefst 10 individuele creatiestations. Geef vervolgens elke deelnemer een vaste hoeveelheid ingrediënten. Voeg ten minste één ongebruikelijk item toe, zoals eetbaar goud, asperges of chocolade-ijs om hun creativiteit te stimuleren. Plaats bij elk station dezelfde set gereedschappen om de competitie eerlijk te houden.
Kosten:
Elke deelnemer moet één drankje maken dat de jury kan portioneren en delen. Behalve ijs hoef je alleen maar een basisdrankje te kopen, zoals limonade of frisdrank, plus nog drie andere ingrediënten. Reken op minder dan 50 dollar aan boodschappen. Leen mixologie kits of koop cocktail shaker sets voor $20 per stuk.
Echt voorbeeld:
Als onderdeel van het entertainment voor hun bedrijfsevenementen hield The Hotel Show twee verschillende mocktailwedstrijden. De eerste was een drie minuten durende wedstrijd om te zien wie de hoogste kwaliteit versie van een klassieke cocktail kon maken. De tweede competitie was een blinde challenge box met mysterieuze ingrediënten.
Customize it:
Daag de deelnemers uit om het favoriete drankje van uw CEO na te maken. Of beperk hun ingrediënten tot ingrediënten die dezelfde kleuren hebben als uw logo.
Plan een mindfulness meditatie om de entertainmentagenda van uw bedrijfsevenement te versterken.
Een mindfulness meditatie is een geleide meditatie van 10 tot 30 minuten in een stille ruimte om de deelnemers te helpen zich te heroriënteren en te ontspannen.
Het enige wat u nodig heeft voor dit idee is een activiteitenbegeleider en comfortabele stoelen. Huur een professionele meditatieleraar of yoga-instructeur in om de gasten door de oefening te leiden. Of laat uw gastheer een vooraf opgenomen meditatie afspelen van een app zoals HeadSpace. Gebruik voor de zitplaatsen vloerkussens, yogamatten en dekens. Je kunt ook klapstoelen meenemen of kiezen voor een mindfulness meditatie te voet die de aanwezigen op de been houdt.
Kosten:
Dit bedrijfsevenement entertainment idee is gratis als je een vrijwilliger of gratis mindfulness meditatie download gebruikt om de sessie te leiden. Nodig de aanwezigen uit om hun eigen yogamatjes, dekens of kussens mee te brengen.
Echt voorbeeld:
De Hospitality Design Expo en Conferentie organiseerde een 15 minuten durende ochtendmeditatie voor de eerste sessie van de dag voor de aanwezigen. Deze werd geleid door een professionele mindset coach.
Pas het aan:
Vervang de meditatie in voor een dagboeksessie met positieve affirmaties of een lichte yoga-workout op kantoor als je denkt dat je publiek daar de voorkeur aan geeft.
Voeg lokale livemuziek toe aan uw lijst met entertainmentideeën voor culturele en zakelijke evenementen.
Lokale livemuziek van zangers of instrumentalisten is een geweldig entertainmentidee voor bedrijfsevenementen voor planners die de aanwezigen kennis willen laten maken met de regionale cultuur. Als u uw evenement koppelt aan een artiest uit de regio, stimuleert u ook de lokale SEO van uw merk, wat belangrijk is als u 46% van de Google-gebruikers wilt bereiken die prioriteit geven aan lokale evenementen en diensten.
Alles wat je nodig hebt voor dit bedrijfsevenement idee is een podium en muzikanten. Ze brengen meestal hun eigen apparatuur mee, maar ze kunnen hulp nodig hebben bij het opzetten.
Kosten:
Muzikantenvergoedingen variëren sterk, maar de gemiddelde kosten bedragen $50 tot $100 per uur voor minimaal twee uur.
Real-world voorbeeld:
De East Mediterranean International Tourism &Reistentoonstelling laat hun aanwezigen kennismaken met regionale cultuur door samenwerkingen met lokale kunstenaars. In 2019 organiseerden ze een Japans Sou-optreden met Japanse hapjes.
Customize it:
Als je merk uitbreidt naar een nieuwe markt, vier dan de cultuur van dat land door middel van muziek of een andere regiospecifieke kunstvorm.
Organiseer een rapid-fire challenge voor het entertainment van uw bedrijfsevenement.
Snelvuur uitdagingen zijn wedstrijden gebaseerd op trivia, spelletjes, of fysieke uitdagingen die in tien minuten of minder gedaan kunnen worden. De activiteit kan van alles zijn, van het schilderen van het logo van uw bedrijf tot het versieren van een taart met de kleuren van uw merk. Deelnemers strijden om prijzen of om op te scheppen.
Voor dit idee van entertainment voor bedrijfsevenementen hebt u een timer nodig, ten minste één jurylid en activiteitenmateriaal voor de door u gekozen snelle uitdaging. Gebruik een timer-app op je telefoon en zoek een vrijwilliger om als gastheer op te treden en de regels uit te leggen.
Kosten:
Snelle uitdagingen zoals estafette-races of minute to win it-spellen zijn gratis of goedkoop als je materialen gebruikt die je op kantoor hebt liggen.
Echt voorbeeld:
De International Restaurant Conference organiseert jaarlijks een snelvuur-uitdaging op het gebied van eten. Tot nu toe hebben ze vleesloze maandag, gehaktbal, voorgerecht, en cupcake-thema wedstrijden gedaan. De winnaars kregen 1000 dollar en meer dan 100 deelnemende mediakanalen.
Pas het aan:
Kies een uitdaging die relevant is voor uw branche. Als uw bedrijf bijvoorbeeld gespecialiseerd is in grafisch ontwerp voor Facebook-reclame, daag dan de deelnemers uit om in 5 minuten of minder een Facebook-banner met een thema te maken.
Bied een leuke workshop persoonlijkheidsanalyse aan als entertainment voor bedrijfsevenementen tijdens een conferentie.
Een workshop persoonlijkheidsanalyse maakt gebruik van populaire tools zoals Myers Briggs voor zelfreflectie en om productievere interpersoonlijke relaties te bevorderen.
Gebruik een gratis digitaal assessment instrument of een downloadbare persoonlijkheidsquiz. Neem vervolgens de resultaten door met uw deelnemers en leg uit wat elke uitkomst betekent. Organiseer een open discussie over de uitdagingen van groepswerk en hoe de deelnemers hun resultaten kunnen gebruiken om de communicatie met hun collega’s te verbeteren.
Kosten:
Dit idee voor entertainment voor bedrijfsevenementen kost minder dan $10 als u ervoor kiest de tests af te drukken en schrijfgerei uit te delen aan minder dan 50 deelnemers. U kunt de deelnemers ook vragen om online toegang te krijgen tot de test via hun persoonlijke apparaten.
Echt voorbeeld:
De Tourism Conference organiseert een persoonlijkheidsanalyse-evenement dat zich richt op hoe hoteliers hun interacties met gasten kunnen optimaliseren door een beter begrip van zichzelf en anderen. Hun laatste iteratie van dit evenement was twee uur lang en gemodereerd door de voormalige president van het Institute of Hospitality.
Pas het aan:
Maak je eigen persoonlijkheidsquiz op basis van veelvoorkomende professionele of klant persona’s waar je regelmatig mee te maken hebt. Maak hem met gratis tools zoals Outgrow of Interact, waarmee je ook aangepaste branding en kleuren kunt toevoegen.
Hoe boek ik evenemententertainment?
Om evenemententertainment te boeken, moet u eerst een offerte aanvragen bij de groep of het bedrijf waarmee u wilt werken. Zorg ervoor dat u een pakket vindt dat binnen uw huidige budget past. Vraag naar upgrades, extra’s, annuleringsvoorwaarden en verborgen kosten.
Volgende, controleer uw data om te zien of ze beschikbaar zijn. Vergeet niet te vragen naar de specifieke periodes waarvoor u ze wilt boeken. Als uw evenementenlocatie beperkte ruimte heeft, controleer dan hoe lang het duurt om de activiteit op te zetten en af te breken. Deze informatie zal u helpen te bepalen hoeveel ruimte het evenemententertainment zal innemen op uw belangrijkste evenementagenda.
Neem vervolgens contact op met de klantenservice als je nog geen speciale verzoeken of vereisten hebt. Tot slot, boek rechtstreeks via de website van het evenemententertainment of via de telefoon. Bewaar een kopie van uw orderbevestiging en vraag naar de volgende stappen. Als iemand anders het evenemententertainment ter plaatse zal coördineren, maak dan nu de introductie via e-mail.
Hoe maak je een evenement uniek?
De beste manier om een evenement uniek te maken is door een onverwachte activiteit te kiezen of een creatieve draai te geven aan een al bekende activiteit. U kunt bijvoorbeeld een cocktailreceptie een eigen thema geven, een triviawedstrijd voor prijzen houden tijdens uw stadstour of zelfs een VIP-kickback organiseren met boeiende gastsprekers.
Hoe u entertainmentideeën voor bedrijfsevenementen kunt plannen
Het is gemakkelijk om entertainmentideeën voor bedrijfsevenementen te plannen als u deze algemene richtlijnen volgt:
- Streef ernaar om het entertainment voor uw evenement ten minste zes maanden van tevoren te boeken. Dit geeft u niet alleen de kans om rond te shoppen en prijzen te vergelijken, maar het geeft u ook meer tijd om de evenementactiviteit zelf te promoten. Als uw evenement echter minder dan drie maanden weg is, is het beter om te bellen en direct met iemand te spreken.
- Zorg ervoor dat eventuele speciale afspraken over prijzen of beleid schriftelijk worden vastgelegd om miscommunicatie in de toekomst te voorkomen. Stuur een korte e-mail naar de entertainmentcoördinator van het evenement en uw evenemententeam. Vermeld details zoals wanneer de overeenkomst is gemaakt en wat deze omvat.
- Meet het succes van uw evenement entertainment ideeën door middel van specifieke KPI’s. De beste voor dit evenementtype zijn sociale-mediabetrokkenheid via een gepromote hashtag, gedrukte of digitale persdekking en enquêtes onder bezoekers na het evenement.
Breng uw creatieve bedrijfsevenement entertainment ideeën tot leven
Nu u ten minste vijf manieren kent om deelnemers aan bedrijfsevenementen te vermaken, is het tijd om uw volgende bijeenkomst te gaan plannen. Welke van deze entertainmentideeën voor bedrijfsevenementen u ook kiest, zorg ervoor dat u een 3D-tool voor podiumontwerp gebruikt om de lay-out van uw activiteit te plannen. Neem een entertainment opstellingsruimte en podium op, plus alle relevante belasting in paden. Deel uw plannen met externe medewerkers of vrijwilligers, zodat iedereen op dezelfde pagina zit.