27 Ideen für Betriebsausflüge, die Ihrem Team wirklich Spaß machen
Für manche klingt der Gedanke an eine einwöchige Übernachtung mit ihren Kollegen wie ein Alptraum voller erzwungener, kitschiger Teambuilding-Aktivitäten.
Aber das muss nicht sein! Wenn Sie für die Planung Ihres Betriebsausflugs verantwortlich sind, haben Sie die Möglichkeit, neue Teambuilding- und Freizeitaktivitäten einzuführen, die produktiv und unvergesslich sind und vor allem Spaß machen.
Sie veranstalten also einen Betriebsausflug
Die Planung eines Betriebsausflugs, der über eine langweilige, alkoholgetränkte Woche R&R auf Kosten des Unternehmens hinausgeht, erfordert Intention und Liebe zum Detail.
Wir haben bereits über die logistischen Aspekte der Planung einer Firmenklausur gesprochen (Zapier hat auch einen großartigen Leitfaden für die Planung von Klausuren), aber sobald Sie sich um die Grundlagen gekümmert haben, müssen Sie herausfinden, was Ihr Team tun wird. Dies kann sich wie die entmutigendste Aufgabe anfühlen, da Sie versuchen, die Erwartungen Ihres gesamten Teams zu übertreffen, aber keine Angst! Es ist machbar.
Nach neun Klausurtagungen haben wir eine Menge gelernt – zum Beispiel, dass die Leute nicht ewig in einem Bus sitzen wollen (wer hätte das gedacht?!) und es bevorzugen, dass immer nur ein Vortrag auf dem Programm steht, damit niemand eine der brillanten Ideen unserer Teammitglieder verpasst. Die Umfragen, die wir nach jeder Klausur durchführen, haben uns geholfen, dieses Feedback in die Planung künftiger Klausuren einfließen zu lassen, und unsere Bewertungen sind von 8,87 auf 9,5 von 10 Punkten gestiegen.
Das Rezept funktioniert. Wir hoffen, Ihnen damit einige Kopfschmerzen zu ersparen.
27 Ideen für Betriebsausflüge
Bei der Planung von Betriebsausflügen ist es wichtig, dass Sie die richtige Mischung aus Geschäftlichem, Aktivitäten und Freizeit einplanen. Fachsimpeleien haben natürlich Priorität, aber das Ziel unserer Retreats ist es, sich zu entspannen und Kontakte zu knüpfen. Das mag selbstverständlich klingen, aber dafür muss man tatsächlich Gelegenheiten einplanen.
Work Retreats sind eine seltene Gelegenheit, bei der spontane Momente entstehen und lustige Erinnerungen entstehen. Der Hauptgrund, warum wir uns zurückziehen, ist, dass wir gemeinsam Zeit in einer schönen Umgebung verbringen wollen. In einem externen Unternehmen ist es nur allzu leicht, sich auf die Arbeit zu konzentrieren, deshalb planen wir auch viel Zeit für gemeinsame Unterhaltung ein.
Vorab schon mal die Stimmung anheizen
Da wir ein externes Unternehmen sind, können wir bei Besprechungen im Büro oder am Mittagstisch keine Begeisterung für unsere bevorstehenden Klausuren wecken. Deshalb setzen wir Videos ein, um unsere Mitarbeiter zu animieren, den Countdown für die Klausur zu starten. Retreat-Teaser sind auch eine großartige Möglichkeit, um eine lustige Eigenschaft Ihres Reiseziels hervorzuheben. Für unsere Klausur in Austin, Texas, habe ich das Thema „Alter Westen“ aufgegriffen. Für unsere Reise nach Baie-Saint-Paul, Québec, habe ich mit sanfter Selbstironie versucht, YouTube-Französischkurse zu meistern.
Laden Sie zur Mitarbeit ein
Erinnern Sie sich daran, dass Ihr Team aus einer Vielzahl von Persönlichkeiten besteht, die vielleicht lustige Hobbys oder Gadgets haben, die sie gerne mitbringen würden, um den Rückzug zu bereichern. Wir hatten schon Teammitglieder, die Drohnen für Videoaufnahmen von oben mitbrachten, Brettspiele, die sie selbst entwickelt hatten, und sogar einen aufgeblasenen Fußball und eine Luftpumpe für Aufwärmspiele.
Helfen Sie den Scout-Fußballern (oder Fußballern, je nachdem!) nach einem Freundschaftsspiel in Lissabon, PortugalWillkommensfeier
Planen Sie, dass alle am ersten Tag bis zum Abendessen ankommen, damit Sie eine Willkommensfeier organisieren können. Es ist ein Moment, in dem sich alle freuen, einander zu sehen und die Reise hinter sich zu lassen – die gute Stimmung setzt einen positiven Akzent für den Rest der Klausur.
Veranstalten Sie eine Betriebsversammlung
Wir beginnen unseren ersten vollen Klausurtag mit unserer Betriebsversammlung, die zu gleichen Teilen eine Aufmunterung und wichtige Geschäftsinformationen enthält. Unser CEO spricht über den Stand des Unternehmens und unsere Vision für die Zukunft, und die Teamleiter geben einen Überblick darüber, was ihre Teams erreicht haben und wohin sie sich entwickeln wollen.
Wandern
Nach ein paar Stunden in einem Konferenzraum ist es sehr belebend, sich auf den Wanderwegen mit der Natur (und miteinander!) zu verbinden.
Einige bezaubernde Pfadfinder machen eine Wanderung in den Hügeln von QuébecRudere, rudere, rudere dein Boot
Die Chancen stehen gut, Wo auch immer Sie unterwegs sind, es gibt ein Gewässer in der Nähe – und einen Anbieter, der bereit ist, Kajaks, Stand-up-Paddleboards, Kanus, Surfbretter oder andere Ausrüstung zu vermieten, um aufs Wasser zu gehen und die Dinge aus einer schönen neuen Perspektive zu sehen.
Ein Team von Seekajakfahrern mit ihren Paddeln während des Help Scout Retreats 2017 in Barcelona, SpanienEine neue Stadt gemeinsam zu Fuß erkunden
Gehende Treffen sorgen für bessere Gespräche und führen zu tieferen Verbindungen. Wir waren schon in Museen und auf Kunstspaziergängen, und wir schaffen es immer, uns Zeit zu nehmen, um ohne ein bestimmtes Ziel herumzuschlendern.
… Oder mit dem Fahrrad
(Oder sogar mit dem Segway, wenn Ihr Team nicht zu cool für so etwas ist.)
Einige Pfadfinder brechen zu einer Fahrradtour durch Lissabon, Portugal, auf.Zeit für das Team nehmen
Es ist wichtig, dass jedes Team die Möglichkeit hat, sich zu treffen und für die Zukunft zu planen. Für Remote-Teams ist diese Zeit von Angesicht zu Angesicht sogar noch wichtiger. Auch wenn Ihr Unternehmen an einem anderen Standort angesiedelt ist, ist die Zeit, die sich das Team nimmt, eine wichtige Gelegenheit, um außerhalb des Büros in einer neuen Umgebung Ideen zu entwickeln.
… und teamübergreifende Zeit
Wir versuchen auch, Zeit für eine funktionsübergreifende Zusammenarbeit einzuplanen – zum Beispiel könnten die Teams für Produkt, Technik und Design alle in einem Raum zusammenkommen, um über die Produkt-Roadmap zu sprechen; oder die Teams für Marketing und Kunden könnten darüber sprechen, welche Art von Unternehmen sich für Help Scout anmelden und wie wir am besten mit ihnen kommunizieren können.
Gemeinsames Essen
Das gemeinsame Brotbrechen ist eine gute Möglichkeit, seine Teamkollegen kennenzulernen. Mindestens an ein paar Abenden während des Retreats teilen wir die Teammitglieder in zugewiesene, teamübergreifende Essensgruppen auf, um sicherzustellen, dass sich die Leute treffen und mischen.
Teammates versammeln sich um den Frühstückstisch während des Help Scout Retreats im Herbst 2018 in Hilton Head, SC.… und ein Getränk (wenn ihr wollt)
Während wir alles von Tequila-Verkostungen bis hin zu Brauereibesichtigungen geplant haben (und es ist üblich, dass die Teammitglieder am Ende des Tages gemeinsam etwas trinken gehen), stellen Sie sicher, dass diese Aktivitäten immer optional sind und dass Nicht-Trinker genügend andere lustige Aktivitäten zur Auswahl haben!
Eine ausgefallene Tequila-Verkostung während der Help Scout Frühjahrsklausur 2016 in Austin, Texas!Tief eintauchen
Vor dem Retreat nominieren wir einige Leute, die 30-minütige Präsentationen zu Themen halten, über die sie sehr gut Bescheid wissen. Die Themen reichen von der Kunst des Verhandelns über das Führen schwieriger Gespräche bis hin zu unserer neuen Marke. In den Vorträgen lernen wir etwas Neues, und sie werfen ein besonderes Licht auf die Teammitglieder, das sich nur schwer wiederholen lässt, wenn wir wieder im Alltag angekommen sind.
Schwitzen
Nachdem wir einen Großteil des Tages in Besprechungsräumen gesessen haben – vor allem, wenn es draußen schön ist! – ist es toll, auf dem Sportplatz Dampf abzulassen (oder auf dem Golfplatz oder an der Kletterwand … was auch immer Ihr Team mag!)
Ein Beachvolleyballspiel bei der Herbst-Klausur 2018 in Hilton Head, SCGet your birds of a feather together
Bei Help Scout haben wir spezielle Slack-Kanäle für verschiedene Affinitätsgruppen – zum Beispiel Frauen, LGBTQ+, People of Color und so weiter. Bei unseren Betriebsversammlungen ist es also großartig, Zeit für diese Leute zu organisieren, damit sie sich persönlich sehen, Gemeinschaft aufbauen und sich gegenseitig unterstützen können.
Power durch die Warteschlange
Was passiert mit Ihrem Kundensupport, wenn das ganze Unternehmen in der Karibik herumtollt? Wenn Sie so sind wie wir, dann machen Sie aus der Bewältigung der Warteschlange eine unternehmensweite Aktivität! Wir nennen das „Support Power Hour“ und bauen es in unsere Klausurplanung ein. Wir widmen ihr sogar einen eigenen Raum und helfen unserem Kundenteam sofort. Unterm Strich: Planen Sie den Kundensupport in Ihre Klausurtagung ein und beziehen Sie das gesamte Unternehmen mit ein.
Support-Power-Stunde während der Help Scout-Firmenklausur 2017 in BarcelonaGame on
Haben Sie Brettspielfans in Ihrem Team? Laden Sie die Leute ein, ihre Lieblingsspiele einzupacken und ein Zimmer in Ihrem Hotel für einen Spieleabend zu reservieren!
Ein paar Spieler versammeln sich während unserer Frühjahrsklausur 2019 in Lissabon, Portugal.Das Eis brechen
Am ersten oder zweiten Tag der Klausurtagung lassen wir gerne alle an einem Eisbrecherspiel teilnehmen – beim letzten Mal haben wir Bingo-ähnliche Karten erstellt, die persönliche Fakten wie „spricht drei oder mehr Sprachen“ oder „hat ein Haustier, das keine Katze oder ein Hund ist“ enthalten. Das ist ein guter Weg, um die Beine zu vertreten und interessante Gespräche anzuregen! Culture Amp hat eine gute Liste mit Ideen für Kennenlernspiele zusammengestellt, falls du Inspiration brauchst.
Kochkurs
Ein gemeinsamer Kochkurs ist eine lustige (und leckere!) Möglichkeit, etwas gemeinsam zu kreieren und die Kameradschaft im Team zu stärken.
Eine Gruppe von Pfadfindern nimmt an einem Pastel de Nata-Kochkurs während der Betriebsklausur in Lissabon, Portugal, teil.Zuhörspaziergang“
Nach einem Vortrag über aktives Zuhören in einer Klausur haben wir uns alle zusammengetan, um außerhalb des Hotels einen Zuhörspaziergang zu machen. Die Anweisung lautete, 15 Minuten zu Fuß zu gehen und abwechselnd sieben Minuten lang über eine schwierige Rückmeldung zu sprechen. Das einzige, was die Zuhörer sagen durften, war, klärende Fragen zu stellen. Es war eine aufschlussreiche Übung und eine großartige Möglichkeit, aktives Zuhören zu üben, bevor wir es mit nach Hause nehmen und auf unsere Arbeit anwenden.
Ein Abenteuer erleben
Erkundigen Sie sich im Vorfeld über die Möglichkeiten in der Umgebung – gibt es in der Nähe einen Parcours? Ziplining? Schnorchelausflüge? Schnitzeljagden, Escape Rooms oder andere gemeinsame Ausflüge? Die Plattform Experiences von Airbnb ist eine gute Möglichkeit, um herauszufinden, was es alles gibt!
Lass dir die Nägel machen
Vielleicht ist ein ganzer Tag Verwöhnung nicht drin (oder nicht im Budget), aber ein Gruppenausflug zum Nagelstudio kann eine fabelhafte Möglichkeit sein, sich zu entspannen, Kontakte zu knüpfen und dabei fantastisch auszusehen und sich zu fühlen!
Das Designteam hat sich während der Herbstklausur 2018 in Hilton Head, SC, über Maniküre ausgetauscht.Karaoke
Bei unserer allerersten Klausur stolperte eine Gruppe über einen Karaoke-Abend. Was ein unangenehmer Abend hätte werden können, entpuppte sich als lustig und liebenswert – ganz zu schweigen davon, dass wir erfahren haben, dass wir Teamkollegen haben, die richtig gut singen können! Inzwischen ist Karaoke (zumindest für einige von uns … wir wissen, dass es nicht jedermanns Sache ist!) zu einem beliebten Teil unseres Rückzugsrituals geworden.
Ein ruhiger, stiller Abend mit dem Team in Barcelona, Spanien.Share warm fuzzies
Wie viele Unternehmen haben wir einen speziellen Kanal in Slack, in dem jeder ein Kompliment über einen anderen Teamkollegen, ob arbeitsbezogen oder nicht, mitteilen kann – wir nennen ihn #WarmFuzzy. Das erste Mal, als wir auf der Klausurtagung „Warm Fuzzies“ austauschten, taten wir dies im Stil eines offenen Mikrofons. Inzwischen haben wir die Teilnehmer gebeten, Komplimente für ihre Teammitglieder auf Karten zu schreiben und diese dann an die entsprechenden Empfänger zu verteilen. (So hat jeder etwas mehr Zeit zum Nachdenken und fühlt sich nicht in die Enge gedrängt.) Viele sprechen auch Personen, die nicht zu ihrem eigenen Team gehören, ein Lob aus, was zeigt, wie wirksam sich eine Woche der Verbundenheit auf die teamübergreifende Kultur auswirkt.
Fotos machen
Da Klausurtagungen in Unternehmen in der Regel nur einmal im Jahr stattfinden, ist es wichtig, diese Momente zu dokumentieren, um Ihr Team das ganze Jahr über zu inspirieren. Aber Betriebsausflüge bieten mehr als nur bezaubernde Fotomotive. Wenn Sie Ihre Mitarbeiter aus dem Büro heraus und an einen lustigen, neuen Ort bringen, kommt der Geist Ihres Unternehmens zum Vorschein! Wirklich glückliche Menschen machen sich gut auf Teamfotos und B-Rolls, und ja, sie machen sich gut auf jeder „Über uns“-Seite.
… und Video
Eines der besten Recruiting-Asse, die Sie in petto haben, ist ein Video, das Ihre Unternehmenskultur und Energie zum Leben erweckt. Bei unserer Herbstklausur 2018 in Scottsdale, Arizona, haben wir dieses Klausurvideo gedreht, das wir jetzt auf unserer „Über“-Seite zeigen, um einen Einblick in unser Unternehmen zu geben und Top-Talente anzuziehen:
Umfrage, spülen, wiederholen
Diese Formel haben wir nicht allein gefunden. Wir befragen das Team nach jeder Klausur, damit wir das, was funktioniert, weiterführen und das, was nicht funktioniert hat, anpassen können. Nach einer früheren Klausurtagung erhielten wir zum Beispiel das Feedback, dass die Teilnehmer sich mehr geplante „freie Zeit“ für mehr organische Kontaktmöglichkeiten wünschten – bei unseren jüngsten Klausurtagungen haben wir ein besseres Gleichgewicht gefunden.
Optionalität ist der Schlüssel
Selbst wenn Sie glauben, dass Sie die aufregendsten Aktivitäten unter der Sonne gefunden haben, ist es wichtig, daran zu denken, dass es immer ein paar Leute geben wird, die die Dinge aussitzen wollen, und das ist in Ordnung! Mehrere Tage hintereinander jede Stunde mit mehr als 50 anderen Menschen zu verbringen, ist sicherlich nicht jedermanns Sache. Aber die besten Exerzitien sind die, bei denen man die Wahl hat; Wenn Sie für Abwechslung sorgen und gleichzeitig den Mitarbeitern die Möglichkeit geben, ihre eigenen Entscheidungen zu treffen, werden Sie glückliche Mitarbeiter haben, die sich ausgeruht und gehört fühlen.
Tipp: Wie bei jeder Aktivität, die Sie anbieten, sollten Sie die Teilnahme fördern, aber niemals verpflichtend machen.
Ohne durchdachte Planung können Klausurtagungen im Unternehmen zu einer Überforderung und Erschöpfung führen, so dass sich Ihre geschätzten Mitarbeiter verärgert und verärgert fühlen. Eine erfolgreiche Klausurtagung erfordert einen Zeitplan, der ein Gleichgewicht zwischen sinnvoller Arbeit, einer Vielzahl von Aktivitäten und viel Freizeit bietet. (Eine exquisite Unterkunft und gutes Essen können auch nicht schaden.)