4 Wege, Ihr Büro zu verbessern's Arbeitsumfeld

Das Arbeitsumfeld wirkt sich auf die Stimmung, den Antrieb, die geistige Gesundheit und die Leistung aus. Wenn Angestellte in einer tristen Büroumgebung mit unfreundlichen Mitarbeitern arbeiten, werden sie wahrscheinlich nicht genug Selbstvertrauen oder Arbeitszufriedenheit haben, um sich zu äußern. Deshalb ist die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds für den Erfolg Ihres Unternehmens von entscheidender Bedeutung.

Bedeutung eines positiven Arbeitsumfelds

Ein positives Arbeitsumfeld motiviert und bindet Ihre Mitarbeiter stärker ein, was zu einer höheren Arbeitszufriedenheit und Mitarbeiterbindung in Ihrem Unternehmen führt, ganz zu schweigen von weniger Stress bei Ihren Mitarbeitern. Ein gesundes Arbeitsumfeld bietet Ihnen und Ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, Ideen für den Erfolg Ihres Unternehmens auszutauschen, die zum Wachstum Ihres Unternehmens beitragen können. Ein gesundes Arbeitsumfeld kann auch die Produktivität Ihrer Mitarbeiter steigern und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie mit häufigen Fehlzeiten und – in bestimmten Branchen – mit Entschädigungs- und Krankenversicherungsansprüchen konfrontiert werden.

Wie sieht ein toxisches Arbeitsumfeld aus?

Die Kehrseite eines positiven Arbeitsumfelds ist ein toxisches Arbeitsumfeld. Ein Mangel an angemessener Kommunikation zwischen den Mitarbeitern – oder, schlimmer noch, die Weitergabe unklarer oder falscher Informationen – ist ein wichtiges Anzeichen für ein toxisches Arbeitsumfeld. Ein Mangel an Work-Life-Balance oder Freizeit kann ebenfalls auf ein toxisches Arbeitsumfeld hinweisen. Das offensichtlichste Anzeichen für ein toxisches Arbeitsumfeld ist, dass die Unternehmenskultur den Geschäftsergebnissen auf Kosten der Mitarbeiterbindung, der Arbeitszufriedenheit und der psychischen Gesundheit Vorrang einräumt.

Was gehört zu einem positiven Arbeitsumfeld?

Ein positives Arbeitsumfeld stellt den Geschäftserfolg und die Zufriedenheit der Mitarbeiter gleichermaßen in den Vordergrund. Wenn Sie sich auf die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds konzentrieren, sollten Sie darauf achten, dass die Unternehmenskultur eine ausgewogene Work-Life-Balance (z. B. durch die Möglichkeit der Fernarbeit), einen ungehinderten Ideenaustausch zwischen Mitarbeitern und Management ohne Angst vor harscher Kritik sowie vernünftige Richtlinien für Urlaub und bezahlte Freistellungen umfasst.

Bei der Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds sollten Sie auch über Ihre Büroräume an sich nachdenken. Behalten Sie die folgenden Fragen im Hinterkopf:

• Haben Ihre Mitarbeiter genügend Platz, um ihre Arbeit zu erledigen, ohne den Platz eines anderen zu beanspruchen?
• Geben Sie Ihren Mitarbeitern die nötige Privatsphäre und stellen Sie gleichzeitig sicher, dass sie transparent darüber sind, wie sie ihre Zeit am Arbeitsplatz nutzen?
• Bieten Sie Räume an, in denen die Mitarbeiter Pausen einlegen oder Arbeitsangelegenheiten mit ihren Kollegen besprechen können?

Das Schaffen eines positiven Arbeitsumfelds geht jedoch weit über Ihre Büroräume hinaus. Sie sollten sich auch folgende Fragen stellen:

• Welche Möglichkeiten bieten Sie Ihren Mitarbeitern, sich außerhalb der Büroräume zu Gruppenaktivitäten zu treffen, die Spaß machen, die Moral des Teams steigern und dazu beitragen, den Auftrag Ihres Unternehmens zu erfüllen?
• Sind sich Ihre Mitarbeiter darüber im Klaren, was der Auftrag Ihres Unternehmens ist?
• Erlauben Sie Fernarbeit, wenn Ihre Mitarbeiter krank sind oder sich zu Hause um persönliche Dinge kümmern müssen?
• Wie viele Urlaubstage, persönliche Tage, Krankheitstage und bezahlte freie Tage gewähren Sie?

Diese Fragen können Ihnen helfen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen, aber vor allem sind gesunder Menschenverstand, Taktgefühl und Einfühlungsvermögen gefragt – mit anderen Worten, Sie müssen Ihre Mitarbeiter als Menschen und nicht nur als Geschäftsinstrumente sehen. Im Folgenden finden Sie vier Möglichkeiten, wie Sie Ihr Arbeitsumfeld und damit auch das Engagement Ihrer Mitarbeiter verbessern können.

Stellen Sie hervorragende Teammitglieder ein (und scheuen Sie sich nicht, schlechte zu entlassen).

Erfolgreiche Unternehmen wissen, dass ein positives Arbeitsumfeld mit der Einstellung der richtigen Mitarbeiter beginnt. Stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter professionell und teamfähig sind. Das Gleiche gilt für die Mitarbeiter, die bereits im Büro sind. Wenn Mitarbeiter mit toxischen Menschen zusammenarbeiten, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie selbst toxisch werden und Ihr Unternehmen in ein toxisches Arbeitsumfeld stürzen.

„Es ist erstaunlich, wie sich eine einzige schlechte Einstellung auf die tägliche Leistung aller auswirkt“, sagt Claire Marshall Crowell, Chief Operating Officer von A. Marshall Hospitality. „Ich kann Ihnen gar nicht sagen, wie oft mir schon gedankt wurde, nachdem ich giftige Mitarbeiter entlassen hatte. Auch wenn es schwerfällt, wirkt es sich letztlich auf das Arbeitsumfeld aus, was nicht nur für unsere Mitarbeiter, sondern auch für unsere .“

Verbessern Sie die Beleuchtung.

Die Beleuchtung spielt eine wichtige Rolle für die Leistung und die Einstellung der Arbeitnehmer. In einem Artikel von MBA@UNC, dem Online-MBA-Programm der University of North Carolina at Chapel Hill, heißt es, dass natürliches Licht die Stimmung, die Energie und die geistige Gesundheit verbessert, was sich stark auf die Konzentration und Produktivität auswirkt. Laut einer Umfrage von Pots Planters & More gibt jedoch fast die Hälfte der Büroangestellten an, dass es in ihrem Büro wenig bis gar kein natürliches Licht gibt.

Wenn es nicht möglich ist, natürliches Licht durch Fenster einzubauen, gibt es andere Möglichkeiten. Mit blauem Licht angereicherte Glühbirnen können die Müdigkeit verringern und die Zufriedenheit und Arbeitsleistung steigern, heißt es in dem Artikel. Verwenden Sie diese Art von Beleuchtung in Brainstorming-Räumen. In Besprechungs- oder Pausenräumen sollten Sie wärmere Farbtöne verwenden, um Ruhe und Entspannung zu fördern.

Machen Sie das Büro gemütlich.

Ein sauberes, attraktives Büro kann enorme Auswirkungen auf die Beziehungen zwischen Mitarbeitern und Managern haben, so Mike Canarelli, CEO und Mitbegründer von Web Talent Marketing.

„Auch wenn die Sonne nicht in Ihren Arbeitsplatz scheinen kann, sollten Sie sich bemühen, eine entspannende Atmosphäre mit bequemen Möbeln, Arbeitsgeräten und ein paar zusätzlichen Annehmlichkeiten zu schaffen“, sagte er.

Ermöglichen Sie Ihren Mitarbeitern beispielsweise die Flexibilität, dort zu arbeiten, wo sie sich wohl fühlen. Sie könnten das Büro mit bequemen Stühlen ausstatten und ihnen auch die Wahl lassen, ob sie an ihren Schreibtischen sitzen oder stehen wollen.

Nach der Pots Planters & More-Umfrage ist die Wahrscheinlichkeit, dass Menschen, die ihre Arbeitsmöbel als „schlecht“ bezeichnen, dreimal so hoch, dass sie ihre Büroumgebung als weniger produktiv und doppelt so hoch, dass sie sie als „deprimierend“ empfinden.“

„Machen Sie es den Mitarbeitern leicht, Dinge wie Gymnastikbälle und Pflanzen auf Kosten des Unternehmens zu kaufen“, sagt AJ Shankar, CEO und Gründer des Unternehmens Everlaw, das Software für Rechtsstreitigkeiten anbietet. „Wir vertrauen unseren Mitarbeitern auch, dass sie ihre Zeit selbst einteilen können. Es steht ihnen frei, Pausen zu machen, um zu spielen oder sich zu erholen.“

Wenn sich die Mitarbeiter einen Raum aussuchen, in dem sie sich wohlfühlen, sollten sie die Freiheit haben, ihren Bereich individuell zu gestalten, da jeder anders arbeitet, so Josh Turner, CEO der Nutzer-Feedback-Plattform UsersThink. Er schlägt vor, sich von der „Gleichmacherei“ zu verabschieden und jedem Mitarbeiter ein Budget zur Verfügung zu stellen, mit dem er seine eigene Einrichtung anpassen kann.

Verbessern Sie die Kommunikation.

Achten Sie darauf, wie Sie mit Ihren Mitarbeitern umgehen. Teammitglieder und das obere Management sollten sich auf ihre Kommunikationsmethoden und deren Auswirkungen auf die Schaffung eines positiven Arbeitsumfelds konzentrieren.

„Mitarbeiter sind motiviert und fühlen sich wertgeschätzt, wenn sie positiv bestärkt werden und ihnen gezeigt wird, wie ihre Arbeit zum Erfolg des Unternehmens beiträgt“, sagt Dominique Jones, Chief People Officer bei HEXO Corp. Das bedeutet, dass man den Mitarbeitern ein spezifisches Feedback darüber geben sollte, wie ihre Arbeit zu den allgemeinen Unternehmenszielen beiträgt.

Aber die Mitarbeiter sollten nicht die einzigen sein, die bewertet werden. Auch Manager sollten offen für Feedback sein, so Samantha Lambert, Leiterin der Personalabteilung bei Blue Fountain Media.

„Wenn Sie Ihre Mitarbeiter in die Entscheidungsfindung einbeziehen, um ein besseres Arbeitsumfeld zu schaffen, fühlen sie sich wertgeschätzt“, so Lambert. „Scheuen Sie sich nicht, die Mitarbeiter nach ihrer Meinung zu einem neuen Leistungsangebot oder zu einem neuen Kundenprojekt zu fragen.“

Während Sie an der Kommunikation arbeiten, sollten Sie nicht vergessen, sich für harte Arbeit zu bedanken. Laut David Sturt, Executive Vice President of Marketing and Business Development am O.C. Tanner Institute, kann eine wirksame Anerkennung durch die Mitarbeiter ein Unternehmen verändern und aufwerten.

„Sie weckt Begeisterung, steigert die Innovation, schafft Vertrauen und führt zu besseren Ergebnissen“, so Sturt. „Selbst ein einfaches Dankeschön, wenn ein Mitarbeiter bei einem Projekt über sich hinauswächst oder eine Reihe von Nachtschichten einlegt, kann viel bewirken.“