5 Schritte zum Verfassen einer Zusammenfassung

• Eine Zusammenfassung sollte alle wichtigen Punkte Ihres Geschäftsplans auf weniger als zwei Seiten zusammenfassen.
• Schreiben Sie Ihren Geschäftsplan, bevor Sie Ihre Zusammenfassung verfassen.
• Wenn Sie eine Vorlage für eine Zusammenfassung verwenden, passen Sie diese unbedingt an Ihren Geschäftsplan an.
• Dieser Artikel richtet sich an Unternehmer und Existenzgründer, die einen Geschäftsplan schreiben, um beispielsweise Investoren zu gewinnen, und die wissen müssen, wie sie die Zusammenfassung schreiben.

Jedes neue und bestehende Unternehmen sollte einen Geschäftsplan haben, der die Details und Ziele seiner Organisation klar umreißt, und der vielleicht wichtigste Teil dieses Geschäftsplans ist die Zusammenfassung.

Eine Zusammenfassung ist mehr als nur eine einfache Einleitung zu Ihrem Geschäftsplan. Sie ist mitunter der einzige Teil Ihres Geschäftsplans, den Ihr Zielpublikum lesen wird, daher muss sie durchdacht und umfassend sein. Business News Daily sprach mit Wirtschaftsexperten, um herauszufinden, wie man eine Zusammenfassung schreibt und was sie enthalten sollte.

Anmerkung des Herausgebers: Suchen Sie den richtigen Businessplan-Service für Ihr Unternehmen? Füllen Sie den untenstehenden Fragebogen aus, damit sich unsere Anbieterpartner mit Ihnen in Verbindung setzen können.

Was ist eine Zusammenfassung?

Eine Zusammenfassung ist der Überblick über Ihren gesamten Geschäftsplan und sollte die wichtigsten Teile des Plans kurz und bündig hervorheben. Ihre Zusammenfassung ist jedoch mehr als nur ein allgemeiner Überblick über Ihren Geschäftsplan; die Zielgruppe Ihres Geschäftsplans sind häufig vielbeschäftigte Führungskräfte und Investoren, so dass die Zusammenfassung möglicherweise der einzige Teil ist, den sie lesen. Aus diesem Grund sollte sie den gesamten Inhalt des Dokuments auf ansprechende und prägnante Weise vermitteln.

„Die Zusammenfassung eines Geschäftsplans soll die Aufmerksamkeit des Lesers fesseln und kurz Ihr Unternehmen, das Problem, das Sie lösen, die Zielgruppe und die wichtigsten Finanzinformationen erläutern“, so Ross Kimbarovsky, CEO und Gründer von Crowdspring, gegenüber Business News Daily. „Wenn es der Zusammenfassung an spezifischen Informationen mangelt oder sie die Aufmerksamkeit des Lesers nicht fesselt, wird der Rest des Plans möglicherweise nicht gelesen.“

Auch wenn Ihre Zusammenfassung ansprechend und umfassend sein soll, muss sie dennoch schnell und einfach zu lesen sein. Diese Dokumente umfassen im Durchschnitt eine bis vier Seiten – idealerweise weniger als zwei Seiten – und sollten weniger als 10 % des gesamten Geschäftsplans ausmachen.

Das Wichtigste zum Schluss: Eine aussagekräftige Zusammenfassung hebt die wichtigsten Teile eines Geschäftsplans auf weniger als zwei Seiten hervor.

Was sollte in einer Zusammenfassung enthalten sein?

Ihre Zusammenfassung sollte wichtige Details enthalten, die für den Leser aufgrund des Zwecks Ihres Geschäftsplans relevant sind. Wenn das Ziel Ihres Geschäftsplans beispielsweise darin besteht, einen Investor zu gewinnen, sollten Sie Ihren Finanzbedarf und die Verwendung der Mittel hervorheben. Die Art der Sprache, die Sie verwenden sollten, hängt auch davon ab, ob Ihr Publikum aus Generalisten oder Branchenexperten besteht.

Auch wenn die Einzelheiten Ihrer Zusammenfassung variieren werden, sollte laut Marius Thauland, Unternehmensstratege bei Leiekontor, jede Zusammenfassung ein paar Schlüsselelemente enthalten:

• Zielsetzung
• Zielmarkt
• Produkte und Dienstleistungen
• Marketing- und Vertriebsstrategien
• Wettbewerbsanalyse
• Finanzierung und Budgetierung der Prozesse und Abläufe
• Anzahl der einzustellenden und beteiligten Mitarbeiter
• Wie der Geschäftsplan umgesetzt werden soll

Bei der Zusammenfassung der einzelnen Abschnitte, heben Sie die Details hervor, die für den Leser am wichtigsten sind, und nennen Sie die Fakten und Statistiken, die er wissen muss. In der Einleitung sollten Sie einschlägige Unternehmensinformationen präsentieren und das Ziel des Geschäftsplans klar formulieren. Was soll der Leser aus diesem Dokument mitnehmen? Was soll geschehen, nachdem er es gelesen hat? Dies sind alles Schlüsselbotschaften für eine effektive Zusammenfassung.

„Versetzen Sie sich in die Lage des Lesers des Geschäftsplans und überlegen Sie, was Sie in dem Bericht wissen möchten“, so Thauland. „Erregen Sie die Aufmerksamkeit des Lesers, indem Sie die Zusammenfassung einfach und kurz, aber dennoch professionell gestalten. Außerdem sollte sie den Leser dazu verleiten, das gesamte Dokument zu lesen, um auch die kleinsten Details zu verstehen.“

Wichtigste Erkenntnis: Eine Zusammenfassung sollte Ihr Ziel, Ihre Marktanalyse, Ihre Produkte und Dienstleistungen, Ihre Wettbewerbsanalyse, Ihre Finanzdaten und Ihre Umsetzungsdetails enthalten.

Wie man eine Zusammenfassung schreibt

Ihre Zusammenfassung ist einzigartig für Ihr Unternehmen und Ihren Geschäftsplan, aber es gibt ein paar allgemeine Schritte, die jeder Unternehmer und Geschäftsinhaber befolgen kann, wenn er seine Zusammenfassung zum ersten Mal schreibt.

1. Schreiben Sie zuerst Ihren Geschäftsplan. Die Zusammenfassung wird eine Zusammenfassung der wichtigsten Themen Ihres Geschäftsplans sein, daher ist es oft hilfreich, den gesamten Geschäftsplan vor der Zusammenfassung zu schreiben. Achten Sie darauf, dass Ihre Zusammenfassung nur Fakten und Details enthält, die auch im Geschäftsplan zu finden sind.
2. Schreiben Sie eine ansprechende Einleitung. Was „ansprechend“ ist, hängt von Ihrer Zielgruppe ab. Vielleicht enthält Ihre Einleitung eine überraschende Tatsache aus der Branche, vielleicht ist es eine kurze Geschichte; in jedem Fall sollte sie für Ihr Unternehmen relevant sein und die Aufmerksamkeit Ihres Publikums erregen. Wichtig ist auch, dass Sie das Ziel Ihres Geschäftsplans klar benennen und deutlich machen, was der Leser in dem kommenden Dokument erwarten kann.
3. Schreiben Sie die Zusammenfassung. Gehen Sie Ihren Geschäftsplan durch und identifizieren Sie wichtige Punkte, die in Ihre Zusammenfassung aufgenommen werden sollen. Gehen Sie auf jeden wichtigen Punkt Ihres Geschäftsplans ein, und zwar in einer Weise, die kurz und bündig ist, aber dennoch so umfassend, dass der Leser nicht den Rest des Geschäftsplans lesen muss. Im Idealfall ist die Zusammenfassung so fesselnd, dass der Leser weiter lesen möchte, aber er sollte in der Lage sein, Ihren Plan allein anhand der Zusammenfassung zu verstehen.
4. Bearbeiten und organisieren Sie Ihr Dokument. Gliedern Sie Ihre Zusammenfassung so, dass sie mit dem Inhalt Ihres Geschäftsplans übereinstimmt, und stellen Sie die wichtigsten Bestandteile an den Anfang. Eine Aufzählung ist hilfreich, um die Aufmerksamkeit auf Ihre wichtigsten Punkte zu lenken. Überprüfen Sie das Dokument noch einmal auf Genauigkeit und Klarheit. Entfernen Sie Schlagworte, sich wiederholende Informationen, qualifizierende Wörter, Jargon, passive Sprache und unbelegte Behauptungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Zusammenfassung bei Bedarf auch als eigenständiges Dokument verwendet werden kann.
5. Holen Sie sich Hilfe von außen. Da die meisten Unternehmer keine Schreibexperten sind, kann es von Vorteil sein, einen professionellen Autor oder Redakteur Ihr Dokument durchsehen zu lassen, um sicherzustellen, dass es flüssig ist und die Punkte abdeckt, die Sie zu vermitteln versuchen.

Beim Verfassen einer Zusammenfassung sollten Sie außerdem einige Dinge vermeiden. Kimbarovsky rät zum Beispiel, nicht über allgemeine Eigenschaften zu sprechen, die alle Unternehmer teilen, wie „die Leidenschaft Ihres Teams für harte Arbeit“. Diese Informationen sind eine Selbstverständlichkeit und lenken nur von den wichtigen Details Ihrer Zusammenfassung ab. Sie sollten in Ihrer Zusammenfassung auch keine Vergleiche mit anderen Unternehmen anstellen.

„Sagen Sie nicht, dass Sie das nächste Facebook, Uber oder Amazon sein werden“, so Kimbarovsky. „Amateure machen diesen Vergleich, um zu zeigen, wie wertvoll ihr Unternehmen sein könnte. Konzentrieren Sie sich stattdessen auf die tatsächlichen Fakten, die Ihrer Meinung nach beweisen, dass Sie ein starkes Unternehmen haben. Es ist besser, wenn der Investor Ihnen dieses Lob ausspricht, weil er die Chance sieht.“

Schlussfolgerung: Schreiben Sie eine ansprechende und prägnante Zusammenfassung, nachdem Sie Ihren Geschäftsplan verfasst haben, und nehmen Sie dann externe Unterstützung in Anspruch, um die Zusammenfassung zu bearbeiten, zu organisieren und sicherzustellen, dass sie reibungslos abläuft.

Vorlagen für eine Zusammenfassung

Wenn Sie zum ersten Mal eine Zusammenfassung verfassen, gibt es mehrere Online-Vorlagen, die Sie für die Gestaltung Ihres Dokuments verwenden können. Ihr Unternehmen ist jedoch einzigartig, und Ihre Zusammenfassung sollte dies widerspiegeln. Eine Online-Vorlage deckt wahrscheinlich nicht alle Details ab, die Sie in Ihrer speziellen Zusammenfassung benötigen. Experten empfehlen, Vorlagen als allgemeine Richtlinie zu verwenden und sie dann an Ihren spezifischen Geschäftsplan und Ihre Zusammenfassung anzupassen.

Zu Beginn finden Sie hier einige beliebte Vorlagen für Zusammenfassungen:

• HubSpot ist eine benutzerfreundliche Plattform, die eine Vielzahl von Unternehmensressourcen bietet, darunter auch eine Vorlage für Zusammenfassungen. Mit dieser Vorlage können Sie Abschnitte hinzufügen oder entfernen, Details wie Branding und Schriftart anpassen und sie als PDF- oder Word-Datei herunterladen.
• FormSwift ermöglicht Ihnen das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und den Zugriff auf mehr als 500 Vorlagen für verschiedene Zwecke. Es bietet Details darüber, was eine effektive Zusammenfassung beinhaltet und bietet einen Formularersteller, um Ihre Zusammenfassung zu erstellen. Sie füllen einfach einen Schritt-für-Schritt-Fragebogen aus und exportieren Ihr fertiges Dokument als PDF oder Word.
• Smartsheet ist eine Cloud-basierte Plattform, die die Planung, Verwaltung und Berichterstattung von Projekten für Teams und Organisationen erleichtert. Smartsheet bietet mehrere kostenlose Vorlagen für Zusammenfassungen nicht nur für Geschäftspläne, sondern auch für Startups, das Gesundheitswesen, Angebote, Marketingpläne, Produkteinführungen, Forschungsberichte und einzelne Projekte. net bietet mehrere kostenlose Geschäftsvorlagen, darunter acht kostenlose Vorlagen für Zusammenfassungen, die je nach Projekt variieren (z. B. Geschäftsplan, Startup, Entwicklung eines Wohnungsbauprogramms, Angebot, Marketingplan). Drucken Sie die Vorlagen einfach aus und tragen Sie die relevanten Details ein.
• Template.net bietet mehrere kostenlose Vorlagen für Geschäftsberichte, darunter acht kostenlose Vorlagen für Zusammenfassungen, die je nach Projekt variieren (z. B. Geschäftsplan, Startup, Entwicklung von Wohnungsbauprogrammen, Angebot, Marketingplan). Sie drucken die Vorlagen einfach aus und tragen die relevanten Details ein.
• TemplateLab ist ein One-Stop-Shop für neue Unternehmer, die nach einer Vielzahl von herunterladbaren Vorlagen für verschiedene Aspekte des Geschäftslebens suchen, einschließlich Analyse, Finanzen, Personalwesen, Marketing, Betrieb, Projektmanagement und Zeitmanagement. Sie können aus über 30 kostenlosen Vorlagen und Beispielen für Zusammenfassungen wählen.
• Vertex42 bietet Excel-Vorlagen für Zusammenfassungen zu Themen wie Budgets, Rechnungen, Projektmanagement und Stundenzettel sowie Word-Vorlagen für Themen wie rechtliche Formulare, Lebensläufe und Briefe. Außerdem finden Sie hier ausführliche Informationen darüber, was eine Zusammenfassung ist, sowie eine kostenlose Vorlage für eine Zusammenfassung, die Sie in Word oder Google Docs herunterladen können.

Das Wichtigste zum Schluss: Es gibt viele kostenlose Online-Vorlagen, die Ihnen bei der Erstellung Ihrer Zusammenfassung helfen. Allerdings müssen Sie jede Vorlage, die Sie verwenden, sorgfältig an Ihr Unternehmen anpassen.