7 Tricks, um die Mietkosten für den Hochzeitsempfang zu senken

Wenn es darum geht, die Hochzeitskosten zu senken, hilft jedes kleine bisschen. Und, so Jaclyn Fisher, Inhaberin von Two Little Birds Planning in Philadelphia, „die Mietkosten für den Empfang sind ein guter Posten, den man einschränken sollte.“ Hier erfahren Sie, wie Sie Ihr Gesamtbudget senken können, indem Sie sich auf die Mietkosten konzentrieren.

Wählen Sie einen Veranstaltungsort, der genau die richtige Größe hat

Bei der Suche nach dem perfekten Ort, an dem Sie die Nacht durchtanzen können, werden Sie vielleicht Veranstaltungsorte finden, deren Kapazitäten Ihre persönlichen Bedürfnisse weit übersteigen. Aber „die Wahl eines Veranstaltungsortes, der die richtige Größe hat, wird Ihre Gesamtkosten niedrig halten“, erklärt Fisher. Ein Veranstaltungsort, der 200 Personen fassen kann, verlangt zum Beispiel eine Mindestanzahl von 150 Gästen. Ein Paar mit nur 125 Gästen müsste also für 25 leere Plätze bezahlen. „Es gibt viel bessere Möglichkeiten, dieses Geld auszugeben“, sagt Fisher.

Überspringen Sie ein Geschirr-Upgrade

Es scheint, als hätte jede schöne Hochzeit ein einzigartig gemustertes Porzellan, das ein wenig mehr Pep verleiht. Aber „wenn Ihr Veranstaltungsort mit einfachem weißem Porzellan ausgestattet ist, sollten Sie es nicht aufwerten“, sagt Sarah Glick, Hochzeitsplanerin bei Brilliant Event Planning in New York City. „Entscheiden Sie sich stattdessen für ein Ladegeschirr oder einen Showteller, der das Geschirr ergänzt. Die Gäste werden gar nicht bemerken, dass es sich um Standardgeschirr handelt.“

Suchen Sie nach All-Inclusive-Veranstaltungsorten

Eine schöne leere Leinwand zu finden, kann Spaß machen, aber wenn Sie bei Null anfangen müssen, können sich Ihre Mietkosten schnell summieren. „Bevor ein Paar einen Veranstaltungsort bucht, sollte es sich darüber im Klaren sein, was alles dazugehört“, sagt Fisher. „Dazu gehören Tische, Stühle, Bettwäsche, Geschirr, Gläser, Besteck, Beleuchtung, Zelte und eine Tanzfläche.“

Wiederverwendung der Stühle für die Zeremonie

Wenn Sie Stühle mieten müssen, stellen Sie sicher, dass sie sowohl für die Zeremonie als auch für den Empfang geeignet sind, empfiehlt Fisher. Die Gäste werden nicht bemerken, dass sie an beiden Orten auf denselben Stühlen sitzen, das versprechen wir. Und wenn Sie Ihre Trauungsstühle aus irgendeinem Grund nicht wiederverwenden können, sollten Sie sich zweimal überlegen, ob Sie sie nicht aufrüsten. „Die Gäste werden die wenigste Zeit in der Zeremonie verbringen“, sagt Fisher, „daher ist es nicht notwendig, die Stühle für die Zeremonie aufzurüsten.“

Nutzen Sie einen Hochzeitsplaner

Wenn Sie für einen Hochzeitsplaner bezahlen, kann sich sein Honorar für Sie lohnen. Warum? „Die meisten Hochzeitsplaner erhalten einen Rabatt für die Zusammenarbeit mit Verleihfirmen, weil sie Stammkunden sind“, erklärt Glick. „Mit einem Hochzeitsplaner können Sie 10 bis 20 Prozent bei den Mietkosten sparen.“

Zeremonie und Empfang am selben Ort

„Ein weiterer budgetfreundlicher Tipp ist es, die Zeremonie und den Empfang am selben Ort abzuhalten“, sagt Fisher. Warum? Weil Sie nicht nur eine einzige Mietgebühr zahlen, sondern auch bei den Transport- und Blumenkosten sparen. „Blumen können sowohl für die Zeremonie als auch für den Empfang verwendet werden“, schlägt Fisher vor.

Schauen Sie, ob Sie sich mit einem anderen Paar zusammentun können

Erkundigen Sie sich bei der Planung bei Ihrem Veranstaltungsort, ob ein anderes Paar seine Hochzeit am Tag vor oder nach Ihrer eigenen Feier ausrichtet. Wenn Ihr Veranstaltungsort an zwei aufeinanderfolgenden Tagen ausgebucht ist, haben Sie vielleicht das große Los gezogen. „Oft können sich Paare die Kosten für bestimmte Mietgegenstände wie Zelte, Tanzflächen und Beleuchtung teilen, weil alles nur einmal geliefert, auf- und abgebaut werden muss“, erklärt Fisher.