8 Simple Steps for Writing an Amazing White Paper

Als Unternehmer versuchen Sie stets, neue Interessenten zu gewinnen und sie in treue Kunden zu verwandeln. Das beginnt damit, dass Sie sie auf Ihr Unternehmen aufmerksam machen, indem Sie ihnen nützliche und interessante Inhalte wie Blogbeiträge, Videos, Infografiken und E-Books zur Verfügung stellen. Eine beliebte Form von Inhalten, die sich vor allem in der B2B-Welt durchgesetzt hat, sind White Papers.

White Papers sind ausführliche, verbindliche Berichte, die in der Regel mehrere Seiten lang sind und die Leser über bestimmte Themen aufklären. Sie sind gut recherchiert und benötigen manchmal Wochen oder Monate zur Erstellung. Mit Hilfe von White Papers können Verbraucher spezifische Probleme lösen und ihre Fragen zu Nischenthemen beantworten lassen.

Wenn sie richtig gemacht werden, können White Papers neue potenzielle Kunden anlocken und sie dazu bringen, Ihre Produkte und Dienstleistungen in Betracht zu ziehen. Laut Curata sind 76 % der Käufer bereit, im Austausch für ein White Paper Informationen über sich selbst weiterzugeben, und laut Forbes gaben 79 % der B2B-Käufer an, dass sie White Papers am ehesten an ihre Kollegen weitergeben würden.

Wenn Sie ein White Paper erstellen möchten, das Ihre Zielgruppe anspricht, ihr interessante Informationen bietet und sie letztendlich davon überzeugt, ihre Kaufentscheidung weiterzuverfolgen, sollten Sie diese acht einfachen Schritte befolgen.

Wählen Sie ein wertvolles Thema

Bevor Sie mit Ihrem White Paper beginnen, sollten Sie ein Brainstorming zu einem bestimmten Thema durchführen. Ihr White Paper sollte ein Thema in Ihrer Branche aufgreifen, das noch nicht in einem White Paper behandelt wurde, oder ein Thema, das Sie besser behandeln können als Ihre Konkurrenten. Sie können damit beginnen, sich Beispiele für White Papers Ihrer Konkurrenten anzuschauen. Denken Sie dann über die alltäglichen Probleme in Ihrer Branche nach und recherchieren Sie branchenbezogene Inhalte wie Blogbeiträge, Webinare, Videos und Podcasts. Denken Sie daran: Schreiben Sie also über Themen, in denen Sie Experten sind.

Bestimmen Sie Ihre Zielgruppe

Ihr White Paper sollte direkt auf die Wünsche und Bedürfnisse Ihrer Zielgruppe abgestimmt sein. Schauen Sie sich Ihre Buyer Personas an und finden Sie heraus, wer Ihr White Paper lesen wird. Das hilft Ihnen bei der Entscheidung, welches Problem Sie lösen werden und wie Sie es nach Fertigstellung an Ihre Zielgruppe vermarkten werden.

Erarbeiten Sie eine verlockende Überschrift

Als nächstes sollten Sie sich eine Überschrift oder einen Titel für Ihr White Paper ausdenken. Sie sollte das Problem, das der Leser lösen kann, und den Nutzen, den er aus der Lektüre ziehen wird, enthalten. Achten Sie darauf, dass Ihre Überschrift aktiv ist, und erwägen Sie, eine Zahl einzubauen. Wenn Sie sich Beispiele für hervorragende White Papers ansehen, werden Sie feststellen, dass diese oft Formate wie: „10 Wege zur Steigerung des B2B-Umsatzes“ oder „Wie Sie mit Marketing-Automatisierung die Umsätze steigern“.

Schreiben Sie Ihre Executive Summary

Eine Executive Summary ist eine kurze Zusammenfassung von höchstens 200 Wörtern, die beschreibt, worum es in Ihrem White Paper geht. Die Zusammenfassung kann auf der Landing Page erscheinen, auf der Sie Ihr White Paper bewerben; sie kann in Form eines kurzen Absatzes oder einer Aufzählung erfolgen. Sie kann auch im White Paper selbst in einem Übersichtsabschnitt stehen. Da Ihr Publikum viel zu tun hat, sollte die Zusammenfassung genauso verlockend sein wie die Überschrift und den Leser davon überzeugen, das White Paper herunterzuladen.

Gliedern Sie Ihr White Paper

Bevor Sie mit dem Schreiben beginnen, gliedern Sie Ihr White Paper und das, was Sie sagen werden. Fügen Sie ein:

• Die Einleitung, in der Sie das Thema des Whitepapers beschreiben
• Die Herausforderung, d.h. die Schmerzpunkte Ihrer Zielgruppe
• Ein Überblick, in dem Sie erklären, was Sie im Whitepaper hervorheben werden und die Begriffe definieren, die Sie verwenden werden
• Der Hauptteil, in dem Sie das Thema erörtern werden, Lösungen und quantifizierbare Daten/Statistiken
• Die Schlussfolgerung, in der Sie zusammenfassen, was der Leser gelernt hat
• Ein Handlungsaufruf, d. h. der nächste Schritt, den der Kunde unternehmen soll

Schreiben Sie Ihr White Paper

Nachdem Sie nun wissen, wie Sie sich auf das Schreiben eines White Paper vorbereiten müssen, können Sie mit dem Verfassen beginnen. Verzichten Sie auf werbliche Formulierungen und konzentrieren Sie sich darauf, einen Mehrwert für die Leserschaft zu schaffen. Überlegen Sie, was die Zielgruppe hören möchte und wie Sie ihr am besten dienen können. Stellen Sie keine Behauptungen auf, ohne sie mit soliden Daten und Statistiken aus seriösen Quellen zu untermauern. Stellen Sie sicher, dass Sie Geschichten erzählen, die das Problem, das Sie lösen, veranschaulichen. Verwenden Sie, wenn möglich, Beispiele aus dem wirklichen Leben.

Auch wenn Ihr White Paper sachlich und technisch ist, muss es nicht trocken oder langweilig sein. Verwenden Sie durchgehend eine aktive Sprache und überarbeiten Sie Ihre Entwürfe mehrmals mit Unterstützung Ihrer Kollegen.

Erstellen Sie ein auffälliges Design

Um Ihr White Paper richtig zur Geltung zu bringen, arbeiten Sie mit Ihrem Webdesign-Unternehmen oder -Team zusammen, um es mit interessanten Grafiken, Schriftarten und Tabellen zu formatieren. Lassen Sie ein Inhaltsverzeichnis entwerfen und Seitenzahlen einfügen, die sich abheben, damit potenzielle Kunden Ihr White Paper schnell überfliegen können.

Anstatt einfach nur Statistiken und Daten aufzulisten, sollten Sie diese mit Diagrammen und Schaubildern illustrieren. Achten Sie darauf, dass Ihr White Paper zum übrigen Branding Ihres Unternehmens passt und dass Sie große Textabschnitte mit interessanten Bildern auflockern. Wenn Sie auf der Suche nach gut gestalteten Beispielen für ein White Paper sind, sehen Sie sich diese Vorlagen an.

Schreiben Sie einen prägnanten Landing Page-Text

Wenn Ihr White Paper geschrieben und gestaltet ist, ist es an der Zeit, es in eine PDF-Datei umzuwandeln und es mit einer Landing Page zu bewerben. Bitten Sie Ihre Kunden, Ihnen ihre grundlegenden Informationen wie Name, E-Mail-Adresse und Berufsbezeichnung mitzuteilen, damit sie das White Paper in ihrem E-Mail-Posteingang erhalten.

Um sie davon zu überzeugen, muss Ihre Landing Page für das White Paper verlockend sein. Fügen Sie ein Bild des Covers des Whitepapers zusammen mit Ihrer Zusammenfassung ein. Die Interessenten müssen wissen, was sie im Gegenzug für die Bereitstellung ihrer Informationen erhalten. Zeigen Sie, was sie durch das Herunterladen Ihres Whitepapers lernen und welche Vorteile sie erhalten werden.

Wenn Sie die E-Mail-Adressen der potenziellen Kunden haben, können Sie damit beginnen, sie auf dem Weg des Käufers zu begleiten. Dann haben Sie eine echte Chance, einen Verkauf zu tätigen und den Umsatz Ihres Unternehmens zu steigern.