Aufbau eines Anschreibens

Beim Verfassen eines Anschreibens, mit dem Sie sich um eine Stelle bewerben, ist es wichtig, alle erforderlichen Informationen klar und effizient zu formulieren.

Mit Ihrem Anschreiben möchten Sie die Aufmerksamkeit des Personalchefs auf sich lenken, und es ist wichtig, dass Sie darauf achten, dass das Anschreiben ausgefeilt und professionell ist und die Informationen enthält, die der Leser erwartet. Fehlen Elemente, können Sie sogar von der Stelle ausgeschlossen werden.

Der Aufbau eines Anschreibens

Ein Anschreiben besteht aus mehreren Teilen: Ihren Kontaktdaten, einer Anrede, dem Hauptteil des Anschreibens, einem angemessenen Schluss und einer Unterschrift.

Der Aufbau eines Anschreibens, die Inhalte der einzelnen Abschnitte und Beispiele sind hier nachzulesen.

Was jeder Teil eines Anschreibens enthalten sollte

Ihre Kontaktinformationen

• Was Sie enthalten sollten: Der erste Abschnitt oder die Kopfzeile enthält Ihre Kontaktinformationen: Name, Adresse, Telefon- oder Handynummer und Ihre E-Mail-Adresse. Es hat sich eingebürgert, auch Ihre LinkedIn-Adresse anzugeben, damit Arbeitgeber sofort auf Ihr berufliches Profil, Ihren Lebenslauf und Ihre Netzwerkkontakte zugreifen können. In einer E-Mail können Sie Ihre Kontaktinformationen auch unterhalb Ihrer Signatur aufführen.
• Wählen Sie einen Stil: Entscheiden Sie sich für einen einfachen Block mit zentrierter Kopfzeile oder für ein ausgefallenes Design, wenn Sie eine gedruckte Kopie versenden.
• Halten Sie es professionell: Denken Sie auch daran, dass Ihre E-Mail-Adresse einfach und professionell klingen sollte. Im Idealfall sieht sie aus wie „[email protected]“. Verwenden Sie niemals eine „niedliche“ E-Mail-Adresse, die sich auf Ihre Hobbys oder Ihre politischen Ansichten bezieht oder die anrüchig ist – Ihre E-Mail-Adresse muss Ihre berufliche Identität widerspiegeln, nicht Ihren Sinn für Humor.

Kontaktinformationen des Arbeitgebers

• Sie können auch die Kontaktinformationen des Arbeitgebers angeben. Dies ist am besten in einem formellen Anschreiben in Papierform, das per Post oder von Hand verschickt wird, möglich.
• Wenn Sie eine Bewerbung per E-Mail oder über das Online-Bewerbungssystem eines Arbeitgebers verschicken, ist es nicht so notwendig, diese Kontaktinformationen anzugeben.
• Als Faustregel für E-Mail-Bewerbungen gilt: Verwenden Sie die formelle Kontaktadresse, wenn Sie sie kennen, aber machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie sie nicht angeben.

Anrede im Anschreiben

Auch wenn Sie nicht wissen müssen, an wen Sie sich wenden müssen, wenn Sie ein Anschreiben per E-Mail versenden, ist es wichtig, einen Namen zu haben, an den Sie Ihr Schreiben richten können. Recherchieren Sie, um zu vermeiden, dass Sie das allgemeine „To Whom It May Concern“ oder „Dear Sir or Madam“ verwenden müssen, was den Eindruck erwecken kann, dass Sie sich nicht bemüht haben, mehr über die Stelle oder den Arbeitgeber zu erfahren. Am besten erkundigen Sie sich bei der Geschäftsstelle eines Unternehmens oder auf dessen Website nach den Namen der Ansprechpartner.

Um in Fahrt zu kommen, sehen Sie sich Muster für die Anrede im Anschreiben an. Wenn Sie keinen Ansprechpartner finden, können Sie stattdessen eine andere Anrede verwenden.

Textteil des Anschreibens

Im Textteil Ihres Anschreibens teilen Sie dem Arbeitgeber mit, auf welche Stelle Sie sich bewerben, warum er Sie für ein Vorstellungsgespräch auswählen sollte und wie Sie das Gespräch fortsetzen werden. Dieser Teil des Anschreibens umfasst:

• Erster Absatz: Warum Sie schreiben. Hier haben Sie die Chance, den Leser am Kragen zu packen und seine Aufmerksamkeit zu gewinnen. Bieten Sie einige spezifische, zielgerichtete Informationen über die Stelle, die Sie suchen, und einige Kernstärken, die Ihre Eignung für die Stelle belegen.
• Zweiter Absatz: Was Sie dem Arbeitgeber zu bieten haben. Dies ist Ihr Aufhänger, in dem Sie Beispiele für die geleistete Arbeit und die erzielten Ergebnisse hervorheben. Greifen Sie auf Ihre Schlüsselkompetenzen aus dem Lebenslauf zurück, kopieren Sie ihn aber nicht Wort für Wort. Aufzählungspunkte in diesem Absatz sind äußerst wirksam, um den Blick des Lesers auf Ihre Erfolge zu lenken.
• Dritter Absatz: Ihre Kenntnisse über das Unternehmen. Zeigen Sie, dass Sie recherchiert haben und etwas über das Unternehmen wissen und wie Sie zu seiner Aufgabe beitragen können.
• Vierter Absatz: Ihr Schlusswort. Fassen Sie zusammen, was Sie in die Stelle einbringen würden, und schlagen Sie die nächsten Schritte vor, indem Sie um ein Treffen bitten oder einen Anruf vorschlagen.

Schlusswort

Schließen Sie Ihr Schreiben mit einem formellen Schlusswort wie „Mit freundlichen Grüßen“ oder „Mit freundlichen Grüßen“ ab. Ein Anschreiben ist eine professionelle Korrespondenz, verwenden Sie also keine informellen Abschlüsse wie „Prost“ in Ihren Bewerbungsschreiben.

Ihre Unterschrift

Wie Sie Ihr Anschreiben unterschreiben, hängt davon ab, ob Sie es in Papierform oder per E-Mail versenden. Wenn Sie ein Anschreiben auf Papier verschicken, schreiben Sie Ihren Namen nach der Anrede und lassen Sie Platz für Ihre handschriftliche Unterschrift. Bei einem Anschreiben per E-Mail geben Sie Ihren Namen und Ihre Kontaktinformationen nach der Anrede ein.

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