Campus-Postdienste
Campus-Postdienste
Physische Einrichtungen – Principal Mail Clerk
Institutional Services
Die folgenden Verfahren und Informationen der Campus-Postdienste sollen Ihnen helfen, schnellere Zustellungen und besseren Service zu erreichen. Wir danken Ihnen für Ihre Mitarbeit.
Adressierungsverfahren
- Campusinterne Post für Dozenten und Mitarbeiter: Verwenden Sie den Namen der Person und der Abteilung. Bitte verwenden Sie keine Spitznamen, Initialen, Gebäude- oder Raumnummern. Der Innovative Technologies Complex und das University Downtown Center werden vom CMS betreut, und die campusinterne Post kann nach denselben Verfahren verwendet werden.
- Campus-interne Post für Studenten: Verwenden Sie einen einfachen weißen Umschlag der Größe 10. Verwenden Sie den Namen des Studenten und die BU-Box-Nummer.
- Eingehende Post für Dozenten und Mitarbeiter: Die Adressen müssen einen Namen und eine Abteilung enthalten, damit sie zugestellt werden können. Verwenden Sie die richtige Postleitzahl+4 zusammen mit der Postfachnummer für Ihre Abteilung. Sendungen, die keine Abteilung in der Adresse enthalten, werden verzögert zugestellt, während versucht wird, den Empfänger zu finden.
Adressierungsbeispiel:
Name
Abteilung
PO Box 6000
Binghamton, NY 13902-6000
Die folgenden Abteilungen haben ihre eigenen Postfachnummern:
Zulassung – Postfach 6001
Student Accounts – Postfach 6003
Binghamton Foundation – Postfach 6005
Bibliotheken – Postfach 6012
- Eingehende Post für Studenten: Alle Postsendungen müssen die korrekte BU-Box-Nummer (das persönliche Postfach des Studenten) enthalten, damit sie zugestellt werden können. Alle vom United States Postal Service beförderten Sendungen müssen auch die Postfachnummer 6020 in der Adresse enthalten.
Private Versender liefern nicht an eine Postfachnummer, daher muss die Postfachnummer durch „4400 Vestal Parkway East“ ersetzt werden.
Post ohne Angabe eines Postfachs und einer Postfachnummer wird an den Absender zurückgeschickt.
Adressierungsbeispiel:
Name
BU Box #####
PO Box 6020
Binghamton, NY 13902-6020
Ausgehende Abteilungspost
Die Abteilung muss zu Rücksendezwecken in der Absenderadresse enthalten sein. Für Rückbuchungszwecke muss ein Kontostrichcode angegeben werden. Dadurch wird auch die Bearbeitung beschleunigt und die Genauigkeit der Gebühren für ausgehende Post verbessert. Formulare für Priority, Express, Certified und Registered können beim CMS bestellt werden. Wenn nicht anders vermerkt, werden alle Sendungen als First Class Service aufgegeben. Dies gilt sowohl für Inlands- als auch für Auslandspost.
Persönliche Ausgangspost
Um zu verhindern, dass persönliche Post an den Absender zurückgeschickt wird, achten Sie bitte darauf, dass Sie die richtige Menge an Porto verwenden. Frankierte Sendungen, die schwerer sind als 13 Unzen, müssen zu einer Bundespostfiliale oder zum CMS-Fenster für persönliche Post gebracht werden.
Fensterdienst
Campus Mail Services verfügt über zwei Fenster, um die Campus-Gemeinschaft zu bedienen: eines für Einzelhandelsverkäufe, das andere für Geschäftspost und Paketabholung.
- Persönliche Post (Einzelhandelsverkauf): Geöffnet von 9:30 Uhr bis 14:30 Uhr, Montag bis Freitag während des Herbst- und Frühjahrssemesters. Im Sommer- und Wintersemester von 12:00 bis 14:30 Uhr. Bietet Einzelhandelsverkauf von Briefmarken, Porto, Versandmaterial und UPS-Services. Es befindet sich im Raum B61 im Untergeschoss der University Union, gegenüber dem Eingang für die Paketabholung.
- Hauptfenster (Paketabholung und Geschäftspost): Geöffnet von 11 bis 15.50 Uhr, Montag bis Freitag während des Herbst- und Frühjahrssemesters. Im Sommer- und Wintersemester ist der Schalter von 12.00 bis 14.50 Uhr geöffnet. Er befindet sich im nördlichen Teil der University Union unterhalb des Marktplatzes. Studierende können ihre Pakete mit ihrem BU-Ausweis an diesem Schalter abholen. Die gesamte Geschäftspost der Universität wird in diesem Bereich bearbeitet.
Posttarife und Gebühren
Bei Fragen zu den aktuellen Tarifen und Gebühren wenden Sie sich bitte an Campus Mail Services. Sie können auch den United States Postal Service unter 1-800-ASK-USPS anrufen. Der USPS verfügt auch über eine umfangreiche Website, auf der ein Tarifrechner, Postleitzahlen und andere nützliche Informationen zur Verfügung stehen, wenn Sie sie benötigen. Besuchen Sie einfach www.usps.gov für allgemeine Informationen. Den Tarifrechner finden Sie unter http://postcalc.usps.gov/.
Special Services
- Express Mail: Dieser Service bietet eine garantierte Zustellung Ihres Briefes oder Pakets an die meisten Ziele innerhalb der Vereinigten Staaten.
- Certified Mail: Mit Certified Mail kann der Absender einen Nachweis über den Versand der Sendung erhalten. Bei Certified Mail können Sie den Empfänger auch einen Rückschein unterschreiben und zurückschicken lassen, damit Sie wissen, dass er seine Sendung erhalten hat.
- Priority Express Mail: Dieser Dienst bietet eine garantierte Zustellung Ihres Briefes oder Pakets an die meisten Ziele innerhalb der Vereinigten Staaten.
- Insured Mail: Pakete, die eine Versicherung benötigen, werden über United Parcel Service versandt.
- Verbrauchsmaterial und Formulare: Verbrauchsmaterial und Formulare für die oben genannten Dienstleistungen sind bei den Campus Mail Services erhältlich. Bitte vermerken Sie auf allen Quittungen, die Sie zurückerhalten, den Namen Ihrer Abteilung.
Internationale Post
- Beglaubigungen: Überseesendungen werden mit normaler Luftpost verschickt, sofern nicht anders vermerkt. Tarife, Gebühren und Zustellungszeiten finden Sie auf der Website des USPS.
- Priority Express Mail: Sie können Priority Express Mail verwenden, um zeitkritische Sendungen nach Übersee zuzustellen. Es können reguläre Priority Express Mail Umschläge und Formulare für den Inlandsversand verwendet werden, und für alle Pakete sind Zollformulare erforderlich.
- Einschreiben: Wenn Sie zertifizierte Post ins Ausland senden müssen, müssen Sie Einschreiben verwenden. Sie können auch eine Rücksendequittung als Zustellungsnachweis hinzufügen lassen.
- M-Bags: Bücher können mit einem M-Bag zu einem reduzierten Preis ins Ausland verschickt werden.
- Zollformulare: Für Dokumente, die weniger als ein Pfund wiegen, sind keine Zollformulare erforderlich. Für alle anderen Sendungen müssen die Zollformulare vor dem Versand elektronisch von CMS eingereicht werden. Bringen Sie an der Außenseite des Umschlags/Pakets einen Vermerk mit einer Beschreibung des Gegenstands sowie einem Wert in US-Dollar an. Bitte beachten Sie, dass bei einem hohen Dollarwert der Sendung unter Umständen Zölle und Steuern vom Empfänger oder Absender zu entrichten sind.
UPS
Die Universität hat einen Vertrag mit United Parcel Service abgeschlossen, um zu ermäßigten Tarifen zu versenden. UPS bietet die Möglichkeit, die Sendung zu verfolgen und zu versichern. Der UPS Next Day Air Service für Briefe und Pakete bietet ebenfalls eine erhebliche Ersparnis im Vergleich zur Priority Express Mail des USPS. Bitte beachten Sie: Alle UPS Sendungen müssen eine Straßenadresse haben. UPS kann nicht an ein Postfach versenden.
Um UPS zu nutzen, vermerken Sie bitte auf dem Adressaufkleber der Sendung „Versand per UPS“. Geben Sie die gewünschte Serviceart an (Next Day, Second Day, Three Day Select oder Ground) und vermerken Sie alle Versicherungsanforderungen. Geben Sie außerdem den Barcode Ihres Kontos für Rückbuchungszwecke an. Wenn Sie die Sendung verfolgen möchten, geben Sie bitte Ihre E-Mail-Adresse an. UPS sendet Ihnen die Informationen zur Sendungsverfolgung, wenn die Sendung in unserem Büro abgeholt wird.
UPS kann auch für internationale Express- und Ground-Services verwendet werden. Bitte kontaktieren Sie den Campus Mail Service für weitere Informationen.