Die besten virtuellen Briefkästen für digitale Nomaden und Remote-Profis

admin

Die Welt steht Ihnen offen, wenn Sie als digitaler Nomade von unterwegs arbeiten. Solange Sie über eine gute Internetverbindung verfügen, können Sie überall leben, arbeiten und auf Entdeckungsreise gehen.

Es gibt jedoch noch einige Überlegungen aus der „realen Welt“, die mit der Führung eines Unternehmens von unterwegs aus einhergehen. Nämlich die Post.

Während Sie die meisten wichtigen Angelegenheiten per E-Mail oder über eine Vielzahl von Apps und Software-Tools erledigen können, hat die Welt die Post noch nicht abgeschafft. Von Kundenschecks über Rechnungen bis hin zu juristischen Dokumenten brauchen Sie vielleicht immer noch einen physischen Briefkasten, selbst wenn Sie in der Welt unterwegs sind.

Wenn Sie jedoch zu den rund 4.8 million Americans current working as a digital nomad, or part of the 17 million who desire to be, there is a solution to this problem: virtual mailboxes.

Learn what they are, how do they work, how much do they cost and the best virtual mailboxes in the market:

  • What’s a virtual mailbox service?
  • How to choose a virtual mailbox?
  • Best virtual mailboxes
    • Anytime Mailbox
    • PostScan Mail
    • US Global Mail
    • Traveling Mailbox
    • VirtualPostMail
    • Earth Class Mail
    • SasquatchMail
    • NorthWest
    • iPostal1
    • PO Box Zone

What is a Virtual Mailbox Service?

A virtual mail or mailbox service, as the name implies, is a service that offers you a permanent mailbox address and collects your physical, postal mail for you.

Unternehmen, die einen Briefkastenservice für Unternehmen oder Privatpersonen anbieten, bieten eine Vielzahl von Dienstleistungen an, die es Ihnen ermöglichen, Post und Pakete nicht nur zu empfangen, sondern auch sicher aufzubewahren oder dorthin weiterzuleiten, wo Sie sich gerade aufhalten, darunter:

  • Postbenachrichtigung
  • Online-Ansicht von Umschlägen
  • Öffnen und Scannen Ihrer Post
  • Postweiterleitung
  • Sicheres Schreddern, entsorgen oder recyceln
  • Paketaufbewahrung und -versand
  • Scheckeinreichung
  • Unterschrift bei Zustellung

Die meisten virtuellen oder Online-Postfächer bieten zumindest eine Online-Ansicht. In der Regel gibt es einen monatlichen Grundpreis mit zusätzlichen Gebühren, die davon abhängen, welche Dienste Sie benötigen (z. B. Weiterleitung des Postfachs) oder wie viel Post Sie erhalten.

Um Ihre neue Adresse einzurichten, melden Sie sich bei einem Dienst an, füllen das USPS-Formular 1583 aus, ändern offiziell Ihre Adresse und sind dann bereit, Post von überall auf der Welt zu erhalten.

Wie wählt man ein virtuelles Postfach aus?

Es gibt viele Faktoren, die bei der Auswahl eines digitalen Postfachs zu berücksichtigen sind:

  • Wenn Sie eine physische Adresse oder ein Postfach benötigen.
  • Wenn Sie Kunden haben, die per Scheck zahlen, dann sollten Sie einen Dienst wählen, der die Einreichung von Schecks beinhaltet.
  • Wenn Sie Rechnungen haben, die nur in Papierform kommen, dann sollten Sie einen Öffnungs- und Scanservice wählen, damit Sie keine Zahlung verpassen.
  • Zuletzt aber nicht zuletzt der Preis. Es gibt virtuelle Postfächer für nur 6,99 $ bis hin zu 159 $ pro Monat, je nachdem, was im Dienst enthalten ist.

Um Ihnen die Auswahl zu erleichtern, sollten Sie zunächst alle Anforderungen an einen Postfachdienst auflisten und dann die Optionen durchgehen, die wir unten auflisten.

Die besten virtuellen Postfächer für Freiberufler oder digitale Nomaden

Es gibt viele virtuelle Postfächer zur Auswahl. Die billigste Möglichkeit ist, einen Freund oder ein Familienmitglied zu bitten, Ihre Post für Sie zu öffnen, aber das ist nicht die zuverlässigste oder freundlichste Option. Schauen Sie sich stattdessen diese Optionen an, um eine zu finden, die Ihren Bedürfnissen am besten entspricht.

3.1. Anytime Mailbox

Kosten: Von 6,99 $ bis 49,99 $/Monat

Anytime Mailbox bietet Dienste an 646 Standorten in den USA, Kanada, Europa, Indien, Indonesien und Malaysia an. Die Preise hängen vom Standort und den Dienstleistungen ab, wobei eine Reihe von Tarifen verfügbar ist. Sie erhalten eine echte Adresse und können Funktionen wie Open & Scan, Forwarding, Check Deposit und Shredding wählen.

Jedes Konto bietet unbegrenzten Speicherplatz für Ihre Post, solange es aktiv ist. Anytime Mailbox ist wahrscheinlich eines der globalsten virtuellen Postfächer für digitale Nomaden und ihre Online-Schnittstelle ist benutzerfreundlich.

Was sind die „Pros“ & Vorteile von Anytime Mailbox:

  • Services an 674 Standorten.
  • Die Startpreise sind niedriger als bei anderen.
  • The app works from PC to Mac, Apple to Android, smartphone to tablet, we’ve got you covered.

What are Anytime Mailbox „cons“ & issues?:

  • The price depends on the location
  • There are no different rate plans

See Anytime Mailbox reviews and analysis for further information.

3.2. PostScan Mail

Cost: From $15-$30/per month

PostScan Mail is now available at locations across the US and they are starting to expand internationally. They have plans that start as low as $15 per month, which include free open & scan requests, recycling, and storage. They offer local pickup at all of their locations and you can request to forward the physical mail items.

Mobile Apps are available for download on the Apple App Store and Google Play and are available on both phones and tablets.

What PostScan Mail „pros“ & benefits?

  • Sie können aus einem großen Netzwerk von physischen Adressen in den USA wählen.
  • Nach der Anmeldung können Sie Ihr Konto in weniger als 15 Minuten mit einem Online-Notar vollständig aktivieren.
  • Standorte sind für die lokale Abholung während der regulären Geschäftszeiten verfügbar
  • Sie bieten kostenlose physische Post und Paketlagerung für bis zu 30 Tage.
  • Ihre Apps sind im Apple App Store und bei Google Play erhältlich.
  • Sie bieten automatische E-Mail-Filter, das Scannen von Dokumenten und die Online-Archivierung von Dokumenten.
  • Zusätzliche Mailbox-Benutzer und -Empfänger können zum selben Mailbox-Konto hinzugefügt werden, sodass Sie nicht für mehrere Abonnements zahlen müssen.

Was sind die „Nachteile“ & von PostScan Mail?:

  • Standorte in größeren Städten sind etwas teurer.
  • Sie sind derzeit nur in den USA verfügbar,

Weitere Informationen finden Sie in den PostScan Mail Bewertungen und Analysen.

3.3. US Global Mail

Kosten: Von $10 bis $20/Monat

US Global Mail bietet Einzel- und Familientarife für monatliche, 12- oder 24-monatige Laufzeiten. Bei allen Konten erhalten Sie Scans der Außenseite aller empfangenen Umschläge.

Sie können dann entscheiden, was Sie tun möchten. Die einzigen zusätzlichen Gebühren fallen für den Versand an, aber die Preise sind recht günstig. Sie bieten nur eine Adresse in Houston, Texas, an, aber das ist nur einschränkend, wenn Sie die Post persönlich abholen wollen, um Versandkosten zu sparen.

Was sind die Vorteile von US Global Mail &:
Es gibt verschiedene Preise und Dienstleistungen: Virtuelle Postadresse, virtuelle Geschäftsadresse & Company Expat Mail.

  • Permanente US-Straßenadresse. Eine Adresse, egal wohin Sie umziehen
  • Kostenlose Briefaufbewahrung für 180 Tage
  • Kostenlose Paketaufbewahrung für 30 Tage

Was sind die „Nachteile“ & von US Global Mail?

  • Es funktioniert nur bei einer festen US-Straßenadresse

Weitere Informationen finden Sie in den US Global Mail Bewertungen und Analysen.

3.4. Traveling Mailbox

Kosten: Von $15 bis $159/Monat

Traveling Mailbox hat fünf Tarife zur Auswahl, die sich nach der Menge der eingehenden Post, den Seitenscans, den Empfängern der Mailbox usw. richten. Die Tarife eignen sich für Privatpersonen, kleine Unternehmen und Firmen. Alle Konten beinhalten Umschlag-Scans, Junk-Mail-Filterung, unbegrenzten Cloud-Speicher und kostenloses Schreddern der Post.

Das Unternehmen hat mehr als 30 Adressen in den USA. Premium-Funktionen wie die Scheckeinreichung kosten extra. Es fallen auch zusätzliche Gebühren an, wenn Sie Ihr monatliches Limit überschreiten. Their service can integrate with Evernote, Bill.com and Dropbox.

What are Traveling Mailbox „pros“ & benefits?:

  • Access your Traveling Mailbox via our Apps on Android and iOS or use our mobile site
  • The low price option is ideal for most with plenty of page scans:
    • 40 Incoming Envelopes / Month
    • 35 Page Scans / Month
    • 3 Mailbox Recipients
    • FREE Mail Shredding

What are Traveling Mailbox „cons“ & issues?:

  • It has no free service or a trial

See Traveling Mailbox reviews and analysis for further information.

3.5. VirtualPostMail

Cost: From $15 to $89/month

VirtualPostMail was created by someone who needed a mail solution to run a business remotely, so the company understands the services that digital nomads need. All but their starter plans include unlimited free mail with a different number of scans and recipients per month. Check deposits and shipping are possible for a fee.

With any account, you’ll get a commercial address, no setup or cancellation fees, a free registered agent, and unlimited digital storage. Currently, the company has a limited number of addresses in the US.

What are VirtualPostMail „pros“ & benefits?:

  • You get a real street address
  • Accepted by all couriers such as USPS, Fedex, and UPS
  • Never have to change your address
  • Package forwarding
  • Check deposit services
  • Free registered agent services
  • OCR PDF files
  • Email notifications
  • Unlimited digital mail archiving
  • Smart address tags for automation
  • Free mail shredding
  • Free 60-day physical mail storage
  • No setup fees
  • No cancellation fees
  • Unlimited digital storage

What are VirtualPostMail „cons“ & issues?

  • VirtualPostMail hat eine begrenzte Anzahl von Standorten in Kalifornien, Nevada und Delaware.
  • Keine Telefon-App.

Weitere Informationen finden Sie in den Bewertungen und Analysen von Virtual Post Mail.

3.6. Earth Class Mail

Kosten: Von $19 bis $79/Monat

Earth Class Mail verfügt über mehr als 80 erstklassige US-Adressen, aus denen Sie wählen können. Dort wird Ihre gesamte Post von den HIPAA-zertifizierten Fachleuten des Unternehmens empfangen, organisiert und sicher aufbewahrt. Anschließend können Sie über die Website des Unternehmens wählen, ob Sie Ihre Post herunterladen, an eine dritte Person weiterleiten, recyceln, in den Müll werfen oder vernichten möchten.

Earth Class Mail lässt sich in viele nützliche Anwendungen integrieren, wie QuickBooks Online, Google Drive und Bill.com, und neben der Postverwaltung bietet es auch automatische Scheckeinreichungsdienste.

Was sind die Vorteile von Earth Class Mail &:

  • Über 90 Adressen.
  • Alle Pläne beinhalten mindestens eine Straßenadresse oder ein Postfach Ihrer Wahl.
  • Integrationen mit QuickBooks Online, Xero, Bill.com, Box, Google Drive.
  • Das Abonnement beinhaltet automatisch 30 Tage kostenlosen Speicherplatz für Post und 10 Tage kostenlosen Speicherplatz für Pakete.

Was sind die „Nachteile“ & von Earth Class Mail:

  • Nur in den USA möglich.

Weitere Informationen finden Sie in den Earth Class Mail Bewertungen und Analysen.

3.7. SasquatchMail

Kosten: $9.99/Monat

SasquatchMail hat nur ein Mitgliedschaftsmodell, und es beinhaltet verschiedene Funktionen, die Sie sehr nützlich finden werden, einschließlich nationaler und internationaler Postweiterleitung, Post-Scanning und virtuelle Bürodienste.

Bezüglich der Postweiterleitungsdienste geht das Unternehmen einen Schritt weiter als viele andere Konkurrenten, indem es auf seiner Website die verschiedenen Arten der Weiterleitung beschreibt, die es durchführen kann: Postweiterleitung für Wohnmobile (perfekt für digitale Nomaden, die ständig unterwegs sind), Postweiterleitung für reisende Krankenschwestern und Ärzte, Postweiterleitung für Buchhalter, Anwaltspost und Postweiterleitung für Expats.

Es gibt eine Pauschale von 2 $ pro Standardumschlag, den Sie scannen möchten, und Sie können auch einen Telefonservice für zusätzliche 9 $ pro Monat zu Ihrer Mitgliedschaft hinzufügen.

Was sind die Vorteile von SasquatchMail „Pros“ &:

  • Sie bieten viele verschiedene Dienste für Unternehmen an.
  • Sie können einen optionalen Telefonservice für $9 pro Monat hinzufügen.
  • Unbegrenzte Anzahl von eingehenden Mails und Empfängern (müssen Suitennummern verwenden).
  • Alle Pläne beinhalten 30 Tage kostenlose physische Speicherung. Die digitalen Kopien der gescannten Post sind immer in Ihrem Online-Konto verfügbar.

Was sind die „Nachteile“ & von SasquatchMail:

  • Nur in den USA möglich.
  • Sie können einen virtuellen Briefkasten für sich in Delaware, Florida, Idaho und Wyoming mieten.

3.8. NorthWest Registered Agent

Kosten: $40/Monat

NorthWest hat Postweiterleitungsstandorte in den Staaten in Amerika: Delaware, Florida, Idaho, Montana und Wyoming. Für 40 Dollar im Monat erhalten Sie Zugang zu Dienstleistungen wie digitales Scannen am selben Tag und physische Postweiterleitung, ohne Portokosten und mit einer eindeutigen Suitennummer.

Neben der Postverwaltung können Sie NorthWest auch beauftragen, wenn Sie die Dienste eines registrierten Vertreters benötigen. For $125, this agent will handle all your legal documents and notify you in real-time about this type of mail.

In case you also need a virtual office, you can upgrade your membership for an additional $49 per month.

What are NorthWest „pros“ & benefits?:

  • They offer a lot of services for companies
  • Cheaper than a lawyer for the services of a registered agent.

What are NorthWest „cons“ & issues?:

  • Only works in the US
  • Locations only in five states: Delaware, Florida, Idaho, Montana, and Wyoming.

See Northwest Registered Agent reviews and analysis for further information.

3.9. iPostal1

Cost: From $9.99 up to $39.99/month

iPostal1 offers four membership plans: Green, for 30 mail items per month; Blue, for 60 items; Silver, for 120 items; and Gold, for 240. Es gibt keinen anfänglichen Vertrag, keine Anmeldegebühr und Sie können den Tarif jederzeit wechseln.

Das Unternehmen verfügt über 900 Briefkastenstandorte in den USA und im Ausland, und Sie können jede Art von Post, die Sie erhalten, über die Website des Unternehmens verwalten. Sie können einen Scan Ihrer Post anfordern, wenn Sie sie so schnell wie möglich lesen möchten; Sie können sie in die ganze Welt weiterleiten oder Ihre Post entsorgen oder recyceln lassen.

Was sind die Vorteile von iPostal1 &:

  • 900 digitale Briefkästen in den USA und in anderen Ländern: China, Kanada, Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien, Vereinigtes Königreich, Schweiz und Singapur.
  • Es funktioniert seit 2007.

Was sind die iPostal1 „Nachteile“ & Probleme?

  • Es könnte sein, dass Sie ein Land benötigen, das sie nicht anbieten.
  • Einige Länder, wie meins, Spanien hat nur 2 Standorte und beide haben unterschiedliche Preise.

Weitere Informationen finden Sie in den iPostal Bewertungen und Analysen.

3.10. PO Box Zone

Kosten: Von $99 bis $250/Jahr

PO Box Zone bietet drei Tarife an, die für Personen gedacht sind, die normalerweise unterschiedliche Mengen an Post erhalten. Wie Sie auf der Website sehen können, ist das Produkt für Vielreisende, Rentner, die auf Reisen sind, und kleine Unternehmen gedacht.

PO BOX Zone hat zwei Standorte, einen in Nevada und den anderen in Wyoming, wo Angestellte jede Art von Post empfangen können (auch von USPS, DHL und FedEx). Ihre Post wird sechs Monate lang aufbewahrt, und Sie können wählen, ob sie weitergeleitet (auch über USPS, DHL oder FedEx) oder entsorgt werden soll.

Was sind die Vorteile von PO Box Zone &:

  • Gratis-App: Sie haben in dieser App vollen Zugriff auf Ihr Postfach. Fordern Sie Scans an, lassen Sie sich über neue Post benachrichtigen, usw.
  • Die Adresse ist eine Straßenadresse, kein Postfach. Sie können auch Kuriere, die nicht an Postfächer liefern können, hierher liefern lassen.
  • Sie können Post für bis zu 6 Namen empfangen.
  • Sie werden Ihre Post nicht öffnen, es sei denn, Sie bitten uns darum, dies zum Zwecke des Scannens zu tun.

Was sind die „Nachteile“ von PO Box Zone &?

  • Es funktioniert nur mit Adressen in Nevada und Wyoming, US.

Siehe PO Box Zone Bewertungen und Analysen für weitere Informationen.

Haben Sie Fragen oder Zweifel über virtuelle Briefkasten Dienstleistungen? Hinterlassen Sie sie in den Kommentaren.

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