Die kreativsten Unterhaltungsideen für Firmenveranstaltungen, die wirklich funktionieren
Es kann eine Herausforderung sein, kreative Unterhaltungsideen für Firmenveranstaltungen zu planen, die den Teilnehmern gefallen. Es gibt jedoch viele budgetfreundliche Optionen, die Ihr Hauptprogramm ergänzen und Ihren Gästen unvergessliche Erlebnisse bescheren.
Wir haben fünf kreative Aktivitäten zusammengestellt, die Sie umsetzen oder als Ausgangspunkt für Ihre eigenen einzigartigen Ideen zur Unterhaltung bei Firmenveranstaltungen nutzen können. Erfahren Sie mehr über die Art und Weise, wie führende Eventmarken die Teilnehmer in lustige, interessante Aktivitäten einbinden und wie Sie jede Idee an Ihre Bedürfnisse anpassen können.
Was sind Unterhaltungsaktivitäten?
Unterhaltungsaktivitäten sind lustige Gruppenveranstaltungen, die die Teilnehmer von Firmenveranstaltungen begeistern. Die Planer von Firmenveranstaltungen binden Unterhaltungsaktivitäten in größere Veranstaltungspläne ein, um den Teilnehmern eine Abwechslung zum regulären Programm zu bieten. Sie planen auch Unterhaltungsaktivitäten, die die Gäste über Themen aufklären, die sich auf die Veranstaltung beziehen, aber nicht Teil des Hauptprogramms sind.
Diese Art von Veranstaltung kann mit einem Kartenvorverkauf oder einer Registrierung verbunden sein, die Teilnahme auf VIPs beschränken oder für die breite Öffentlichkeit zugänglich sein. Planer von Firmenveranstaltungen, die Eintrittsgelder erheben wollen, sollten mindestens eine kostenlose Unterhaltungsaktivität in ihr Veranstaltungsprogramm aufnehmen.
Entdecken Sie die besten Ideen für die Unterhaltung von Firmenveranstaltungen
Wählen Sie Ihre Ideen für die Unterhaltung von Firmenveranstaltungen auf der Grundlage der Hauptziele Ihrer Veranstaltung. Eine After-Party und ein Cocktail-Mixer zum Beispiel helfen den Teilnehmern, in einem entspannten Rahmen Kontakte zu knüpfen. Oder eine Unterhaltungsidee für eine optionale Meisterklasse kann Markenvertreter als Vordenker zu einem bestimmten Thema präsentieren. Dies trägt dazu bei, den Bekanntheitsgrad der Marke zu erhöhen, den Teilnehmern wertvolle Inhalte zu vermitteln und die Autorität des Unternehmens zu stärken.
Entdecken Sie diese kreativen Ideen für die Unterhaltung von Firmenveranstaltungen, die sich gut mit größeren Veranstaltungen wie Messen und Konferenzen kombinieren lassen oder als eigenständige Aktivitäten für Mitarbeiter und Kunden geeignet sind.
Veranstalten Sie einen Mocktail-Wettbewerb als Teil Ihrer Firmenveranstaltung
Ein Mocktail-Wettbewerb ist eine Veranstaltung, bei der die Teilnehmer innerhalb von 10 Minuten oder weniger ein leckeres Mixgetränk kreieren. Die Juroren vergeben Punkte für Geschmack, Kreativität und Präsentation. Die Gewinner erhalten Preise, z. B. ein kostenloses Service-Upgrade Ihrer Marke oder einen Geschenkgutschein für ein entsprechendes Produkt.
Bauen Sie eine Bühne mit bis zu 10 einzelnen Kreationsstationen auf. Geben Sie dann jedem Teilnehmer eine bestimmte Menge an Zutaten. Fügen Sie mindestens einen ungewöhnlichen Gegenstand wie essbares Gold, Spargel oder Schokoladeneis hinzu, um die Kreativität der Teilnehmer anzuregen. Stellen Sie an jeder Station die gleichen Werkzeuge auf, damit der Wettbewerb fair bleibt.
Kosten:
Jeder Teilnehmer sollte ein Getränk zubereiten, das die Juroren austeilen können. Außer Eis müssen Sie nur eine flüssige Getränkebasis wie Limonade oder Soda und drei weitere Zutaten kaufen. Rechnen Sie damit, weniger als 50 Dollar für Lebensmittel auszugeben. Leihen Sie sich Mixology-Kits aus oder kaufen Sie Cocktail-Shaker-Sets für je 20 $.
Beispiel aus der Praxis:
Die Hotel Show hat im Rahmen ihrer Firmenveranstaltungen zwei verschiedene Mocktail-Wettbewerbe veranstaltet. Der erste war ein dreiminütiger Wettbewerb, bei dem es darum ging, wer die hochwertigste Version eines klassischen Cocktails zubereiten konnte. Der zweite Wettbewerb war eine Blind Challenge Box mit geheimnisvollen Zutaten.
Anpassen:
Fordern Sie die Teilnehmer auf, das Lieblingsgetränk Ihres CEOs zu kreieren. Oder beschränken Sie die Zutaten auf solche, die die gleichen Farben wie Ihr Logo haben.
Planen Sie eine Achtsamkeitsmeditation, um das Unterhaltungsprogramm Ihrer Firmenveranstaltung zu verbessern.
Eine Achtsamkeitsmeditation ist eine 10- bis 30-minütige geführte Meditation in einem ruhigen Raum, die den Teilnehmern hilft, sich zu konzentrieren und zu entspannen.
Alles, was Sie für diese Idee zur Unterhaltung von Firmenveranstaltungen brauchen, ist ein Leiter und bequeme Sitzgelegenheiten. Engagieren Sie einen professionellen Meditationslehrer oder Yogalehrer, der die Gäste durch die Übung führt. Oder lassen Sie Ihren Gastgeber eine vorab aufgezeichnete Meditation von einer App wie HeadSpace abspielen. Als Sitzgelegenheiten können Sie Bodenkissen, Yogamatten und Decken verwenden. Alternativ können Sie auch Klappstühle mitbringen oder eine gehende Achtsamkeitsmeditation wählen, die Ihre Teilnehmer auf den Beinen hält.
Kosten:
Diese Idee zur Unterhaltung von Firmenveranstaltungen ist kostenlos, wenn Sie einen Freiwilligen oder einen kostenlosen Download einer Achtsamkeitsmeditation für die Leitung der Sitzung verwenden. Laden Sie die Teilnehmer ein, ihre eigenen Yogamatten, Decken oder Kissen mitzubringen.
Beispiel aus der Praxis:
Die Hospitality Design Expo and Conference veranstaltete eine 15-minütige Morgenmeditation vor der ersten Sitzung des Tages für die Teilnehmer. Sie wurde von einem professionellen Mentalitätscoach geleitet.
Anpassen:
Ersetzen Sie die Meditation durch eine Journaling-Sitzung mit positiver Affirmation oder ein leichtes Yoga-Workout im Büro, wenn Sie glauben, dass Ihr Publikum dies bevorzugt.
Ergänzen Sie Ihre Liste der Unterhaltungsideen für Kultur- und Firmenveranstaltungen um lokale Live-Musik.
Lokale Live-Musik von Sängern oder Instrumentalisten ist eine großartige Idee zur Unterhaltung von Firmenveranstaltungen für Planer, die den Teilnehmern die regionale Kultur näher bringen wollen. Wenn Sie Ihre Veranstaltung mit einem Künstler aus der Region in Verbindung bringen, wird auch die lokale Suchmaschinenoptimierung Ihrer Marke gestärkt, was wichtig ist, wenn Sie 46 % der Google-Nutzer erreichen wollen, die lokalen Veranstaltungen und Dienstleistungen Priorität einräumen.
Alles, was Sie für diese Idee eines Firmenevents brauchen, sind ein Veranstaltungsraum und Musiker. Sie bringen in der Regel ihre eigene Ausrüstung mit, benötigen aber möglicherweise Hilfe beim Aufbau.
Kosten:
Die Honorare der Musiker variieren stark, aber die durchschnittlichen Kosten liegen bei 50 bis 100 Dollar pro Stunde für mindestens zwei Stunden.
Beispiel aus der Praxis:
Die East Mediterranean International Tourism & Travel Exhibition bringt ihren Besuchern die regionale Kultur durch die Zusammenarbeit mit lokalen Künstlern näher. Im Jahr 2019 gab es eine japanische Sou-Performance mit japanischen Snacks.
Anpassen:
Wenn Ihre Marke in einen neuen Markt expandiert, feiern Sie die Kultur dieses Landes durch Musik oder eine andere regionalspezifische Kunstform.
Organisieren Sie eine Schnellfeuer-Challenge für die Unterhaltung Ihrer Firmenveranstaltung.
Schnellfeuerwettbewerbe sind Wettbewerbe, die auf Trivialitäten, Spielen oder körperlichen Herausforderungen basieren und in zehn Minuten oder weniger durchgeführt werden können. Die Aktivität kann vom Malen des Firmenlogos bis zum Dekorieren eines Kuchens in den Farben Ihrer Marke reichen. Die Teilnehmer wetteifern um Preise oder das Recht zu prahlen.
Für diese Idee zur Unterhaltung von Firmenveranstaltungen benötigen Sie einen Zeitmesser, mindestens einen Schiedsrichter und Materialien für die von Ihnen gewählte schnelle Herausforderung. Verwenden Sie eine Timer-App auf Ihrem Handy und holen Sie sich einen Freiwilligen, der moderiert und die Regeln erklärt.
Kosten:
Schnellfeuer-Herausforderungen wie Staffelläufe oder „Minute to win it“-Spiele sind kostenlos oder billig, wenn Sie Materialien verwenden, die Sie in Ihrem Büro haben.
Beispiel aus der Praxis:
Die International Restaurant Conference veranstaltet jedes Jahr einen Schnellfeuer-Wettbewerb zum Thema Essen. Bisher gab es Wettbewerbe zum Thema fleischloser Montag, Fleischbällchen, Vorspeisen und Muffins. Die Gewinner erhielten 1.000 Dollar und wurden in über 100 teilnehmenden Medien vorgestellt.
Anpassen:
Wählen Sie eine Herausforderung, die für Ihre Branche relevant ist. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise auf Grafikdesign für Facebook-Werbung spezialisiert ist, können Sie die Teilnehmer auffordern, in 5 Minuten oder weniger ein thematisches Facebook-Banner zu erstellen.
Bieten Sie einen unterhaltsamen Workshop zur Persönlichkeitsanalyse an, um Ihr Unternehmen auf einer Konferenz zu unterhalten.
Ein Workshop zur Persönlichkeitsanalyse nutzt beliebte Instrumente wie Myers Briggs zur Selbstreflexion und zur Förderung produktiverer zwischenmenschlicher Beziehungen.
Verwenden Sie ein kostenloses digitales Bewertungsinstrument oder ein herunterladbares Persönlichkeitsquiz. Gehen Sie dann die Ergebnisse mit Ihren Teilnehmern durch und erklären Sie, was die einzelnen Ergebnisse bedeuten. Veranstalten Sie eine offene Diskussion über die Herausforderungen der Gruppenarbeit und darüber, wie die Teilnehmer ihre Ergebnisse nutzen können, um die Kommunikation mit ihren Kollegen zu verbessern.
Kosten:
Diese Idee zur Unterhaltung von Firmenveranstaltungen kostet weniger als 10 Dollar, wenn Sie die Tests ausdrucken und Schreibutensilien an weniger als 50 Teilnehmer verteilen. Alternativ können Sie die Teilnehmer bitten, über ihre persönlichen Geräte online auf die Bewertung zuzugreifen.
Beispiel aus der Praxis:
Die Tourismuskonferenz veranstaltet eine Veranstaltung zur Persönlichkeitsanalyse, bei der es darum geht, wie Hoteliers ihre Interaktionen mit den Gästen durch ein besseres Verständnis von sich selbst und anderen optimieren können. Die letzte Auflage dieser Veranstaltung dauerte zwei Stunden und wurde vom ehemaligen Präsidenten des Institute of Hospitality moderiert.
Anpassen:
Erstellen Sie Ihr eigenes Persönlichkeitsquiz auf der Grundlage gängiger Berufs- oder Kundenpersönlichkeiten, mit denen Sie regelmäßig interagieren. Erstellen Sie es mit kostenlosen Tools wie Outgrow oder Interact, die Ihnen auch die Möglichkeit geben, ein individuelles Branding und Farben hinzuzufügen.
Wie buche ich Veranstaltungsunterhaltung?
Um Veranstaltungsunterhaltung zu buchen, müssen Sie zunächst ein Angebot von der Gruppe oder dem Unternehmen einholen, mit dem Sie zusammenarbeiten möchten. Achten Sie darauf, ein Paket zu finden, das in Ihr derzeitiges Budget passt. Erkundigen Sie sich nach Upgrades, Zusatzangeboten, Stornierungsbedingungen und versteckten Gebühren.
Als Nächstes prüfen Sie, ob Ihre Termine verfügbar sind. Vergessen Sie nicht, nach den genauen Zeiträumen zu fragen, für die Sie sie buchen möchten. Wenn der Veranstaltungsort nur über begrenzte Räumlichkeiten verfügt, erkundigen Sie sich, wie lange der Auf- und Abbau dauert. Anhand dieser Informationen können Sie herausfinden, wie viel Platz das Unterhaltungsprogramm auf Ihrer Hauptveranstaltung einnehmen wird.
Wenden Sie sich dann an den Kundendienst, wenn Sie noch keine Sonderwünsche oder -anforderungen geäußert haben. Buchen Sie schließlich direkt über die Website des Veranstalters oder per Telefon. Heben Sie eine Kopie Ihrer Auftragsbestätigung auf und fragen Sie nach den nächsten Schritten. Wenn jemand anderes das Event-Entertainment vor Ort koordinieren soll, stellen Sie sich jetzt per E-Mail vor.
Wie macht man eine Veranstaltung einzigartig?
Die beste Möglichkeit, eine Veranstaltung einzigartig zu machen, besteht darin, eine unerwartete Aktivität zu wählen oder einer bereits bekannten Aktivität eine kreative Wendung hinzuzufügen. So können Sie zum Beispiel einen Cocktailempfang mit einem eigenen Thema versehen, einen Quizwettbewerb mit Preisen auf Ihrer Stadtrundfahrt veranstalten oder sogar ein VIP-Kickback mit spannenden Gastrednern veranstalten.
Unterhaltungsideen für Firmenveranstaltungen
Es ist einfach, Unterhaltungsideen für Firmenveranstaltungen zu planen, wenn Sie diese allgemeinen Richtlinien befolgen:
- Buchen Sie Ihre Unterhaltungsangebote mindestens sechs Monate im Voraus. Dies gibt Ihnen nicht nur die Möglichkeit, sich umzusehen und Preise zu vergleichen, sondern auch mehr Zeit, um die Veranstaltung selbst zu bewerben. Wenn Ihre Veranstaltung jedoch weniger als drei Monate entfernt ist, ist es besser, anzurufen und direkt mit jemandem zu sprechen.
- Lassen Sie sich alle Sondervereinbarungen über Preise oder Richtlinien schriftlich geben, um spätere Missverständnisse zu vermeiden. Schicken Sie eine kurze E-Mail an den Unterhaltungskoordinator der Veranstaltung und Ihr Veranstaltungsteam. Geben Sie darin Einzelheiten an, z. B. wann die Vereinbarung getroffen wurde und was sie beinhaltet.
- Messen Sie den Erfolg Ihrer Ideen für die Eventunterhaltung anhand bestimmter KPIs. Die besten für diese Art von Veranstaltung sind das Engagement in den sozialen Medien durch einen beworbenen Hashtag, die Berichterstattung in der Print- oder Digitalpresse und Umfragen unter den Teilnehmern nach der Veranstaltung.
Erwecken Sie Ihre kreativen Ideen für die Unterhaltung von Firmenveranstaltungen zum Leben
Nun, da Sie mindestens fünf Möglichkeiten kennen, wie Sie die Teilnehmer von Firmenveranstaltungen unterhalten und begeistern können, ist es an der Zeit, mit der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung zu beginnen. Egal, für welche dieser Unterhaltungsideen Sie sich entscheiden, verwenden Sie auf jeden Fall ein 3D-Bühnendesign-Tool, um Ihr Veranstaltungslayout zu planen. Planen Sie einen Bereich für den Aufbau der Unterhaltung und die Bühne sowie alle relevanten Lastwege ein. Teilen Sie Ihre Pläne mit externen Mitarbeitern oder Freiwilligen, damit alle auf der gleichen Seite sind.