E-Verify

Es gibt eine Reihe von staatlichen Gesetzen, die die Verwendung von E-Verify für Arbeitgeber vorschreiben oder einschränken. Laut einer Umfrage des Center for Immigration Studies aus dem Jahr 2012 schreiben 16 Staaten die Verwendung von E-Verify in irgendeiner Form vor. Die Umfrage ergab, dass sechs Staaten Gesetze haben, die alle oder fast alle Unternehmen dazu verpflichten, E-Verify zur Feststellung der Beschäftigungsberechtigung zu verwenden: Arizona, Mississippi, South Carolina, Alabama, Georgia und North Carolina. Fünf Staaten verlangen die Verwendung von E-Verify von öffentlichen Arbeitgebern und allen oder den meisten öffentlichen Auftragnehmern: Indiana, Nebraska, Oklahoma, Virginia und Missouri. Drei Staaten verlangen nur von öffentlichen Auftragnehmern die Verwendung von E-Verify: Louisiana, Minnesota und Pennsylvania. Idaho verlangt nur von öffentlichen Arbeitgebern die Nutzung von E-Verify, während Florida dies nur für Behörden unter der Leitung des Gouverneurs vorschreibt. Colorado und Utah ermutigen zur Nutzung von E-Verify, lassen aber auch andere Mittel zur Überprüfung der Beschäftigung zu. Ein E-Verify-Mandat in Utah hängt von den Bemühungen des Staates ab, ein landesweites Gastarbeiterprogramm einzurichten. Die Umfrage ergab auch, dass einige Staaten in die entgegengesetzte Richtung gehen und die Nutzung von E-Verify einschränken oder davon abraten: Kalifornien, Rhode Island und Illinois.

Im Jahr 2011 wies der Oberste Gerichtshof der USA eine Klage ab, in der argumentiert wurde, dass das Gesetz des Bundesstaates Arizona, das dazu führen kann, dass Arbeitgeber, die E-Verify nicht nutzen, ihre staatlichen Geschäftslizenzen verlieren, durch Bundesrecht außer Kraft gesetzt ist. Das Urteil bestätigt, dass die Bundesstaaten die Verwendung von E-Verify vorschreiben können.

AlabamaEdit

Der Bundesstaat Alabama hat ein Gesetz verabschiedet, das Arbeitgeber verpflichtet, bei Neueinstellungen E-Verify zu verwenden. Das „Beason-Hammon Alabama Taxpayer and Citizen Protection Act“ (H.B. 56) wurde am 9. Juni 2011 in Kraft gesetzt. Nach diesem Gesetz ist es für jedes Unternehmen, jeden Arbeitgeber und jeden öffentlichen Arbeitgeber illegal, einen Einwanderer ohne gültige Papiere wissentlich zu beschäftigen, einzustellen oder weiter zu beschäftigen, um Arbeiten im Bundesstaat auszuführen. Ab dem 1. April 2012 muss sich jeder Arbeitgeber in Alabama bei E-Verify anmelden und das Programm zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung nutzen. Das Gesetz schafft einen Anreiz für die Nutzung von E-Verify, da Unternehmen und Subunternehmer, die sich bei E-Verify anmelden, von der Haftung für die Beschäftigung von Einwanderern ohne Papiere befreit sind. Das Gesetz verpflichtet das Alabama Department of Homeland Security (DHS), für jeden Arbeitgeber im Bundesstaat mit 25 oder weniger Beschäftigten, der Unterstützung wünscht, einen E-Verify-Arbeitgeberservice einzurichten und zu unterhalten. Das DHS von Alabama meldet ein teilnehmendes Unternehmen in seinem Namen kostenlos bei E-Verify an. Dieses Gesetz gilt für Unternehmen innerhalb und außerhalb Alabamas, die mit dem Bundesstaat Geschäfte machen.

ArizonaEdit

Der Bundesstaat Arizona verpflichtet Arbeitgeber zur Teilnahme an E-Verify: Das Gesetz Legal Arizona Workers Act hat eine Reihe von verfassungsrechtlichen Anfechtungen überstanden, bis hin zum Obersten Gerichtshof der USA, und ist derzeit in Kraft. Der Legal Arizona Workers Act verpflichtet alle Arbeitgeber in Arizona, ab dem 1. Januar 2008 E-Verify für alle neu eingestellten Mitarbeiter zu verwenden. Im Dezember 2008 hatten sich 5,6 Prozent der Unternehmen in Arizona bei E-Verify angemeldet.

In seiner geänderten Fassung verbietet das Gesetz Arbeitgebern die absichtliche und/oder wissentliche Einstellung illegaler Einwanderer (oder einer Person, die einen illegalen Einwanderer beschäftigt oder mit ihm einen Vertrag abschließt) und verpflichtet alle Arbeitgeber, E-Verify während des Einstellungsverfahrens zu verwenden und die Aufzeichnungen über die Überprüfung für die Dauer des Beschäftigungsverhältnisses des Arbeitnehmers oder mindestens drei Jahre aufzubewahren, je nachdem, was länger ist. Weitere Gesetze verbieten es der Regierung des Bundesstaates, einen Vertrag mit einem Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer abzuschließen, der E-Verify nicht nutzt. Nach Angaben des USCIS gibt es in Arizona 39 191 Arbeitgeber, die E-Verify an 84 703 Einstellungsorten nutzen.

KalifornienBearbeiten

Städte, die für 2011 E-Verify-Verordnungen für Unternehmen in Erwägung ziehen, sind Costa Mesa, San Luis Obispo, Santa Maria (für alle Unternehmen), Santa Barbara und San Jose. Costa Mesa ist jedoch die einzige Stadt, die dasselbe staatliche Gesetz wie SB-1070 in Arizona übernommen hat, das es der Stadt erlaubt, Personen ohne ordnungsgemäße Identifizierung des Aufenthaltsstatus festzunehmen, wenn der Verdacht besteht, dass sie sich unrechtmäßig in den Vereinigten Staaten aufhalten.

ColoradoEdit

Das E-Verify-Gesetz von Colorado trat am 7. August 2006 in Kraft und wurde am 13. Mai 2008 geändert (H.B. 06-1343, geändert durch H.B. 07-1073 und S.B. 08-193). Mit der Änderung wurde das „Department Program“ geschaffen, das als Alternative zu E-Verify angeboten wird, was bedeutet, dass E-Verify in Colorado nicht vorgeschrieben ist. Öffentliche Auftragnehmer müssen entweder an E-Verify oder an dem Programm des Ministeriums teilnehmen. Das Ministerium für Arbeit und Beschäftigung des Bundesstaates ist mit der Untersuchung von Beschwerden betraut und kann Inspektionen vor Ort und stichprobenartige Audits bei staatlichen Behörden durchführen. Es ist befugt, von Personen, die an öffentlichen Aufträgen beteiligt sind, Unterlagen zur Staatsangehörigkeit anzufordern und zu überprüfen. Im Rahmen des „Department Program“ müssen öffentliche Auftragnehmer stichprobenartigen Prüfungen zustimmen, um die Einhaltung des Gesetzes zu bewerten.

FloridaEdit

Am 4. Januar 2011 unterzeichnete Gouverneur Rick Scott eine Durchführungsverordnung, die die ihm unterstellten Behörden zur Verwendung von E-Verify verpflichtet. Sie wurde am 27. Mai 2011 durch eine ähnliche E-Verify-Verfügung ersetzt, die die Politik stärker an die üblichen E-Verify-Praktiken anpasste, indem sie die Überprüfung neuer Mitarbeiter statt der Überprüfung neuer und bestehender Mitarbeiter vorschrieb. Konkret wurden alle dem Gouverneur unterstellten Behörden angewiesen, die Beschäftigungsberechtigung aller neuen Mitarbeiter über E-Verify zu überprüfen. Agenturen, die nicht dem Gouverneur unterstellt sind, werden „ermutigt“, die gleichen Richtlinien zu befolgen. Alle Behörden, die dem Gouverneur unterstellt sind, müssen von den Auftragnehmern ausdrücklich verlangen, dass sie bei allen neuen Mitarbeitern, die während der Vertragslaufzeit vom Auftragnehmer eingestellt werden, E-Verify einsetzen. Dies ist eine Bedingung für alle Verträge über die Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen für den Staat, die den Nennwert übersteigen. Darüber hinaus müssen auch Unterauftragnehmer, die im Rahmen des Vertrags Arbeiten ausführen, E-Verify verwenden.

Florida war der zweite Bundesstaat, der sich dem E-Verify RIDE-Programm angeschlossen hat, das es Arbeitgebern ermöglicht, während des Überprüfungsprozesses Fotos des Personalausweises und des Führerscheins einzusehen.

Am 30. Juni 2020 unterzeichnete Gouverneur Ron DeSantis ein Gesetz, das staatliche Arbeitgeber und private Unternehmen, die Verträge mit der Regierung abschließen, zur Nutzung von E-Verify verpflichtet.

GeorgiaEdit

Georgia verlangt sowohl von öffentlichen als auch von privaten Arbeitgebern die Nutzung von E-Verify während des Einstellungsverfahrens. Im Jahr 2006 verabschiedete der Bundesstaat den „Georgia Security and Immigration Compliance Act“ (S.B. 529), der für öffentliche Arbeitgeber, Auftragnehmer und Unterauftragnehmer galt und dem eine Reihe von Änderungen folgten. Im Jahr 2011 verabschiedete der Bundesstaat das Gesetz zur Reform und Durchsetzung der illegalen Einwanderung von 2011 (H.B. 87), das die Pflicht zur Nutzung von E-Verify auf private Arbeitgeber ausweitet.

Seit dem 1. Juli 2007 sind alle öffentlichen Arbeitgeber in Georgia verpflichtet, E-Verify für alle neuen Mitarbeiter zu nutzen. Mit zusätzlichen Änderungen schreibt das Gesetz nun vor, dass alle öffentlichen Angestellten die vom Bund vergebene Benutzeridentifikationsnummer des Arbeitgebers und das Datum der Genehmigung dauerhaft auf der Website des Arbeitgebers veröffentlichen müssen. Verfügt der öffentliche Arbeitgeber nicht über eine Website, so ist die Kommunalverwaltung angewiesen, die entsprechenden Informationen an das Carl Vinson Institute of Government der University of Georgia zu übermitteln, damit das Institut sie auf der für die Rechnungsprüfung und Haushaltsberichterstattung der Kommunalverwaltung eingerichteten Website veröffentlichen kann.

Ein Beamter des Arbeitsministeriums des Bundesstaates sagte dem Center for Immigration Studies, dass für den Prüfungsprozess keine Mittel zur Verfügung gestellt wurden, was das Gesetz weitgehend wirkungslos macht.

IdahoEdit

Am 29. Mai 2009 unterzeichnete Gouverneur Butch Otter die Executive Order 2009-10, die unter anderem vorschreibt, dass die Behörden des Bundesstaates überprüfen müssen, ob neue Mitarbeiter nach Bundes- und Landesrecht beschäftigungsfähig sind. Zwar wird in der Anordnung nicht ausdrücklich auf E-Verify verwiesen, doch führten spätere interne Richtlinien dazu, dass alle staatlichen Behörden E-Verify nutzen, um die Anforderungen der Anordnung zu erfüllen. Die Anordnung trat am 1. Juli 2009 in Kraft.

Öffentliche Auftragnehmer und Unterauftragnehmer müssen gegenüber der auftraggebenden staatlichen Behörde erklären, dass sie „nachgewiesen haben, dass alle Mitarbeiter, die Dienstleistungen erbringen oder in irgendeiner Weise an Projekten beteiligt sind, die direkt aus staatlichen Mitteln oder aus Bundesmitteln finanziert oder ganz oder teilweise unterstützt werden“, rechtmäßig in den Vereinigten Staaten arbeiten dürfen. Nach Angaben eines Beamten des staatlichen Personalministeriums werden öffentliche Auftragnehmer ermutigt, sind aber nicht verpflichtet, E-Verify zu nutzen, um diese Anforderung zu erfüllen.

Am 14. Juli 2013 ist Idaho dem E-Verify RIDE-Programm beigetreten, das es Arbeitgebern ermöglicht, während des Überprüfungsprozesses Fotos von Staatsangehörigen und Führerscheinen einzusehen.

IllinoisEdit

Abschnitt 12(a) des Illinois Right to Privacy in the Workplace Act (Gesetz zum Schutz der Privatsphäre am Arbeitsplatz) verbot es Arbeitgebern in Illinois, E-verify zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung ihrer Mitarbeiter zu verwenden. Das US-Ministerium für Heimatschutz klagte dagegen, dass das Gesetz wie geplant am 1. Januar 2008 in Kraft trat. Am 12. März 2009 entschied das US-Bezirksgericht für den Central District of Illinois im Einvernehmen mit der Bundesregierung, dass das Gesetz von Illinois gemäß der Supremacy Clause der US-Verfassung ungültig ist, da es im Widerspruch zum Bundesgesetz über die Reform der illegalen Einwanderung und die Verantwortung der Einwanderer (IIRIRA) steht. Der Fall lautete Vereinigte Staaten gegen Illinois (Nr. 07-3261, C.D. Ill., 2009).

In Illinois ist E-Verify in der Regel nicht erforderlich. Tatsächlich ist Illinois der einzige Staat, der versucht hat, die Nutzung von E-Verify durch private Arbeitgeber zu verhindern. Aus Besorgnis über die Ungenauigkeiten in den von der Bundesregierung gespeicherten E-Verify-Daten sowie über die anhaltenden Auswirkungen auf den Schutz der Privatsphäre von Arbeitnehmern erließ Illinois 2007 ein Gesetz, das privaten Arbeitgebern die Nutzung von E-Verify untersagt hätte, bis die Bundesregierung bestimmte Verbesserungen an dem System vorgenommen hätte. Das DHS hat jedoch das Gesetz von Illinois vor einem Bundesgericht angefochten und schließlich gewonnen. Somit wurde die Bestimmung des Gesetzes von Illinois, die Arbeitgebern die Nutzung von E-Verify untersagt, aufgehoben, der Rest des Gesetzes blieb jedoch bestehen. Im August 2009 wurde eine geänderte Fassung des Gesetzes erlassen, die am 1. Januar 2010 in Kraft getreten ist.

Nach dem neuen Gesetz, das das Gesetz über das Recht auf Datenschutz am Arbeitsplatz in Illinois ändert, müssen Arbeitgeber in Illinois entweder bei der ersten Anmeldung zu E-Verify oder bis zum 31. Januar 2010, wenn sie bereits für das Programm angemeldet sind, eine eidesstattliche Erklärung unterzeichnen. In der Bescheinigung wird bestätigt, dass der Arbeitgeber die erforderlichen E-Verify-Schulungsunterlagen vom US-Ministerium für Heimatschutz (DHS“) erhalten hat und dass alle Mitarbeiter mit Zugang zum E-Verify-Konto des Unternehmens die obligatorischen Online-Tutorials zu E-Verify absolviert haben. Ferner wird darin erklärt, dass der Arbeitgeber die erforderlichen rechtlichen Hinweise zur Teilnahme an E-Verify und zu bestimmten Antidiskriminierungsverfahren ausgehängt hat. Der Arbeitgeber muss die unterzeichnete Originalbescheinigung und den Nachweis über die E-Verify-Schulung seiner Mitarbeiter aufbewahren.

IndianaEdit

Am 1. Juli 2011 trat in Indiana das Gesetz S.B. 590 in Kraft. Das Gesetz schreibt unter anderem vor, dass staatliche Behörden und politische Untergliederungen E-Verify nutzen müssen, um den Arbeitsgenehmigungsstatus aller nach dem 30. Juni 2011 eingestellten Mitarbeiter zu ermitteln. Die Anforderung, E-Verify zu verwenden, gilt auch für öffentliche Auftragnehmer. Das Gesetz enthält keine Durchsetzungsbestimmungen oder Prüfverfahren zur Feststellung der Einhaltung der Vorschriften durch die Arbeitgeber.

LouisianaEdit

Am 15. August 2011 wurden in Louisiana zwei E-Verify-Gesetze verabschiedet. Der erste Gesetzentwurf, H.B. 342, verpflichtet alle staatlichen und kommunalen Auftragnehmer, die mit Louisiana Geschäfte machen wollen, zur Nutzung von E-Verify. Die zweite Gesetzesvorlage, H.B. 646, ermutigt alle privaten Unternehmen, den rechtlichen Status ihrer Neueinstellungen zu überprüfen, indem sie Arbeitgebern einen sicheren Hafen vor Sanktionen bietet, wenn sie E-Verify oder eine andere Methode zur Bestimmung der Berechtigung von Arbeitnehmern verwenden.

MinnesotaEdit

Am 7. Januar 2008 unterzeichnete der damalige Gouverneur Tim Pawlenty die Executive Order 08-01, die die Verwendung von E-Verify für die Mitarbeiter der Exekutive des Bundesstaates und für einige öffentliche Aufträge vorschreibt. Gouverneur Mark Dayton ließ die Anordnung im April 2011 außer Kraft treten. Eine neue E-Verify-Bestimmung schreibt die Verwendung von E-Verify nur für einige öffentliche Aufträge vor. Demnach müssen staatliche Verträge über Dienstleistungen mit einem Wert von mehr als 50.000 US-Dollar von Anbietern und Unterauftragnehmern eine Bescheinigung darüber verlangen, dass sie das E-Verify-Programm für alle neu eingestellten Mitarbeiter, die im Rahmen des Vertrags Arbeiten ausführen werden, eingeführt haben oder gerade einführen. Ausgenommen sind Verträge, die vom State Board of Investment abgeschlossen werden.

MississippiEdit

Das Beschäftigungsschutzgesetz von Mississippi verpflichtet alle Arbeitgeber in Mississippi, bei Neueinstellungen E-Verify zu verwenden. Arbeitgeber in Mississippi mit 250 oder mehr Beschäftigten müssen das Gesetz ab dem 1. Juli 2008 einhalten. Für Arbeitgeber mit 100 bis 249 Beschäftigten tritt das Gesetz am 1. Juli 2009 in Kraft. Arbeitgeber mit 30 bis 99 Beschäftigten müssen das Gesetz bis zum 1. Juli 2010 erfüllen. Für Arbeitgeber mit weniger als 30 Beschäftigten tritt das Gesetz am 1. Juli 2011 in Kraft. Im Juni 2011 nutzten insgesamt 4.336 Arbeitgeber, die mehr als 9.000 Arbeitsstätten in Mississippi repräsentieren, E-Verify.

Die Durchsetzung des Gesetzes und seine Wirksamkeit sind nach wie vor ein großes Problem. Ein Beamter des Generalstaatsanwalts von Mississippi erklärte gegenüber dem Center for Immigration Studies, dass sein Büro mit der Untersuchung von Beschwerden aus der Öffentlichkeit über mögliche Verstöße gegen das Gesetz betraut sei. Auf die Frage, wie oft solche Beschwerden eingereicht werden, antwortete er jedoch: „Selten“. Dies deckt sich mit Informationen aus einer zweitägigen Einwanderungsanhörung, die 2010 in der Landeshauptstadt stattfand. Damals erklärte ein anderer Sprecher der Generalstaatsanwaltschaft, dass bei der Behörde keine formellen Beschwerden eingegangen seien. Ein Vertreter des Bundesstaates erklärte gegenüber dem Center for Immigration Studies, dass aufgrund der Tatsache, dass das bundesstaatliche Gesetz die Zuständigkeit für die Regulierung von E-Verify an mehrere bundesstaatliche Behörden vergibt, keine Behörde die Führung übernommen hat und die Durchsetzung nur nominell erfolgt.

Ab August 2012 war Mississippi der erste Bundesstaat, der das RIDE-Programm von USCIS als Teil seiner E-Verify-Bemühungen nutzte (Florida und Idaho haben sich seitdem ebenfalls angeschlossen). Um die Genauigkeit von E-Verify in Mississippi zu verbessern, startete die Einwanderungs- und Zollbehörde (ICE) am 13. Juni 2011 das Programm „Records and Information from DMVs for E-Verify“ (RIDE) in diesem Bundesstaat. Das RIDE-Programm vergleicht Führerscheine oder andere von der Regierung ausgestellte Ausweise mit den Daten der Kraftfahrzeugbehörde des Staates.

MissouriEdit

Am 7. Juli 2008 wurde das E-Verify-Gesetz von Missouri (H.R. 1549) unterzeichnet. Es trat am 1. Januar 2009 in Kraft. Das Gesetz verbietet es Unternehmen, wissentlich einen illegalen Einwanderer zu beschäftigen, einzustellen oder weiter zu beschäftigen, um eine Arbeit im Bundesstaat Missouri auszuführen. Der E-Verify-Teil des Gesetzes gilt nicht für alle Unternehmen, aber diejenigen Unternehmen, die E-Verify nutzen, können sich darauf berufen, dass sie nicht gegen die Bestimmungen des Gesetzes verstoßen haben, die die Beschäftigung illegaler Einwanderer verbieten. Alle öffentlichen Arbeitgeber sind verpflichtet, sich aktiv an E-Verify zu beteiligen.

NebraskaEdit

Am 8. April 2009 wurde in Nebraska das Gesetz L.B. 403 unterzeichnet. Das Gesetz schreibt vor, dass staatliche Behörden (und politische Untergliederungen) und öffentliche Auftragnehmer ab dem 1. Oktober 2009 E-Verify nutzen müssen. Jeder Vertrag zwischen einem öffentlichen Arbeitgeber und einem öffentlichen Auftragnehmer muss eine Bestimmung enthalten, die den öffentlichen Auftragnehmer verpflichtet, E-Verify für neue Mitarbeiter zu verwenden, die physisch Dienstleistungen in Nebraska erbringen. Diese Anforderung gilt nicht für öffentliche Verträge, die vor dem Inkrafttreten dieses Gesetzes geschlossen wurden. Staatlichen Erhebungen zufolge scheint die Nutzung von E-Verify gering zu sein.

North CarolinaEdit

Der Gouverneur von North Carolina unterzeichnete H.B. 36 am 23. Juni 2011 als Gesetz. Alle Bezirke und Gemeinden waren verpflichtet, bis zum 1. Oktober 2011 mit der Nutzung von E-Verify zu beginnen. Das Gesetz verpflichtet auch Privatunternehmen, E-Verify für neue Mitarbeiter zu nutzen, nimmt jedoch „saisonale Aushilfskräfte, die innerhalb eines Zeitraums von 12 aufeinanderfolgenden Monaten 90 oder weniger Tage beschäftigt sind“, von der Pflicht aus. Arbeitgeber mit 500 oder mehr Beschäftigten müssen E-Verify bis zum 1. Oktober 2012 nutzen; Arbeitgeber mit 100 bis 499 Beschäftigten müssen E-Verify bis zum 1. Januar 2013 nutzen; und Arbeitgeber mit 25 bis 99 Beschäftigten müssen E-Verify bis zum 1. Juli 2013 nutzen. Das Gesetz sieht keine stichprobenartige Überprüfung der Einhaltung der Vorschriften durch die Arbeitgeber vor.

OklahomaEdit

Das „Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act of 2007“ (H.B. 1804) wurde am 9. Mai 2007 in Kraft gesetzt. Das Gesetz schreibt unter anderem vor, dass öffentliche Auftragnehmer und Unterauftragnehmer E-Verify (oder ein Drittanbieterprogramm mit gleichem oder höherem Zuverlässigkeitsgrad, falls ein solches auftaucht) verwenden müssen. Nach dem 1. Juli 2008 war es öffentlichen Arbeitgebern untersagt, Verträge über die physische Erbringung von Dienstleistungen in Oklahoma abzuschließen, es sei denn, der Auftragnehmer (und jeder Unterauftragnehmer) verwendet E-Verify, um die Arbeitsberechtigung aller neuen Mitarbeiter zu überprüfen. Wenn ein unabhängiger Auftragnehmer, der einen Vertrag über die physische Erbringung von Dienstleistungen in Oklahoma abschließt, dem Auftraggeber keine Unterlagen zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung des unabhängigen Auftragnehmers vorlegt, ist der Auftraggeber verpflichtet, die staatliche Einkommenssteuer zum höchsten Grenzsteuersatz einzubehalten, wie es das staatliche Recht vorsieht.

PennsylvaniaEdit

Am 5. Juli 2012 unterzeichnete Pennsylvanias Gouverneur Tom Corbett den „Public Works Employment Verification Act“ (S.B. 637). Es verpflichtet einige öffentliche Bauunternehmen und Subunternehmer, die Beschäftigungsberechtigung aller neu eingestellten Mitarbeiter mit Hilfe von E-Verify zu prüfen. Um die Einhaltung der Vorschriften zu gewährleisten, werden die Arbeitgeber auf der Grundlage von Beschwerden und stichprobenartig überprüft. Das Gesetz tritt am 1. Januar 2013 in Kraft. Das Gesetz definiert „öffentliche Arbeiten“ als „Bau-, Wiederaufbau-, Abriss-, Umbau- und/oder Reparaturarbeiten mit Ausnahme von Wartungsarbeiten, die im Rahmen eines Vertrags durchgeführt und ganz oder teilweise aus den Mitteln einer öffentlichen Einrichtung bezahlt werden“, wobei die geschätzten Kosten des Gesamtprojekts 25.000 Dollar übersteigen, jedoch keine Arbeiten im Rahmen eines „Rehabilitations- oder Ausbildungsprogramms für Arbeitskräfte“ umfassen.

Das Gesetz wurde von beiden Kammern der Legislative des Bundesstaates Rhodos verabschiedet und soll sicherstellen, dass bei allen von den Steuerzahlern finanzierten Bauarbeiten nur Arbeitnehmer mit entsprechenden Nachweisen beschäftigt werden, indem die Angaben der Arbeitnehmer mit den staatlichen Unterlagen abgeglichen werden.

Rhode IslandEdit

Im März 2008 erließ Gouverneur Carcieri eine Exekutivanordnung, die die Exekutivbehörden zur Nutzung von E-Verify und alle Personen und Unternehmen, einschließlich Zuschussempfängern, Auftragnehmern und deren Subunternehmern und Verkäufern zur Nutzung von E-Verify verpflichtet.

Am 5. Januar 2011, weniger als 24 Stunden nach seiner Vereidigung, hob Gouverneur Lincoln Chafee die Durchführungsverordnung 08-01 auf und bezeichnete sie als „Mittel zur Spaltung, Uneinigkeit und zum Misstrauen unter den Bürgern des Staates“. Zu seiner Verteidigung behauptete Gouverneur Chafee bei mindestens zwei Gelegenheiten fälschlicherweise, Rhode Island sei einer von nur sechs Staaten mit einem E-Verify-Mandat.

South CarolinaEdit

Das „South Carolina Illegal Immigration Reform Act“ (H. 4400) wurde am 4. Juni 2008 in Kraft gesetzt und am 27. Juni 2011 geändert (S. 20). Das Gesetz verpflichtet alle Arbeitgeber zur Nutzung von E-Verify. In der ursprünglichen Fassung des Gesetzes hatten Arbeitgeber die Möglichkeit, die Berechtigung neuer Mitarbeiter entweder über E-Verify oder durch Überprüfung der Gültigkeit von Führerscheinen und anderen Ausweisen zu bestätigen. Mit der Änderung von 2011 wurde E-Verify zur ausschließlichen Methode für die Bestätigung der Beschäftigungsberechtigung. South Carolina gilt als eines der effektivsten E-Verify-Gesetze des Landes, da der Bundesstaat ein Audit-Verfahren einsetzt, um sicherzustellen, dass die Unternehmen das Gesetz einhalten.

South Carolina führte im Rahmen der 2008 verabschiedeten Version des Gesetzes rund 6.000 Audits bei Unternehmen durch. Im ersten Jahr – vom 1. Juli 2009 bis zum 30. Juni 2010, als das Gesetz für Unternehmen mit 100 oder mehr Beschäftigten galt (insgesamt 2.300 Arbeitgeber) – führte South Carolina rund 1.900 Prüfungen durch. Im zweiten Jahr, als das Gesetz für alle Arbeitgeber galt, prüfte der Staat etwa 4.200 Unternehmen.

Jeder öffentliche Arbeitgeber muss sich registrieren lassen und am „Bundesprogramm zur Arbeitsgenehmigung teilnehmen, um die Beschäftigungsberechtigung aller neuen Mitarbeiter zu überprüfen.“ Siehe SC Code Section 8-14-20(A). Öffentliche Arbeitgeber müssen außerdem von öffentlichen Auftragnehmern und Unterauftragnehmern verlangen, dass sie sich verpflichten, e-verify zu nutzen oder „nur Arbeitnehmer zu beschäftigen, die“ einen SC-Führerschein oder eine Identifikationskarte besitzen oder sich dafür qualifizieren. Siehe SC Code Section 8-14-20(B). Die letztgenannte Anforderung gilt wie folgt: „(1) am und nach dem 1. Januar 2009 in Bezug auf Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder Unter-Unterauftragnehmer mit fünfhundert oder mehr Beschäftigten; (2) am und nach dem 1. Juli 2009 in Bezug auf Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder Unter-Unterauftragnehmer mit hundert oder mehr, aber weniger als fünfhundert Beschäftigten; und (3) am und nach dem 1. Januar 2010 in Bezug auf alle anderen Auftragnehmer, Unterauftragnehmer oder Unter-Unterauftragnehmer.“ Siehe SC Code Section 8-14-20(D).

SC Code Section 41-8-20 schreibt vor: „(A) Allen privaten Arbeitgebern in South Carolina wird eine Beschäftigungslizenz von South Carolina zuerkannt, die es einem privaten Arbeitgeber erlaubt, eine Person in diesem Staat zu beschäftigen. Ein privater Arbeitgeber darf eine Person nur dann beschäftigen, wenn die Beschäftigungslizenz des privaten Arbeitgebers in South Carolina und alle anderen anwendbaren Lizenzen, wie in Abschnitt 41-8-10 definiert, in Kraft sind und nicht ausgesetzt oder widerrufen werden. Die Beschäftigungslizenz eines privaten Arbeitgebers bleibt in Kraft, sofern der private Arbeitgeber die Bestimmungen dieses Kapitels einhält.(B) Alle privaten Arbeitgeber, die nach Bundesrecht verpflichtet sind, Formulare oder Dokumente zur Überprüfung der Beschäftigungsberechtigung auf Bundesebene auszufüllen und aufzubewahren, müssen sich registrieren und am E-Verify-Programm zur Überprüfung der Arbeitsberechtigung auf Bundesebene oder dessen Nachfolger teilnehmen, um die Arbeitsberechtigung jedes neuen Mitarbeiters innerhalb von drei Arbeitstagen nach der Einstellung eines neuen Mitarbeiters zu überprüfen. Ein privater Arbeitgeber, der die Anforderungen dieses Unterabschnitts nicht erfüllt, verstößt gegen die Lizenzen des privaten Arbeitgebers.(C) Das South Carolina Department of Employment and Workforce (Ministerium für Beschäftigung und Arbeitskräfte) stellt privaten Arbeitgebern technische Beratung und elektronischen Zugang zur Website des E-Verify-Bundesprogramms zur Arbeitsgenehmigung zur Verfügung, und zwar ausschließlich zum Zweck der Registrierung und Teilnahme an dem Programm.(D) Private Arbeitgeber stellen einen neuen Mitarbeiter vorläufig ein, bis die Arbeitsgenehmigung des neuen Mitarbeiters gemäß diesem Abschnitt überprüft worden ist. Ein privater Arbeitgeber muss den Namen und die Daten eines neuen Mitarbeiters auch dann zur Überprüfung vorlegen, wenn das Arbeitsverhältnis des neuen Mitarbeiters weniger als drei Arbeitstage nach Aufnahme der Tätigkeit beendet wird. Wenn die Arbeitsgenehmigung eines neuen Mitarbeiters nicht durch das Bundesprogramm zur Arbeitsgenehmigung überprüft wird, darf ein privater Arbeitgeber den neuen Mitarbeiter nicht beschäftigen, weiterbeschäftigen oder wiederbeschäftigen.(E) Um privaten Arbeitgebern zu helfen, die Anforderungen dieses Kapitels zu verstehen, soll der Direktor allen Arbeitgebern in South Carolina eine schriftliche Mitteilung über die Anforderungen dieses Abschnitts zukommen lassen und die in der Mitteilung enthaltenen Informationen auf seiner Website veröffentlichen. Dieser Abschnitt begründet weder eine rechtliche Verpflichtung, dass ein privater Arbeitgeber durch eine schriftliche Mitteilung des Direktors tatsächlich von den Anforderungen dieses Kapitels in Kenntnis gesetzt wird, noch schafft er eine rechtliche Handhabe für das Versäumnis, eine Mitteilung zu erhalten.(F) Wenn ein privater Arbeitgeber ein Auftragnehmer ist, muss der private Arbeitgeber die Telefonnummern aller Unterauftragnehmer und Unter-Unterauftragnehmer, die Dienstleistungen für den privaten Arbeitgeber erbringen, aufbewahren. Der private Arbeitgeber muss dem Direktor die Kontakttelefonnummern bzw. eine Kontakttelefonnummer im Rahmen einer Prüfung oder Untersuchung innerhalb von zweiundsiebzig Stunden nach Aufforderung durch den Direktor zur Verfügung stellen.GESCHICHTE: Gesetz Nr. 280 von 2008, Abschnitt 19, in Kraft getreten am 4. Juni 2008; Gesetz Nr. 69 von 2011, Abschnitt 9, in Kraft getreten am 1. Januar 2012.“

TennesseeEdit

Das Tennessee Lawful Employment Act (HB 1378) wurde im Juni 2011 von Gouverneur Bill Haslam unterzeichnet. Ab dem 1. Januar 2017 sind private Arbeitgeber mit 50 oder mehr Beschäftigten unter derselben FEIN verpflichtet, das bundesweite E-Verify-Verfahren zur Überprüfung der Beschäftigung anzuwenden. Dies gilt für Mitarbeiter, die innerhalb oder außerhalb des Bundesstaates Tennessee arbeiten. Private Arbeitgeber mit weniger als 50 Mitarbeitern können E-Verify für neu eingestellte Mitarbeiter nutzen oder Dokumente gemäß der Liste der zulässigen Identitäts- und Beschäftigungsberechtigungsdokumente des TLEA anfordern und aufbewahren. Das TLEA gilt auch für „Nicht-Beschäftigte“, die zwar nicht direkt angestellt sind, aber vom Arbeitgeber direkt für Arbeit oder Dienstleistungen bezahlt werden. Unternehmen in Tennessee sind verpflichtet, Kopien bestimmter Identitäts- und Arbeitsberechtigungsdokumente für Nichtbeschäftigte anzufordern und aufzubewahren, sofern keine Ausnahmeregelung gilt (d. h. Arbeitnehmer sind bei einem anderen Unternehmen angestellt).

TexasEdit

Am 3. Dezember 2014 erließ Gouverneur Rick Perry die Durchführungsverordnung RP 80, die sich auf staatliche Behörden bezieht, die das E-Verify-System des US-Ministeriums für innere Sicherheit nutzen. Die Anordnung verlangt von allen dem Gouverneur unterstellten Behörden, die Beschäftigungsberechtigung aller derzeitigen und künftigen Mitarbeiter der Behörden über das E-Verify-System zu überprüfen. Außerdem müssen alle dem Gouverneur unterstellten Behörden als Bedingung für alle staatlichen Dienstleistungsverträge vorschreiben, dass die Auftragnehmer das E-Verify-System nutzen, um die Berechtigung aller Personen zu prüfen, die während der Vertragslaufzeit beschäftigt werden, um Aufgaben in Texas zu erfüllen, sowie aller Personen (einschließlich Unterauftragnehmer), die vom Auftragnehmer mit der Durchführung von Arbeiten im Rahmen des Vertrags beauftragt werden.

UtahEdit

Das „Private Employer Verification Act“ (S.B. 251) wurde am 31. März 2010 in Kraft gesetzt. Es verpflichtet alle privaten Arbeitgeber, die ab dem 1. Juli 2010 mehr als 15 oder mehr Angestellte beschäftigen, ein „Statusverifizierungssystem“ zu verwenden, um die Beschäftigungsberechtigung neuer Angestellter zu überprüfen, obwohl es die Verwendung von E-Verify nicht vorschreibt. Als Alternative zu E-Verify können Unternehmen jedes andere Bundesprogramm nutzen, das der Staat als gleichwertig mit E-Verify erachtet, einschließlich des Social Security Number Verification Service oder eines ähnlichen Online-Überprüfungsverfahrens, das von der United States Social Security Administration eingeführt wurde. (Hinweis: E-Verify gilt jedoch als zuverlässiger als die bloße Überprüfung der Übereinstimmung von Sozialversicherungsnummer, Name des Mitarbeiters und Geburtsdatum durch die Datenbank der Sozialversicherungsbehörde). Das Gesetz befreit Arbeitgeber von Ausländern mit H-2A- (befristete landwirtschaftliche) und H-2B-Visa (befristete nichtlandwirtschaftliche). Ein Beamter der Sozialversicherungsbehörde erklärte gegenüber dem Center for Immigration Studies, dass das Programm nicht ausreicht, um den Einwanderungsstatus zu bestimmen.

VirginiaEdit

Am 11. April 2010 wurde Virginias H.B. 737 in Kraft gesetzt. Anfang 2011 kündigte Gouverneur Robert McDonnell an, die Frist um 18 Monate auf den 1. Juni 2011 zu verlängern.

Die E-Verify-Richtlinie des Bundesstaates sieht vor, dass sowohl staatliche Behörden als auch Unternehmen, die Verträge mit Virginia abschließen, E-Verify nutzen müssen, was auf zwei Gesetze zurückzuführen ist. Am 25. März 2011 wurde ein E-Verify-Gesetz unterzeichnet, das sich an öffentliche Auftragnehmer richtet: H.B. 1859. Ab dem 1. Dezember 2013 müssen sich Arbeitgeber mit mehr als durchschnittlich 50 Beschäftigten in den vorangegangenen 12 Monaten, die einen Arbeits- oder Dienstleistungsvertrag über 50.000 US-Dollar mit einer staatlichen Behörde abschließen, registrieren und an E-Verify teilnehmen. Die Nichteinhaltung des Gesetzes hat zur Folge, dass der Arbeitgeber für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr von der Auftragsvergabe an eine staatliche Behörde ausgeschlossen wird. Der Ausschluss endet mit der Registrierung und Teilnahme des Arbeitgebers an E-Verify.