Fotofreigabeformulare

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Ein Fotofreigabeformular ermöglicht es einer Person oder einem Fotografen, die Zustimmung der anderen Partei einzuholen, um Fotos für persönliche oder kommerzielle Zwecke zu verwenden. Die freigebende Partei, der „Freigebende“, kann wählen, ob er die Rechte an den Bildern kostenlos abgibt oder eine Gebühr oder ein Honorar verlangt. Im Falle einer Zahlung werden die Eigentumsrechte an den Bildern erst dann endgültig, wenn die Zahlung erfolgt ist und das Freigabeformular genehmigt wurde.

  • Typen
  • Was ist ein Foto-Freigabeformular?
  • Wann wird ein Fotofreigabeformular benötigt?
  • Wie wird ein Fotofreigabeformular erstellt
  • Verwendung mit Minderjährigen
  • Wie wird es geschrieben

Typen

Fotofreigabeformular für Kindertagesstätten – Gibt die Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten zur Verwendung von Fotos ihres Kindes. Die Bilder können intern oder für kommerzielle Zwecke verwendet werden.

Freigabeformular für Mitarbeiterfotos – Erteilt einem Arbeitgeber die Zustimmung, das Foto eines Mitarbeiters für kommerzielle Zwecke zu verwenden, z. B. für eine „Über“-Seite auf der Website des Unternehmens oder für Marketingzwecke.

Freigabeformular für Kinderfotos – Erteilt einer dritten Partei die Zustimmung zur Verwendung der Fotos ihres Kindes. Üblich für Schulfotos, kann aber auch für professionelle Zwecke verwendet werden.

Freigabeformular für Fotomodelle – Kann von einem Fotografen verwendet werden, der dem Fotomodell die Zustimmung zur Verwendung der Fotos erteilt, oder von einem Fotomodell, um dem Fotografen die Zustimmung zu erteilen.

Freigabeformular für Haustierfotos – Gibt einer dritten Partei das Recht, Bilder zu verwenden, die von ihrem Haustier aufgenommen wurden.

Freigabeformular für Urheberrechte an Fotografien – Ermöglicht die Entfernung der „Copyright“- oder „Marken“-Bilder oder -Schriftzüge von allen Fotos, die von einem Fotografen aufgenommen wurden.

Videofreigabeformular – Erlaubt einer anderen Person die Zustimmung zur Verwendung von Videos, die von einer Person für persönliche oder kommerzielle Zwecke aufgenommen wurden.

Was ist ein Fotofreigabeformular?

Ein Fotofreigabeformular ist ein rechtsverbindliches Dokument, das einem Fotografen, einem Unternehmen oder einer bestimmten Person (dem Freigestellten) die Genehmigung erteilt, Fotos für kommerzielle oder persönliche Zwecke zu erhalten. Das Fotomodell oder die angegebene Person (der Freigebende) muss die Genehmigung erteilen, kann eine Zahlung oder Lizenzgebühren verlangen oder die Rechte für die künftige Nutzung kostenlos zur Verfügung stellen.

Wann wird ein Fotofreigabeformular benötigt?

Ein Fotofreigabeformular wird benötigt, wenn ein erkennbares Bild einer Person verwendet wird, um einen Gewinn zu erzielen. Gewinn kann definiert werden als Geld, Werbung für Dienstleistungen oder Veröffentlichung (z. B. eine Broschüre oder Visitenkarte). Jedes Mal, wenn eine Person als Fotomodell angestellt wird (als Angestellter oder unabhängiger Auftragnehmer), wird ein Formular zur Freigabe von Fotos benötigt, um diese Fotos zu verbreiten und gewinnbringend zu verwenden.

Ein Formular zur Freigabe von Fotos wird NICHT benötigt, wenn Fotos in der Öffentlichkeit gemacht werden. Wenn für jede Person, die auf einem Bild zu sehen ist, ein Formular zur Freigabe von Fotos erforderlich wäre, hätten YouTuber und die meisten Medien ernsthafte Probleme. Normalerweise ist es auf öffentlichem Gelände völlig legal, Fotos ohne eine Fotofreigabe zu machen.

Wie man ein Fotofreigabeformular erstellt

Diese Art der Freigabe ist für Personen gedacht, die das Eigentum an Fotos erwerben möchten, die sie angefordert haben oder die aufgenommen wurden. Wenn die Fotos von einem Fotografen aufgenommen wurden, überträgt das Formular das Eigentum an den Käufer, was in der Regel das Entfernen von urheberrechtlichen Wasserzeichen beinhaltet.

Wenn die Fotos von einer anderen Person stammen, dient das Formular als Freigabe, die es einer anderen Person erlaubt, die Person auf dem Bild für kommerzielle oder werbliche Zwecke zu verwenden.

Step 1 – Download the Appropriate Photo Release Form

There are many types of photo release forms depending on the subject being photographed. The most popular form being the Model Photo Release Form. Most forms include the following general information:

  • Name of Photographer or Releasee
  • Name of Model or Releasor
  • Address and phone number
  • Description of specified photographs
  • Longevity of the forms validity
  • Detailed intent of photographic use
  • Conditions of participation

Step 2 – Give Clear Instructions to the Client (Releasor)

The Photo Release Form should be discussed between the Releasee and the Releasor to confer and ensure understanding of the intent of the photographic image and distribution intention (i.e., Werbung, kommerzieller Geschäftszweck – Kalender, Website, Poster usw.) sowie darüber, wie und wann die Zahlung (Betrag und Datum der Zahlung müssen angegeben werden) erfolgt oder was gegebenenfalls ausgetauscht werden soll. Darüber hinaus sollte der Kunde darüber informiert werden, ob und unter welchen Umständen das Foto-Freigabeformular widerrufen werden kann, und es sollte angegeben werden, welche Tantiemen der Freigebende erhält und wo und von wem die Unterschrift zu leisten ist.

Schritt 3 – Unterschreiben und mit der Aufnahme von Fotos beginnen

Ein Formular für die Freigabe von Fotos ist so einfach, in der Regel nur eine Seite lang, dass ein Anwalt für die Beratung nicht erforderlich ist. Ein Fotograf hat in der Regel einen großen Stapel von Fotomodell-Freigabeformularen in einer Mappe, wenn er zu einem Auftrag erscheint. Das Fotomodell unterschreibt das Formular in der Regel kurz vor Beginn der Aufnahmen. Once signed, the photographer should safely store the form away in their bag or folder.

Using with Minors

When a Photo Release Form will be involving a subject not of legal age, at least one parent or legal guardian will be required to also sign and be in agreement with the form. Adulthood determining age is defined by each state and local laws should be referred or legal counsel can be requested. An emancipated minor will not require the additional signature of a parent or guardian.

How to Write

Step 1 – Download in Adobe PDF, Microsoft Word (.docx), or Open Document Text (.odt).

Step 2 – The releasor must begin filling in the form by supplying the following information:

  • Name
  • Street
  • City
  • State
  • Name of releasee
  • Description of photo(s)

Step 3 – Here, muss der Freigebende eine der verfügbaren Optionen auswählen, um anzugeben, ob für das/die freigegebene(n) Foto(s) eine Zahlung erfolgen soll oder nicht. Wenn für das/die freigegebene(n) Foto(s) eine Vergütung gezahlt wird, sollte auch der Betrag angegeben werden.

Schritt 4 – Unter „Lizenzgebühren“ muss der Freigebende eine der Optionen auswählen, um anzugeben, ob für das/die freigegebene(n) Foto(s) eine Lizenzgebühr gezahlt werden soll oder nicht. Wenn der Veröffentlicher Lizenzgebühren für das/die Foto(s) verlangt, muss er/sie den Betrag angeben.

Schritt 5 – Als Nächstes muss der Veröffentlicher angeben, ob er die Rechte an seinem/ihren Foto(s) nach der Veröffentlichung widerrufen kann oder nicht.

Schritt 6 – In diesem letzten Schritt müssen sowohl der Freigebende als auch der Freigegebene ihre Unterschrift und ihren gedruckten Namen angeben, bevor das Unterschriftsdatum eingetragen wird.