Fragen zur Hintergrundüberprüfung – Suche nach Vorstrafen und Straftaten

Einige der häufigsten Fragen, die uns von Bewerbern gestellt werden, haben mit der Suche nach öffentlichen Aufzeichnungen zu tun (genauer gesagt mit der Suche nach Vorstrafen und Straftaten), und wir verstehen das. Es steht viel auf dem Spiel, und wenn der Prozess unklar erscheint, ist es nur natürlich, dass man sich Sorgen macht. Wir sind für Sie da. Im Folgenden finden Sie einige der am häufigsten gestellten Fragen zu dieser Art von Suche. Wenn Sie die Lektüre beendet haben, werden Sie besser verstehen, was bei einer solchen Suche zu beachten ist – und hoffentlich weniger Angst vor Ihrer Zuverlässigkeitsüberprüfung haben. Schließlich geht es bei diesen Recherchen nicht darum, jemandes Aussichten zu ruinieren, sondern darum, IHNEN und Ihren Kollegen ein sichereres Arbeitsumfeld zu bieten.

Wie führen Hintergrundprüfungsunternehmen Recherchen über Vorstrafen durch?

Hintergrundprüfungsunternehmen wie HireRight durchsuchen in der Regel eine Vielzahl von Quellen, z. B. lokale, regionale, landesweite und bundesweite Informationsquellen, soweit verfügbar. Es gibt zwar viele mögliche Quellen, aber welche tatsächlich genutzt werden, hängt von den spezifischen Recherchen ab, die Ihr potenzieller Arbeitgeber in Auftrag gegeben hat.

Landgerichtsakten sind eine der gängigsten Quellen für Recherchen zu Vorstrafen und Vergehen. Während einige Bezirksgerichte ihre Akten für die Online-Suche zur Verfügung stellen, müssen etwa 30 % der US-Gerichte direkt vor Ort eingesehen werden. Daher unterhalten Hintergrundprüfungsunternehmen – wie HireRight, das Strafregisterabfragen in Echtzeit durchführt – ein Netzwerk von Gerichtsmitarbeitern, um die persönliche Abfrage von Gerichtsakten in diesen Gerichtsbezirken zu erleichtern. Wie Sie sich vorstellen können, nehmen solche persönlichen Recherchen viel Zeit in Anspruch, aber sie ermöglichen es den Prüfunternehmen, die genauesten und aktuellsten Informationen vom Gericht zu erhalten

Wie weit reichen sie zurück?

Das kann ein wenig kompliziert werden. Zunächst können die Kunden von HireRight angeben, wie weit sie die Suche zurückgehen lassen wollen, wobei sieben Jahre die häufigste Wahl sind, aber andere Optionen umfassen 10 Jahre sowie „unbegrenzt“ – womit nach allen Aufzeichnungen gesucht wird, die vernünftigerweise verfügbar sind.

Nach der Suche hängen die tatsächlichen Aufzeichnungen, die auf dem Bericht erscheinen, sowohl davon ab, wie weit die Suche zurückging, als auch von eventuellen gesetzlichen Einschränkungen. In den meisten Staaten können Hintergrundprüfungsunternehmen Verurteilungen von Straftaten auf unbestimmte Zeit melden; es gibt jedoch einige Staaten, die die Meldung von Verurteilungen auf sieben Jahre beschränken. Um festzustellen, ob eine Aufzeichnung innerhalb des Siebenjahreszeitraums liegt, wird eine Reihe von Faktoren berücksichtigt, darunter das Datum der Verurteilung, der Entlassung oder der Bewährung. Dieselben Faktoren – plus Bewährungszeiten – werden auch von vielen Prüfunternehmen bei der Entscheidung berücksichtigt, ob eine Verurteilung gemeldet werden soll, die rechtlich unbegrenzt gemeldet werden kann, aber der Kunde hat einen bestimmten Zeitraum (z. B. sieben Jahre) gewünscht.

Im Hinblick auf Nicht-Verurteilungen können Hintergrundprüfungsunternehmen im Allgemeinen nichts melden, was mehr als sieben Jahre alt ist (wie z. B. nicht anhängige Verhaftungsprotokolle, Einstellung von Strafverfahren usw.).

Tl;dr: Es hängt sehr davon ab, wo Sie leben, wo Ihre Straftaten begangen wurden und was genau das Unternehmen, bei dem Sie sich beworben haben, sehen möchte, aber im Allgemeinen gilt die Regel, dass Nichtverurteilungen sieben Jahre und Verurteilungen so weit wie nötig zurückliegen müssen.

Wird der Strafzettel, den ich als Minderjähriger bekommen habe, angezeigt?

Es ist äußerst unwahrscheinlich, dass er bei einer Suche nach Vorstrafen angezeigt wird. Ein typischer Strafzettel für eine Geschwindigkeitsüberschreitung gilt im Allgemeinen als geringfügiges Verkehrsvergehen. Diese Aufzeichnungen befinden sich in der Regel in untergeordneten Gerichten, die in der Regel nicht von Screening-Unternehmen durchsucht werden, und werden nicht in Ihrem Strafregister auftauchen, unabhängig davon, wie alt Sie waren, als der Strafzettel angefallen ist. War die Art des Strafzettels so ungeheuerlich, dass ein Strafrichter beschlossen hat, Sie als Erwachsenen wegen einer Straftat anzuklagen?

Einige Unternehmen führen jedoch MVR-Überprüfungen (Motor Vehicle Record) durch. In diesem Fall kann ein Strafzettel, der in dem gemeldeten Zeitraum (je nach Bundesland zwischen 3 und 10 Jahren) angefallen ist, im MVR-Bericht auftauchen.

Was ist, wenn das Schlimmste passiert und ein Unternehmen Straftaten meldet, die ich nicht begangen habe?

Zunächst einmal ist es wichtig zu erwähnen, dass es Gesetze gibt, die diese Möglichkeit minimieren, und die meisten Unternehmen, die Hintergrundüberprüfungen durchführen, wie HireRight, haben in der Regel detaillierte Verfahren eingerichtet, um die Aufzeichnungen genau mit den Personen abzugleichen, die sie überprüfen.

Aber was, wenn es doch passiert? Dies ist eines der schwerwiegendsten Probleme, mit denen ein Unternehmen für Hintergrundüberprüfungen konfrontiert wird, denn für die Bewerber steht viel auf dem Spiel. Die gute Nachricht ist, dass Sie selbst in einem solchen Fall das Recht haben, die Informationen anzufechten, so dass eine erneute Untersuchung durchgeführt und ungenaue Informationen korrigiert werden.

Der Federal Fair Credit Reporting Act (FCRA) besagt, dass Hintergrundprüfungsunternehmen innerhalb von dreißig Tagen (in manchen Fällen 45 Tage) erneute Untersuchungen durchführen und ungenaue Informationen korrigieren müssen.

Wir verstehen, dass, wenn Ihr Job auf dem Spiel steht, Hintergrundüberprüfungen sich wie ein Mantel-und-Degen-Mysterium anfühlen können, aber mit ein wenig Transparenz können Unternehmen wie HireRight helfen, den Nebel zu lüften.