Fundamental Retail Math Formulas | Toolio

These formulas will help you evaluate your sales and inventory utilization, so you stay on top of your merchandise planning. (Pro tip: Keep this page bookmarked so you can get a quick refresher whenever you need!) If you’re unsure what some of these terms mean, check out our list of basic retail terms to know to refresh your knowledge.

Sales Metrics

Average Dollar Sales (ADS)

ADS = Net Sales $ / Number of Transactions

The average dollar transaction during a period of time.

Average Order Value (AOV)

Also known as Average Transaction Value (ATV)

AOV = Net Sales / Number of Transactions

The average amount a customer spends on a transaction. This gives a good sense of the customers‘ appetite to spend per visit at your store or website.

Average Unit Cost (AUC)

Sales AUC = COGS / Units Sold

Inventory AUC = Inventory at Cost / Units OH

The average amount you’ve paid per unit of inventory.

Average Unit Retail (AUR)

Sales AUR = Net Sales $ / Units Sold

Inventory AUR = Retail Inventory / Units OH

The average selling price of an item.

Cost of Goods Sold (COGS)

COGS = (BOP Inventory + Net Purchases + Cost of Labor + Materials and Supplies + Other Costs) – EOP Inventory

The cost of the inventory that was sold within a specified time period. Dies sind in der Regel die größten Kosten, die einem Einzelhändler entstehen, daher ist es sehr wichtig, dass Sie dies genau verfolgen. Sie stammen in der Regel aus dem Buchhaltungssystem.

Rabatt

Der Preisnachlass, der bei einem Verkauf zum Zeitpunkt des Kaufs gewährt wird. Dies unterscheidet sich von Preisnachlässen, da der Preis des Produkts nicht dauerhaft oder für alle gesenkt wurde, sondern ein vorübergehender oder einmaliger Rabatt gewährt wurde. Ein Preisnachlass von 20 % für eine Sonderaktion oder ein Mitarbeiterrabatt würde in diese Kategorie fallen.

Wer mehr darüber erfahren möchte, sollte sich diesen Blogbeitrag ansehen, in dem veranschaulicht wird, wie Rabatte vom Ticketpreis abgezogen werden, um den Verkaufspreis zu ermitteln.

Bruttoumsatz

Auch bekannt als Top-Line oder Bruttoumsatz.

Der Gesamterlös aller Verkäufe innerhalb eines Zeitraums. Dieser stammt in der Regel aus dem Buchhaltungssystem.

Initial Markup (IMU)

IMU = Ticketpreis – Kosten der verkauften Waren

IMU% = (Ticketpreis – Verkaufskosten) / Verkaufspreis * 100

Der anfängliche Aufschlag ist die Differenz zwischen dem Verkaufspreis eines Artikels und seinen Kosten für den Einzelhändler. Wenn beispielsweise die Herstellungskosten eines Artikels 20 $ betragen und das Produkt anfänglich 100 $ kostet, beträgt der anfängliche Aufschlag 80 $.

Der Prozentsatz des anfänglichen Aufschlags gibt die gleiche Kennzahl als Prozentsatz des Verkaufspreises an. In Anlehnung an das frühere Beispiel wäre der IMU-Prozentsatz ($100 – $20) / $100, also 80 %.

Typische IMU-Prozentsätze variieren drastisch zwischen verschiedenen Arten von Einzelhändlern. IMUs in vertikal integrierten Bekleidungsgeschäften liegen typischerweise im Bereich von 80 %, während IMUs für allgemeine Waren in Walmart-Filialen im Bereich von 20-30 % liegen können.

Wenn Sie mehr über IMU erfahren möchten, lesen Sie diesen Beitrag über den Unterschied zwischen IMU und MMU.

Maintained Markup (MMU)

MMU = Ticketpreis – Selbstkosten – Abschläge -. Rabatte

MMU% = Pflegerischer Aufschlag / Verkaufspreis * 100

Die Differenz zwischen den Kosten eines Artikels und dem Verkaufspreis. Häufig werden Produkte nicht zum Verkaufspreis, sondern zu einem herabgesetzten Preis oder mit einem Rabatt, d. h. zum Verkaufspreis, verkauft. In diesem Fall ist der beibehaltene Aufschlag eine bessere Möglichkeit, die Rentabilität eines Artikels zu beurteilen als der anfängliche Aufschlag.

Der MMU ist der Gewinn, den Sie mit einem Artikel erzielen, nachdem alle Abschläge und Rabatte berücksichtigt wurden. Um mehr über den MMU zu erfahren, lesen Sie diesen Beitrag über den Unterschied zwischen IMU und MMU.

Abschlag

Dauerhafte Reduzierung des Preises eines Artikels. Wenn sich Produkte nicht so schnell verkaufen wie vom Händler erwartet, reduziert der Händler in der Regel den Preis des Produkts, d. h. er nimmt einen Abschlag vor, um die Produkte für die Kunden attraktiver zu machen.

Wenn Sie mehr erfahren möchten, lesen Sie diesen Blogbeitrag, der veranschaulicht, wie Abschläge vom Verkaufspreis abgezogen werden, um den Verkaufspreis zu ermitteln.

Nettoumsatz

Nettoumsatz = Bruttoumsatz – (Rabatte + Retouren + Nachlässe)

Der Umsatz, der nach Abzug von Rabatten, Retouren und Nachlässen vom Bruttoumsatz erzielt wird.

Verkaufspreis

Verkaufspreis = Verkaufspreis – Abschläge – Rabatte

Der Preis, zu dem das Produkt letztendlich verkauft wird. Dies ist der Verkaufspreis, nachdem die Abschläge und Rabatte auf den ursprünglichen Ticketpreis angewandt wurden.

Weitere Informationen finden Sie in diesem Blogbeitrag, der veranschaulicht, wie Abschläge und Rabatte vom Ticketpreis abgezogen werden, um den Verkaufspreis zu erhalten.

Ticketpreis

Der Preis, zu dem das Produkt ursprünglich verkauft werden soll. Dies bezieht sich in der Regel auf den Preis, der auf dem Etikett des Produkts steht, daher der Name Ticketpreis.

Um zu sehen, wie der Ticketpreis berechnet wird, lesen Sie diesen Blogbeitrag, der zeigt, wie IMU (Initial Markup) zu den COGS addiert wird, um den Ticketpreis zu erhalten.

Einheiten pro Transaktion (UPT)

Auch bekannt als durchschnittliche Warenkorbgröße.

UPT = Verkaufte Einheiten / Anzahl der Transaktionen

Die durchschnittliche Anzahl der verkauften Einheiten pro Transaktion. Dies ist eine wichtige Kennzahl, die Sie im Laufe der Zeit und auch bei der Gestaltung des Warenkorbs und der Kaufabwicklung im Auge behalten sollten. Diese Zahl variiert stark zwischen den verschiedenen Kategorien und ist größer bei allgemeinen Waren und Lebensmitteln und kleiner bei größeren Kategorien wie Wohnen, Mode und Elektronik.

Produktivitätskennzahlen

Sell Through (ST)

ST = Verkaufte Einheiten / BOP Vorhandene Einheiten * 100

Der Prozentsatz des in einem bestimmten Zeitraum verkauften Bestands. Meistens ist das eine Woche. Dies ist eine wichtige Kennzahl für Produkte in saisonalen Kategorien wie Mode und Wohnen. In der Regel werden Sie den Sell-Through auf zwei Arten betrachten: den Vollpreis-Sell-Through und den Gesamt-Sell-Through. Der Durchverkauf zum vollen Preis ist der Prozentsatz der Waren, die zum vollen Preis verkauft wurden (ohne Preisnachlass oder Werbeaktion), und der Gesamtdurchverkauf ist der Prozentsatz der Waren, die unabhängig von Werbestrategien verkauft wurden.

Gross Margin

Gross Margin = Gross Sales – COGS

Gross Margin % = (Gross Sales – COGS) / Gross Sales * 100

The revenue you retain after accounting for the cost of your products.

Gross Margin Return on Investment (GMROI)

GMROI = Gross Margin $ / Average Inventory at Cost

The gross margin dollars returned for every dollar invested in inventory. This is used as a measure of productivity of a particular category or SKU, i.e. investment area and makes a great benchmark between product groups or even between companies.

Growth Metrics

Build

Build = Total Sales / Previous Total Sales

A measure of growth on any metric from one period to the other. Sie wird in der Regel verwendet, um Veränderungen von Woche zu Woche oder von Monat zu Monat zu berücksichtigen

Vergleichbare Filialumsätze (Comps)

Comps = Gesamtumsatz / Vorheriger Gesamtumsatz der gleichen Filiale – 1 * 100

Ein Vergleich der Umsätze von Filialen, die seit mehr als einem Jahr geöffnet sind. Auf diese Weise können Sie Wachstum oder Rückgang bei den Geschäften zwischen zwei Zeiträumen verfolgen. Dies ist eine sehr wichtige Kennzahl, um das organische Wachstum eines Einzelhändlers in bestehenden Kanälen im Laufe der Zeit zu verfolgen. Der Unterschied zum Gesamtumsatzwachstum besteht darin, dass neue Filialen oder neue Vertriebskanäle nicht in die Comps einbezogen werden.

Bestandsmetriken

Durchschnittlicher Bestand

Durchschnittlicher Bestand = (Summe aller BOP-Bestände + EOP-Bestände der letzten Periode) / Anzahl der verwendeten Perioden

Der durchschnittliche Bestand eines Einzelhändlers im Laufe der Zeit. Sie wird in Kosten, Einheiten oder Verkaufswert für einen beliebigen Zeitraum berechnet. Er wird berechnet, indem die Kosten zu Beginn der Periode über mehrere Perioden gemittelt werden.

Bestand zu Beginn der Periode (BOP)

Der Gesamtbestand, den ein Einzelhändler zu Beginn einer Periode besitzt. Der eigene Bestand wirkt sich direkt auf den zu erwartenden Umsatz aus, da man keine Produkte verkaufen kann, die man nicht hat. Der BOP-Bestand kann in Einheiten, Kosten oder Handelsdollar berechnet werden. Wenn er in Einheiten berechnet wird, wird er als BOP-Einheiten usw. bezeichnet. Wenn Sie sich dafür entscheiden, den BOP auf monatlicher Basis zu betrachten, wird die Metrik als Monatsanfangsbestand bezeichnet, und wenn Sie sich dafür entscheiden, den BOP auf wöchentlicher Basis zu betrachten, wird die Metrik als Wochenanfangsbestand bezeichnet.

Bestand am Ende der Periode (EOP)

EOP (Periode 1) = BOP (Periode 2)

Der Gesamtbestand, den ein Einzelhändler am Ende einer Periode besitzt. Der EOP einer Periode ist gleich dem BOP der nächsten Periode, da der Bestand des Einzelhändlers in die nächste Periode übertragen wird. Der EOP-Bestand kann in Einheiten, Kosten oder Handelsdollar berechnet werden. Wenn Sie den EOP auf monatlicher Basis betrachten, wird die Kennzahl als Monatsendbestand bezeichnet, und wenn Sie den EOP auf wöchentlicher Basis betrachten, wird die Kennzahl als Wochenendbestand bezeichnet.

Füllrate

Füllrate = Anzahl der versandten Artikel / Anzahl der bestellten Artikel

Füllrate = Anzahl der versandten Aufträge / Gesamtzahl der Aufträge

Die Füllrate quantifiziert die Fähigkeit, Kundenaufträge zu erfüllen. Dabei wird das Verhältnis zwischen der Gesamtzahl der erfolgreich erfüllten Zeilen (z. B. Artikel) und der Anzahl der bestellten Zeilen betrachtet. Dies kann auch berechnet werden, indem man das Verhältnis auf der Auftragsebene statt auf der Positionsebene betrachtet.

Auch wenn die obige Formel dazu dient, die kundenorientierten Vorgänge zu quantifizieren, kann die gleiche Kennzahl auch für die Quantifizierung von Lieferantenbestellungen nützlich sein. Mit der gleichen Maßzahl ist es sehr nützlich, den Prozentsatz der erfüllten Lieferantenbestellungen zu betrachten und diesen zu verwenden, um künftige Eingänge mit größerer Sicherheit abzuschätzen.

Stock to Sales (S/S)

S/S = Bestand im BOP / Umsatz der Vorwoche

Die Anzahl der Wochen mit Lagerbestand. Dieser Wert basiert auf den Verkäufen der vergangenen Wochen. Dies ist eine der wichtigsten Bestandskennzahlen und wird im Allgemeinen auf monatlicher Basis berechnet. Sie gibt an, wie viel Bestand benötigt wurde, um den im betreffenden Zeitraum erzielten Umsatz zu erzielen. Je höher diese Zahl ist, desto höher sind die Gemeinkosten für das Unternehmen. Wie die meisten Bestandskennzahlen ist auch diese Kennzahl kategorieabhängig und wird in schnelllebigen Kategorien (wie Verbrauchsgüter und Lebensmittel) niedriger und in diskretionären Kategorien wie (Haushalt, Mode und Elektronik) höher sein.

Umschlag

Umschlag = Umsatzkosten / Durchschnittlicher Bestand (Kosten$ oder Einheiten)

Die Anzahl der Male, die der durchschnittliche Bestand in einem bestimmten Zeitraum verkauft und ersetzt wird. Damit wird gemessen, wie schnell Sie Ihre Bestände abbauen können, und Sie erhalten einen Eindruck von der Produktivität des Bestands. Die Umschlagshäufigkeit ist eine Kennzahl, die auf höchster Ebene genau verfolgt wird, und es ist wichtig, sie für einzelne Kategorien zu verfolgen. Bei einigen Kategorien wie schnelldrehenden Konsumgütern oder Lebensmitteln ist der Umsatz höher als bei hochpreisigen Artikeln.

Weeks of Supply (WOS)

WOS = On-Hand Inventory Units / Average Weekly Unit Sales

Die Anzahl der Wochen, die ein bestimmter Lagerbestand bei der aktuellen Verkaufsrate reicht. Die WOS-Zahl, die Sie anstreben, hängt von vielen Faktoren ab, einschließlich Produktkategorie und Vorlaufzeit. Bei Produkten mit geringer Vorlaufzeit werden Einzelhändler beispielsweise eine niedrige Vorratsdauer anstreben, da sie wissen, dass sie die Produkte bei Bedarf schnell wieder auffüllen können. Bei Produkten mit langen Vorlaufzeiten oder solchen, die nicht wieder aufgefüllt werden können, aber noch eine lange Saison vor sich haben, sollten Sie die Angebotswochen nahe an der Anzahl der verbleibenden Verkaufswochen für dieses Produkt halten.

Forward Weeks of Supply (FWOS)

FWOS = Bestandseinheiten / prognostizierter durchschnittlicher wöchentlicher Absatz

Während WOS den nachlaufenden Durchschnitt betrachtet, um die verfügbaren Angebotswochen für einen bestimmten Artikel zu berechnen, wird bei Forward Weeks of Supply (FWOS) die vorausschauende Nachfrage, d. h. die Prognose, berücksichtigt.d. h. die Prognose, um die verfügbaren Angebotswochen zu berechnen, und ist daher eine genauere Kennzahl. Bei Produkten mit geringer Saisonalität unterscheiden sich WOS und FWOS nicht sehr stark. Bei Produkten, die saisonalen Mustern folgen, z. B. Bademode, werden WOS und FWOS jedoch sehr unterschiedlich sein, und wenn möglich, ist es besser, vorausschauende Angebotswochen zu verwenden.

Fühlt sich an, als gäbe es viel zu überwachen?

Das ist es auch. Toolio hilft Ihnen dabei, diese Zahlen zu berechnen, damit Sie Zeit sparen, Fehler reduzieren und sich auf das konzentrieren können, was Spaß macht. Wenn Sie mit Milliarden von Datenpunkten arbeiten, ist es schwierig, genau zu wissen, wie Sie diese Informationen nutzen können, um Ihren Kunden die richtigen Produkte am richtigen Ort, zur richtigen Zeit und zum richtigen Preis anzubieten. Deshalb haben wir diese Liste mit den wichtigsten mathematischen Formeln für den Einzelhandel erstellt, die Sie ständig im Auge behalten sollten.