Ich habe gerade mein E-Mail-Postfach mit einem einfachen Trick geleert, der nur ein paar Minuten gedauert hat – hier'ist die Anleitung
- Sie können Ihren Google Mail-Posteingang schnell leeren, indem Sie alte E-Mails in großen Mengen löschen.
- Wenn Sie das maximale Speicherlimit von Google Mail erreicht haben, ist dies eine großartige (und kostenlose) Möglichkeit, um Platz zu schaffen.
- Wenn Sie keine E-Mails löschen möchten, können Sie auch für mehr Gmail-Speicherplatz bezahlen.
- Eine gute Option zum Löschen von E-Mails ist die Suche nach allen E-Mails, die als „Sonderangebote“ markiert sind, und das Löschen dieser E-Mails.
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Am Montag kam ich zur Arbeit und sah eine entmutigende Warnung. Mein Google Mail-Posteingang hatte die maximale Kapazität erreicht, und wenn ich nichts dagegen unternahm, konnte ich keine E-Mails mehr senden oder empfangen.
Ich bin im Allgemeinen ein „Posteingangs-Null“-Typ, d. h. ich versuche, meinen E-Mail-Posteingang jeden Tag zu leeren und ihn als eine Art To-Do-Liste zu nutzen. Aber wenn ich E-Mails loswerde, archiviere ich sie in der Regel und lösche sie nur selten. Das bedeutet, dass die E-Mails immer noch verfügbar und zugänglich sind, wenn ich sie brauche, aber sie verstopfen nicht meinen Posteingang.
Einer der Hauptgründe, warum ich Gmail liebe, ist, dass man E-Mails archivieren und trotzdem für immer behalten kann. Wenn ich wirklich wollte, könnte ich auf den E-Mail-Verkehr zwischen meinem Mann und mir zurückblicken, den wir führten, als wir noch „nur Freunde“ waren. Ich kann leicht E-Mails finden, die ich von meinem Buchhalter und meinen Ärzten erhalten habe. Dinge wie Fahrkarten, Quittungen und Reisepläne sind alle noch da.
Mit anderen Worten: Mein Google Mail-Archiv dient als zugängliche Aufzeichnung meines Lebens. Aber wie ich am Montag festgestellt habe, gibt es eine Grenze für dieses Archiv. Und dieses Limit liegt bei 15 GB.
Am Montagmorgen hatte ich 14,8 GB erreicht, also 99 % meines Limits. Danach muss man zahlen. Der billigste Plan kostet 19,99 $ pro Jahr für 100 GB Speicherplatz, und das schien mir unnötig, wenn man bedenkt, wie viel Müll ich in meinem Posteingang habe.
Weiter lesen: So löschen Sie Ihren Google-Suchverlauf in verschiedenen Webbrowsern
In der unteren linken Ecke Ihres Google Mail-Posteingangs können Sie sehen, wie viel Ihres kostenlosen Speicherplatzes Sie verbraucht haben.
Wenn Sie Ihr Maximum erreicht haben und schnell Platz schaffen müssen, sollten Sie eine Möglichkeit finden, E-Mails massenhaft zu löschen. Das geht am besten, indem Sie einige Parameter festlegen, mit denen Sie nicht mehr benötigte E-Mails in großen Mengen löschen können.
Das habe ich so gemacht:
1. Ich habe meinen Posteingang nach „Promotions“-E-Mails durchsucht, die älter als zwei Jahre sind.
Google leistet bereits gute Arbeit bei der Gruppierung von E-Mails in hilfreiche Kategorien. Die Kategorie „Sonderangebote“ umfasst all diese E-Mails von Diensten wie Groupon und Einzelhändlern wie J. Crew. Ich öffne diese E-Mails so gut wie nie, weil ich sehr viele davon erhalte, und ich habe Google Mail angewiesen, sie aus meinem primären Posteingang herauszufiltern.
Ich dachte mir, dass ich diese Werbe-E-Mails nie wieder finden müsste – vor allem nicht die, die mehr als zwei Jahre alt sind.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the „Select All“ box, seen here.
3. Click „Select all conversations that match this search.“
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
Es kann einige Zeit dauern, bis alle diese E-Mails gelöscht sind, aber sobald Sie es getan haben, sollten Sie einen großen Teil Ihres freien Speicherplatzes zurückbekommen. Ich habe 40.000 E-Mails gelöscht und meinen Speicherplatz auf 11,68 GB reduziert.
Sie können Ihre Parameter anpassen, um auch alte Newsletter und E-Mails von sozialen Plattformen zu löschen.
Um Newsletter zu löschen, die älter als zwei Jahre sind, kopieren Sie diesen Text und fügen Sie ihn in Ihre Suchleiste ein:
category:updates , older_than:2y
Und um dasselbe für E-Mails von sozialen Plattformen wie Facebook und LinkedIn zu tun, verwenden Sie dies:
category:social , older_than:2y
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