Kane County, Illinois

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Illinois – Kane County Recorder Information

Der County Clerk and Recorder ist verantwortlich für die Führung von Grundbucheinträgen in Kane County.

Aufzeichnungsgebühren

Aufzeichnung von allgemeinen Instrumenten
Aufzeichnung von immobilienbezogenen Dokumenten $62.00
Nicht-immobilienbezogene Dokumente $52.00
Grundrisse und Abgrenzungen, die dem Plat Act unterliegen
(ausgenommen von der Standardformulare-Gesetzgebung)
Grundriss (Unterteilung, Stadthaus, etc.) $90.00
Jede weitere Seite $1.00
Plat of Survey (eine Seite, gesetzliche Größe; nicht mehr als zwei Lose oder Parzellen) $62.00
Plats Governed by the Condominium Act
Declaration und Plat werden als ein Instrument eingereicht und eingetragen $112.00
Jede weitere Kartenseite $1.00
Nicht konforme Dokumente
Mehr als 5 Parzellennummern $84.00
Mehr als 5 referenzierte Dokumentennummern
Uniform Commercial Code (UCC)
Hinweis: Vom Illinois Secretary of State genehmigte Standardformulare sind UCC-1, UCC-2 & UCC-3
Finanzierungserklärung $60.00
UCC Termination Statement $45.00
UCC-Suche – Zertifikat ausgestellt pro Name $10.00
Fotokopien
Fotokopie pro Seite $1.00
Beglaubigte Kopien
Erste 4 Seiten $52.00
Jede weitere Seite $1.00
Plat- und Abgrenzungskopien
Kopie eines Subdivision Plats, einer Karte, etc.
Erste Seite $5.00
Jede weitere Seite $2.00
Beglaubigte Kopie eines Plans $10.00
Faxgerät
630-232-5945 – Kopien, die per Fax innerhalb der kontinentalen USA versandt werden
Erste Seite $5.00
Jede weitere Seite $1.00
Gemeindegebühren können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Wir empfehlen Ihnen, sich bei der örtlichen Meldebehörde zu erkundigen.

Anforderungen an die Formatierung der Dokumente

Die Dokumente sollten aus einem oder mehreren einzelnen Blättern weißen Papiers im Format 8,5 x 11 Zoll bestehen. Einzelne Blätter sollten nicht dauerhaft gebunden oder in einer fortlaufenden Form sein. Grafische Darstellungen bis zu einer Größe von 11 x 17 Zoll, die einem Dokument beigefügt sind, werden ohne zusätzliche Gebühren mit dem Dokument erfasst. Wenn ein beigefügter Anhang mit einer Urkunde registriert werden muss, sollte der Anhang dauerhaft als zusätzliches Blatt auf der Rückseite der Urkunde angebracht werden.
Verwenden Sie gut lesbare Schrift oder Schreibmaschinenschrift, schwarze Tinte und eine Schriftgröße von mindestens 12 Punkt. Unterschriften und Datumsangaben können in kontrastierenden Farben ausgeführt werden, sofern sie deutlich lesbar sind.
Auf der ersten Seite der Urkunde, die dem Bezirksschreiber vorgelegt wird, sollte in der oberen rechten Ecke ein freier Platz von 3 x 5 Zoll für den Schreiber vorgesehen werden. Wird dies nicht beachtet, hat dies keinen Einfluss auf die Gültigkeit der Urkunde, es fallen jedoch zusätzliche Gebühren an. Alle anderen Ränder des Dokuments sollten mindestens ½ Zoll groß und frei von jeglichen Markierungen sein.
Wird eine Urkunde zu Protokoll gegeben, so sind die Namen der Unterzeichner der Urkunde maschinenschriftlich oder in Druckbuchstaben unter oder neben den Unterschriften zu vermerken, einschließlich der Zeugen, falls vorhanden, und der Namen der Parteien oder Beamten, die die Urkunde anerkennen.
Die Unterschriften der Parteien, die die Urkunde ausfertigen, müssen von einem Notar bestätigt werden.
Eine Urkunde muss den Namen und den Wohnsitz des Erteilers, die Gegenleistung für das Grundstück, etwaige Gewährleistungsvereinbarungen, den Namen und die Anschrift des Erteilers und eine rechtliche Beschreibung des Grundstücks, einschließlich der Straßenanschrift und der PIN, enthalten. Darüber hinaus muss die Originalunterschrift des Erteilers vorhanden sein.
Nennen Sie den Namen und die Anschrift des Eigentümers, an den spätere Steuerrechnungen zu senden sind.
Fügen Sie den Namen und die Anschrift der Person bei, die die Urkunde erstellt hat.
Wenn in der rechtlichen Beschreibung von Grundstücken eine Beschreibung nach Maß verwendet wird, sollte die Beschreibung nach Maß die Sektion, die Gemeinde und den Bereich mit einem erkennbaren Anfangspunkt enthalten.
Eine eidesstattliche Erklärung für die Zwecke des Grundstücksgesetzes muss einer Urkunde beigefügt werden, wenn 1) eine rechtliche Beschreibung nach Maß und Grenze angegeben wird, 2) wenn Straßenerleichterungen und Wegerechte (Zugang oder Abgang) ausgewiesen werden oder 3) wenn eine Teilung von Land mit einer Größe von fünf Morgen oder weniger in einer Übertragungsurkunde vermerkt wird.
Eine Illinois Real Estate Transfer Declaration (PTAX-203) muss mit Urkunden und allen nicht befreiten Transaktionen eingereicht werden. Die in diesem Formular verlangten Informationen werden durch das Grunderwerbsteuergesetz von Illinois vorgeschrieben. Alle an der Transaktion beteiligten Parteien müssen das Formular wahrheitsgemäß ausfüllen. Dieses Formular wird verwendet, um Verkaufsdaten zu sammeln und um festzustellen, ob ein Verkauf in Studien über das Veranlagungsverhältnis verwendet werden kann. Es wird auch zur Berechnung von Ausgleichsfaktoren verwendet, die dazu beitragen, eine landesweit einheitliche Bewertung von Grundstücken auf der Grundlage ihres Marktwerts zu erreichen.
Ist die Grundstücksübertragung von der Grunderwerbsteuer befreit, ist das Formular PTAX-203 nicht erforderlich. Auf der zur Eintragung vorgelegten Urkunde sollte eine spezielle Befreiungsnummer vermerkt sein. Auf der Website des Illinois Department of Revenue finden Sie eine Liste der befreiten Transaktionen. Das Formular kann online oder in Papierform ausgefüllt werden.
Wirkung der Eintragung:
Urkunden, Hypotheken und andere Schriftstücke, die zur Eintragung zugelassen sind, werden ab dem Zeitpunkt, an dem sie zur Eintragung eingereicht werden, für alle Gläubiger und späteren Käufer ohne Vorankündigung wirksam und in Kraft. Alle derartigen Urkunden und Titelpapiere werden gegenüber allen Gläubigern und späteren Erwerbern ohne Ankündigung als nichtig angesehen, bis sie zur Eintragung eingereicht werden.
Von dem Zeitpunkt an, zu dem sie zur Eintragung in das Register eingereicht werden, gelten Urkunden, Hypotheken und andere Schriftstücke, die sich auf Immobilien beziehen, als Mitteilung an spätere Erwerber und Gläubiger, auch wenn sie nicht nach dem Gesetz anerkannt oder nachgewiesen werden; sie werden jedoch nicht als Beweismittel verlesen, es sei denn, ihre Ausführung wird in der Weise nachgewiesen, die nach den für solche Schriftstücke geltenden Beweisregeln erforderlich ist, um die Mängel der Anerkennung oder des Nachweises zu beheben.