Kontoauszug
Quellen finden: „Kontoauszug“ – Nachrichten – Zeitungen – Bücher – Wissenschaftler – JSTOR (Mai 2019) (Erfahren Sie, wie und wann Sie diese Vorlage entfernen können)
Ein Kontoauszug ist eine offizielle Zusammenfassung der Finanztransaktionen, die innerhalb eines bestimmten Zeitraums für jedes Bankkonto einer Person oder eines Unternehmens bei einem Finanzinstitut stattgefunden haben. Solche Auszüge werden vom Finanzinstitut erstellt, sind nummeriert und geben den Zeitraum an, auf den sich der Auszug bezieht, und können weitere für die Art des Kontos relevante Informationen enthalten, z. B. wie viel bis zu einem bestimmten Datum zu zahlen ist. Das Anfangsdatum des Auszugszeitraums ist in der Regel der Tag nach dem Ende des vorangegangenen Auszugszeitraums.
Nach der Erstellung und Aushändigung an den Kunden sind die Angaben auf dem Auszug normalerweise nicht mehr änderbar; jeder festgestellte Fehler wird in der Regel auf einem künftigen Auszug berichtigt, in der Regel mit einem Schreiben, in dem der Grund für die Berichtigung erläutert wird.
Bankauszüge werden vom Kunden üblicherweise zur Überwachung des Geldflusses, zur Prüfung auf mögliche betrügerische Transaktionen und zur Durchführung von Bankabstimmungen verwendet. In der Vergangenheit wurden sie auf einem oder mehreren Blättern Papier ausgedruckt und entweder direkt an den Kontoinhaber geschickt oder in der örtlichen Filiale des Finanzinstituts zur Abholung bereitgehalten. In den letzten Jahren hat sich der Trend hin zu papierlosen elektronischen Auszügen verschoben, und viele Finanzinstitute bieten nun auch den direkten Download von Finanzdaten in die Buchhaltungssoftware des Kontoinhabers an, um den Abstimmungsprozess zu rationalisieren. Kontoauszüge sind wichtige Dokumente und müssen in der Regel zu Prüfungs- und Steuerzwecken für einen von den zuständigen Steuerbehörden festgelegten Zeitraum aufbewahrt werden.
Um den Kontoinhabern die Möglichkeit zu geben, die Kontobewegungen laufend zu verfolgen, bieten viele Finanzinstitute eine nicht offizielle Transaktionshistorie an, bevor der offizielle Kontoauszug erstellt wird. Diese Aktivitäten können auf der Website des Finanzinstituts oder über eine Smartphone-Anwendung eingesehen oder ausgedruckt werden, die über das Telefonbanking verfügbar ist oder von einigen Geldautomaten ausgedruckt wird.
Transaktionsverläufe oder Kontostände können auch mit anderen Finanzinstituten geteilt werden, wenn der Kontoinhaber seine Zustimmung gibt, und zwar im Rahmen von Open Banking, um Dienste wie die Kontenaggregation anzubieten. Bei einem Aggregationsdienst kann die Software nur den Kontostand, nicht aber die tatsächlichen Transaktionen einsehen.