Steuerlich absetzbare Kleiderspenden sind großartig, außer Ihre gebrauchten Socken
Solche Einsicht ist notwendig, wenn der Laden seine Zahlen erreichen soll. Das tägliche Umsatzziel von 5.775 Dollar steht an der Wand des Sortierbereichs; der Standort in Downtown Brooklyn übertrifft es regelmäßig um mindestens 5 Prozent. Und obwohl es Frau Despiau und ihren Kollegen freisteht, mit ihren eigenen Einkäufen zu dieser Zahl beizutragen, ist es ihnen nicht gestattet, die gute Ware beiseite zu legen, wenn sie reinkommt. Die Ware muss 24 Stunden lang im Verkaufsraum liegen, bevor die Mitarbeiter sie kaufen können, damit nicht einige von ihnen aus den verschiedenen Hinterzimmern heraus lukrative eBay-Geschäfte betreiben.
Für Menschen, die nationale Einrichtungen wie Goodwill und die Heilsarmee aus welchen Gründen auch immer ablehnen, gibt es in den meisten Gegenden mindestens eine weitere lokale Einrichtung (wie Housing Works in New York), die zumindest einen Teil Ihrer gebrauchten Kleidung annimmt. Seien Sie jedoch vorsichtig mit den Metallcontainern für Altkleider, die in den letzten Jahren in Städten und Vorstädten aufgetaucht sind. Sie helfen möglicherweise überhaupt nicht den Wohltätigkeitsorganisationen und werden wahrscheinlich nicht die Art von Quittung liefern, die die Steuerbehörde eines Tages verlangen wird.
Und Sie müssen dem Finanzamt mitteilen, wie viel Ihre Spenden wert waren, wenn Sie Ihre Abzüge aufschlüsseln. Während Kleiderspenden in der Regel keine Prüfungen auslösen, kann es sein, dass die Behörde Ihre Sachspenden unter die Lupe nimmt, wenn sie Sie aus einem anderen Grund anruft. Dann werden die Prüfer sowohl Ihre Bewertung als auch Ihre Dokumentation erörtern wollen.
Das Finanzamt verfasst seine Richtlinien zur Bewertung von Kleiderspenden in einfachem Englisch, aber einige der verwendeten Wörter lassen viel Raum für Interpretationen. Laut Publikation 526 möchte die Behörde, dass wir den fairen Marktwert von Altkleidern zugrunde legen, d. h. den Preis, auf den sich ein williger Käufer und ein williger Verkäufer einigen könnten. Die Behörde fügt hinzu, dass dieser Wert „in der Regel weit unter dem Preis liegt, den Sie für die Kleidung bezahlt haben“. Doch wie oft kommt das Ungewöhnliche vor? Und wie weit ist überhaupt fair? „Es gibt keine festen Formeln oder Methoden“, heißt es.
Goodwill hat eine Liste online, die eine Preisspanne für verschiedene Artikel vorschlägt, die das Unternehmen in der Regel führt. Jeans sind beliebt und können genauso viel oder mehr wert sein als manche Herrenanzüge oder Damenabendkleider. Ein kostenloses Programm und eine App von Intuit mit dem Namen „TurboTax ItsDeductible“ verwendet die aktuellen eBay-Preise als Leitfaden, was zu einer besseren Bewertung von Kleidungsstücken führen kann, die sich in einem ausgezeichneten Zustand befinden.
Das heißt, keine der beiden Listen berücksichtigt Markenartikel. Bill Stewart, ein registrierter Makler in San Juan Capistrano, Kalifornien, sagte, dass er Menschen, die bei Nordstroms einkaufen, dazu ermutigt, 20 Prozent des ursprünglichen Verkaufspreises abzuziehen, wenn der Artikel in gutem Zustand ist. „Ich hatte noch nie einen Prüfer, der 20 Prozent in Frage gestellt hat“, sagte er. „Sie wollen aber vielleicht einen Nachweis darüber, wo sie es gekauft haben.“
Und hier kommt die Dokumentation ins Spiel. Das Finanzamt stellt je nach Höhe des Abzugs unterschiedliche Anforderungen an die Nachweise, die in der Publikation 526 dargelegt sind. Im Allgemeinen benötigen Sie jedoch eine datierte Quittung der begünstigten Organisation, eine detaillierte Beschreibung der gespendeten Gegenstände und eine Erklärung, wie Sie den Marktwert für jeden einzelnen Gegenstand ermittelt haben.