Wie man ein Portfolio erstellt
Sie fragen sich also, wie man ein Online-Portfolio erstellt.
Zunächst einmal ist das eine berechtigte Frage! Sie sollten auf jeden Fall darüber nachdenken, ganz gleich, ob Sie ein Unternehmen sind, das mehr Kunden erreichen möchte, oder eine Einzelperson, die nach neuen Beschäftigungsmöglichkeiten sucht.
Sie sind wahrscheinlich (zumindest) ein wenig besorgt, dass sich die Aufgabe als ziemlich schwierig erweisen könnte, vor allem, wenn Sie keine Erfahrung mit der Erstellung einer neuen Website haben. Aber keine Sorge. Heute gehen wir das Thema von vorne bis hinten an.
Wenn Sie mit dem Lesen fertig sind, wissen Sie genau Bescheid:
- Warum ist ein Portfolio wichtig
- Wo können Sie ein Portfolio erstellen
- Wie man ein Portfolio erstellt (Schritt-für-Schritt)
Warum ist ein Online-Portfolio wichtig?
Der Hauptvorteil einer Portfolioseite ist, dass sie Ihre Marke im Web etabliert. Allein die Tatsache, dass Ihr Unternehmen bzw. Ihre Dienstleistungen online erwähnt werden, verschafft Ihnen Zugang zu Millionen von Menschen, die über Google und andere Suchmaschinen recherchieren, bevor sie sich für ein Unternehmen oder eine neue Person entscheiden.
Ein Online-Portfolio ist daher ein hervorragendes Instrument zur Kundengewinnung oder Stellensuche. Da Websites rund um die Uhr verfügbar sind, können die Leute zu Ihrer Website navigieren, wann immer es ihnen am besten passt.
Es geht nicht nur um Kunden – ein Portfolio kann Ihnen auch helfen, andere Gleichgesinnte zu erreichen – Ihre Kollegen in der gleichen Nische – mit denen Sie eine Partnerschaft eingehen und sich so gegenseitig helfen können, zu wachsen, indem Sie Aufträge weiterleiten. Letztendlich können Sie mit einem Online-Portfolio neue Kontakte knüpfen und Ihr Netzwerk auf eine Art und Weise ausbauen, wie es sonst nicht möglich gewesen wäre.
Schließlich haben Sie dank der modernen Website-Technologie die vollständige Kontrolle über Ihr Portfolio, d. h. es liegt ganz bei Ihnen, wie Sie Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen oder was auch immer Sie im Portfolio darstellen möchten (dazu später mehr).
Wo können Sie selbst ein Portfolio erstellen?
Dies ist die wichtigste Frage, die beantwortet werden muss, bevor wir zum Wie kommen.
Zunächst möchten wir noch einmal betonen, dass die wichtigste Voraussetzung ist, dass Sie alles selbst machen können, auch wenn Sie keine Erfahrung mit der Erstellung von Portfolios (oder Websites) haben.
Diese Tatsache schränkt die Möglichkeiten etwas ein, bedeutet aber nicht unbedingt, dass die Qualität des Endprodukts darunter leidet. Tatsächlich ist es so, dass die besten Website-Erstellungstools, die es gibt – solche, mit denen man ein Portfolio erstellen kann – wirklich einfach zu verstehen, modular und leistungsstark sind, ohne dass der Benutzer Programmierkenntnisse haben muss.
Insbesondere gibt es zwei Tools, die sich perfekt für Online-Portfolios aller Art eignen: WordPress und Wix:
- WordPress ist die Plattform, auf der diese Website läuft. Ihre größte Stärke ist, dass sie kostenlos und quelloffen ist und gleichzeitig extrem vielseitig, flexibel und einfach zu bedienen, sobald man die Erstinstallation hinter sich gebracht hat. In fact, current data indicates that WordPress is used for more than 30% of all websites on the web. That’s all the websites out there!
- Wix is a subscription-based online website builder tool. In other words – it’s even easier to get started with than WordPress – you only need to visit Wix.com, fill out the signup form, and you’ll be able to start working on your portfolio almost immediately.
If this doesn’t tell you much in terms of which could be the better choice for you, consider this comparison table:
| WordPress | Wix | |
|---|---|---|
| Website software. It’s the engine that runs your online portfolio under the hood. Obwohl WordPress selbst kostenlos ist, müssen Sie es auf einem Webserver installieren, was in der Regel mit einem Preisschild verbunden ist (gute Optionen beginnen bei 5 $ pro Monat). | Abonnementbasiertes Tool. Nachdem Sie ein Konto abonniert haben (es gibt sowohl kostenlose als auch Premium-Mitgliedschaften), können Sie sofort mit der Arbeit an Ihrem Portfolio beginnen. | |
| Braucht einen Server, um zu funktionieren. | Sie müssen sich nicht um Server oder technische Einrichtungen kümmern. Es wird alles für Sie im Hintergrund erledigt. | |
| Erweiterbar durch Themes und Plugins. Mit Hilfe von Themes und Plugins können Sie das Aussehen und die Funktionsweise Ihres Online-Portfolios anpassen. Themes und Plugins sind einfach zu installieren und zu konfigurieren – eine Programmierung ist nicht erforderlich. Es stehen sowohl kostenpflichtige als auch kostenlose Themes/Plugins zur Verfügung. | Sie können aus mehr als 500 Website-Designs wählen und haben über den Wix App Market Zugang zu Add-ons. Die Add-ons ähneln in gewisser Weise der Funktionsweise von WordPress-Plugins – sie ermöglichen es Ihnen, die Standardfunktionalität Ihres Online-Portfolios zu erweitern. | |
| Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. | Es sind keine Programmierkenntnisse erforderlich. | |
| Ein gewisses Maß an Vertrautheit mit Computern und Websites ist erforderlich (wahrscheinlich kein Tool für einen kompletten Neuling). Erhält 9/10 in der Abteilung Benutzerfreundlichkeit. | Geeignet für einen kompletten Neuling in der Website-Erstellung. Erhält 10/10 in der Abteilung Benutzerfreundlichkeit. | |
| Es gibt keinen offiziellen Kundensupport für WordPress. Sie erhalten nur den Support Ihres Webhosters (ein Unternehmen, das Ihnen Speicherplatz auf einem Server verkauft). | Es gibt einen hochwertigen Kundensupport, der 24/7 verfügbar ist. |
Wie Sie Ihr eigenes Online-Portfolio erstellen
Die Wahl der Plattform, ob WordPress oder Wix, wirkt sich auf den eigentlichen Prozess der Erstellung Ihres Online-Portfolios aus – Schritt für Schritt.
Aufgrund dieser Unterschiede konzentrieren wir uns in diesem Leitfaden darauf, „was zu tun ist“, und nicht darauf, „welche Knöpfe in welcher Reihenfolge zu drücken sind“.
- Wie man eine Website/Portfolio mit WordPress erstellt
- Wie man eine Website/Portfolio mit Wix erstellt
Jetzt geht’s an die Arbeit:
Ein gutes Online-Portfolio braucht eine Handvoll wichtiger Elemente. Wir gehen sie der Reihe nach durch und erklären, wie du das Beste aus ihnen herausholst.
Schritt 1: Die richtige Struktur
Jedes gute Portfolio hat eine überraschend einfache Struktur. Es gibt im Grunde vier Hauptelemente:
- Einführung (wer du bist)
- Projekte – eine Präsentation deiner Arbeit
- Deine Dienstleistungen/Beschäftigungsstatus
- Möglichkeiten zur Kontaktaufnahme
Wichtig ist, dass wir nach der Einführung sofort mit der Präsentation deiner Arbeit beginnen (Block Nr. 2). Das ist wichtig, damit sich der Besucher nicht erst durch langweiligen Text lesen muss, bevor er zu dem kommt, was ihn wirklich interessiert.
Das bringt uns zum nächsten Punkt:
Schritt 2: Fassen Sie sich kurz
So hart das auch klingen mag, die Leute interessieren sich nicht wirklich dafür, wer Sie sind, bis sie sehen, was Sie können (d.h. bis sie Ihre Arbeit sehen). Aus diesem Grund sollten wir die Einleitung kurz halten.
Hier ist eine Kombination, die nie scheitert:
Ein gutes Foto von dir (kann im Hintergrund der Seite sein) + dein Name + ein Einzeiler über deine Arbeit
Hier ist ein gutes Beispiel von Anders Norén:
Das ist wirklich alles, was die Leute zu diesem Zeitpunkt über Sie wissen müssen.
Oh, und noch etwas: Lassen Sie sich nicht dazu verleiten, Ladebildschirme zu verwenden. Das macht die Erfahrung für den Leser nur noch schlimmer. Sie müssen so schnell wie möglich echte Informationen liefern.
Schritt 3: Präsentieren Sie Ihre Projekte (hier wird die Schlacht gewonnen oder verloren)
Nach der Einleitung ist dies der wichtigste Abschnitt Ihres Online-Portfolios. Ganz einfach: Wenn die Arbeit, die Sie präsentieren, den Besucher – Ihren potenziellen Kunden oder Arbeitgeber – nicht fesselt, dann wird kein anderer Text ihn davon überzeugen, mit Ihnen zusammenzuarbeiten.
So machen Sie es richtig:
a) Präsentieren Sie nur Ihre besten Arbeiten, nicht Ihre gesamte Arbeit
Jedes noch so kleine Projekt aufzunehmen, ist einer der häufigsten Fehler, die Menschen bei der Erstellung eines Portfolios machen.
Bei einem Portfolio geht es nicht um Quantität, sondern um Qualität. Selbst wenn du nur ein einziges, riesiges, großartiges Beispiel deiner Arbeit aufnimmst, bist du immer noch besser dran, als wenn du 20 kleine, minderwertige Projekte aufnimmst.
Fange damit an, die besten Beispiele deiner Arbeit auszuwählen und stelle nur diese vor.
b) Biete Kontext für jedes Projekt
Ein weiterer häufiger Fehler bei Online-Portfolios ist es, sich nur auf die Schlagzeilen oder die visuellen Aspekte deiner Arbeit zu konzentrieren.
Mit anderen Worten, präsentiere nicht nur die Bilder oder die Namen der Projekte, die du gemacht hast, oder die Unternehmen, für die du gearbeitet hast. Konzentrieren Sie sich stattdessen darauf, wie Sie einen Mehrwert schaffen können.
Erzählen Sie von den Zielen, die erreicht wurden, und wie Ihr Engagement dies ermöglicht hat. Das liefert viel Kontext und erklärt dem Leser, warum das Projekt ein Erfolg war.
Hier ist ein großartiges Beispiel von Sadok, wie dies ausgeführt werden kann:
c) Stellen Sie sicher, dass es aktuell ist
Das ist einfach. Sie wollen nicht, dass der jüngste Eintrag im Portfolio bereits zwei Jahre alt ist.
Ziel ist es immer, mindestens ein aktuelles Projekt im Portfolio zu haben. Vorzugsweise an erster Stelle.
Schritt 4: Machen Sie klar, worum es geht
Im nächsten Abschnitt des Portfolios geht es um Ihre Dienstleistungen (falls Sie Freiberufler sind) oder um die klare Botschaft, dass Sie für Arbeit zur Verfügung stehen (falls Sie auf der Suche nach einer Anstellung sind).
Denken Sie daran – es geht nicht nur um eine einfache „Stellen Sie mich ein“-Überschrift.
Zu diesem Zeitpunkt ist Ihr potenzieller Kunde – der das Portfolio liest – bereits an Ihrer Arbeit interessiert (er hat gerade Ihre Projektliste durchgesehen), also ist es jetzt an der Zeit, ihm den letzten Anstoß zu geben, sich mit Ihnen in Verbindung zu setzen.
a) Auflistung Ihrer wichtigsten Errungenschaften und Fähigkeiten
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihre Fähigkeiten präsentieren können. Zunächst können Sie dies in Form einer einfachen Liste tun. Eine modernere Methode ist es jedoch, einzelne Blöcke zu verwenden, die die einzelnen Fähigkeiten, die Sie mitbringen, etwas mehr in den Mittelpunkt stellen.
Hier ist ein Beispiel von Denise Chandler:
Wie Sie sehen, sieht es recht einfach und leicht zu erfassen aus. Der Hauptvorteil dieser Darstellungsform ist, dass sie dem Leser einen schnellen Überblick über Ihre Fähigkeiten ermöglicht, ohne dass er sie aus einer langen Textbeschreibung herausfischen muss.
Was Ihre wichtigsten Leistungen betrifft, so kommt hier der nächste Punkt ins Spiel:
b) Fügen Sie Zeugnisse ein
Wenn Sie sie haben, können Zeugnisse ein unglaublich starkes Element sein, wenn Sie lernen, wie Sie ein Portfolio Ihrer Arbeit erstellen, und wahrscheinlich der beste Weg, um zu beweisen, dass Ihre Leistungen und der Wert, den Sie bringen können, tatsächlich real sind.
Hier ist ein großartiges Beispiel von Matt Farley:
Testimonials sind recht einfach aufgebaut. Das Minimum, was Sie brauchen, sind die Namen von Kunden/Arbeitgebern und ein kurzer Textblock darüber, warum sie gerne mit Ihnen gearbeitet haben. Wenn Sie auch noch ein paar Fotos von Ihren Kunden einfügen können, gibt das Bonuspunkte.
Sie haben keine Referenzen? Kein Problem – Sie können sich jederzeit per E-Mail an ehemalige Kunden oder Arbeitgeber wenden und sie einfach direkt um Zeugnisse bitten. Wir garantieren Ihnen, dass sie nichts dagegen haben und Ihnen gerne helfen werden.
c) Erwähnen Sie Ihre Ausbildung (optional)
Ihre formale Ausbildung ist nicht immer etwas, das in bestimmten Bereichen oder Branchen wichtig ist. Wenn sie für dich von Bedeutung ist, solltest du sie in deinem Portfolio erwähnen und sie auch sichtbar machen, damit sie nicht übersehen wird.
Allerdings kannst du alles ab der High School und früher weglassen. Das sind die Dinge, auf die es ankommt!
d) Führen Sie Ihre Dienstleistungen/Beschäftigungsstatus auf
Eine allgemeine Faustregel bei diesen Dingen ist, dass man sich nicht darauf verlassen sollte, dass die Leute zwischen den Zeilen lesen können. Wenn du willst, dass sie etwas tun, musst du es offen sagen:
- Wenn du gerade auf der Suche nach einer neuen Anstellung bist, solltest du das in diesem Abschnitt deines Portfolios deutlich machen. An dieser Stelle können Sie auch auf Ihren Lebenslauf verweisen, wenn dies in Ihrer Branche von Bedeutung ist.
- Wenn Sie als Freiberufler bereit sind, neue Kunden anzunehmen, listen Sie die spezifischen Dienstleistungen auf, die Sie anbieten, sowie alles, was ein Kunde wissen sollte – Preise, Umfang usw.
Schritt 5: Erleichtern Sie die Kontaktaufnahme
Jetzt kommt der letzte Teil: Geben Sie Ihren Kunden die Möglichkeit, mit Ihnen in Kontakt zu treten.
Glücklicherweise ist dies mit modernen Tools wie WordPress oder Wix bemerkenswert einfach.
- Bei WordPress benötigen Sie nur ein Plugin namens Contact Form 7.
- Bei Wix kannst du ein Kontaktformular direkt aus dem Wix-Builder-Tool in dein Portfolio einfügen.
Das wichtige Detail bei Kontaktformularen ist, dass du sie nur ganz unten in deinem Portfolio einfügen solltest.
a) Stelle sicher, dass es auf allen Geräten verfügbar ist
Heute verbringen Erwachsene in den USA mehr Zeit mit dem Konsum von Inhalten auf dem Handy als auf dem Desktop. Aus diesem Grund müssen Sie unbedingt dafür sorgen, dass Ihr Portfolio auf iPhones, Android-Geräten und Tablets genauso gut aussieht wie auf einem normalen Desktop-Computer.
b) Riskiere es nicht, bei der Erstellung deines Portfolios auf einen seltsamen Designtrend zu setzen
Tools wie WordPress und Wix bieten dir eine Vielzahl von Designs zur Auswahl, was es leicht macht, sich darin zu verlieren und am Ende mit etwas zu enden, das zwar gut aussieht, aber vielleicht nicht das optimalste ist.
Um dir solche Probleme zu ersparen, solltest du immer auf minimalistische Designs setzen. Sie kommen nie aus der Mode.
Wenn Sie zum Beispiel WordPress als Plattform Ihrer Wahl gewählt haben, können Sie ein kostenloses Theme wie Shapely verwenden, um einen schönen minimalistischen Look zu erhalten:
Abschluss: Haben Sie Ihr Online-Portfolio fertig?
Damit ist unser Leitfaden für die Erstellung eines Online-Portfolios abgeschlossen. Es wird eine Weile dauern, alle Schritte durchzugehen, aber das ist gut so, und zwar aus mehreren Gründen:
- Sie sollten auf jeden Fall viel Zeit in die Erstellung Ihres Portfolios investieren, um sicherzustellen, dass alles in Ordnung ist. Schließlich sind Sie auf dieses Portfolio angewiesen, um neue Kunden oder Beschäftigungsmöglichkeiten zu finden. Deshalb verdient es Ihre größte Aufmerksamkeit.
- Auch wenn Sie einige Zeit vor dem Computer verbringen, um ein Portfolio zu erstellen, vermeiden Sie doch Dinge wie das Erlernen von Codes. Stattdessen investieren Sie Ihre Zeit dort, wo es darauf ankommt – in Ihr Portfolio!
Das Tolle an der Online-Erstellung Ihres Portfolios ist, dass Sie jederzeit darauf zurückgreifen und es regelmäßig aktualisieren können. Das sind die Vorteile, die dir Tools wie WordPress und Wix bieten.
Hast du dich für das Tool entschieden, mit dem du dein Portfolio erstellen willst?