Wie Sie Ihren Posteingang entrümpeln und unerwünschte E-Mails abbestellen

Ihr E-Mail-Posteingang ist wie ein virtuelles Zuhause – schließlich ist er der Ort, an dem Sie Ihre ersten offiziellen Kontakte knüpfen, wenn Sie sich für einen neuen Dienst anmelden, sich für eine Stelle bewerben, online einkaufen usw. Und genau wie bei Ihnen zu Hause kann sich Ihr Posteingang chaotisch anfühlen, wobei die meisten dieser Unordnung von Marketing- oder Newsletter-E-Mails herrühren.

Diese unerwünschten Arten von E-Mails können auf alle möglichen Arten in Ihrem Posteingang landen. Wenn Sie z. B. etwas online kaufen, haben Sie dem Unternehmen vielleicht versehentlich die Erlaubnis erteilt, Ihnen weitere Werbematerialien zu schicken, oder ein Unternehmen hat Ihre E-Mail als Teil einer Liste verkauft und damit den Weg für Spam-Mails von Vermarktern geebnet.

So gibt es einige Möglichkeiten, um Ihren Posteingang zu beruhigen.

Manuell abbestellen

Einige Marketing-E-Mails können nützlich sein (wer liebt nicht einen Rabattcode?), aber wenn Sie es leid sind, E-Mails ohne materiellen Nutzen zu erhalten, können Sie sich von Fall zu Fall abmelden.

Unabhängig von der E-Mail-App, die Sie verwenden, sollten Sie zunächst den unteren Teil einer E-Mail überprüfen, von der Sie sich abmelden möchten. Möglicherweise hat der Absender in kleinem Text die Option angeboten, sich selbst aus der Mailingliste zu streichen, mit einem Link, auf dem „Abmelden“ oder „E-Mail-Einstellungen ändern“ steht.

Lesen Sie die E-Mail sorgfältig durch, da diese Option möglicherweise in einem großen Textblock mit Linktext versteckt ist, der mit dem Rest des Absatzes verschmilzt. Folgen Sie dem Link und den Anweisungen, um das Abonnement zu kündigen. In manchen E-Mails werden Sie sogar aufgefordert, manuell mit der Betreffzeile zu antworten, um die Löschung zu beantragen.

Bei Gmail

Eine weitere Möglichkeit, sich abzumelden, ist, dies über Ihren E-Mail-Anbieter zu tun. Gmail hat damit begonnen, Marketing-E-Mails zu erkennen und sie in die Registerkarten „Soziales“ oder „Werbung“ zu filtern, damit sie nicht in den Posteingang gelangen. (Beachten Sie, dass diese Option für G Suite-Nutzer möglicherweise nicht verfügbar ist, es sei denn, ihr Administrator hat die Option aktiviert). Doch während die E-Mails aus dem Weg sind, können legitime E-Mails manchmal auf diese Registerkarten gefiltert werden, wo sie im Chaos untergehen können. Manchmal könnten diese Registerkarten also eine kleine Aufräumaktion vertragen.

Auf dem Desktop bietet Google Mail jetzt einen Link zum Abbestellen oben in den meisten Marketing-E-Mails und Newslettern. Unter der Betreffzeile und neben den Absenderinformationen sollte sich ein Link zum Abbestellen befinden, der die E-Mail als Spam markiert.

Nach dem Anklicken dieses Links werden Sie von Google Mail aufgefordert, Ihre Entscheidung zu bestätigen. Klicken Sie erneut auf „Abbestellen“, und die E-Mails dieses Absenders werden nun in den Spam-Posteingang umgeleitet. Diese Option ist in den iOS- und Android-Apps von Google Mail noch nicht verfügbar.

Die Spam-Filterung ist Ihnen nicht genug? Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie nie wieder E-Mails von diesem Absender erhalten, können Sie den Absender auch vollständig blockieren. Sowohl in der Desktop- als auch in der mobilen App können Sie auf die drei Punkte auf der rechten Seite der Absenderinformationen klicken, um die Optionen „Mehr“ zu öffnen. Wählen Sie „Blockieren“, um zu verhindern, dass E-Mails dieses Absenders von nun an angezeigt werden.

Auf iOS Mail

Apples native Mail-App für iPhone und iPad bietet auch eine automatische Erkennung von Newslettern und Marketing-E-Mails, so dass Sie sich abmelden können, ohne nach einem bestimmten Link suchen zu müssen. Wenn diese Option verfügbar ist, wird sie oben in der E-Mail angezeigt, wenn Sie sie geöffnet haben. Klicken Sie auf diesen Link und bestätigen Sie, dass Sie sich abmelden möchten.

Leider können Sie mit der iOS Mail-App keine E-Mails blockieren, da sie nur ein Portal für den Zugriff auf E-Mails von Anbietern wie Outlook, Gmail oder Yahoo ist. Gehen Sie direkt zu diesen Anbietern, um zu erfahren, wie Sie bestimmte Absender blockieren können.

Microsoft Outlook

Auch Outlook bietet die Möglichkeit, sich oben in einer geöffneten E-Mail abzumelden. Sowohl auf dem Desktop als auch in den mobilen Anwendungen zeigt Outlook oben in der E-Mail über den Absenderinformationen einen Link zum Abbestellen an. Klicken Sie darauf, um sich abzumelden und zu bestätigen.

Die mobile App von Outlook bietet keine Möglichkeit, den Versand von E-Mails durch Einzelpersonen zu verhindern. Um dies zu tun, loggen Sie sich von einem Desktop aus in Ihr Konto ein und öffnen Sie eine E-Mail von einem Absender, den Sie blockieren möchten. Klicken Sie auf das gepunktete Symbol, um weitere Optionen zu öffnen, und navigieren Sie zu „Blockieren“, um den Absender daran zu hindern, Ihnen weitere E-Mails zu senden.

Auf Yahoo Mail

Yahoo handhabt das Abbestellen von E-Mails auf dem Handy und dem Desktop etwas anders. In der mobilen App öffnen Sie eine E-Mail und navigieren zu dem gepunkteten Symbol. Hier können Sie wählen, ob Sie Junk-Mails abbestellen oder als Spam markieren möchten.

Die Desktop-Version bietet dagegen keine Option zum Abbestellen. Oben in einer geöffneten E-Mail können Sie das Spam-Symbol neben der Schaltfläche „Löschen“ auswählen oder auf das gepunktete Symbol klicken, um die Option zu finden, den Absender für die Zusendung von E-Mails zu sperren.

Tools zum Abbestellen von E-Mails

Wenn Sie mehrere E-Mails bei verschiedenen Anbietern wie Google Mail und Outlook haben, kann es einfacher sein, Dienste zu nutzen, die Ihnen beim Abbestellen von E-Mails helfen, als jeden Absender einzeln zu bearbeiten. Kostenlose Apps wie Unroll.me und Unsubscriber bieten Ihnen die Möglichkeit, dies in großen Mengen zu tun. Allerdings müssen Sie zustimmen, dass diese Unternehmen Zugriff auf Ihren Posteingang erhalten – den sie dann möglicherweise an andere Vermarkter verkaufen. Insbesondere Unroll.me musste 2017 Kritik einstecken, als Kunden erfuhren, dass ihre Daten an Uber verkauft wurden, um durch die Überwachung von Quittungen herauszufinden, ob sie den Konkurrenten Lyft benutzt hatten. Wenn Sie Apps wie diese ausprobieren (und später den Zugriff von Drittanbietern widerrufen) möchten, haben wir auch dazu eine Anleitung geschrieben.

Auch wenn diese Optionen lästige E-Mails nicht vollständig aus Ihrem Leben verbannen können, sind sie gute Schritte, um Ihren Posteingang zu entrümpeln. Indem Sie konsequent markieren, welche E-Mails Spam sind, und nur die lesen, die Ihnen wichtig sind, werden die Filter immer besser erkennen, welche E-Mails Ihnen wichtig sind und welche nicht.

Wie im richtigen Leben ist auch hier das Aufräumen nicht immer einfach und macht Spaß, aber wenn Sie sich ein wenig Mühe geben, ist es das Seelenheil eines aufgeräumten Posteingangs vielleicht wert.

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