Zeitmanagement für Schüler: 10 Strategien und Tipps, mit denen Sie Ihre Zeit optimal nutzen und sich besser konzentrieren können

Ich kann mich noch gut an das Grauen erinnern, das sich nach den ersten Wochen eines neuen Schuljahrs langsam einstellte. Nachdem die glänzende Aufregung über neue Klassen und neue Freunde abgeklungen war, blieb mir nur noch ein Gedanke: Wie soll ich das eigentlich alles schaffen?

Eine schnelle Suche nach „Zeitmanagement-Tipps für Studenten“ bringt leider nicht viel. Verwenden Sie einen Zeitplan. Prioritäten setzen. Genug Schlaf bekommen. Diese allgemeinen Tipps reichen jedoch nicht aus. Um Ihre Zeit wirklich zu optimieren und bei Schulprojekten voranzukommen, müssen Sie taktischer vorgehen.

Zeitmanagement für Schüler (und alle anderen) bedeutet, den Tag zielgerichtet zu gestalten. Es geht darum, die Kontrolle über die Zeit zu übernehmen, die Ihnen zur Verfügung steht, und diese für Produktivität, Konzentration und vor allem Ausgeglichenheit zu optimieren.

Um Ihnen dabei zu helfen, haben wir die besten Ratschläge von RescueTime-Benutzern im Grund- und Hauptstudium gesammelt, wie Sie sich konzentrieren, Prokrastination überwinden und Ihre Zeit verwalten können.

Zeitmanagement für Studenten:

1. Verwenden Sie eine Vorlage für einen Tagesplan, um Ihren Tag zu planen
2. Verstehen Sie, wie Sie derzeit Ihre Zeit verbringen (und wo Sie sie verlieren)
3. Setzen Sie sich richtige Ziele, um Ihren Fortschritt zu messen
4. Unterteilen Sie große Projekte in kleine, umsetzbare Aufgaben
5. Hüten Sie sich vor dem Planungsirrtum (d.e. Sie brauchen wahrscheinlich mehr Zeit als Sie denken)
6. Folgen Sie den natürlichen Energiehochs und -tiefs Ihres Körpers
7. Pausen zur richtigen Zeit machen
8. Besiegen Sie die Prokrastination mit der 5Minuten-Regel
9. Optimieren Sie Ihre Lernzeit für den Flow
10. Bilden Sie bessere Gewohnheiten und Routinen für langfristigen Erfolg

Nutzen Sie eine Vorlage für einen Tagesplan, um Ihren Tag zu planen

Klassen, Seminare und Workshops nehmen vielleicht den größten Teil des Tages in Anspruch, aber die Art und Weise, wie Sie Ihre Zeit einteilen, kann den entscheidenden Unterschied ausmachen.

Während sich viele Ratschläge zum Zeitmanagement für Studierende auf das Erstellen einer Aufgabenliste konzentrieren, ist es wichtiger, seinen Zeitplan zu beherrschen.

Eine To-Do-Liste sagt Ihnen nur, was Sie tun möchten. Ein Zeitplan sagt dir, wann du es tun wirst. @RescueTime Click To Tweet

Mit einer Vorlage für einen Tagesplan haben Sie die Kontrolle. Er hilft Ihnen, organisiert zu bleiben, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und sogar die Prokrastination zu überwinden.

Die Methode der Wahl für viele der erfolgreichsten Menschen der Welt – von Bill Gates bis Elon Musk – heißt Zeitblockierung. Einfach ausgedrückt, bedeutet Zeitblockierung, dass Sie eine Vorlage dafür erstellen, wie Sie jede Minute Ihres Tages verbringen wollen.

Das mag überwältigend klingen. Es handelt sich jedoch eher um ein Gerüst als um ein strenges Regelwerk. Hier ein paar Tipps für den Anfang:

Schritt 1: Erstellen Sie „Buchstützen“ für jeden Tag

Um Ihre Zeit optimal zu nutzen, müssen Sie jeden Tag zielgerichtet beginnen und beenden. Denken Sie über Ihre Morgen- und Abendroutine nach und „blockieren“ Sie dann die Zeit für Ihre wichtigsten Aufgaben. Der Akademiker Kevin Taylor hat zum Beispiel jeden Morgen einen 2-stündigen Schreibblock:

Schritt 2: Nehmen Sie sich Zeit für Ihre wichtigsten Projekte

Als Nächstes sollten Sie sich Zeit für Ihre wichtigsten Projekte nehmen. Das kann Forschung, Schreiben oder etwas ganz anderes sein. Das Wichtigste ist, dass Sie sich genau überlegen, was Sie tun und wann Sie es tun wollen.

Wenn Sie Hilfe brauchen, um in dieser Zeit konzentriert zu bleiben, können Sie jetzt RescueTime für Google Kalender verwenden, um automatisch FocusTime-Sitzungen auszulösen.

Geben Sie einfach #focustime im Namen oder in der Beschreibung des Google Calendar-Ereignisses an, und wir blockieren automatisch alle ablenkenden Websites (wie soziale Medien, YouTube, Nachrichten und Unterhaltung) für die Dauer dieses Ereignisses.

Schritt 3: Planen Sie Pausen, Zeit für soziale Kontakte und Nachholarbeiten ein

Damit ein Zeitplan funktioniert, muss er realistisch sein. Das bedeutet, dass man Zeit für Pausen, Essen, Sport, soziale Kontakte, Anrufe bei Familie und Freunden und all die anderen „außerschulischen“ Aufgaben einplanen sollte, die einen glücklich und motiviert machen.

Verstehen Sie, wie Sie Ihre Zeit verbringen (und wo Sie sie verlieren)

Ihr Terminkalender gibt Ihnen eine ideale Version Ihres Tages, aber um bessere Zeitmanagement-Gewohnheiten zu entwickeln, müssen Sie wissen, wie Sie Ihre Zeit tatsächlich verbringen.

Ohne ein klares Verständnis davon, wo Sie jeden Tag Ihre Zeit verbringen, ist es unmöglich, bessere Zeitmanagementstrategien zu entwickeln und konzentriert zu bleiben.

Wenn es darum geht, Ihre Zeit zu erfassen, haben Sie zwei Möglichkeiten:

1. Verbringen Sie ein oder zwei Tage damit, ein „Zeitprotokoll“ zu schreiben – also manuell zu erfassen, wie Sie jeden Moment Ihres Tages verbringen
2. Nutzen Sie ein kostenloses Tool wie RescueTime, um Ihre Zeit automatisch zu erfassen

So wie ein Diätetiker seine Nahrungsaufnahme verfolgen muss, um zu sehen, wo er sich selbst sabotiert, müssen Sie wissen, wo Sie Zeit für die falschen Dinge verlieren.

Nach der Installation von RescueTime erhalten Sie beispielsweise eine übersichtliche Aufschlüsselung der Apps, Websites und Tools, die Sie jeden Tag verwenden, geordnet nach Kategorie und Produktivitätswert.

Der Doktorand Jonathan K. sagte uns:

„RescueTime hat mir meine Produktivität zu 100 % bewusst gemacht. Es ist das beste Tool, das ich gefunden habe, um aufzuzeichnen, wie man seine Zeit verbringt, um den Details auf den Grund zu gehen und bessere Gewohnheiten zu entwickeln.“

Setzen Sie sich richtige Ziele, um Ihren Fortschritt zu messen

Ziele sind eine großartige Möglichkeit, sich für die Schularbeit zu motivieren. Leider ist die Art und Weise, wie sich die meisten von uns Ziele setzen, völlig falsch. Das Problem ist, dass Ziele nur das Endergebnis darstellen. Sie sagen nichts darüber aus, wie man sie erreichen will.

Anstatt mit dem Ziel zu beginnen und sich rückwärts zu arbeiten, sollte man sich darauf konzentrieren, was getan werden muss, um das Ziel zu erreichen und zu übertreffen. Mit anderen Worten:

Was können Sie jeden Tag tun, um Ihr Endziel zu erreichen?

Das bedeutet, sich auf beständige Fortschritte zu konzentrieren und bessere Gewohnheiten zu entwickeln.

Angenommen, Sie müssen bis zum Ende des Monats einen Aufsatz mit 4.000 Wörtern schreiben. Anstatt sich von dem Endziel überwältigen zu lassen, setzen Sie sich ein tägliches Ziel von nur 500 Wörtern. Wenn Sie das durchhalten, werden Sie Ihr Ziel in etwas mehr als einer Woche erreichen (so haben Sie genügend Zeit, den Text zu überarbeiten).

So motiviert Sie jeder Tag, an dem Sie Fortschritte sehen, noch mehr zu tun. Teresa Amabile von der Harvard University untersuchte alle Faktoren, die unsere Stimmung und Motivation steigern können, und kam zu dem Schluss, dass das Wichtigste darin besteht, bei einer sinnvollen Arbeit Fortschritte zu machen.“

Trennen Sie große Projekte in kleine, umsetzbare Aufgaben

Zur richtigen Zielsetzung gehört es, große Ziele in tägliche Aufgaben zu unterteilen. So bleibt man nicht nur konzentriert, sondern kann auch das Aufschieben von Aufgaben verhindern.

Es ist leicht, zu zögern, wenn sich ein Projekt wie eine riesige Aufgabe anfühlt. Doch in der Regel reicht es, den ersten Schritt zu tun, um in Schwung zu kommen. Das hat uns die Zeitmanagement-Expertin Laura Vanderkam erklärt:

„Das Beste, was Sie tun können, ist, ganz klein anzufangen. Entscheiden Sie, was der kleinste, machbarste nächste Schritt bei einem großen Projekt ist, und listen Sie dann alle nächsten Schritte auf, zusammen mit einer Frist für jeden.“

Wenn Sie zum Beispiel einen ausführlichen Aufsatz schreiben müssen, könnten Sie dieses Projekt in mehrere Schritte unterteilen:

1. Gehen Sie in die Bibliothek und suchen Sie Bücher zum Thema
2. Suchen Sie deren Inhaltsverzeichnis
3. Schreiben Sie Ihre Absatzüberschriften
4. Erstellen Sie eine Zusammenfassung des ersten Absatzes
5. Und so weiter…

Jeder dieser Schritte ist machbar und kann in Ihren Tagesplan eingeplant werden, anstatt sich vom Endziel überwältigt zu fühlen.

Hier ist ein weiteres Beispiel, das RescueTime verwendet. Anstatt sich ein großes Ziel zu setzen, nämlich Ihre Abschlussarbeit zu schreiben, können Sie sich täglich 3 Stunden Zeit zum Schreiben nehmen. Auf diese Weise konzentrieren Sie sich auf den Fortschritt und nicht nur auf das Endergebnis.

Hüten Sie sich vor dem Planungsfehler (d. h. Sie brauchen wahrscheinlich mehr Zeit, als Sie denken)

Wenn Sie beginnen, Ihre Aufgaben über den Tag verteilt zu planen, kann es leicht passieren, dass Sie zu optimistisch sind, wie viel Sie schaffen können. Psychologen haben dafür sogar einen Namen: The Planning Fallacy.

Dies ist aus mehreren Gründen schädlich für Ihr Zeitmanagement:

1. Sie geraten eher in Stress, wenn Aufgaben länger dauern als erwartet
2. Ihr Zeitplan wird nach hinten verschoben, um die zusätzliche Zeit, die Sie aufwenden, zu kompensieren
3. Sie könnten zu viel Arbeit übernehmen, weil Sie denken, dass Sie mehr Zeit haben, als Sie tatsächlich haben

Um dem Planungsfehler entgegenzuwirken, bauen Sie einen Puffer in Ihren Zeitplan ein, der darauf beruht, dass Sie mit der Aufgabe vertraut sind. Wenn es sich um etwas handelt, das Sie schon einmal gemacht haben, geben Sie sich das 1-1,5fache der Zeit, die Sie dafür benötigen. Wenn es sich um etwas Neues handelt, nehmen Sie sich die doppelte Zeit oder mehr.

Folgen Sie den natürlichen Energiehochs und -tiefs Ihres Körpers

Wir alle haben Momente am Tag, in denen wir wacher und energiegeladener sind. Und wenn Sie die Zeit, die Sie jeden Tag haben, optimal nutzen wollen, können Sie nicht gegen den natürlichen Zustand Ihres Körpers ankämpfen.

Forscher nennen dies unseren zirkadianen Rhythmus – eine 24-stündige innere Uhr, die im Hintergrund unseres Gehirns läuft und zwischen Wachheit und Schläfrigkeit wechselt.

Jeder Mensch hat einen etwas anderen Rhythmus, aber die meisten folgen einem ähnlichen Muster.

Was bedeutet das nun für das Zeitmanagement von Studenten?

Einfach gesagt, sollte man seine wichtigste Arbeit dann erledigen, wenn man die meiste Energie hat. Das bedeutet, dass man das Schreiben oder intensivere Projekte dann einplant, wenn man ein Energiehoch hat, und das Lesen oder passivere Aktivitäten dann, wenn man ein natürliches Tief hat.

Pausen zur richtigen Zeit einlegen

Eine der besten Möglichkeiten, die Produktivität über einen längeren Zeitraum aufrechtzuerhalten, ist es, mehr Pausen einzulegen. Aber wann ist der richtige Zeitpunkt für eine Pause?

Nach Angaben des Schlafforschers Nathaniel Kleitman sehnt sich unser Geist von Natur aus nach Pausen nach jeweils 90 Minuten intensiver Arbeit. Selbst wenn Sie keinen Timer laufen lassen, wird Ihr Körper Ihnen sagen, wann Sie eine Pause brauchen, indem Sie hungrig oder schläfrig werden, zappeln oder die Konzentration verlieren.

Wenn Sie sich so fühlen, ist es an der Zeit, eine Pause einzulegen. Es gibt ein paar Dinge, die Sie tun können, um das Beste aus Ihrer Auszeit zu machen:

• Trennen Sie sich von dem, woran Sie gerade gearbeitet haben. Verlassen Sie Ihren Schreibtisch oder Ihre Arbeitsumgebung und versuchen Sie, Ihr Gehirn von Ihrer aktuellen Aufgabe abzulenken.
• Gehen Sie an die frische Luft, wenn Sie können. Frische Luft und natürliches Licht steigern die Energie und Produktivität.
• Gönnen Sie Ihren Augen eine Pause. Wirken Sie der Bildschirm- oder Lesezeit mit einer einfachen Übung namens 20-20-20 entgegen. Starren Sie etwa alle 20 Minuten für mindestens 20 Sekunden auf etwas, das mindestens einen Meter von Ihnen entfernt ist.
• Tanken Sie mit der richtigen Nahrung auf. Lebensmittel mit hohem Proteingehalt geben Ihnen einen viel längeren Energieschub als Koffein oder Kohlenhydrate.

Besiegen Sie die Prokrastination mit der 5-Minuten-Regel

Prokrastination ist so gut wie unvermeidlich. Aber Sie müssen nicht zulassen, dass sie Ihren Tag beherrscht. Stattdessen braucht man normalerweise nur ein wenig Entschlossenheit, um eine Aufgabe in Angriff zu nehmen. Wie uns der Doktorand Jonathan K. erzählte:

„Ich weiß, dass es mir leicht fällt, 3 oder 4 produktive Stunden damit zu verbringen, wenn ich mit einer Aufgabe anfange und mich dafür engagiere.“

Um die anfängliche Unmotiviertheit zu überwinden, sollten Sie ein paar dieser Strategien ausprobieren:

• Befolgen Sie die 5-Minuten-Regel. Diese vom Instagram-Gründer Kevin Systrom populär gemachte „Regel“ bedeutet, dass man sich selbst sagt, dass man nur 5 Minuten an einem Projekt arbeiten wird. In den meisten Fällen reicht das aus, um Sie zu motivieren.
• Blockieren Sie Ablenkungen, wenn Sie mit der Arbeit beginnen. Prokrastination ist leichter, wenn Sie soziale Medien und Unterhaltungsangebote zur Hand haben. Mit einem Tool wie RescueTime können Sie ablenkende Websites blockieren, wenn Sie mit der Arbeit beginnen oder zu bestimmten Tageszeiten, damit Sie nicht in Versuchung kommen, zu prokrastinieren.

Optimieren Sie Ihre Lernzeit für Flow (d.h. machen Sie nur eine Sache auf einmal)

Es ist verlockend zu denken, dass Sie Multitasking betreiben können, wenn Ihr Zeitplan voll ist. Aber je mehr man versucht, gleichzeitig zu tun, desto länger dauert alles. Stattdessen haben Studien ergeben, dass die Konzentration auf eine einzige Aufgabe bis zu 500 % produktiver sein kann.

Allerdings ist dieses „Single-Tasking“ nicht einfach. Wenn es Ihnen schwerfällt, sich nur auf eine Sache zu konzentrieren, versuchen Sie diese Schritte:

1. Entfernen Sie Ablenkungen (einschließlich Ihres Telefons)
2. Fangen Sie klein an und stellen Sie einen Timer ein (selbst 5 Minuten ablenkungsfreie Arbeitszeit sind von Vorteil)
3. Pausen zwischen den einzelnen Sitzungen einlegen

Bessere Gewohnheiten und Routinen für langfristigen Erfolg aufbauen

Wir sind, was wir immer wieder tun. Die beste Zeitmanagement-Strategie für Studierende und alle anderen besteht darin, Gewohnheiten und Routinen zu entwickeln, die die Art von Handlungen fördern, die man öfter machen möchte.

Beispielsweise eine Morgenroutine, die sich darauf konzentriert, früh zu gewinnen und sich auf einen produktiven Tag vorzubereiten. Oder stellen Sie sicher, dass Ihre Abendroutine Sie auf einen erfolgreichen nächsten Tag vorbereitet, indem Sie Ihren Zeitplan und Ihre Ziele am Vorabend festlegen.

Oder, wie der Doktorand Gary W. erklärt, die Kontrolle darüber zu behalten, wie Sie Ihre Zeit verbringen:

„Mir war nicht klar, wie viel Zeit ich allein durch kleine Dinge wie das Ansehen von Videos auf YouTube vergeudet habe. Mit RescueTime weiß ich genau, wie ich meine Zeit verbringe. Ich erhalte ein viel detaillierteres Bild davon, was ich tue, sodass ich die notwendigen Änderungen an meinem Zeitplan und meinen Gewohnheiten vornehmen kann.“

Bonus: Mobile Apps, die Ihnen helfen, konzentriert zu bleiben. Es ist nicht immer leicht, motiviert und konzentriert zu bleiben, wenn man lernt. Das Team von Brainly hat eine Liste mit 7 leistungsstarken Apps zusammengestellt, die dir dabei helfen können.

Tausende von Studenten nutzen RescueTime, um die Kontrolle über ihre Zeit zu behalten

Zeitmanagement ist für Studenten besonders schwierig. Unter dem Druck von Schule, Projekten, Hausaufgaben und sozialem Leben ist es leicht, sich den Tag entgehen zu lassen. Aber wenn du diesen Rat befolgst, bekommst du ein System, mit dem du sicherstellen kannst, dass jeder Tag so gut wie möglich ist.

Um Sie auf diesem Weg zu unterstützen, können Sie RescueTime Premium 14 Tage lang kostenlos testen. Wenn Sie es für wertvoll erachten, setzen Sie sich mit unserem Support-Team in Verbindung, um von unserem 30%igen Bildungsrabatt zu profitieren.