Zeitplan für den Hochzeitstag: 5 Beispielpläne zur Planung des Ablaufs Ihres Hochzeitstages
Der Schlüssel zu einem reibungslosen Ablauf des Hochzeitstages ist die Planung. Sie brauchen keinen minutengenauen Zeitplan (das ist nur noch stressiger!), aber eine Grundstruktur mit Angaben dazu, wann Sie sich fertig machen müssen, wann Sie bei der Zeremonie ankommen und wann das Hochzeitsfrühstück und die Reden stattfinden, gibt Ihnen das Gefühl, die Kontrolle zu haben und entspannt zu sein.
Natürlich ist es verwirrend, einen Zeitplan zu erstellen, da Sie wahrscheinlich keine Ahnung haben, wie lange alles dauert. Wir haben drei Beispielzeitpläne für den Hochzeitstag erstellt: für Zeremonien, die um 11 Uhr, 14 Uhr und 18 Uhr beginnen. Außerdem finden Sie einige alternative Zeitpläne für Empfänge im Stil von Brunch und Nachmittagstee.
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Wir haben die ungefähre Zeit berechnet, die Sie für die wichtigsten Ereignisse des Tages einplanen müssen, sodass Sie Ihren perfekten Zeitplan erstellen können, unabhängig davon, wann Ihre Zeremonie beginnt. Verpassen Sie auch nicht unsere 10 besten Tipps für die Zusammenstellung Ihres Tagesablaufs!
- Zeitplan für den Hochzeitstag – Beginn 11 Uhr
- Zeitplan für den Hochzeitstag – Beginn 14 Uhr
- Zeitplan für den Hochzeitstag – Beginn 18 Uhr
- Alternativer Zeitplan für den Hochzeitstag
Hinweis: Bei all diesen Zeitplänen wird davon ausgegangen, dass die Zeremonie und der Empfang am selben Ort stattfinden. Planen Sie zusätzliche Zeit ein, wenn die Gäste zwischen verschiedenen Orten hin- und herreisen müssen.
Welche ist die häufigste Zeit für eine Hochzeitszeremonie im Vereinigten Königreich?
Die meisten Zeremonien im Vereinigten Königreich beginnen zwischen 11 und 15 Uhr, je nach Art des Gottesdienstes. Kirchliche Trauungen können sowohl vormittags als auch nachmittags stattfinden, während die meisten standesamtlichen und zivilen Trauungen erst am Nachmittag stattfinden. Die häufigste Startzeit für eine Hochzeitszeremonie liegt jedoch zwischen 13 und 15 Uhr.
Wie lange dauert jeder Teil des Hochzeitstages?
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First-Look-Fotos – In Großbritannien nicht so beliebt wie in den USA. Wenn Sie sich für First-Look-Fotos entscheiden, sollten Sie etwa 15-20 zusätzliche Minuten vor der Zeremonie einplanen. Vielleicht möchten Sie dafür an einen anderen Ort reisen, in diesem Fall brauchen Sie viel mehr Zeit.
Zivilrechtliche Zeremonie – Eine einfache standesamtliche Trauung oder eine zivile Zeremonie an einem Veranstaltungsort kann nur 10 Minuten dauern. Wenn Sie Lesungen, Gedichte und Musik hinzufügen möchten, dauert Ihre Zeremonie in der Regel etwa 20-30 Minuten.
Religiöse Zeremonie – Religiöse Zeremonien variieren je nach Konfession und Religion. Ein Gottesdienst der Church of England dauert in der Regel etwa 45 Minuten und umfasst eine Ansprache des Pfarrers, Gebete und gesungene Hymnen sowie ein oder zwei Lesungen. Ein katholischer Gottesdienst kann viel länger dauern, wenn er eine Messe beinhaltet; möglicherweise bis zu anderthalb Stunden.
Fotos nach der Zeremonie – Die meisten Paare werden nach dem Gottesdienst Fotos mit ihrer Hochzeitsgesellschaft machen lassen. Wir empfehlen, dafür 15 bis 30 Minuten einzuplanen, aber sprechen Sie mit Ihrem Fotografen und fragen Sie ihn nach seinen Vorschlägen. Einige Fotografen möchten Sie vielleicht an einen anderen Ort bringen. Diese Zeit fällt mit der Anreise Ihrer Gäste zum Ort des Empfangs zusammen, wenn dieser an einem anderen Ort als die Zeremonie liegt.
Empfangsgetränke – „Cocktailstunde“ ist eine falsche Bezeichnung, denn Sie sollten etwa eineinhalb Stunden einplanen. So haben die Gäste Zeit, sich frisch zu machen, und Sie können sich unter die Gäste mischen und Fotos mit ihnen machen, bevor das Hochzeitsfrühstück beginnt. Wenn Sie eine Empfangsreihe einplanen, sollten Sie weitere 15 Minuten einplanen (je nach Größe Ihrer Gästeliste).
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Hochzeitsfrühstück – Zweieinhalb Stunden für das Hochzeitsfrühstück sind in etwa richtig, wenn man die Reden mit einbezieht. Ihr Veranstaltungsort und Ihr Caterer haben viel Erfahrung und können Ihnen sagen, was am besten ist.
Reden – Wir empfehlen nicht mehr als 10 Minuten pro Rede, sonst werden sich Ihre Gäste langweilen. Die traditionelle Reihenfolge ist der Vater der Braut, der Bräutigam und zum Schluss der Trauzeuge – und sie folgen meist nacheinander. Es ist Ihre Entscheidung, zu welchem Zeitpunkt des Essens die Reden gehalten werden – oft ist es zwischen dem Hauptgericht und dem Dessert oder nach dem Essen.
Tortenanschnitt – Der Tortenanschnitt findet statt, bevor die Abendgäste eintreffen. Führen Sie dies in einem anderen Raum des Veranstaltungsortes durch, damit das Personal Zeit hat, den Raum für das Hochzeitsfrühstück in Ihre Tanzfläche umzuwandeln (wenn Sie denselben Raum nutzen). Sie sollten mindestens 30-45 Minuten einplanen, auch wenn das Anschneiden der Torte mit Fotos nur etwa fünf Minuten dauert.
Abendempfang – 19.30 oder 20.00 Uhr ist die übliche Zeit, um die Abendgäste einzuladen.
Zeitplan für die Zeremonie um 14.00 Uhr
Eine der häufigsten Anfangszeiten für die Zeremonie ist 14.00 Uhr, also fangen wir damit an. Wenn Sie eine Zeremonie um 13.00 oder 15.00 Uhr haben, verschieben Sie diesen Zeitplan um eine Stunde nach vorne bzw. nach hinten. Wir gehen in diesem Beispiel von Braut und Bräutigam aus, aber für eine gleichgeschlechtliche Hochzeit lässt sich das leicht ändern. Ihr müsst zuerst ein paar Dinge unter euch ausmachen, z. B. ob ihr euch gemeinsam oder getrennt fertig macht und zur Zeremonie kommt?
9 Uhr – Frühstück und Duschen.
10 Uhr – Der Fotograf trifft ein. Die Brautjungfern werden frisiert und geschminkt.
11 Uhr – Die Braut beginnt mit dem Frisieren und Schminken. Blumensträuße werden geliefert. Die Lieferanten beginnen mit dem Aufbau am Veranstaltungsort.
12 Uhr – Die Braut zieht sich an.
12.45 Uhr – Fotos der Brautgesellschaft. Eat a snack here if you can, especially if you’ve had a glass of prosecco!
1.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
1.45pm – Bride and bridal party depart for venue with photographer.
2pm – Ceremony starts.
2.45pm – Ceremony ends. Confetti shots. Couple depart for photos.
3.15pm – Reception drinks begin. Canapes served.
3.30pm – Couple returns from taking photos. Photos with wedding party.
4.45pm – Seat guests for dinner.
5pm – Starter and main course.
6.15pm – Speeches.
6.45pm – Dessert.
7.15pm – Cutting cake. Bride and groom leave for ‚golden hour‘ photos.
8pm – Evening guests arrive.
8.30pm – First dance.
8.45pm – DJ/band starts.
10.30pm – Evening food served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12 Uhr – Die Party endet (oder geht in einer anderen Bar weiter!).
11 Uhr Zeitplan für die Morgenzeremonie
Eine Morgenzeremonie ist fantastisch, denn Sie haben den ganzen Tag Zeit, um mit Ihren Lieben zu feiern, aber Sie müssen den Tag richtig einteilen. Schenken Sie nicht zu früh Alkohol aus, sonst könnten die Gäste zu früh zu viel trinken, und stellen Sie sicher, dass Sie den ganzen Tag über Essen einplanen. Ihre Gäste (und Sie selbst!) werden sich wahrscheinlich für den Abend frisch machen wollen, daher ist ein Abstand von mindestens zwei Stunden zwischen dem Ende der Reden und dem Eintreffen der Abendgäste wichtig.
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7 Uhr – Haare und Make-up der Brautjungfern beginnen.
8 Uhr – Braut beginnt mit Haar und Make-up. Blumensträuße werden geliefert. Die Lieferanten beginnen mit dem Aufbau am Veranstaltungsort.
9 Uhr – Die Braut zieht sich an. Der Fotograf trifft ein.
10 Uhr – Fotos der Hochzeitsgesellschaft.
10.30 Uhr – Der Bräutigam und die Trauzeugen treffen am Veranstaltungsort ein. Guests begin to arrive.
10.45am – Bride and bridal party depart for venue.
11am – Ceremony starts.
11.30am – Ceremony ends.
11.45am – Reception drinks and canapes. Couple depart for photos.
12.15pm – Couple return. Group photos.
1pm – Guests seated for lunch.
1.15pm – Three-course lunch is served.
3pm – Speeches and coffee.
6pm – Evening guests arrive.
6.30pm – Cake cutting and first dance.
7pm – Dance floor opens.
7.30pm – Evening buffet served.
6pm ‚Twilight Ceremony‘ Timeline
A ‚twilight‘ ceremony will normally take place anywhere between 5pm and 7pm. There’s two main reasons people choose a twilight ceremony: either they can get a cheaper deal on a venue or they plan to party later into the night. Evening weddings aren’t kid-friendly, so bear that in mind, but it does mean you can sleep-in on your wedding morning.
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2pm – Photographer arrives. Hair and makeup begins on bridesmaids.
3pm – Bride starts hair and makeup. Bouquets delivered. Suppliers begin to set-up at venue.
4pm – Bride gets dressed.
4.45pm – Bridal party photos.
5.15pm – First look photos (if applicable).
5.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
5.45pm – Bride and bridal party depart for venue.
6pm – Ceremony.
6.30pm – Reception drinks and canapes.
7pm – Couple depart for sunset ‚golden hour‘ photos.
7.30pm – Couple return.
7.45pm – Cake cutting and first dance.
8.15pm – Evening buffet/dinner is served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12pm – Party finishes (or continues on in another bar!).
Alternative Wedding Day Timelines
Brunch Wedding
A 10am wedding or earlier lends itself to a brunch wedding. Bieten Sie ab 10.45 Uhr eine Cocktailstunde mit Mimosen oder Bloody Marys an und servieren Sie ab 11.30 Uhr einen Brunch im Sitzen oder ein Brunch-Buffet. Der Schlüssel dazu ist, dass Ihre Gäste nicht hungrig werden und dass Sie nicht zu früh große Mengen Alkohol servieren. So können Sie bis 12.45 Uhr Reden halten, um 13.30 Uhr Kuchen zum Nachtisch servieren und den Tag gegen 16.00 oder 17.00 Uhr ausklingen lassen.
Afternoon Tea Wedding
Eine Zeremonie um 12.00 oder 13.00 Uhr ist ideal für ein Essen im Stil von Afternoon Tea, das nach der Cocktailstunde serviert wird. Gin-Cocktails in alten Teetassen geben den Ton an für Finger-Sandwiches, Scones mit Marmelade und Clotted Cream, Victoria Biskuit und Kuchen. Wir empfehlen, das Essen schon früher zu servieren, etwa um 15 oder 16 Uhr, damit die Gäste keinen Heißhunger bekommen. Sie können Ihre Hochzeit entweder gegen 18 Uhr beenden, ohne dass eine Abendgesellschaft stattfindet, oder die Abendgäste bitten, ab 18.30 Uhr zu kommen. Servieren Sie ab 19.30 Uhr etwas wie ein BBQ oder einen Schweinebraten.
Tipps für die Planung Ihres Tagesablaufs
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- Planen Sie immer eine gewisse Zeit für schlechtes Wetter und schlechten Verkehr ein. Lieber zu früh als zu spät!
- Wenn Sie sich Sorgen um Flauten während des Tages machen, sorgen Sie für Unterhaltung wie einen Zauberer, Spiele im Garten oder eine Haar- und Make-up-Station, an der sich die Gäste auffrischen können.
- Planen Sie genug Musik für die gesamte Dauer Ihrer Hochzeit. Sie möchten nicht, dass eine Spotify-Playlist mit Hintergrundmusik für das Hochzeitsfrühstück zu früh endet.
- Die Anzahl der Brautjungfern, die Sie haben, wird Ihren Zeitplan verändern. Haben Sie viele? Dann brauchen Sie zwei Friseure und Visagisten und müssen mindestens zwei Stunden Vorbereitungszeit allein für die Brautjungfern einplanen. Je weniger Brautjungfern Sie haben, desto weniger Zeit müssen Sie einplanen.
- Sparen Sie nicht an der Verpflegung Ihrer Gäste. Sie werden sich nicht daran erinnern, wenn sie eine halbe Stunde länger geplaudert und sich entspannt haben, während Sie Fotos gemacht haben, aber sie werden sich daran erinnern, wenn sie 30 Minuten lang Hunger hatten und Sie keine Häppchen angeboten haben.
- Planen Sie die Getränke für Ihre Gäste, je früher die Zeremonie stattfindet. Wenn Sie eine morgendliche Zeremonie haben, beginnen Sie später mit der offenen Bar und servieren Sie während des Getränkeempfangs leichteren Alkohol, wie Pimm’s oder einen Cocktail mit Sodawasser. Achten Sie darauf, dass es auch alkoholfreie Alternativen gibt.
- Wenn Sie die Zeit zwischen der Trauung und dem Empfang für das Fotografieren einsparen möchten, bitten Sie Ihren Fotografen, ein Shooting vor der Hochzeit mit Ihren Familienmitgliedern zu machen. Dann müssen Sie zwar etwas früher fertig sein, haben aber später viel Zeit mit Ihren Gästen.
- Berücksichtigen Sie, was bei Ihrer Hochzeit von diesen Beispielen abweicht: Lassen Sie sich die Haare beim Friseur machen und nicht zu Hause? Wenn Sie sich am Veranstaltungsort fertig machen, wann wird der Raum zur Verfügung stehen? Wie viele Brautjungfern haben Sie?
- Die Zeit, die Sie für das Abendessen benötigen, hängt davon ab, was Sie servieren wollen. Ein zweigängiges Menü wird natürlich kürzer sein, ebenso wie ein Buffet oder Platten auf den Tischen. Caterer gehen davon aus, dass sich etwa 100 Gäste in 20 bis 30 Minuten an einem Buffet bedienen können. Für ein komplettes Essen sollten Sie also mindestens anderthalb bis zwei Stunden einplanen.
- Sie sollten auf Ihren Einladungen deutlich machen, wann die Gäste gehen sollen. Legen Sie eine Abfahrtzeit fest, und stellen Sie sicher, dass es einen letzten Aufruf an der Bar und ein letztes Lied des DJs gibt. Ihre Lieferanten und das Personal des Veranstaltungsortes werden wissen wollen, wann sie mit dem Abbau beginnen können.
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