Direct lobbyen: Alles wat u moet weten om het op de juiste manier te doen

Direct lobbyen laat wetgevers menselijk zijn.

Een wereld zonder lobbyen zou vereisen dat overheidsfunctionarissen profeten zijn, experts op een groot aantal gebieden met het vermogen om de toekomstige gevolgen van hun beleid te overzien.

Gelukkig is dat niet het geval. Door te lobbyen hoeft de wetgever geen profeet te zijn, omdat hij de tekortkomingen van het beleid onder zijn aandacht brengt. Dat is de manier waarop verandering op het hoogste niveau in gang wordt gezet.

Dus, wat is direct lobbyen, en hoe past het in de reis van verandering en vooruitgang? Dat is wat deze post zal beantwoorden.

Wat is direct lobbyen?

Direct lobbyen wordt gedefinieerd als elke poging om bestaande of voorgestelde wetgeving te beïnvloeden via interacties met:

1. Een lid (of personeel) van een wetgevend orgaan
2. Een andere overheidsfunctionaris of -medewerker (afgezien van een lid van een wetgevend orgaan) die kan deelnemen aan het formuleren van wetgeving.

Deze interactie kan de vorm hebben van:

1. Verale of schriftelijke communicatie
2. Elektronische of sociale mediacommunicatie
3. Aanwezigheid bij een vergadering met een overheidsfunctionaris
4. Een telefoongesprek met de overheidsfunctionaris

Directe lobbycommunicatie wordt doorgaans uitgevoerd door een vertegenwoordiger van een belangengroepering. Bijvoorbeeld een lobbyist die is aangesteld door een agrarische belangengroepering die een wetsvoorstel voor landbouwsubsidies wil indienen.

De lobbyist kan een directe belanghebbende zijn of een onafhankelijke instantie die de belangengroep helpt.

Wat is NIET direct lobbyen?

Het is gemakkelijk om direct lobbyen te verwarren met andere vormen van communicatie met overheidsfunctionarissen om steun voor specifieke belangen te verwerven.

Om als direct lobbyen te worden beschouwd, moeten interacties met ambtenaren:

1. verwijzen naar specifieke wetgeving – hetzij een bestaande wetgeving of een wetgeving die door de belangengroep zal worden voorgesteld.
2. Een visie op het wetsvoorstel weergeven – specifiek met de technische aspecten van het wetsvoorstel en wat er moet worden veranderd.

Het is geen direct lobbyen als de communicatie geen verband houdt met specifieke wetgeving, waaronder:

• Het bijwonen van een vergadering met een overheidsfunctionaris alleen om technische informatie te verstrekken of administratieve bijstand te verlenen met betrekking tot de activiteiten van de belangengroep.
• Wanneer een persoon een vergadering of een telefoongesprek plant in een zuiver administratieve hoedanigheid (zelfs als wordt verwacht dat er in de vergadering wordt gelobbyd).
• Nonpartijdige analyse, studie of onderzoek waarin alle kanten van een kwestie worden gepresenteerd. Such discussions may not lead to a decision favoring the interest group.

These interactions are not considered direct lobbying, even if they directly or indirectly support it.

What is direct and indirect lobbying?

While direct lobbying is often used alongside grassroots lobbying (or indirect lobbying), there are a few aspects that distinguish both. Let’s compare direct lobbying vs. indirect lobbying:

Communicatietechnieken

	Direct Lobbying	Grassroots/indirect lobbying
Objective	An attempt to change an existing policy or propose a new policy by an interest group.	Attempt to bring social, economic, or political change through public influence. It doesn’t necessarily relate to specific legislation.
How is it carried out?	Interessegroepen wijzen een vertegenwoordiger (of lobbyist) aan om met ambtenaren te overleggen en beleid te veranderen/introduceren.	Met behulp van massamobilisatie. Mensen ondernemen collectieve actie (verzamelen, e-mailen ambtenaren, sms’en, enz.) om de aandacht van de administratie te krijgen.
Elke vorm van directe, één-op-één communicatie zoals een vergadering, telefoongesprek, e-mail, of direct mail.	Elke vorm van communicatie die op grote schaal wordt uitgevoerd, zoals patch through calls, click to call, tagging in sociale media, enz.

Voor meer inzichten over grassroots lobbyen, bekijk deze artikelen:
→ Grassroots lobbyen – Verandering teweegbrengen door steun van het publiek
→ Grassroots belangenbehartiging – Definitie, strategieën en hulpmiddelen om aan de slag te gaan

Wat houdt direct lobbyen in?

Voor direct lobbyen zijn er een paar cruciale taken die lobbyisten moeten uitvoeren om het doel te bereiken. Hoewel de lobbystrategieën en -technieken die zij gebruiken verschillend kunnen zijn, is het eindresultaat van deze taken hetzelfde.

Direct lobbyen houdt doorgaans het volgende in:

1. Persoonlijk contact leggen met belangrijke wetgevers.

Het persoonlijk ontmoeten van wetgevers die je probeert te overtuigen, is een cruciale doelstelling van een lobbyist. Een persoonlijke interactie helpt de lobbyist om:

• Duidelijk uit te leggen welk probleem hij probeert op te lossen en welke wetgeving hij probeert te veranderen.

• Een relatie op te bouwen met de ambtenaar of het personeelslid. Een gezonde relatie helpt hen niet alleen om de ambtenaar beter te overtuigen, maar versterkt ook hun netwerk om hen te helpen bij toekomstige lobbyinspanningen.

Emails, brieven, telefoongesprekken, enz. zijn manieren om het eerste contact te leggen voor het uiteindelijke doel van een persoonlijke ontmoeting met wetgevers.

Voor meer inzichten in de voorbereiding van de ontmoeting met de wetgever, kunt u dit artikel lezen:
→ Hoe effectief persoonlijk te lobbyen

2. Deskundigheid en onderzoeksresultaten aan wetgevers verstrekken.

Publieke functionarissen kunnen niet zomaar het woord van een lobbyist of een belangengroepering aannemen en een wijziging in de wetgeving voorstellen. Zij hebben bewijzen nodig om deze beweringen te staven. Het is de verantwoordelijkheid van de lobbyist om:

• Uitgebreid onderzoek te doen naar de kwestie met meerdere groepen en de bevindingen aan de ambtenaar voor te leggen om zijn beweringen te staven.

• Getuigenissen van deskundigen leveren om hun bevindingen geloofwaardiger te maken. Deze getuigenissen helpen hen, samen met de onderzoeksresultaten, om de zaak sterker te bepleiten bij de overheid.

3. Het verstrekken van juridisch advies en bijstand aan wetgevers.

Omdat de wetgevers wellicht geen deskundigen zijn op het gebied van de technische aspecten van wetgeving, hebben zij ook juridische hulp nodig om met het voorstel verder te komen. Daarom moeten lobbyisten ambtenaren ook helpen bij:

• Het opstellen van nieuwe wetgeving die moet worden voorgesteld. Dit omvat het voorstellen van wijzigingen in bestaande wetgeving of het opstellen van nieuwe wetgeving (het indienen van een wetsvoorstel).

• Ervoor zorgen dat er geen mazen in de wet zijn die het voorstel kunnen tegenwerken. En als die er wel zijn, moet u hen uitleggen hoe ze die kunnen omzeilen.

Direct lobbyen is niet alleen het beïnvloeden van wetgevers. Lobbyisten zijn end-to-end verantwoordelijk voor het proces en zijn verantwoordelijk voor het begeleiden van belangrijke functionarissen door het proces.

Gerelateerde lectuur:
→ Een gids voor het opstellen van wetgeving

Communicatietechnieken voor direct lobbyen

Persoonlijke ontmoetingen met verkozen ambtenaren

Persoonlijke bezoeken of persoonlijke ontmoetingen met belangrijke wetgevers zijn de meest voorkomende vormen van direct lobbyen en de meest effectieve.

Lobbyisten maken vaak gebruik van hun netwerk om een introductie bij de ambtenaar te krijgen en plannen dan een ontmoeting. Als alternatief kunnen ze ook proberen om via e-mail of telefoon met de ambtenaar in contact te komen om een tijd af te spreken.

Professionele tips

• Maak een synopsis van één pagina van wat u wilt bespreken. De kans is groot dat u niet langer dan 15-20 minuten met de ambtenaar praat, dus laat de details achterwege.

• Vraag de persoonlijke contactinformatie van de ambtenaar op. U hebt deze informatie nodig om contact met hen op te nemen en ervoor te zorgen dat ze actief aan uw kwestie werken.

Persoonlijke bezoeken aan de medewerkers van ambtenaren

Als u de ambtenaar niet te pakken kunt krijgen, kunt u het beste contact opnemen met een van hun medewerkers. U kunt een afspraak met hen maken via een telefoontje of via uw contactpersoon.

De hogere stafleden hebben veel macht en kunnen uw kwestie aan de wetgever voorleggen. Laat daarom geen gelegenheid voorbijgaan om hen te ontmoeten en een goede relatie op te bouwen.

Pro tips

• Zorg ervoor dat u alle technische details van de kwestie tot in detail bespreekt. Deze medewerkers kunnen u meer tijd en aandacht geven. Hoe beter ze het probleem begrijpen, hoe meer ze er prioriteit aan kunnen geven en het kunnen doorgeven aan de ambtenaar.

• Vraag hen om advies over de beste manier om wetgevers aan te spreken. Zij hebben meer inzicht dan wie dan ook en kunnen u helpen bij het opstellen van de oproep om deze effectiever te maken.

Een brief/e-mail naar ambtenaren sturen

E-mails of direct mail worden over het algemeen gebruikt als het eerste contactpunt voor direct lobbyen. Het doel van deze brieven of e-mails is om de ambtenaar een samenvatting te geven van het probleem en uw plan om het op te lossen.

Afgezien daarvan worden e-mails en brieven ook gebruikt voor de follow-up met ambtenaren na een vergadering of een telefoongesprek. Dit is om hen te bedanken en om ervoor te zorgen dat ze op de hoogte blijven van uw kwestie.

Professionele tips

• Houd het simpel en concentreer je op de belangrijke punten. Maak de e-mail of brief niet te lang. Gebruik eenvoudige termen en bewaar ingewikkelde technische details voor de vergadering. Leg de potentiële impact van de kwestie uit om hun aandacht te trekken.

• Als je een brief stuurt, stuur hem dan ook als e-mail. Hoewel direct mail zeer persoonlijk en direct is, wordt de verzending ervan vaak vertraagd als gevolg van veiligheidsoverwegingen. Dit kan op zijn beurt uw tijdlijn vertragen. Verstuur de brief ook als e-mail om de bezorgbaarheid te garanderen. Zelfs als de brief later aankomt, zal hij dienen als een herinnering aan de wetgever om u te ontmoeten.

Gerelateerde lectuur:
→ Hoe schrijf ik een brief aan uw wetgever

Telefoongesprekken met ambtenaren of hun medewerkers

Telefonische gesprekken geven u de mogelijkheid een persoonlijk en direct gesprek te voeren en zijn daarom het beste alternatief voor een bezoek aan een persoon. Telefoongesprekken met wetgevers kunnen worden benut:

• Wanneer u niet in staat bent om uw schema met de ambtenaren of hun personeel af te stemmen voor een vergadering.
• als follow-up na uw eerste e-mail om een vergadering te plannen
• voor de follow-up, na een vergadering om updates over de kwestie te krijgen en eventuele verdere vragen op te lossen.

Pro tips

• Stel een belscript op om het gesprek in goede banen te leiden. Zo weet u zeker dat u alle belangrijke punten bespreekt die u met de ambtenaar wilt bespreken. Zorg er ook voor dat u het gesprek een paar keer oefent en niet uit het script voorleest. You wouldn’t want to sound like a salesperson narrating a script.

• Follow-up the call with a text or email to reinforce the conversation. The official may not remember all the key points you discussed during the calls. Send them a written copy to refer to later.

That being said, here’s what a typical direct lobbying communication timeline would look like:

Direct lobbying challenges

While direct lobbying can help you bring about change, it comes with its own set of challenges that you need to tackle. The two significant challenges with direct lobbying include:

1. Accessibility
2. Motivating legislators

Let’s understand each of these challenges in detail and how you can overcome them.

Accessibility

The first challenge with direct lobbying is getting access to key legislators. Het is niet eenvoudig om hun aandacht te trekken met een telefoontje of een e-mail. Ze krijgen honderden van dergelijke correspondentie, dus het is gemakkelijk om te verdwalen in de menigte.

Plus, als ze niet zo enthousiast zijn over de kwestie, kunnen ze je outreach-inspanningen zelfs negeren, waardoor het moeilijker wordt om een ontmoeting te regelen.

Oplossing

Er zijn twee manieren waarop u de aandacht van de wetgever kunt trekken en een afspraak met hem kunt maken.

• Chasing

Nauwelijks letterlijk, chasing is de poging om de senator op staande voet te pakken te krijgen. Lobbyisten wachten vaak rond het Capitool om de wetgever te pakken te krijgen wanneer deze het gebouw in- of uitgaat of van het ene naar het andere huis gaat.

Het doel hier is om een paar punten over te brengen op de vlieg en hen geïnteresseerd te krijgen in de zaak. Als u eenmaal hun aandacht hebt, wordt het gemakkelijker om later een ontmoeting te plannen. U kunt deze techniek ook proberen met de hogere medewerkers van de wetgever.

• Fondsenwerving

Lobbyisten krijgen niet alleen toegang tot congresleden, maar helpen hen ook bij de financiering van campagnes. Politieke fondsenwerving gebeurt door PAC’s op te zetten en donaties te vragen van mensen en organisaties.

Dit helpt zittende leden om te gaan met de aanzienlijke hoeveelheid tijd die nodig is om geld in te zamelen wanneer zij besluiten zich opnieuw verkiesbaar te stellen. Dit levert u een aanzienlijke gunst op bij de ambtenaar en trekt hun aandacht. PAC’s zijn redelijk eenvoudig op te zetten; het enige wat u nodig hebt is een advocaat en ongeveer $300.

Gerelateerde lectuur:
→ Hoe registreer je je als PAC

Wetgevers motiveren

Een ander probleem met direct lobbyen is dat het veel inspanning vergt van de wetgever. De kwestie zelf motiveert hen misschien niet genoeg om die inspanning te leveren.

Om hen te interesseren om voor u te werken, moet u een stimulans bieden. De prikkel kan overheidssteun zijn, fondsen voor herverkiezing, of iets anders op die gronden. Maar lobbyisten zijn niet altijd in staat om die prikkel te garanderen.

Oplossing

Er zijn twee manieren waarop je deze prikkels kunt garanderen en ambtenaren kunt motiveren om wetgeving te wijzigen.

• Een influencer inschakelen

Dit kan een beroemdheid zijn, een gemeenschapsleider, of iemand met een grote aanhang die zijn/haar volgelingen kan mobiliseren wanneer dat nodig is. Een influencer zou de steun kunnen garanderen die een wetgever nodig heeft.

Bovendien kunnen influencers ook veel invloed hebben op het kantoor en u helpen in contact te komen met belangrijke ambtenaren. Het is dus het overwegen waard om al vroeg in de campagne invloedrijke personen aan boord te krijgen.

Je kunt contact opnemen met invloedrijke personen of leiders die dezelfde ideeën hebben over de kwesties waartegen je strijdt. Als je ze eenmaal aan boord hebt, laat je hen het voortouw nemen in de contacten met de ambtenaar, eventueel samen met de lobbyist.

Zo is Angy Rivera bijvoorbeeld een invloedrijke persoon die zich inzet voor gelijke kansen voor ongedocumenteerde jongeren.

• Lokeren van medewerkers met lobbyistenrol

Zoals eerder vermeld, hebben hogere medewerkers van het congres aanzienlijke macht en kunnen zij invloed uitoefenen op een wetgever. Het motiveren van een personeelslid kan net zo effectief zijn als het aanmoedigen van de ambtenaren zelf.

Lobbyisten krijgen vaak gunsten van deze stafleden in ruil voor de belofte van een goedbetaalde lobbyistenbaan nadat zij hebben besloten een openbaar ambt te verlaten. Een dergelijke beloning motiveert hen meestal om de lobbyisten te helpen de kwestie bij de wetgever en de regering aan de orde te stellen.

Conclusie

Direct lobbyen is een cruciaal onderdeel van het beleidsvormingsproces in een liberale democratie. Alleen door een kwestie onder de aandacht van de regering te brengen, kun je beleidsveranderingen beïnvloeden. En direct lobbyen is een effectieve manier om dat te bereiken.

Direct lobbyen is een essentieel onderdeel van het beleidsvormingsproces in een liberale democratie. Alleen door een kwestie onder de aandacht van de regering te brengen, kun je beleidsveranderingen beïnvloeden. En direct lobbyen is een effectieve manier om dat te bereiken.

opelijk helpen de bovenstaande punten u bij het maken van een solide plan voor direct lobbyen en het teweegbrengen van verandering. U kunt ook gebruikmaken van software om uw directe lobbyinspanningen een impuls te geven. Hier is een lijst van de top 10 advocacy software die wij aanbevelen.

Featured image: Romain V