E-Verify
Er zijn een aantal deelstaatwetten die het gebruik van E-Verify voor werkgevers verplicht stellen of beperken. Volgens een onderzoek uit 2012 van het Center for Immigration Studies is het gebruik van E-Verify in 16 staten in enigerlei vorm verplicht. Uit het onderzoek bleek dat zes staten wetten hebben die alle of bijna alle bedrijven verplichten E-Verify te gebruiken om de geschiktheid voor werk vast te stellen: Arizona, Mississippi, South Carolina, Alabama, Georgia, en North Carolina. Vijf staten vereisen het gebruik van E-Verify door overheidswerkgevers en alle of de meeste openbare aannemers: Indiana, Nebraska, Oklahoma, Virginia, en Missouri. In drie staten is het gebruik van E-Verify alleen verplicht voor openbare aannemers: Louisiana, Minnesota, en Pennsylvania. Idaho eist alleen van overheidswerkgevers dat zij E-Verify gebruiken, terwijl Florida dit alleen eist van agentschappen onder leiding van de gouverneur. Colorado en Utah moedigen het gebruik van E-Verify aan, maar staan alternatieve manieren van tewerkstellingsverificatie toe. Een E-Verify-mandaat in Utah is afhankelijk van de inspanningen van de staat om een gastarbeidersprogramma op staatsniveau op te zetten. Uit het onderzoek bleek ook dat sommige staten de tegenovergestelde richting zijn ingeslagen en het gebruik van E-Verify beperken of ontmoedigen:
In 2011 verwierp het Hooggerechtshof van de VS een rechtszaak waarin werd aangevoerd dat de wet van Arizona, die ertoe kan leiden dat werkgevers die E-Verify niet gebruiken hun bedrijfsvergunning kwijtraken, ondergeschikt was aan de federale wetgeving. De uitspraak bevestigde in feite dat staten het gebruik van E-Verify mogen verplichten.
AlabamaEdit
De staat Alabama heeft een wet aangenomen die werkgevers verplicht om E-Verify te gebruiken bij nieuwe aanwervingen. De “Beason-Hammon Alabama Taxpayer and Citizen Protection Act” (H.B. 56) werd op 9 juni 2011 in wet omgezet. Op grond van deze wet is het verboden voor bedrijven, werkgevers of overheidsinstanties om “willens en wetens een immigrant zonder papieren in dienst te nemen, in dienst te nemen of in dienst te houden” voor het verrichten van werkzaamheden in de staat. Met ingang van 1 april 2012 moet elke werkgever in Alabama zich inschrijven voor E-Verify en het programma gebruiken om de arbeidsvergunning te controleren. De wet creëert een stimulans voor het gebruik van E-Verify, aangezien bedrijven en onderaannemers die zich inschrijven voor E-Verify worden gevrijwaard van aansprakelijkheid voor het in dienst nemen van een immigrant zonder papieren. De wet bepaalt dat het Alabama Department of Homeland Security (DHS) een E-Verify werkgeversdienst opzet en onderhoudt voor elke werkgever in de staat met 25 of minder werknemers die hulp wil. Het Alabama DHS zal een deelnemend bedrijf kosteloos inschrijven in E-Verify. Deze wet wordt toegepast op bedrijven zowel binnen als buiten Alabama die zaken doen met de staat.
ArizonaEdit
De staat Arizona verplicht werkgevers deel te nemen aan E-Verify: de Legal Arizona Workers Act heeft een aantal constitutionele uitdagingen overleefd, tot en met het Amerikaanse Hooggerechtshof, en is momenteel van kracht. De Legal Arizona Workers Act verplicht alle werkgevers in Arizona om E-Verify te gebruiken voor alle nieuw aangeworven werknemers, met ingang van 1 januari 2008. In december 2008 had 5,6 procent van de bedrijven in Arizona zich aangemeld voor E-Verify.
De gewijzigde wet verbiedt werkgevers om opzettelijk en/of bewust illegale immigranten in dienst te nemen (of een persoon die een illegale immigrant in dienst heeft of daarmee contracteert) en verplicht alle werkgevers om E-Verify te gebruiken tijdens het tewerkstellingsproces en een dossier bij te houden van de verificatie voor de duur van de tewerkstelling van de werknemer of ten minste drie jaar, afhankelijk van welke periode langer is. Aanvullende wetgeving verbiedt de staatsoverheid een contract af te sluiten met een aannemer of onderaannemer die geen gebruik maakt van E-Verify. Volgens USCIS zijn er 39.191 werkgevers in Arizona die gebruik maken van E-Verify op 84.703 inhuurlocaties.
CaliforniaEdit
Steden die voor 2011 E-Verify verordeningen voor bedrijven overwegen zijn Costa Mesa, San Luis Obispo, Santa Maria (voor alle bedrijven) Santa Barbara, en San Jose. Costa Mesa is echter de enige stad die dezelfde staatswet heeft aangepast als Arizona’s SB-1070, waardoor de stad mensen zonder de juiste identificatie van verblijfsstatus kan arresteren op verdenking van onwettig aanwezig zijn in de Verenigde Staten.
ColoradoEdit
Colorado’s E-Verify wet werd van kracht op 7 augustus 2006, en werd gewijzigd op 13 mei 2008, (H.B. 06-1343, gewijzigd door H.B. 07-1073 en S.B. 08-193). Het amendement creëerde het “Department Program” en wordt aangeboden als een alternatief voor E-Verify, wat betekent dat E-Verify niet verplicht is in Colorado. Publieke aannemers moeten deelnemen aan ofwel E-Verify ofwel het Department Program. Het ministerie van Arbeid en Werkgelegenheid van de staat is belast met het onderzoeken van klachten en kan inspecties ter plaatse en willekeurige controles van overheidsinstellingen uitvoeren. Het heeft de bevoegdheid om nationaliteitsdocumenten op te vragen en te controleren van personen die werkzaamheden uitvoeren in het kader van overheidscontracten. In het kader van het “Department Program” moeten publieke aannemers instemmen met willekeurige audits om de naleving van de wet te beoordelen.
FloridaEdit
Op 4 januari 2011 ondertekende gouverneur Rick Scott een uitvoerend bevel dat agentschappen onder zijn leiding verplichtte om E-Verify te gebruiken. Deze werd op 27 mei 2011 vervangen door een soortgelijke E-Verify order die het beleid meer in lijn bracht met de standaard E-Verify praktijken door verificatie te eisen van nieuwe werknemers in plaats van zowel nieuwe als bestaande werknemers. Meer bepaald hebben alle agentschappen onder leiding van de gouverneur de opdracht gekregen om de arbeidsgeschiktheid van alle nieuwe werknemers te controleren via E-Verify. Agentschappen die niet onder het gezag van de gouverneur staan, worden “aangemoedigd” om dezelfde richtsnoeren te volgen. Alle agentschappen onder leiding van de gouverneur moeten uitdrukkelijk eisen dat aannemers E-Verify gebruiken voor alle nieuwe werknemers die door de aannemer tijdens de looptijd van het contract in dienst worden genomen, als voorwaarde voor alle contracten voor de levering van goederen en diensten aan de staat boven de nominale waarde. Bovendien moeten onderaannemers die werkzaamheden uitvoeren in het kader van het contract, E-Verify gebruiken. Agentschappen die niet onder het gezag van de gouverneur staan, worden aangemoedigd om deze richtlijnen ook te volgen.
Florida was de tweede staat die toetrad tot het E-Verify RIDE programma, dat werkgevers in staat stelt om foto’s van staats-ID’s en rijbewijzen te bekijken tijdens het verificatieproces.
Op 30 juni 2020 heeft gouverneur Ron DeSantis een wetsvoorstel ondertekend dat overheidswerkgevers en particuliere bedrijven die een contract met de overheid hebben, verplicht om E-Verify te gebruiken.
GeorgiaEdit
Georgia verplicht zowel overheids- als particuliere werkgevers om E-Verify te gebruiken tijdens het aanwervingsproces. In 2006 nam de staat de “Georgia Security and Immigration Compliance Act” (S.B. 529) aan, die van toepassing was op overheidswerkgevers, aannemers en onderaannemers en werd gevolgd door een aantal amendementen. In 2011 heeft de staat de “Illegal Immigration Reform and Enforcement Act of 2011” aangenomen (H.B. 87), die het verplichte gebruik van E-Verify uitbreidt naar particuliere werkgevers.
Met ingang van 1 juli 2007 waren alle overheidswerkgevers in Georgia verplicht om E-Verify te gebruiken voor alle nieuwe werknemers. Met aanvullende wijzigingen vereist de wet nu dat alle overheidswerknemers permanent het federaal uitgegeven gebruikersidentificatienummer van de werkgever en de datum van autorisatie op de website van de werkgever plaatsen. Als de overheidswerkgever geen website heeft, dan wordt de lokale overheid opgedragen om de relevante informatie in te dienen bij het Carl Vinson Institute of Government van de Universiteit van Georgia om door het instituut te worden geplaatst op de website die is opgezet voor lokale overheidscontrole en begrotingsrapportage.
Een ambtenaar van het ministerie van Arbeid vertelde het Center for Immigration Studies dat er geen financiering beschikbaar is gesteld voor het controleproces, waardoor de wet grotendeels ineffectief is.
IdahoEdit
Op 29 mei 2009 ondertekende gouverneur Butch Otter Uitvoeringsbevel 2009-10, dat onder meer voorschrijft dat staatsagentschappen moeten controleren of nieuwe werknemers in aanmerking komen voor werk volgens de federale en staatswet. Hoewel de order niet specifiek verwijst naar E-Verify, hebben latere interne richtlijnen ertoe geleid dat alle staatsagentschappen E-Verify gebruiken om aan de vereisten van de order te voldoen. De order is op 1 juli 2009 in werking getreden.
Overheidsaannemers en onderaannemers moeten aan de aanbestedende overheidsinstelling verklaren dat zij “hebben aangetoond dat alle werknemers die diensten verlenen of op enigerlei wijze betrokken zijn bij projecten die direct worden gefinancierd door of geheel of gedeeltelijk worden ondersteund met overheidsgeld of federale stimuleringsdollars” wettelijk bevoegd zijn om in de Verenigde Staten te werken. Volgens een ambtenaar van het Department of Human Resources van de staat, worden openbare aannemers aangemoedigd, maar niet verplicht om E-Verify te gebruiken om aan deze eis te voldoen.
Op 14 juli 2013 sloot Idaho zich aan bij het E-verify RIDE-programma, dat werkgevers in staat stelt om foto’s van staats-ID’s en rijbewijzen te bekijken tijdens het verificatieproces.
IllinoisEdit
Sectie 12(a) van de Illinois Right to Privacy in the Workplace Act verbood Illinois werkgevers om E-verify te gebruiken om de werkvergunning van hun werknemers te verifiëren. Het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Veiligheid spande een rechtszaak aan om te voorkomen dat de wet zoals gepland op 1 januari 2008 in werking zou treden. Op 12 maart 2009 heeft het U.S. District Court for the Central District of Illinois de federale regering gelijk gegeven en geoordeeld dat de wet van Illinois ongeldig is op grond van de Supremacy Clause van de Amerikaanse grondwet omdat zij in strijd is met de federale Illegal Immigration Reform and Immigrant Responsibility Act (IIRIRA). De zaak was United States v. Illinois, (No. 07-3261, C.D. Ill., 2009).
In de regel is E-Verify niet verplicht in Illinois. In feite is Illinois de enige staat die heeft geprobeerd om het gebruik van E-Verify door particuliere werkgevers te blokkeren. Uit bezorgdheid over de onnauwkeurigheden in de E-Verify gegevens die door de federale overheid worden bijgehouden en over de gevolgen voor de privacy van de werknemers, heeft Illinois in 2007 een wet uitgevaardigd die particuliere werkgevers zou verbieden E-Verify te gebruiken totdat de federale overheid specifieke verbeteringen in het systeem zou aanbrengen. Het DHS vocht de wet van Illinois echter aan in een federale rechtbank en won uiteindelijk. De bepaling van de wet van Illinois die werkgevers verbood E-Verify te gebruiken werd dus verworpen, maar de rest van de wet bleef bestaan. Een gewijzigde versie van de wet werd aangenomen in augustus 2009, en het is die versie die in werking trad op 1 januari 2010.
Onder de nieuwe wet, die de Illinois Right to Privacy in the Workplace Act wijzigt, zijn Illinois werkgevers verplicht om een beëdigde verklaring te ondertekenen, hetzij bij de eerste inschrijving in E-Verify, of voor 31 januari 2010 als ze al ingeschreven zijn in het programma. In de verklaring wordt bevestigd dat de werkgever het vereiste E-Verify-opleidingsmateriaal van het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Veiligheid (“DHS”) heeft ontvangen en dat alle werknemers met toegang tot de E-Verify-account van het bedrijf de verplichte online E-Verify-tutorials hebben gevolgd. In de verklaring staat verder dat de werkgever de vereiste wettelijke kennisgevingen betreffende zijn inschrijving in E-Verify en bepaalde non-discriminatieprocedures heeft geplaatst. De werkgever moet het ondertekende originele attest en het bewijs van de E-Verify-training van zijn werknemers bewaren.
IndianaEdit
Op 1 juli 2011 heeft Indiana S.B. 590 aangenomen. Deze wet verplicht overheidsinstellingen en politieke subdivisies onder meer om E-Verify te gebruiken om de werkvergunningsstatus te bepalen van alle werknemers die na 30 juni 2011 in dienst zijn genomen. De eis om E-Verify te gebruiken geldt ook voor openbare aannemers. De wet bevat geen handhavingsbepalingen of een auditproces om de naleving door werkgevers vast te stellen.
LouisianaEdit
Op 15 augustus 2011 werden twee stukken E-Verify wetgeving goedgekeurd in Louisiana. Het eerste wetsvoorstel, H.B. 342, verplicht alle staats- en lokale aannemers die zaken willen doen met Louisiana om E-Verify te gebruiken. Het tweede wetsvoorstel, H.B. 646, moedigt alle particuliere bedrijven aan om de legale status van hun nieuwe werknemers te verifiëren door werkgevers een veilige haven te bieden tegen sancties als zij gebruik maken van E-Verify of een andere methode om de geschiktheid van werknemers te bepalen.
MinnesotaEdit
Op 7 januari 2008 ondertekende toenmalig gouverneur Tim Pawlenty Uitvoeringsbevel 08-01, dat het gebruik van E-Verify voor de uitvoerende macht van de staat en voor sommige overheidsopdrachten verplicht stelt. Gov. Mark Dayton liet het bevel in april 2011 verlopen. Een nieuwe E-Verify bepaling vereist het gebruik van E-Verify alleen voor sommige overheidscontracten. Voor overheidscontracten voor diensten van meer dan 50.000 dollar moeten verkopers en onderaannemers een verklaring overleggen dat zij het E-Verify-programma hebben geïmplementeerd of aan het implementeren zijn voor alle nieuw aangeworven werknemers die werkzaamheden in het kader van het contract zullen verrichten. Contracten aangegaan door de State Board of Investment zijn hiervan vrijgesteld.
MississippiEdit
De Mississippi Employment Protection Act verplicht alle werkgevers in Mississippi om E-Verify te gebruiken bij nieuwe aanwervingen. Werkgevers in Mississippi met 250 of meer werknemers moeten vanaf 1 juli 2008 aan de wet voldoen. Voor werkgevers met 100 tot 249 werknemers gaat de wet in per 1 juli 2009. Werkgevers met 30 tot 99 werknemers moeten uiterlijk op 1 juli 2010 aan de wet voldoen. Voor werkgevers met minder dan 30 werknemers gaat de wet in op 1 juli 2011. In juni 2011 maakten in totaal 4.336 werkgevers, die meer dan 9.000 werkplekken in Mississippi vertegenwoordigen, gebruik van E-Verify.
Handhaving van de wet, en de effectiviteit ervan, blijft een groot probleem. Een ambtenaar van de Mississippi Attorney General’s Office verklaarde aan het Center for Immigration Studies dat zijn kantoor belast is met het onderzoeken van klachten die het publiek kan indienen over mogelijke overtredingen van de wet. Op de vraag hoe vaak dergelijke klachten worden ingediend, antwoordde hij echter: “Zelden.” Dit is consistent met informatie van een tweedaagse immigratie hoorzitting gehouden in de hoofdstad van de staat in 2010. Toen verklaarde een andere woordvoerder van het kantoor van de procureur-generaal dat het kantoor geen formele klachten had ontvangen. Een vertegenwoordiger van de staat vertelde het Center for Immigration Studies dat, omdat de staatswet de bevoegdheid over E-Verify regelgeving aan meerdere staatsagentschappen verleent, geen enkel agentschap de leiding heeft genomen en de handhaving nominaal is geweest.
Vanaf augustus 2012 was Mississippi de eerste staat die USCIS’s RIDE programma gebruikte als onderdeel van zijn E-Verify inspanningen (Florida en Idaho hebben zich sindsdien ook aangesloten). In een poging om de nauwkeurigheid van E-Verify in Mississippi te verbeteren, lanceerde Immigration and Customs Enforcement (ICE) op 13 juni 2011 het “Records and Information from DMVs for E-Verify” (RIDE) programma in de staat. Het RIDE programma vergelijkt rijbewijzen of andere door de overheid uitgegeven ID-kaarten met gegevens van het staatsbureau voor motorvoertuigen.
MissouriEdit
Op 7 juli 2008 werd Missouri’s E-Verify wetsvoorstel (H.R. 1549) in de wet opgenomen. Het werd van kracht op 1 januari 2009. De wet verbiedt bedrijven om willens en wetens illegale immigranten in dienst te nemen, in dienst te nemen of in dienst te houden om werk te verrichten in de staat Missouri. Het E-Verify gedeelte van de wet is niet van toepassing op alle bedrijven, maar de bedrijven die E-Verify gebruiken krijgen een bevestigend verweer dat het bedrijf de bepalingen van de wet die de tewerkstelling van illegale immigranten verbieden niet heeft overtreden. Alle overheidswerkgevers zijn verplicht om “actief deel te nemen” aan E-Verify.
NebraskaEdit
Op 8 april 2009 is L.B. 403 van Nebraska in de wet opgenomen. De wet vereist het gebruik van E-Verify door staatsagentschappen (en politieke subdivisies) en door openbare aannemers vanaf 1 oktober 2009. Elk contract tussen een openbare werkgever en een openbare aannemer moet een bepaling bevatten die de openbare aannemer verplicht om E-Verify te gebruiken voor nieuwe werknemers die fysiek diensten verrichten in Nebraska. De eis geldt niet voor overheidscontracten die voor de datum van inwerkingtreding van deze wet zijn gesloten. Uit onderzoek van de staat blijkt dat het gebruik van E-Verify laag is.
North CarolinaEdit
De gouverneur van North Carolina heeft H.B. 36 op 23 juni 2011 in wet omgezet. Alle provincies en gemeenten moesten E-Verify per 1 oktober 2011 gaan gebruiken. De wet vereist ook van particuliere bedrijven om E-Verify te gebruiken voor nieuwe werknemers, maar vrijgesteld elke “seizoensgebonden tijdelijke werknemer die tewerkgesteld is voor 90 of minder dagen gedurende een periode van 12 opeenvolgende maanden”. Werkgevers met 500 of meer werknemers moeten E-Verify gebruiken tegen 1 oktober 2012; werkgevers met 100 tot 499 werknemers moeten E-Verify gebruiken tegen 1 januari 2013; en werkgevers met 25 tot 99 werknemers moeten E-Verify gebruiken tegen 1 juli 2013. De wet voorziet niet in een steekproefsgewijze controleprocedure om vast te stellen of werkgevers zich aan de wet houden.
OklahomaEdit
De “Oklahoma Taxpayer and Citizen Protection Act of 2007” (H.B. 1804) is op 9 mei 2007 in de wet opgenomen. De wet bepaalt onder meer dat openbare aannemers en onderaannemers gebruik moeten maken van E-Verify (of een programma van een derde partij met een gelijke of hogere mate van betrouwbaarheid, mocht dat er komen). Na 1 juli 2008 was het voor overheidswerkgevers verboden om contracten af te sluiten voor de fysieke uitvoering van diensten binnen Oklahoma, tenzij de contractant (en eventuele subcontractant) E-Verify gebruikt om de werkvergunning van alle nieuwe werknemers te controleren. Als een onafhankelijke aannemer die een contract sluit voor de fysieke uitvoering van diensten in Oklahoma, de aanbestedende dienst geen documentatie verstrekt om de werkvergunning van de onafhankelijke aannemer te controleren, moet de aanbestedende dienst inkomstenbelasting inhouden tegen het hoogste marginale inkomstenbelastingtarief, zoals bepaald in de staatswet.
PennsylvaniaEdit
Op 5 juli 2012 heeft gouverneur Tom Corbett van Pennsylvania de “Public Works Employment Verification Act” (S.B. 637) ondertekend. Deze wet verplicht sommige aannemers en onderaannemers van openbare werken om E-Verify te gebruiken om de geschiktheid voor indienstneming van alle nieuw aangeworven werknemers te bepalen. Om de naleving te waarborgen, worden de werkgevers onderworpen aan op klachten gebaseerde en willekeurige audits. De wet treedt in werking op 1 januari 2013. Volgens de wet wordt onder “openbare werken” verstaan “bouw-, wederopbouw-, sloop-, verbouwings- en/of reparatiewerkzaamheden, met uitzondering van onderhoudswerkzaamheden, die worden uitgevoerd op grond van een overeenkomst en geheel of gedeeltelijk worden betaald uit de middelen van een overheidsinstantie” waarbij de geraamde kosten van het totale project meer dan $ 25.000 bedragen, maar geen werkzaamheden omvatten die worden uitgevoerd in het kader van een “rehabilitatie- of opleidingsprogramma voor arbeidskrachten.”
De wetgeving werd goedgekeurd door beide huizen van de wetgevende macht van de staat en is bedoeld om ervoor te zorgen dat alle bouwwerkzaamheden die door de belastingbetalers worden gefinancierd, alleen gedocumenteerde werknemers in dienst hebben door de informatie van de werknemers te controleren aan de hand van registers van de overheid.
Rhode IslandEdit
In maart 2008 vaardigde gouverneur Carcieri een executive order uit die uitvoerende agentschappen verplichtte om E-Verify te gebruiken; en voor alle personen en bedrijven, inclusief subsidieverleners, aannemers en hun onderaannemers en verkopers om E-Verify te gebruiken.
Op 5 januari 2011, minder dan 24 uur na zijn beëdiging, trok Gov. Lincoln Chafee Uitvoeringsbevel 08-01 in, en noemde het “een middel tot verdeeldheid, onbeschaafdheid en wantrouwen onder de burgers van de staat”. In de verdediging van zijn stap, Gov Chafee onjuist beweerd op ten minste twee gelegenheden dat Rhode Island was een van de slechts zes staten met een E-Verify mandaat.
South CarolinaEdit
De “South Carolina Illegal Immigration Reform Act” (H. 4400) werd ondertekend in wet op 4 juni 2008, en gewijzigd op 27 juni 2011, (S. 20). De wet verplicht alle werkgevers om gebruik te maken van E-Verify. De oorspronkelijke versie van de wet gaf werkgevers de keuze om de geschiktheid van nieuwe werknemers te bevestigen via E-Verify of door de geldigheid van rijbewijzen en andere identificatiekaarten te controleren. De wijziging van 2011 maakte van E-Verify de enige methode om de geschiktheid voor werk te bevestigen. South Carolina zou een van de meest effectieve E-Verify-wetten van het land hebben, omdat de staat een auditproces gebruikt om ervoor te zorgen dat bedrijven de wet naleven.
South Carolina voerde ongeveer 6.000 audits uit bij bedrijven in het kader van de 2008-versie van de wet. In het eerste jaar – 1 juli 2009 tot en met 30 juni 2010, toen de wet van toepassing was op bedrijven met 100 of meer werknemers (in totaal 2 300 werkgevers) – voerde South Carolina ongeveer 1 900 audits uit. Het tweede jaar, toen de wet van toepassing was op alle werkgevers, voerde de staat controles uit bij ongeveer 4.200 bedrijven.
Elke overheidswerkgever moet zich registreren en deelnemen aan “het federale werkvergunningsprogramma om de werkvergunning van alle nieuwe werknemers te controleren”. Zie SC Code Section 8-14-20(A). Openbare werkgevers moeten ook eisen dat openbare aannemers en onderaannemers e-verify gebruiken of “alleen werknemers in dienst nemen die” een SC rijbewijs of identificatiekaart bezitten of kunnen krijgen. Zie SC Code Section 8-14-20(B). Deze laatste eis is als volgt van toepassing: “(1) op en na 1 januari 2009, met betrekking tot aannemers, onderaannemers of onderaannemers met vijfhonderd of meer werknemers; (2) op en na 1 juli 2009, met betrekking tot aannemers, onderaannemers of onderaannemers met honderd of meer werknemers maar minder dan vijfhonderd werknemers; en (3) op en na 1 januari 2010, met betrekking tot alle andere aannemers, onderaannemers of onderaannemers.” Zie SC Code Section 8-14-20(D).
SC Code Section 41-8-20 vereist dat “(A) Aan alle particuliere werkgevers in South Carolina een South Carolina employment license wordt toegekend, die een particuliere werkgever toestaat een persoon in deze Staat in dienst te nemen. Een particuliere werkgever mag een persoon niet in dienst nemen tenzij de arbeidsvergunning van Zuid-Carolina van de particuliere werkgever en alle andere toepasselijke vergunningen zoals omschreven in sectie 41-8-10 van kracht zijn en niet zijn opgeschort of ingetrokken. De arbeidsvergunning van een particuliere werkgever blijft geldig op voorwaarde dat de particuliere werkgever de bepalingen van dit hoofdstuk naleeft. (B) Alle particuliere werkgevers die op grond van de federale wetgeving verplicht zijn federale formulieren of documenten in te vullen en bij te houden om te controleren of iemand in aanmerking komt voor de federale arbeidsvergunning, moeten zich registreren en deelnemen aan het federale werkvergunningsprogramma E-Verify, of de opvolger daarvan, om de werkvergunning van elke nieuwe werknemer te controleren binnen drie werkdagen nadat een nieuwe werknemer in dienst is genomen. Een privé-werkgever die niet aan de vereisten van deze subsectie voldoet, overtreedt de licenties van de privé-werkgever.(C) Het Department of Employment and Workforce van Zuid-Carolina zal privé-werkgevers technisch advies en elektronische toegang tot de website van het federale werkvergunningsprogramma E-Verify verschaffen, met als enig doel de registratie van en deelname aan het programma.(D) Privé-werkgevers zullen een nieuwe werknemer voorlopig in dienst nemen totdat de werkvergunning van de nieuwe werknemer is geverifieerd overeenkomstig deze sectie. Een particuliere werkgever moet de naam en de gegevens van een nieuwe werknemer ter verificatie indienen, zelfs indien het dienstverband van de nieuwe werknemer minder dan drie werkdagen na indiensttreding wordt beëindigd. Indien de werkvergunning van een nieuwe werknemer niet wordt geverifieerd door het federale werkvergunningsprogramma, mag een particuliere werkgever de nieuwe werknemer niet in dienst nemen, noch in dienst houden, noch opnieuw in dienst nemen. (E) Om particuliere werkgevers te helpen de vereisten van dit hoofdstuk te begrijpen, zal de directeur alle werkgevers in Zuid-Carolina schriftelijk op de hoogte brengen van de vereisten van dit hoofdstuk en zal hij de informatie in de kennisgeving op zijn website publiceren. Niets in deze sectie zal een wettelijke verplichting in het leven roepen voor particuliere werkgevers om daadwerkelijk op de hoogte te worden gebracht van de vereisten van dit hoofdstuk door middel van een schriftelijke kennisgeving van de directeur, of zal een wettelijke verdediging in het leven roepen voor het niet ontvangen van een kennisgeving. (F) Indien een particuliere werkgever een aannemer is, zal de particuliere werkgever de contact telefoonnummers bijhouden van alle onderaannemers en subonderaannemers die diensten uitvoeren voor de particuliere werkgever. De particuliere werkgever verstrekt de contacttelefoonnummers of een contacttelefoonnummer, zoals van toepassing, aan de directeur ingevolge een audit of onderzoek binnen tweeënzeventig uur na het verzoek van de directeur.HISTORIE: 2008 Act No. 280, Sectie 19, eff 4 juni 2008; 2011 Act No. 69, Sectie 9, eff 1 januari 2012.”
TennesseeEdit
De Tennessee Lawful Employment Act (HB 1378) werd in juni 2011 door gouverneur Bill Haslam in wet ondertekend. Met ingang van 1 januari 2017 zijn particuliere werkgevers met 50 of meer werknemers onder hetzelfde FEIN verplicht gebruik te maken van het federale E-Verify arbeidsverificatieproces. Dit geldt voor werknemers die in of buiten de staat Tennessee werken. Particuliere werkgevers met minder dan 50 werknemers kunnen ervoor kiezen E-Verify te gebruiken voor nieuw aangeworven werknemers of documenten op te vragen en bij te houden volgens de TLEA-lijst van geautoriseerde identiteits- en arbeidsgeschiktheidsdocumenten. De TLEA heeft ook betrekking op “niet-werknemers” die, hoewel ze niet rechtstreeks in dienst zijn, rechtstreeks door de werkgever worden betaald voor arbeid of diensten. Bedrijven in Tennessee zijn verplicht om kopieën van bepaalde identiteits- en werkvergunningsdocumenten voor niet-werknemers op te vragen en te bewaren, tenzij een uitzondering van toepassing is (d.w.z. werknemers zijn in dienst van een apart bedrijf).
TexasEdit
Op 3 december 2014 vaardigde gouverneur Rick Perry Executive Order RP 80 uit, met betrekking tot staatsagentschappen die het E-Verify-systeem van het Amerikaanse ministerie van Binnenlandse Veiligheid gebruiken. Het bevel vereist dat alle agentschappen onder leiding van de gouverneur de arbeidsgeschiktheid van alle huidige en toekomstige werknemers van het agentschap controleren via het E-Verify-systeem. Ook moeten alle agentschappen onder leiding van de gouverneur, als voorwaarde voor alle overheidscontracten voor diensten, de eis opnemen dat aannemers het E-Verify-systeem gebruiken om de geschiktheid te bepalen van alle personen die tijdens de looptijd van het contract worden ingezet om taken binnen Texas uit te voeren en van alle personen (inclusief onderaannemers) die door de aannemer zijn aangesteld om werkzaamheden uit te voeren in het kader van het contract.
UtahEdit
De “Private Employer Verification Act” (S.B. 251) is op 31 maart 2010 in wet omgezet. Deze wet verplicht alle particuliere werkgevers die vanaf 1 juli 2010 meer dan 15 of meer werknemers in dienst hebben, een “statusverificatiesysteem” te gebruiken om na te gaan of nieuwe werknemers in aanmerking komen voor werk, hoewel het gebruik van E-Verify niet verplicht wordt gesteld. Als alternatief voor E-Verify kunnen bedrijven elk ander federaal programma gebruiken dat de staat gelijkwaardig acht aan E-Verify, waaronder “de Social Security Number Verification Service of een vergelijkbaar online verificatieproces dat wordt uitgevoerd door de Social Security Administration van de Verenigde Staten”. (Opmerking: E-Verify wordt echter betrouwbaarder geacht dan de loutere verificatie via een database van de Social Security Administration dat het sofi-nummer, de naam van de werknemer en de geboortedatum allemaal overeenstemmen). De wet stelt werkgevers van vreemdelingen met H-2A (tijdelijke landbouw) en H-2B (tijdelijke, niet-agrarische) visa vrij. Een ambtenaar van de Social Security Administration vertelde het Center for Immigration Studies dat het programma niet voldoende is voor het bepalen van de immigratiestatus.
VirginiaEdit
Op 11 april 2010 werd Virginia’s H.B. 737 in wet ondertekend. Begin 2011 kondigde gouverneur Robert McDonnell aan dat hij de deadline met 18 maanden zou verschuiven naar 1 juni 2011. Het E-Verify-beleid van de staat vereist dat zowel overheidsinstanties als bedrijven die met Virginia contracteren E-Verify gebruiken, het resultaat van twee stukken wetgeving. Op 25 maart 2011 werd een E-Verify wetsvoorstel gericht op openbare aannemers in de wet opgenomen: H.B. 1859. Met ingang van 1 december 2013 moeten werkgevers met meer dan gemiddeld 50 werknemers in de voorafgaande 12 maanden die een werk- of dienstencontract van meer dan 50 000 dollar sluiten met een overheidsagentschap, zich registreren en deelnemen aan E-Verify. Indien de wet niet wordt nageleefd, wordt de werkgever voor een periode van maximaal een jaar uitgesloten van contracten met overheidsinstanties. Deze uitsluiting eindigt zodra de werkgever zich heeft geregistreerd en deelneemt aan E-Verify.