25 temas para eventos corporativos inolvidables
Descubra cómo el espacio exterior, los lavavajillas y los peces gigantes pueden proporcionar a los asistentes una experiencia única en esta guía de temas y conceptos para eventos corporativos.
Cualquiera puede celebrar un evento, pero hacer que sea memorable es otra cosa. Aunque hay muchas cosas que intervienen en la creación de una experiencia de evento inolvidable, tener un tema de evento único y el ingenio para llevarlo a cabo puede ayudar.
Ya hemos cubierto ideas creativas de eventos corporativos para diversificar su estrategia de marketing de eventos. En este artículo encontrará temas probados, eventos de nivel empresarial y eventos corporativos nunca antes pensados. Whether your next event is a quiet gathering or a huge reveal, you’re sure to find some theme ideas for your next event on this list.
So hold on to your seats, corporate event planners, for 25 crazy creative themes.
Read The Rise of Moment Marketing to discover more creative themes and ideas.
Corporate Themes and Concepts
- Intergalactic Party
- 3D Augmented Chalk Art Exhibition
- Dishwasher Water Park
- A Corporate «Camping» Retreat
- Container Crazy
- An Augmented Reality Speakeasy by Gatorade
- Color Your Space
- The House Party, Electrified
- Rainey Street Re-created
- Getting Buzz(ed)
- Block Party
- City of the Future
- Iconic Influencers
- Paint a Story
- Product Release Tour Bus
- Jump for Joy
- Lights, Camera, Action!
- En Blanc Party
- A Christmas Carol Celebration
- A Kid Party for Adults
- Swimming in Ink
- Mini Golf Pop-Up
- New Age Made Newer
- U.S. National Parks Turned Conference
- Abstract Koi Pond Party
Intergalactic Party
Photo source: WM Events
A corporate hotel management company threw an intergalactic party for guests in a glass-ceilinged atrium to set the mood. Guests were greeted by LED space dancers and could hit the LED dance floor alongside even more dancers in mirrored suits. String drapery provided a gauzy, other-wordly backdrop.
2. Traveling Chalk Art Exhibition
Photo source: Grandesign
Los organizadores de Grandesign crearon una exposición itinerante de arte en tiza que presentaba dibujos de carreteras exóticas desde la Patagonia hasta China como parte del evento Cadillac ATS vs. The World de Cadillac. El impresionante arte callejero creado por artistas locales fue luego influenciado por la tecnología de realidad aumentada en dispositivos inalámbricos que mostraron el modelo Cadillac ATS navegando por las carreteras de tiza en 3D, para el asombro de los espectadores.
Parque acuático de lavavajillas
Foto fuente: Doble A
Doble A dio vida al lavavajillas Quadwash de LG con un parque acuático hinchable con temática de lavavajillas. Los locales pudieron disfrutar de paletas, cabañas y cabinas fotográficas GIF de «ciclo seco» con viento. Para añadir más emoción, los influencers de las redes sociales se disfrazaron de sus comidas favoritas y compitieron entre sí a través de los «ciclos» del parque acuático. En caso de que te lo estés preguntando, la hamburguesa, alias la personalidad de YouTube J.D. Witherspoon, ganó.
Un retiro de «acampada» corporativo
Foto fuente: Red Carpet Events and Design
Red Carpet Events and Design hizo todo lo posible para un retiro corporativo con temática de camping en el Resort at Squaw Creek. Las tiendas de campaña construidas a medida, el beer pong, el ajedrez jumbo, un bar de s’mores y una hoguera ayudaron a crear el ambiente, mientras los guitarristas y astrónomos ambulantes entretenían a los invitados.
Locura de contenedores
Fuente de la foto: PuffnStuff Catering
The Container Store recurrió a Puff ‘n Stuff Catering para incorporar aperitivos en la apertura de su 60ª tienda para conseguir una sinergia especialmente inteligente en su gran inauguración. Los invitados podían subir y bajar por el pasillo y descubrir cajones llenos de macarrones, tarros llenos de crudité y material de oficina lleno de churros. Además de ser encantadores, los deliciosos y divertidos expositores demostraban lo versátiles que son los productos de The Container Store.
Un Speakeasy de Gatorade
Fuente de la foto: Mellow Johnny’s Bike Shop
Esta tienda pop-up de Gatorade en Mellow Johnny’s Bike Shop durante el South by Southwest (SXSW) hizo que los asistentes al evento buscaran varios productos de Gatorade en un juego de realidad aumentada. Una vez completado, lo que inicialmente parecía un refrigerador de una tienda de conveniencia, se abrió para revelar un speakeasy iluminado con neón que mostraba la tecnología de realidad virtual de Gatorade y cómo ayuda a los atletas.
Colorea tu espacio
Foto fuente: Beaworld
La empresa alemana de polímeros Covestro reunió a su comunidad global en un espacio totalmente blanco para su celebración anual de la innovación. A continuación, se animó a los asistentes a dejar su huella en el espacio con el color, que se duplicó como un guiño al colorido logotipo de Convestro. Además, el networking de los asistentes se hizo más divertido con libros de pegatinas.
La fiesta de la casa, electrificada
Foto fuente: MKG
En honor a la edición limitada de la botella Absolut Electrik de Absolut, MKG organizó una fiesta en una casa… y la subió a 10 niveles. El evento replicó una típica fiesta en casa con una sala de estar y un espacio de garaje, y lo hizo fuera de la caja con una banda de robots, barbacoas de drones, y una bobina tesla de 40′ en la forma de la icónica botella de Absolut. Los organizadores del evento incluso implementaron pulseras biométricas individuales que indicaban los niveles de energía de la fiesta a los asistentes, con premios revelados a medida que los niveles de energía se disparaban. Lo más importante es que, con más de 650 asistentes, 100 millones de impresiones en los medios de comunicación y 1,5 millones de impresiones en las redes sociales, este evento fue un éxito rotundo (fuente).
Rainey Street Re-created
Foto fuente: AgencyEA
Para la conferencia anual de distribuidores de MillerCoors, que presenta 22 de las principales marcas de MillerCoors, desde Sol hasta Blue Moon, la estrategia del evento de AgencyEA fue llevar la infame Rainey Street de Austin al interior. Los organizadores recrearon el ambiente de la popular calle, conocida por sus casas artesanales convertidas en bares, dentro de un centro de convenciones, hasta los múltiples jardines de cerveza. Al alinear un tema corporativo atractivo y relevante para la ubicación con la marca de su cliente, AgencyEA creó un evento exitoso que se repetirá en 2019.
Consiguiendo Buzz(ed)
Foto fuente: Eventive Marketing
Conocida por el sonido de zumbido que hacen sus máquinas cuando están en acción, SodaStream capitalizó ese tema para una serie de eventos de marketing que abarcaron toda la gama. Desde giras por todo el país en las que se mostraba la rentabilidad del producto hasta protestas simuladas con carteles de «Free the Bubbles», mientras que los participantes en los locales de las vacaciones de primavera recibían camisetas de «get Buzzed», Eventive Marketing implementó con éxito una estrategia de varios eventos en torno a este tema, generando una gran repercusión en las redes sociales.
Fiesta del Bloque
Fuente de la foto: First Global Events Agency
En lugar de la tradicional presentación para mostrar el modelo de plataforma abierta de AOL a influencers y consumidores, First Global Events Agency optó por un evento de plataforma abierta. El objetivo era reflejar de la mejor manera posible el producto que su cliente estaba promoviendo. En esta revelación con temática de fiesta de bloques, los organizadores del evento hicieron uso de carreras de obstáculos dirigidas por drones, encuentros con famosos y conciertos con Snoop Dogg, Wiz Khalifa y Demi Lovato.
Ciudad del futuro
Foto fuente: Impact XM
Impact XM llevó a los asistentes de AT&T al futuro para su conferencia de clientes Leadership Summit. Un espacio en forma de pabellón acogió un videowall LED de 120′, pantallas OLED táctiles y transparentes, y una maqueta iluminada de la ciudad del futuro. La combinación de colores azul y plata elegida fue el toque final para crear un ambiente futurista que realmente transportó a los asistentes al evento de AT&T.
Influenciadores icónicos
Foto fuente: NVE Experience Agency
Para el lanzamiento en 2018 de IGTV de Instagram, la agencia NVE Experience convirtió un local vacío de San Francisco en ocho «habitaciones» separadas que representaban a ocho influencers icónicos de Instagram. A continuación, estos influencers utilizaron el nuevo producto IGTV para compartir el primer contenido de vídeo desde sus espacios designados. NVE realmente se centró en la experiencia de los asistentes creando un lugar con múltiples espacios que se duplicó como contenido compartible para los invitados, ayudando así a que el evento llegara a más de 1B espectadores y garantizando más de 300 asistentes influencers (fuente).
Pintar una historia
Foto fuente: LEO Events
Para celebrar los 150 años de negocio, Sherwin-Williams quería presentar la historia de su empresa de pinturas-sin aburrir a los asistentes. Para ello, LEO Events creó un «libro abierto» digital de dos pisos como telón de fondo del escenario. Un actor que interpretaba al cofundador, Henry Sherwin, salió del libro y subió al escenario para describir los inicios de la empresa. La celebración también incluyó un reloj de fichas de pintura de gran tamaño, una canción personalizada encargada llamada «We’ve Got a Story To Tell» y pintores virtuales «pintando» el logotipo de Sherwin-Williams en la pantalla, todo lo cual sirvió para atraer al público durante toda la noche.
Satisface tu alma
Foto fuente: On Board Experiential Marketing
En un esfuerzo por promocionar los auriculares House of Marley, On Board Experiential Marketing readaptó y personalizó las infames furgonetas Volkswagen vintage en un Tour «Satisface tu alma» que se dirigió a potenciales minoristas y eventos de estilo de vida. Los participantes podían participar en la experiencia pasando el rato en las estaciones móviles de escucha de House of Marley, desarrollando su propia canción de Marley o apoyando la campaña One Love desarrollada para financiar Little Kids Rock, una organización que ayuda a los niños desfavorecidos a recibir educación musical. Este evento a menor escala creó una experiencia de calidad que reflejaba el ambiente relajado de la marca House of Marley, a la vez que exhibía el producto y permitía a los participantes experimentarlo a su conveniencia.
Salta de alegría
Foto fuente: Soho Experiential
Citibank invitó a los neoyorquinos a hacer una pausa en sus apretadas agendas para volver a experimentar una inyección de alegría infantil, saltando a una piscina de bolas en Times Square. Los premios se repartieron a través de cajeros automáticos llamados JOYTM, que entregaron alegría en forma de entradas para conciertos, millas aéreas y tarjetas de regalo. Este evento de Soho Experiential ayudó a crear una experiencia de marca positiva con los clientes existentes y potenciales de Citibank.
¡Luces, cámara, acción!
Foto fuente: AOO Events
Aunque seguro que has oído hablar de un evento temático de Hollywood, Delta Airlines lo llevó al siguiente nivel para su evento con altos ejecutivos de marketing. Diferentes áreas del backlot de los Estudios Paramount se engalanaron según la década de notables películas y programas de televisión. Crearon una zona de Grease/Laverne y Shirley de los años 50 con muscle cars y hamburguesas; el espacio de Austin Powers de los años 60 tenía su propio Austin Powers y Dr. Evil, mientras que la zona dedicada a El Padrino y los 70 estuvo acompañada de gángsters y pizzas.
Fiesta En Blanc
Foto fuente: IMPRINT
Diner en Blanc, que se traduce literalmente como ‘Cena en Blanco’, es un evento de cena pop-up que se hizo popular por primera vez en París a finales de los años 80. Esta tendencia, ahora global, sirvió de inspiración para la recepción de bienvenida de una conferencia. En este caso, la ropa de cama blanca y los farolillos ambientaban el lugar junto a estatuas vivientes. Naturalmente, se animó a los invitados a vestir de blanco. Consejo profesional: para los que tienen un presupuesto limitado, este evento es un tema muy rentable que aprovecha los manteles y las sillas tradicionalmente blancas que suministran los lugares de celebración.
Celebración de un cuento de Navidad
Foto fuente: Bright Idea Events
Por lo general, es más inclusivo ir con un tema general de vacaciones para una fiesta de Navidad de la empresa, pero Bright Ideas elevó el tema de las vacaciones para un cliente corporativo mediante la creación de un evento en torno al clásico de vacaciones, Un cuento de Navidad. Para ello, los organizadores del evento construyeron un pueblo europeo dentro de un local de 20.000 pies cuadrados con diferentes áreas temáticas correspondientes a los fantasmas de las Navidades pasadas, presentes y futuras.
20. Una fiesta infantil para adultos
Foto fuente: Cow Events
Los adultos liberaron a su niño interior en el 20º aniversario del grupo de consultoría Everis Global, donde las tradicionales actividades infantiles se reinventaron para los adultos. La fiesta tuvo paredes de globos, lluvia de pompas de jabón, láseres, acróbatas y, por supuesto, payasos.
Natación con tinta
Foto de iDEKO Production
Para promocionar las nuevas impresoras EcoTank de Epson que vienen cargadas con tinta para dos años, el equipo de iDEKO Production desarrolló el concepto «Nadar con tinta». El equipo nacional de natación sincronizada de Estados Unidos actuó en un tanque de 17.000 galones en Times Square que estaba coloreado con los colores tradicionales de la tinta: cian, magenta y amarillo. Como botín para los asistentes, los invitados pudieron imprimir fotos del evento desde las impresoras EcoTank, lo que sirvió para incorporar el nuevo producto como parte de la experiencia general.
Mini Golf Pop-Up
Foto fuente: NYFF Events
Los clientes de Groupon pudieron jugar una caprichosa ronda de minigolf en un pop-up en Nueva York. Profesionales de la PGA, como Graeme McDowell, estuvieron allí para charlar con los asistentes, jugar una ronda de golf, y los asistentes incluso tuvieron la oportunidad de asistir a una exclusiva cena de la PGA más tarde esa noche. Este tema fue especialmente efectivo, ya que la recaudación fue a beneficio de una organización benéfica de la PGA.
La nueva era hecha más nueva
Foto fuente: The XD Agency
La presentación de la iniciativa Network Intuitive de Cisco no fue un New Age al estilo de los años 70, sino que fue un New Age del siglo XXI con esferas brillantes, coreografías con rayos láser y medallones brillantes que llevaban los asistentes. Todo ello tuvo lugar en un teatro con capacidad para 12.000 personas. Hablando del factor sorpresa
Los Parques Nacionales de EE.UU. se convirtieron en una conferencia
Fiesta abstracta en un estanque koi
Fuente de la foto: Ultimate Ventures
Probablemente nunca hayas estado en una fiesta con temática de estanque koi, y mucho menos en una fiesta con temática de estanque koi abstracto. Este acto de entrega de premios de una cadena de hoteles de lujo se saltó el tema de la nariz y optó por el ambiente. Con sutiles acentos asiáticos, destellos de color y, naturalmente, imágenes de peces koi en sillas fantasma, los planificadores de Ultimate Ventures crearon un tema de evento sencillo que permitió a los invitados centrarse en el verdadero objetivo de la noche: el propio hotel.
Resumen: Sus temas para eventos corporativos
Esta lista de temas para eventos corporativos es definitivamente memorable, pero sólo comienza a tocar la superficie de las posibilidades que podría emplear para su próximo evento. Comience a encontrar el tema perfecto combinando algunas de las ideas ejecutadas anteriormente, asegurándose de que el tema de su evento se alinee con su estrategia de evento general. Considere los siguientes puntos de partida:
- ¿Cuál es el propósito de este evento? Celebrar el lanzamiento de un nuevo producto? ¿Una celebración interna de vacaciones? ¿Aumentar el conocimiento público de la marca? Entienda su motivo para organizar su próximo evento corporativo y deje que eso guíe el tema y el espacio que mejor se adapte a usted.
- No restrinja su evento. Muchos de los eventos más memorables se centran en una experiencia, ya sea que los asistentes puedan probar nuevos auriculares en un autobús turístico personalizado o participar en un laberinto interactivo de realidad aumentada. Asegúrese de que el tema que elija contribuya positivamente a lo que quiere crear.
Como planificadores de eventos, también saben que el tema es solo el principio. Considere la posibilidad de mejorar su próximo evento mediante el empleo de un software de gestión de eventos que pueda ayudar a impulsar el éxito de su evento, desde las invitaciones por correo electrónico de marca hasta la ejecución y la medición del éxito de su evento.
¿No está seguro de cómo le está ayudando su tecnología de eventos actual? Echa un vistazo a esta evaluación personalizada de la tecnología de eventos para ver cómo podrías mejorar las herramientas que utilizas para garantizar unos eventos -corporativos o de otro tipo- que cumplan tus objetivos una y otra vez.