27 ideas para retiros de empresa que tu equipo realmente disfrutará
Para algunos, la idea de asistir a una pijamada de una semana con tus compañeros de trabajo suena como una pesadilla llena de actividades de team building forzadas y cursis.
¡Pero no tiene por qué ser así! Si te encargas de planificar tu retiro de empresa, tienes la oportunidad de introducir nuevas actividades de team building y de ocio que sean productivas, memorables y, lo más importante, divertidas.
Así que vas a hacer un retiro de empresa
Planificar un retiro corporativo que vaya más allá de una aburrida semana de R&R a cuenta de la empresa requiere intencionalidad y atención a los detalles.
Ya hemos hablado antes de la logística de cómo planificar un retiro de empresa (Zapier también tiene una gran guía para la planificación de retiros), pero una vez que te has ocupado de lo básico, tienes que averiguar qué va a hacer tu equipo. Esto puede parecer la tarea más desalentadora, ya que estás tratando de superar las expectativas de todo tu equipo, pero ¡no temas! Se puede hacer.
Después de nueve retiros de la empresa, hemos aprendido mucho – por ejemplo, a la gente no le gusta estar en un autobús para siempre y para siempre (¡¿quién lo iba a decir?!) y prefiere que sólo se programe una charla de inmersión profunda a la vez, para que nadie se pierda ninguna de las brillantes ideas que los miembros de nuestro equipo tienen para compartir. Las encuestas que realizamos después de cada retiro nos han ayudado a aplicar ese feedback a la planificación de futuros retiros, y nuestras valoraciones han subido de 8,87 a 9,5 sobre 10.
La receta funciona. Al compartirla, esperamos ahorrarle algunos dolores de cabeza importantes.
27 ideas para retiros de empresa
Cuando esté construyendo su agenda de retiros corporativos, es fundamental planificar la combinación adecuada de negocios, actividades y tiempo libre. Aunque hablar de negocios es ciertamente una prioridad, el objetivo de nuestros retiros es relajarse y conectar en tiempo real. Esto puede parecer obvio, pero hay que programar realmente las oportunidades para que esto ocurra.
Los retiros de trabajo son un momento raro en el que surgen momentos espontáneos y se forman recuerdos divertidos. La principal razón por la que nos retiramos es para pasar tiempo de calidad juntos en un entorno hermoso. En una empresa remota es demasiado fácil estar concentrados en el trabajo, por lo que nos esforzamos por programar también mucho tiempo de diversión juntos.
Haz que todo el mundo se anime con antelación
Debido a que somos una empresa remota, no podemos dar bombo a nuestros próximos retiros durante las reuniones en la oficina o en la mesa del almuerzo. Así que utilizamos el vídeo para atraer a nuestros compañeros de equipo y comenzar la cuenta atrás para el momento del retiro. Los teasers de los retiros también son una buena manera de destacar una característica divertida de su destino. Para nuestro retiro en Austin (Texas), hice hincapié en el tema del Viejo Oeste. Para nuestro viaje a Baie-Saint-Paul, Québec, empleé un poco de autodesprecio suave mientras trataba de abordar las lecciones de francés de YouTube.
Invita a la colaboración
Recuerda que tienes una gran variedad de personalidades en tu equipo, y que pueden tener aficiones divertidas o aparatos que estarían dispuestos a traer para mejorar la experiencia del retiro. Hemos tenido miembros del equipo que han traído drones para capturar vídeos aéreos, juegos de mesa creados por ellos mismos, e incluso un balón de fútbol desinflado y una bomba de viaje para los partidos de recogida.
Organiza una fiesta de bienvenida
Planifica la llegada de todos a la hora de la cena del primer día, para poder organizar una reunión de bienvenida. Es un momento en el que todo el mundo está emocionado por ver a los demás y por haber terminado momentáneamente con los viajes – el buen ánimo establece un tono positivo para el resto del retiro.
Celebra una reunión de todos los empleados
Empezamos nuestro primer día de retiro completo con nuestra reunión de todos los empleados, que es a partes iguales una reunión de ánimo e importantes actualizaciones de negocios. Nuestro director general habla sobre la situación de la empresa y nuestra visión para el futuro, y los jefes de equipo dan charlas de gran alcance sobre lo que sus equipos han estado haciendo y hacia dónde se dirigen.
Salir de excursión
Después de pasar varias horas en una sala de conferencias, resulta estimulante conectar con la naturaleza (y con los demás) en los senderos.
Rema, rema, rema tu barco
Las posibilidades son, dondequiera que estés viajando, hay un cuerpo de agua cerca – y un equipo listo y dispuesto a alquilar kayaks, stand-up paddleboards, canoas, tablas de surf u otro equipo para entrar en el agua y ver las cosas desde una hermosa perspectiva nueva.
Una tripulación de kayakistas de mar con sus remos durante el retiro de 2017 de Help Scout a Barcelona, EspañaExplorar juntos una nueva ciudad a pie
Las reuniones a pie permiten mejores conversaciones y conducen a conexiones más profundas. Hemos ido a museos y a recorridos artísticos a pie, y siempre conseguimos sacar tiempo para pasear sin ningún objetivo concreto.
… O en bicicleta
(O incluso en Segway, si tu equipo no es demasiado guay para ese tipo de cosas.)
Dedica tiempo al equipo
Es fundamental que cada equipo tenga oportunidades dedicadas para reunirse y planificar el futuro. Para los equipos remotos, este tiempo cara a cara es aún más importante. Incluso si su empresa es co-localizada, el tiempo dedicado al equipo sigue siendo una oportunidad importante para la lluvia de ideas fuera de la oficina en un nuevo entorno para inspirar nuevas ideas.
… y tiempo entre equipos
También intentamos dedicar tiempo a la colaboración entre funciones; por ejemplo, los equipos de Producto, Ingeniería y Diseño podrían reunirse en una sala para hablar de la hoja de ruta del producto; o los equipos de Marketing y Clientes podrían hablar sobre qué tipo de empresas vemos que se inscriben en Help Scout y cómo podríamos comunicarnos mejor con ellas.
Compartir una comida
Compartir el pan es una gran manera de conocer a tus compañeros de equipo. Al menos un par de noches durante el retiro, dividimos a los miembros del equipo en grupos de cena asignados y cruzados para asegurarnos de que la gente se conozca y se mezcle.
… y una copa (si quieres)
Si bien hemos programado desde catas de tequila hasta visitas a cervecerías (y es común que los compañeros de equipo tomen una copa juntos al terminar el día), ¡asegúrate de que estas actividades sean siempre opcionales y que los no bebedores tengan muchas otras actividades divertidas para elegir!
¡Una elegante cata de tequila realizada durante el retiro de primavera 2016 de Help Scout en Austin, Texas!Bucear en profundidad
Antes del retiro, nominamos a algunas personas para que den presentaciones de 30 minutos sobre temas en los que están profundamente informados. Estas inmersiones profundas han abarcado todo, desde el arte de la negociación hasta cómo mantener conversaciones difíciles, pasando por nuestro cambio de marca. Las charlas nos enseñan algo nuevo, y ponen de relieve a los miembros del equipo de una manera especial que es difícil de reproducir una vez que volvemos a nuestra rutina normal.
Sudar un poco
Después de estar sentado en las salas de reuniones durante una parte del día -¡especialmente cuando hace buen tiempo fuera! – es genial desahogarse en la cancha (o en el campo de golf, o en un muro de escalada… ¡lo que sea que le guste a tu equipo!)
Un partido de voleibol de playa en el retiro de la empresa de otoño 2018 a Hilton Head, SCJunta a tus pájaros de un plumaje
En Help Scout, tenemos canales de Slack dedicados a diferentes grupos de afinidad – por ejemplo, mujeres, LGBTQ+, personas de color, etc. Así que en nuestros retiros de la compañía, es genial organizar tiempo para que esa gente se vea en persona, construya una comunidad y se apoye mutuamente.
Poder a través de la cola
¿Qué pasa con tu soporte al cliente si toda la compañía está fuera retozando en el Mar Caribe? Si eres como nosotros, ¡conviertes la cola de soporte en una actividad de toda la empresa! Lo llamamos «Support Power Hour» y lo incorporamos a nuestra planificación de retiros. Incluso le dedicamos una sala y nos lanzamos a ayudar a nuestro equipo de clientes. En resumen: Planifique la cobertura del soporte al cliente durante el retiro de su empresa e involucre a toda la compañía.
Apoyar la hora de energía durante el retiro de la empresa de Help Scout de 2017 en BarcelonaJugar
¿Tienes algún entusiasta de los juegos de mesa en tu equipo? Invita a la gente a meter en la maleta sus juegos favoritos y reserva una habitación en tu hotel para una noche de juegos
Romper el hielo
En el primer o segundo día del retiro, nos gusta que todo el mundo participe en un juego para romper el hielo – la última vez, creamos tarjetas tipo Bingo que incluyen datos personales como «habla tres o más idiomas» o «tiene una mascota que no es un gato o un perro.» Es una buena manera de estirar las piernas de todo el mundo e incitar algunas conversaciones interesantes. Culture Amp ha reunido una buena lista de ideas para juegos para romper el hielo, si necesitas inspiración.
Ponte a cocinar
Tomar una clase de cocina juntos es una forma divertida (¡y deliciosa!) de crear algo juntos y crear camaradería como equipo.
Vamos a una «caminata de escucha»
Después de una presentación profunda sobre la escucha activa en un retiro, todos nos emparejamos para ir a una caminata de escucha fuera del hotel. Las instrucciones eran caminar durante 15 minutos, y hablar por turnos durante siete minutos cada uno sobre un momento en el que recibimos una respuesta difícil. Lo único que podía hacer el oyente era hacer preguntas aclaratorias. Fue un ejercicio esclarecedor y una forma estupenda de practicar la escucha activa antes de llevarla a casa y aplicarla a nuestro trabajo.
Tenga una aventura
Investigue las opciones disponibles en la zona con antelación: ¿hay cursos de desafío cerca? ¿Tirolesa? ¿Excursiones de esnórquel? Cazas del tesoro, salas de escape u otras excursiones cooperativas? La plataforma de Experiencias de Airbnb es una buena manera de ver lo que hay!
Hazte las uñas
Tal vez un día completo de mimos no está en las cartas (o en el presupuesto), pero una salida en grupo al salón de uñas puede ser una manera fabulosa de relajarse, socializar, y verse y sentirse increíble!
Karaoke
Durante nuestro primer retiro, un grupo tropezó con una noche de karaoke. Lo que podría haber sido una noche incómoda se convirtió en algo divertidísimo y entrañable, por no mencionar que aprendimos que tenemos compañeros de equipo con una gran capacidad. Ahora (para algunos de nosotros, al menos… ¡sabemos que no es del gusto de todos!) el karaoke se ha convertido en una parte querida de nuestro ritual de retiro.
Compartir pelusas cálidas
Como muchas empresas, tenemos un canal dedicado en Slack en el que cualquiera puede compartir un cumplido sobre otro compañero de equipo, relacionado con el trabajo o de otra manera – lo llamamos #PelusasCálidas. La primera vez que compartimos elogios en el retiro, lo hicimos a micrófono abierto. Desde entonces, hemos pasado a pedir a los asistentes que escriban cumplidos para los miembros de su equipo en tarjetas y que las distribuyan a los destinatarios correspondientes. (Esto da a todo el mundo un poco más de tiempo para pensar y no sentirse en un aprieto). Muchos comparten dulces saludos a personas que no están en sus propios equipos, lo que demuestra lo eficaz que es una semana de unión en la cultura de los equipos.
Toma fotos
Dado que los retiros corporativos suelen ocurrir sólo una vez al año, es esencial documentar esos momentos para inspirar a su equipo durante todo el año. Pero los retiros de la empresa ofrecen algo más que adorables oportunidades fotográficas; sacar a tus compañeros de equipo de la oficina y llevarlos a un lugar nuevo y divertido saca a relucir el espíritu de tu empresa. Las personas genuinamente felices hacen grandes fotos de equipo y b-roll, y sí, grandes activos en cualquier página «Acerca de nosotros».
… y vídeo
Uno de los mejores ases de reclutamiento que puedes tener en la manga es compartir un vídeo que dé vida a la cultura y energía de tu empresa. En nuestro retiro de otoño de 2018 en Scottsdale, Arizona, filmamos este vídeo del retiro que ahora alojamos en nuestra página «Acerca de» para compartir una visión interna de nuestra empresa y atraer a los mejores talentos:
Encuesta, enjuague, repetición
No llegamos solos a esta fórmula. Encuestamos al equipo después de cada retiro para poder continuar con lo que funciona y ajustar lo que no funcionó. Por ejemplo, después de un retiro anterior, recibimos comentarios de que la gente quería más «tiempo libre» programado para tener más oportunidades de vinculación orgánica – nuestros retiros más recientes han logrado un mejor equilibrio.
La opcionalidad es la clave
Incluso si cree que ha descubierto las actividades más emocionantes bajo el sol, es importante recordar que siempre habrá algunas personas que quieran quedarse fuera, ¡y eso está bien! Pasar cada hora con más de 50 personas, varios días seguidos, no es ciertamente del agrado de todos. Pero los mejores retiros son los que tienen opciones; Si proporciona variedad y permite que las personas tomen sus propias decisiones, tendrá compañeros de equipo felices que se sentirán descansados y escuchados.
Consejo para el retiro: Al igual que con cualquier actividad que ofrezca, haga que la participación sea alentada, pero nunca obligatoria.
Sin una planificación cuidadosa, los retiros de la empresa tienen el potencial de abrumar y agotar, dejando a sus valiosos compañeros de equipo molestos y resentidos. Un retiro exitoso requiere un programa equilibrado con tiempo de trabajo significativo, una variedad de actividades y mucho tiempo libre. (Un alojamiento exquisito y una buena comida tampoco están de más).