4 formas de mejorar su oficina'su entorno de trabajo
Su entorno de trabajo influye en su estado de ánimo, su impulso, su salud mental y su rendimiento. Si los empleados trabajan en un entorno de oficina lúgubre con trabajadores poco amigables, es probable que no tengan la suficiente confianza o satisfacción laboral para hablar. Por eso, crear un entorno de trabajo positivo es fundamental para el éxito de su empresa.
Importancia de un entorno de trabajo positivo
Crear un entorno de trabajo positivo motiva y compromete más profundamente a sus empleados, lo que conduce a una mayor satisfacción laboral y a la retención de los empleados dentro de su organización, por no hablar de un menor estrés entre sus empleados. Un ambiente de trabajo saludable le da a usted y a sus empleados la oportunidad de compartir ideas para el éxito de su empresa que pueden ayudar a su organización a crecer. Un entorno de oficina saludable también puede impulsar la productividad de sus empleados y reducir las posibilidades de tener que lidiar con el ausentismo frecuente y, en ciertas industrias, la compensación de los trabajadores y las reclamaciones médicas.
¿Qué aspecto tiene un entorno de oficina tóxico?
En el otro lado de un entorno de trabajo positivo está un entorno de trabajo tóxico. La falta de comunicación adecuada entre los empleados -o, peor aún, la comunicación de información poco clara o incorrecta- es un signo clave de un ambiente de trabajo tóxico. La falta de equilibrio entre el trabajo y la vida privada o de tiempo libre también puede indicar un entorno laboral tóxico. El indicador más obvio de un entorno de oficina tóxico es que la cultura de la empresa prioriza los resultados del negocio a expensas de la retención de los empleados, la satisfacción laboral y la salud mental.
¿Qué incluye un entorno de trabajo positivo?
Un entorno de trabajo positivo prioriza por igual el éxito del negocio y la felicidad de los empleados. Si se centra en la creación de un entorno de trabajo positivo, asegúrese de que la cultura de su empresa incluye el equilibrio entre la vida laboral y la personal (por ejemplo, permitiendo el trabajo a distancia), el flujo de ideas sin obstáculos entre los empleados y la dirección sin miedo a las críticas duras, y las políticas razonables para las vacaciones y el tiempo libre remunerado.
Al crear un entorno de trabajo positivo, también debe pensar en su espacio de oficina en sí mismo. Tenga en cuenta las siguientes preguntas:
- ¿Tienen sus empleados suficiente espacio para completar su trabajo sin ocupar el espacio de otra persona?
- ¿Está dando a sus empleados la privacidad adecuada a la vez que se asegura de que sigan siendo transparentes sobre cómo están utilizando su tiempo en el trabajo?
- ¿Ofrece espacios donde los empleados puedan ir a tomar descansos o discutir asuntos de trabajo con sus compañeros?
- ¿Qué oportunidades ofrece para reunir a sus empleados fuera de su espacio de oficina para realizar actividades grupales divertidas que puedan aumentar la moral del equipo y ayudar a lograr la misión de su empresa?
- ¿Sus empleados tienen claro cuál es la misión de su empresa?
- ¿Permite el trabajo a distancia cuando sus empleados se sienten enfermos o necesitan atender sus necesidades personales en casa?
- ¿Cuántos días de vacaciones, días personales, días de enfermedad y días libres pagados permites?
Dicho esto, la creación de un ambiente positivo va mucho más allá de su espacio de oficina. También debe hacerse estas preguntas:
Estas preguntas pueden ayudarte en la creación de un ambiente de trabajo positivo, pero sobre todo, el sentido común, el tacto y la empatía -en otras palabras, ver a tus empleados como seres humanos y no como simples herramientas de negocio- son clave. Aquí tienes cuatro formas de mejorar tu entorno de trabajo y, a su vez, el compromiso de los empleados.
Contrata a grandes miembros del equipo (y no tengas miedo de dejar marchar a los malos).
Las empresas de éxito saben que un entorno de trabajo positivo empieza por contratar a las personas adecuadas. Asegúrate de que tus empleados son profesionales y trabajan en equipo. La misma idea se traslada a los que ya están en la oficina. Cuando los empleados trabajan con personas tóxicas, es más probable que ellos mismos se vuelvan tóxicos, haciendo que su empresa se convierta en un ambiente de trabajo tóxico.
«Es increíble ver cómo una mala actitud afecta al rendimiento diario de todos», dijo Claire Marshall Crowell, directora de operaciones de A. Marshall Hospitality. «No puedo decir cuántas veces me han dado las gracias tras dejar marchar a empleados envenenados. Aunque es algo difícil de hacer, al final repercute en el ambiente de trabajo, lo que puede ser percibido no sólo por nuestros empleados sino también por nuestros .»
Mejorar la iluminación.
La iluminación juega un papel vital en el rendimiento y la actitud de los trabajadores. Un artículo de MBA@UNC, el programa de MBA online de la Universidad de Carolina del Norte en Chapel Hill, afirma que la exposición a la luz natural mejora el estado de ánimo, la energía y la salud mental, lo que repercute en gran medida en la concentración y la productividad. Pero según una encuesta realizada por Pots Planters & Más, casi la mitad de los trabajadores de oficina dijeron que hay poca o ninguna luz natural en su oficina.
Si no es posible incorporar la iluminación natural a través de las ventanas, hay otras opciones. Las bombillas con luz azul pueden reducir la fatiga y aumentar la felicidad y el rendimiento laboral, según el artículo. Utiliza este tipo de iluminación en las salas de brainstorming. En las salas de reuniones o de descanso, utilice tonos más cálidos para promover la calma y la relajación. En las salas de conferencias, utilice tonos medios que den la bienvenida a los trabajadores a la vez que los mantienen alerta.
Haga que la oficina sea cómoda.
Una oficina limpia y atractiva puede tener efectos tremendos en las relaciones entre los compañeros de trabajo y los directivos, dijo Mike Canarelli, director general y cofundador de Web Talent Marketing.
«Incluso si el sol no puede brillar en su lugar de trabajo, haga un esfuerzo para proporcionar un ambiente relajante con muebles cómodos, equipos de trabajo y algunas comodidades extra», dijo.
Por ejemplo, dé a sus empleados la flexibilidad de trabajar donde se sientan cómodos. Podrías llenar la oficina de sillas cómodas y también darles la opción de sentarse o estar de pie en sus escritorios.
Según la encuesta Pots Planters & More, las personas que califican su mobiliario de trabajo como «malo» son tres veces más propensas a considerar su entorno de oficina como menos productivo y dos veces más propensas a encontrarlo «deprimente».»
«Facilite la compra de cosas como pelotas de ejercicio y plantas con el dinero de la empresa», dijo AJ Shankar, director general y fundador de la empresa de software de litigios Everlaw. «También confiamos en que nuestros empleados gestionen su propio tiempo. Son libres de tomarse descansos para jugar o simplemente recargarse cuando sea necesario»
Cuando los empleados eligen un espacio que les hace sentir cómodos, dales la libertad de personalizar su área, ya que cada persona trabaja de manera diferente, dijo Josh Turner, CEO de la plataforma de comentarios de los usuarios UsersThink. Sugiere deshacerse del «todo igual» y dar a cada uno un presupuesto para personalizar su propia configuración.
Mejorar la comunicación.
Tenga en cuenta cómo interactúa con los empleados. Los miembros del equipo y la alta dirección deben centrarse en sus métodos de comunicación y en los efectos que tienen en la creación de un entorno de trabajo positivo.
«Los empleados están motivados y se sienten valorados cuando se les da un refuerzo positivo y se les muestra cómo su trabajo contribuye al éxito de la empresa», afirma Dominique Jones, directora de personal de HEXO Corp. Esto significa ofrecer a los empleados comentarios específicos sobre la forma en que su trabajo contribuye a los objetivos más amplios de la organización.
Pero los empleados no deberían ser los únicos en ser evaluados. Los directivos también deben estar abiertos a los comentarios, dijo Samantha Lambert, directora de recursos humanos de Blue Fountain Media.
«Cuando involucras a tu personal en la toma de decisiones en un esfuerzo por crear un mejor ambiente de trabajo, se sienten valorados», dijo Lambert. «No tenga miedo de pedir a los empleados su opinión sobre un nuevo beneficio ofrecido, o lo que piensan de un nuevo proyecto de un cliente.»
Mientras trabaja en la comunicación, no olvide mostrar gratitud por el trabajo duro. Según David Sturt, vicepresidente ejecutivo de marketing y desarrollo empresarial del Instituto O.C. Tanner, el reconocimiento eficaz de los empleados puede transformar y elevar una organización.
«Enciende el entusiasmo, aumenta la innovación, genera confianza e impulsa los resultados finales», dijo. «Incluso un simple «gracias» después de que un empleado vaya más allá en un proyecto, o se quede hasta tarde, llega muy lejos».