7 trucos para reducir los costes de alquiler de la recepción de la boda
Cuando se trata de reducir los costes de la boda, todo ayuda. Y, dice Jaclyn Fisher, propietaria de Two Little Birds Planning en Filadelfia, «los alquileres de la recepción son una buena partida para tratar de recortar.» A continuación, te explicamos cómo puedes recortar tu presupuesto general centrándote en los gastos de alquiler.
Conoce al experto
- Jaclyn Fisher es una experta en bodas y planificadora de eventos con sede en Filadelfia y propietaria de Two Little Birds Planning.
- Sarah Glick es una planificadora de bodas profesional con sede en Nueva York y copropietaria de Brilliant Event Planning.
Escoge un lugar que tenga el tamaño justo
Al buscar el lugar perfecto para bailar toda la noche, puede que encuentres lugares que enumeran capacidades muy por encima de tus necesidades personales. Pero «elegir un local del tamaño adecuado mantendrá los costes totales bajos», explica Fisher. Por ejemplo, un local con capacidad para 200 personas puede requerir un mínimo de 150 invitados. Así, una pareja con sólo 125 invitados acabaría pagando por 25 asientos vacíos. «Hay formas mucho mejores de gastar esos dólares», dice Fisher.
Salte una mejora de la vajilla
Parece que todas las bodas bonitas tienen una vajilla con un patrón único que añade un poco de dinamismo extra. Pero «si su lugar de celebración viene con una vajilla blanca básica, no la actualice», dice Sarah Glick, planificadora de bodas de Brilliant Event Planning en la ciudad de Nueva York. «En su lugar, opta por un cargador o plato de muestra que la complemente. Los cargadores realmente vestirán tu mesa y los invitados ni siquiera notarán que la vajilla es estándar.»
Busca lugares con todo incluido
Encontrar un hermoso lienzo en blanco puede ser divertido, pero cuando tienes que empezar desde cero, tus costos de alquiler pueden sumarse rápidamente. «Antes de reservar un lugar, una pareja debe ser consciente de todos los elementos que vienen con él», dice Fisher. «Esto puede incluir mesas, sillas, mantelería, vajilla, cristalería, cubertería, iluminación, carpa y pista de baile».
Si estás tratando de reducir los costos, elige un lugar que proporcione algunos -o idealmente, todos- estos elementos.
Reutiliza las sillas de la ceremonia
Si tienes que alquilar sillas, asegúrate de que puedan hacer una doble función al funcionar como sillas de la ceremonia y de la recepción, sugiere Fisher. Los invitados no notarán, te lo prometemos, que están sentados en el mismo asiento en ambos lugares. Y si por alguna razón no puedes reutilizar las sillas de la ceremonia, piénsatelo dos veces antes de mejorarlas. «Los invitados pasarán la menor cantidad de tiempo en el espacio de la ceremonia», dice Fisher, «por lo que actualizar las sillas de la ceremonia no es necesario y es un buen lugar para ahorrar».»
Usa un planificador de bodas
Si estás pagando por un planificador de bodas, sus honorarios pueden trabajar para ti. ¿Por qué? «La mayoría de los planificadores de bodas obtienen un descuento por trabajar con empresas de alquiler porque son clientes habituales», explica Glick. «Utilizar un planificador de bodas podría ahorrarte entre un 10 y un 20 por ciento en los alquileres.»
Organiza la ceremonia y la recepción en el mismo espacio
«Tener la ceremonia y la recepción en el mismo lugar es otro consejo que se ajusta al presupuesto», dice Fisher. ¿Por qué? Porque no sólo pagas un único alquiler, sino que también te ahorras los gastos de transporte y de flores. «Las flores pueden cumplir una doble función si se utilizan en la ceremonia y luego como centros de mesa en la recepción», sugiere Fisher.
Averigua si puedes formar equipo con otra pareja
Al planificar, comprueba si otra pareja celebra su boda el día anterior o posterior a tu propia fiesta. Si el lugar de celebración está reservado dos días seguidos, puede que te haya tocado el premio gordo. «A menudo las parejas pueden dividir el coste de ciertos alquileres, como las carpas, las pistas de baile y la iluminación, porque sólo se entregan, se montan y se desmontan una vez», explica Fisher.