Acabo de vaciar mi Gmail con un sencillo truco que sólo me ha llevado unos minutos: aquí'se explica cómo hacerlo
- Puedes vaciar tu bandeja de entrada de Gmail rápidamente eliminando de forma masiva los correos electrónicos antiguos.
- Si has alcanzado el límite máximo de almacenamiento de Gmail, esta es una forma estupenda (y gratuita) de liberar espacio.
- Si no quieres eliminar correos electrónicos, también puedes empezar a pagar por más almacenamiento de Gmail.
- Una buena opción para limpiar los correos electrónicos es buscar y eliminar todos los correos electrónicos marcados como «promociones».
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Llegué al trabajo el lunes y me encontré con una advertencia desalentadora. Mi bandeja de entrada de Gmail había alcanzado su capacidad máxima y, a menos que hiciera algo al respecto, ya no podría enviar ni recibir correos electrónicos.
Por lo general, soy una persona de «bandeja de entrada cero», lo que significa que intento vaciar mi bandeja de entrada de correo electrónico todos los días y dejar que mi bandeja de entrada sirva como una especie de lista de tareas. Pero cuando me deshago de los correos electrónicos, generalmente los archivo y rara vez los borro. Eso significa que los correos electrónicos siguen estando disponibles y accesibles si necesito encontrarlos, pero no abarrotan mi bandeja de entrada.
Una de las principales razones por las que me encanta Gmail es que puedes archivar los correos electrónicos pero conservarlos para siempre. Si realmente quisiera, podría revisar los intercambios de correo electrónico entre mi marido y yo que enviamos cuando todavía éramos «sólo amigos». Puedo encontrar fácilmente los correos electrónicos que he recibido de mi contable y mis médicos. Cosas como billetes, recibos e itinerarios siguen ahí.
En otras palabras, mi archivo de Gmail sirve como registro accesible de mi vida. Pero como me di cuenta el lunes, ese archivo tiene un límite. Y ese límite es de 15 GB.
El lunes por la mañana estaba en 14,8 GB, es decir, el 99% de mi límite. Después de eso, hay que pagar. El plan más barato es de 19,99 dólares al año por 100 GB de espacio, y eso me pareció innecesario teniendo en cuenta la cantidad de basura que tengo en mi bandeja de entrada.
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Puedes ver la cantidad de almacenamiento gratuito que has utilizado en la esquina inferior izquierda de tu bandeja de entrada de Gmail.
Si has llegado a tu máximo y necesitas despejar el espacio rápidamente, vas a querer encontrar una manera de eliminar correos electrónicos en masa. La mejor manera de hacerlo es establecer algunos parámetros para que puedas eliminar los correos que ya no necesitas de forma masiva.
Esto es lo que hice:
1. Busqué en mi bandeja de entrada correos electrónicos de «promociones» con más de dos años de antigüedad.
Google ya hace un gran trabajo agrupando los correos electrónicos en categorías útiles. La categoría «promociones» incluye todos esos correos electrónicos de servicios como Groupon y minoristas como J. Crew. Casi nunca abro estos correos electrónicos porque recibo una tonelada de ellos, y le digo a Gmail que los filtre de mi bandeja de entrada principal.
Me imaginé que no necesitaría volver a encontrar estos correos electrónicos promocionales, especialmente los que tienen más de dos años.
To run this search, copy and paste this text into the search field at the top of your inbox:
category:promotions , older_than:2y
2. Click the «Select All» box, seen here.
3. Click «Select all conversations that match this search.»
4. Then, click the trash-can icon.
5. Your work here isn’t done. You still have to delete the emails from your trash.
When you delete emails, Google saves them for 30 days in your trash. If you want to clear space in your Gmail, you need to make sure you delete these emails from your trash, like so:
Puede que te lleve algún tiempo borrar todos estos correos, pero una vez que lo hagas, deberías ver cómo vuelve una gran parte de tu almacenamiento libre. Yo eliminé 40.000 correos electrónicos y conseguí que mi almacenamiento bajara a 11,68 GB.
También puedes ajustar tus parámetros para eliminar boletines de noticias y correos electrónicos antiguos de las plataformas sociales.
Para eliminar boletines con más de dos años de antigüedad, copia y pega este texto en tu barra de búsqueda:
categoría:actualizaciones , older_than:2y
Y para hacer lo mismo con los correos electrónicos de las plataformas sociales, como Facebook y LinkedIn, utiliza esto:
categoría:social , older_than:2y