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noviembre 27, 2021admin

Introducción

El Documento de Caso de Uso es un documento de negocio que proporciona una historia de cómo un sistema, y sus actores, serán utilizados para lograr un objetivo específico. Un Caso de Uso eficaz debe proporcionar una descripción detallada paso a paso de cómo el sistema será utilizado por sus actores para lograr el resultado previsto. El propósito del caso de uso es vincular las necesidades de negocio del sistema a los parámetros de diseño del sistema para asegurar que el sistema completado alcanza los objetivos establecidos por los requisitos de negocio. El nivel de detalle de los Casos de Uso puede variar mucho dependiendo del tamaño y la complejidad del sistema que se está diseñando. Esta plantilla de Caso de Uso le proporciona todo lo que necesita para desarrollar su Documento de Caso de Uso.

Este Caso de Uso ha sido desarrollado para el nuevo sistema de pedidos de material de ABC Corporation basado en la recopilación por parte del equipo de diseño de los requisitos del negocio y del área funcional. El sistema de pedido de material reemplazará los procesos manuales de pedido de material que actualmente utiliza ABC Corp. ABC Corp. ha identificado las necesidades empresariales para reducir las horas de trabajo en los pedidos de material y aprovechar las plataformas de software existentes (es decir, SAP) para ayudar a gestionar los pedidos de material y la gestión del inventario. El nuevo sistema de pedido de materiales se diseñará para satisfacer estas necesidades empresariales y mejorar la estrategia empresarial global de ABC Corp.

Explicación del contenido de los casos de uso

Los formatos y contenidos de los casos de uso pueden variar en función de los requisitos del sistema, los estándares organizativos o las situaciones únicas. Sin embargo, la mayoría de los Casos de Uso consisten en algunos contenidos fundamentales que pueden ser aplicados a través de una amplia gama de tipos de sistemas. Esta sección proporcionará explicaciones para cada sección del Caso de Uso.

Nombre del Caso de Uso: Proporcione un nombre corto para el caso de uso que debe prestarse al objetivo del sistema.

Descripción: Esta sección debe proporcionar una descripción tanto de la razón para usar el caso de uso como del resultado esperado del mismo.

Actores: Los actores pueden ser primarios o secundarios. Los actores primarios son las personas que iniciarán el sistema descrito en el caso de uso. Los actores secundarios son los que participarán en la realización del caso de uso.

Precondición: Esta sección debe describir cualquier condición que deba ser verdadera o actividades que deban completarse antes de ejecutar el caso de uso.

Postcondición: Esta sección debe describir el estado del sistema al concluir el caso de uso. Las postcondiciones pueden incluir condiciones tanto para la ejecución exitosa como para la fallida del caso de uso.

Flujo: Esta sección debe describir todas las acciones del usuario y las respuestas esperadas del sistema para la ejecución normal planificada del caso de uso. La descripción debe ser secuencial y proporcionar el detalle adecuado para entender todas las acciones del usuario y las respuestas del sistema.

Flujos alternativos: Muchos casos de uso tienen extensiones o condiciones variables o especiales que están separadas del flujo principal pero que también son necesarias. Los flujos alternativos suelen ser el resultado de opciones o excepciones incorporadas al caso de uso que pueden alterar el flujo principal.

Excepciones: Cuando se ejecutan los casos de uso, puede haber varias condiciones que den lugar a errores. Esta sección debe describir cualquier error que pueda resultar durante la ejecución del caso de uso y cómo el sistema reaccionará o responderá a esos errores.

Requisitos: Esta sección debe describir cualquier requisito no funcional o especial para el sistema mientras se ejecuta el caso de uso. These requirements may consist of legal or regulatory requirements, quality standards, or organizational requirements that are outside of the functional requirements the system is expected to perform.

Sample Use Case

Name of Use Case:	Order Materials
Created By:	ABC Corporations	Last Updated By:	J. Doe
Date Created:	02/15/xx	Last Revision Date:	02/22/xx

Description:	ABC Corp. buyer submits material order to one of a pre-approved list of material vendors
Actors:	ABC Corp. buyer, SAP material module, pre-approved vendor
Preconditions:	1. El proveedor tiene aprobación previa en el sistema de pedidos de ABC Corp. 2. Hay fondos disponibles para el pedido de material 3. El material que se pide está disponible para la compra
Postcondiciones:	1. El proveedor recibe los fondos para la compra de materiales 2. ABC Corp. recibe los materiales dentro del plazo designado 3. La cuenta de materiales de ABC Corp. se reduce por el coste del pedido de material 4. Los números de inventario de ABC Corp. se actualizan con éxito una vez que se recibe el material
Flujo:	1. El comprador de ABC Corp. identifica el material que necesita pedir 2. El comprador de ABC Corp. consulta la lista de proveedores preaprobados para identificar al proveedor 3. El comprador de ABC Corp. confirma que hay financiación disponible 4. El comprador de ABC Corp. envía el pedido al proveedor preaprobado 5. El proveedor recibe el pedido y verifica que el material está disponible y acepta la transferencia de fondos 6. El proveedor prepara el pedido de material y presenta una orden de transporte para enviar el material 7. ABC Corp. recibe el material 8. ABC Corp. introduce la verificación de la recepción del material en SAP y se actualizan los niveles de inventario 9. Se confirman las transacciones de financiación entre el comprador y el proveedor de ABC Corp.
Flujos alternativos:	5. En el paso 5 del flujo normal, si el proveedor no tiene el material disponible 1. 1. El proveedor pone el pedido en estado de espera y lo notifica al comprador de ABC Corp. 2. El proveedor proporciona información actualizada y un plazo estimado de recepción del material 3. Una vez que el material llega, el caso de uso se reanuda en el paso 6 del flujo normal. El comprador de ABC Corp. inicia un proceso interno para identificar proveedores para el nuevo material 2. El comprador de ABC Corp. coordina el acuerdo entre ABC Corp. y el proveedor potencial 3. Tras obtener el acuerdo y la aprobación, el proveedor se añade a la lista de proveedores preaprobados 4. El caso de uso se reanuda en el paso 3 del flujo normal
Requisitos:	Los siguientes requisitos deben cumplirse antes de la ejecución del caso de uso 1. La disponibilidad de fondos debe ser verificada antes de presentar cualquier compra de material 2. Todos los pedidos de material deben cumplir con las directrices y procedimientos internos de pedidos de ABC Corp.