Cómo estructurar una carta de presentación

Qué incluir en cada parte de una carta de presentación

Tu información de contacto

• Qué incluir: La primera sección o encabezado incluye su información de contacto: nombre, dirección, número de teléfono o celular y su dirección de correo electrónico. También se ha vuelto común incluir tu dirección de LinkedIn para que los empleadores puedan acceder inmediatamente a tu perfil profesional, currículum y contactos de red. En un correo electrónico, también puedes incluir tu información de contacto debajo de tu firma.
• Elige un estilo: Opta por un bloque simple, un encabezado centrado, o ponte un poco elegante con el diseño si vas a enviar una copia impresa.
• Mantén un estilo profesional: Además, tenga en cuenta que su dirección de correo electrónico debe sonar simple y profesional. Lo ideal es que parezca «[email protected]». Nunca utilice una dirección de correo electrónico «cursi» que haga referencia a sus aficiones u opiniones políticas o que sea subido de tono: su dirección de correo electrónico tiene que reflejar su identidad profesional, no su sentido del humor.

Es posible que quiera crear una cuenta de correo electrónico dedicada exclusivamente a su búsqueda de empleo. Puede ser más fácil hacer un seguimiento de toda tu correspondencia cuando tienes una dirección de correo electrónico dedicada a la búsqueda de empleo.

Información de contacto del empleador

• También puedes incluir la información de contacto del empleador. Esto es más apropiado para incluirlo en una carta de presentación formal e impresa enviada a través de correo postal o en mano.
• Si está enviando una solicitud de empleo por correo electrónico o a través del sistema de solicitud en línea de un empleador, no es tan necesario incluir esta información de contacto.
• Como regla general para las solicitudes por correo electrónico, utilice la dirección de contacto formal si la conoce, pero no se preocupe demasiado por omitirla en caso contrario.

Saludos de la carta de presentación

Aunque es posible que no necesite saber a quién dirigirse al enviar una carta de presentación por correo electrónico, conseguir un nombre al que dirigir su carta es importante. Investiga para evitar tener que usar el genérico «A quien corresponda» o «Estimado señor o señora», que puede hacer que parezca que no te has esforzado por saber más sobre el trabajo o el empleador. Las mejores formas de conocer los nombres de contacto son llamar a la oficina principal de una organización o revisar su sitio web.

Para ponerte en marcha, revisa ejemplos de saludos de cartas de presentación. Si no puede encontrar una persona de contacto, hay opciones que puede utilizar en su lugar.

Cuerpo de la carta de presentación

El cuerpo de su carta de presentación permite que el empleador sepa para qué puesto está solicitando, por qué el empleador debería seleccionarlo para una entrevista y cómo hará el seguimiento. Esta sección de su carta de presentación incluye:

• Primer párrafo: Por qué está escribiendo. Este es «el agarre», su oportunidad de agarrar a su lector por el cuello y llamar su atención. Ofrezca alguna información específica y centrada en el trabajo que busca y algunos puntos fuertes fundamentales que demuestren su idoneidad para el puesto.
• Segundo párrafo: Lo que tienes que ofrecer al empleador. Este es su gancho, en el que destaca ejemplos del trabajo realizado y los resultados obtenidos. Recurre a tus competencias clave de tu currículum, aunque no lo copies palabra por palabra. Las viñetas de este párrafo son muy eficaces para atraer la atención del lector hacia tus éxitos.
• Tercer párrafo: Tu conocimiento de la empresa. Demuestre que ha investigado y que sabe algo sobre la empresa y cómo puede contribuir a su misión.
• Cuarto párrafo: Su cierre. Resuma lo que aportaría al puesto y sugiera los siguientes pasos solicitando una reunión o sugiriendo una llamada.

Puede poner en negrita los logros cuantificables, como las cifras de ventas YOY, con el fin de que éstas «destaquen» en la página.

Cierre

Termine su carta con un cierre formal como «Sinceramente» o «Atentamente». Una carta de presentación es correspondencia profesional, así que no utilices cierres informales como «Salud» en las cartas que escribas para solicitar empleo.

Tu firma

La forma de firmar tu carta de presentación dependerá de si estás enviando una carta en papel o por correo electrónico. Si envías una carta en papel, escribe tu nombre después del saludo, dejando un espacio para tu firma manuscrita. Si envías una carta de presentación por correo electrónico, escribe tu nombre y tu información de contacto después del saludo.

Signature for a Hard Copy Letter Example

Sincerely,

Mary Barnes (Your Signature)

Mary Barnes

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Email Letter Signature Example

Sincerely,

Mary Barnes
Address
City, State Zip
Email
Phone

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Sending an Email Cover Letter

When you’re sending a cover letter via email, include your name and the job you’re applying for in the subject line of the message. That way, you’ll be sure your message gets opened and read.

Subject: Mary Barnes – Marketing Assistant Position

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Cover Letter Template and Example

Download a cover letter template (compatible with Google Docs and Word Online) or see below for more examples.

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Ejemplo de carta de presentación

Solicitante Lucius
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-5555
[email protected]

William Lee
Mecánico Jefe
Acme Auto
123 Business Rd.
Ciudad de los Negocios, NY 54321

Señor Lee:

Le escribo para solicitar el puesto de mecánico de diésel en la Agencia de Tránsito de la ciudad, como se anuncia en la página web de carreras de la ciudad. He incluido mi currículum para que lo tenga en cuenta.

Además de la experiencia como mecánico de diésel, tengo un excelente conocimiento de los motores de gasolina y de los sistemas eléctricos, y tengo una licencia de conducir CDL. Recientemente, trabajé para Trailer Transfer en Middletown como su mecánico diesel principal. Mientras estuve allí, desarrollé un programa de formación para las nuevas contrataciones. Sin embargo, tuve que dejar mi trabajo debido a un traslado a su ciudad.

Gracias por su tiempo y consideración. I will follow up next week to see if I can offer any more information about my skills and experience. My cell phone is 555-555-5555 and my email is [email protected].

Best regards,

Lucius Applicant (Signature hard copy letter)

Lucius Applicant

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