Carta de fin de convenio: Todo lo que debes saber
1. Propósito de una carta de finalización de contrato
2. Tono de una carta de finalización de contrato
3. Usos de una carta de finalización de contrato
4. Razones para utilizar un lenguaje no combativo
5. Un ejemplo de carta de finalización de contrato
Una carta de finalización de contrato suele escribirse cuando un acuerdo no funciona entre usted y otra entidad. Si ya no necesita los servicios de una entidad o no está satisfecho con la forma en que una entidad está cumpliendo un contrato, el envío de una Notificación de Terminación de Contrato notifica a todas las partes la terminación del contrato.
Propósito de una Carta de Terminación de Contrato
Una Notificación de Terminación de Contrato también se llama Notificación de Cancelación de Contrato o una Carta de Terminación de Contrato. Este tipo de cartas son declaraciones formales que indican la intención del remitente de rescindir un contrato con el destinatario.
La carta de rescisión de contrato establece cuándo terminará un contrato y las disposiciones bajo las cuales una parte contratante puede terminar el acuerdo. La carta es un registro que muestra que usted ha notificado a las otras partes contratantes sobre la terminación del contrato. De este modo, tendrá una prueba en caso de que las otras partes aleguen que nunca recibieron la notificación.
No todos los contratos terminan en decepción o desacuerdo. Una carta de terminación de contrato a veces sirve como nota de cortesía para agradecer a las otras partes sus servicios y preservar una relación cortés y profesional para el futuro.
Tono de una carta de terminación de contrato
El tono de la carta no sólo debe ser formal y directo, sino también empático y cortés. La carta debe expresar su pesar por la terminación del empleo al tiempo que agradece al empleado sus servicios. Sin embargo, la carta no debe caer en el sentimentalismo ni endulzar los hechos.
Una carta de rescisión de contrato debe contener detalles específicos, como fechas exactas, para evitar malentendidos. La carta debe ser redactada cuidadosamente para evitar lagunas que puedan dar lugar a problemas, como una causa de acción por daños y perjuicios. La carta también debe estar en línea con el método de terminación documentado en el contrato de trabajo original.
Usos de una carta de terminación de contrato
Una carta de terminación de contrato es utilizada por una organización para terminar formalmente un contrato con otra organización. La carta se hace necesaria cuando se requiere tener un registro escrito de cómo y cuándo se terminó el contrato o si un contrato debe ser terminado por escrito.
La carta también sirve como una nota de cortesía para agradecer a la otra parte contratante por sus servicios o crear el registro de la cancelación del contrato. La carta debe incluir los siguientes puntos clave:
- El objeto del contrato.
- La fecha del contrato.
- El motivo de la rescisión del contrato.
- Las obligaciones de rescisión.
- La fecha de la carta.
Razones para utilizar un lenguaje no combativo
En los casos en los que esté insatisfecho con los servicios de la otra parte, puede tener la tentación de utilizar un lenguaje combativo o un tono de enfado al redactar la carta de rescisión del contrato. Aunque la otra parte haya incumplido el contrato, es vital que mantenga un tono cortés al redactar las cartas de rescisión de contrato
Es posible que desee celebrar un futuro contrato con la parte contraria y utilizar un tono combativo destruye la relación comercial profesional que ha construido. También hay más posibilidades de que la otra parte intente enmendar o renegociar el contrato si se utiliza un tono conciliador para redactar la carta. Un lenguaje amistoso aumenta la posibilidad de que la otra parte intente rectificar las diferencias o desacuerdos entre ambas partes.
Al redactar la carta, asegúrese de que es breve y no expone múltiples razones para rescindir el contrato, a menos que desee formar una base para una reclamación de daños basada en un incumplimiento de contrato. Las declaraciones o admisiones utilizadas al redactar la carta pueden ser utilizadas en su contra en un procedimiento judicial.
Un ejemplo de carta de rescisión de contrato
Señor o señora,
Escribo esta carta en referencia al contrato celebrado el 30 de marzo de 2015. De acuerdo con la sección 9.4 del contrato, lamentamos informarle de nuestra intención de rescindir el contrato de acuerdo con los términos y condiciones establecidos. Remitiremos todos los pagos y obligaciones debidos en virtud del contrato. Todos los pagos se efectuarán en un plazo máximo de 60 días a partir de la terminación del contrato. Esperamos poder hacer negocios con usted en el futuro y esperamos que podamos llegar a un acuerdo más provechoso.
Su atento,
Nombre
Título
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