Condado de Kane, Illinois

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Información sobre el Registro del Condado de Kane

El Secretario y Registrador del Condado es responsable de mantener los registros de propiedad en el Condado de Kane.

Tarifas de Registro

Registro de Instrumentos Generales
Registro de Documentos Relacionados con Bienes Raíces $62.00
Documentos no relacionados con bienes raíces $52.00
Planos y delineaciones regidos por la Ley de Planos
(exentos de la Legislación de Formularios Estándar)
Plano (Subdivisión, Casa de Pueblo, etc.) $90.00
Cada página adicional $1.00
Mapa de Agrimensura (una sola página, tamaño legal; no más de dos lotes o parcelas) $62.00
Mapa regido por la Ley de Condominios
Declaración y plano se presentan y registran como un solo instrumento $112.00
Cada página de mapa adicional $1.00
Documentos no conformes
Más de 5 números de parcela $84.00
Más de 5 números de documentos referenciados
Código Comercial Uniforme (UCC)
Nota: Los formularios estándar aprobados por el Secretario de Estado de Illinois son UCC-1, UCC-2 & UCC-3
Declaración de Financiación $60.00
Declaración de Terminación de UCC $45.00
Búsqueda de UCC – certificado emitido por nombre $10.00
Copias Fotográficas
Copia Fotográfica por página $1.00
Copias Certificadas
Las primeras 4 páginas $52.00
Cada página adicional $1.00
Copias de Planos y Delineaciones
Copia de un Plano de Subdivisión, Mapa, etc.
Primera página $5.00
Cada página adicional $2.00
Copia certificada de un plano $10.00
Máquina de fax
630-232-5945 – Copias enviadas por fax dentro de los Estados Unidos continentales
Primera página $5.00
Cada página adicional $1.00
Las tarifas de registro del condado están sujetas a cambios sin previo aviso. Le recomendamos que se ponga en contacto con la oficina de registro local para verificar esta información.

Requisitos de formato del documento

Los documentos deben consistir en una o más hojas individuales de papel blanco de 8,5 x 11 pulgadas. Las hojas individuales no deben estar permanentemente encuadernadas o en forma continua. Los expositores gráficos de hasta 11 x 17 pulgadas que acompañen a un documento se registrarán con el mismo sin necesidad de pagar tasas adicionales. Si es necesario registrar una cláusula adjunta con una escritura, la cláusula debe adjuntarse permanentemente como una página adicional en el reverso de la escritura.
Utilice letra de imprenta o mecanografía legible, tinta negra y un tamaño de letra de al menos 12 puntos. Las firmas y las fechas pueden ser de colores contrastados siempre que se reproduzcan con claridad.
Las escrituras presentadas al registrador del condado deben tener un espacio en blanco de 3 x 5 pulgadas en la esquina superior derecha de la primera página, reservado para el uso del registrador. El hecho de no incluir este espacio no afectará a la validez de la escritura, pero supondrá gastos adicionales. Todos los demás márgenes del documento deben ser de al menos ½ pulgada y estar libres de toda marca.
Cuando una escritura se haga constar, deberá tener los nombres de las partes que firman el instrumento mecanografiados o impresos debajo o al lado de las firmas, incluidos los testigos, si los hay, y los nombres de las partes o funcionarios que toman conocimiento.
Las firmas de las partes que ejecutan el instrumento deberán ser reconocidas por un notario público.
Una escritura debe contener el nombre y la residencia del otorgante, la contraprestación intercambiada por la propiedad, cualquier pacto de garantía, el nombre y la dirección del cesionario, y una descripción legal de la propiedad real, incluyendo la dirección de la calle y el PIN. Además, la firma original del otorgante debe estar presente.
Incluya el nombre y la dirección del propietario al que se enviarán las facturas de impuestos posteriores.
Incluya el nombre y la dirección de la persona que preparó la escritura.
Siempre que se utilice una descripción de metros y límites en la descripción legal de la propiedad inmobiliaria, la descripción de metros y límites debe contener la sección, el municipio y el rango con un punto de inicio identificable.
Se requiere una declaración jurada para propósitos de la ley de planos para acompañar una escritura cuando 1) se da una descripción legal de metros y límites, 2) cuando se designan servidumbres de carreteras y derechos de paso (entrada o salida), o 3) cuando se anota una división de tierra de cinco acres o menos en una escritura de transferencia.
Se debe presentar una Declaración de Transferencia de Bienes Raíces de Illinois (PTAX-203) con las escrituras y cualquier transacción no exenta. La información solicitada en este formulario es requerida por la ley del Impuesto de Transferencia de Bienes Raíces de Illinois. Todas las partes involucradas en la transacción deben completar el formulario con veracidad. Este formulario se utiliza para recopilar los datos de las ventas y para determinar si una venta puede utilizarse en los estudios del coeficiente de valoración. También se utiliza para calcular los factores de ecualización, que se utilizan para ayudar a lograr una valoración uniforme en todo el estado de las propiedades en función de su valor justo de mercado.
Si la transmisión de la propiedad está exenta del impuesto sobre transmisiones patrimoniales, no se requiere el formulario PTAX-203. Debe anotarse un número de exención específico en la escritura presentada para su registro. La página web del Departamento de Hacienda de Illinois tiene una lista de transacciones exentas. El formulario se puede rellenar en línea o en papel.
Efecto del registro:
Las escrituras, hipotecas y otros instrumentos de escritura que están autorizados a ser registrados tendrán efecto y estarán en vigor a partir del momento en que se presenten para su registro en cuanto a todos los acreedores y compradores posteriores, sin previo aviso. Todas esas escrituras y documentos de titularidad se considerarán nulos en cuanto a todos esos acreedores y compradores posteriores, sin previo aviso, hasta que se archiven para su registro.
Desde el momento en que se archiven para su registro, las escrituras, las hipotecas y otros instrumentos escritos relacionados con los bienes inmuebles se considerarán como una notificación a los compradores y acreedores posteriores, aunque no se reconozcan o prueben de acuerdo con la ley; pero los mismos no se leerán como evidencia, a menos que su ejecución se pruebe en la forma requerida por las reglas de evidencia aplicables a dichos escritos, de manera que se suplan los defectos de reconocimiento o prueba.