Coste y gasto: ¿cuál es la diferencia?
La gente de negocios utiliza dos términos – «coste» y «gasto» – todos los días. Pero, ¿qué significan estos dos términos? Son sólo palabras diferentes para el mismo concepto?
Usamos los dos términos indistintamente en nuestras conversaciones de negocios, pero tienen diferentes significados y aplicaciones en los negocios. Vamos a ver el coste y el gasto -en general, y luego como se aplican a la contabilidad empresarial y los impuestos.
Costes y gastos comparados
Primero, una definición general de ambos términos:
Coste es «una cantidad que hay que pagar o gastar para comprar u obtener algo». El coste puede ser específico, como «¿Cuánto cuesta ese coche?» o puede ser una penalización, como «Considere el coste de perderse ese evento»
Nótese también que el coste implica un evento único, como una compra. El término «coste» se utiliza a menudo en los negocios en el contexto de las estrategias de marketing y precios, mientras que el término «gasto» implica algo más formal y algo relacionado con el balance de la empresa y los impuestos.
La definición de gasto suena similar a la de coste: «una cantidad de dinero que hay que gastar de forma especialmente regular para pagar algo». Pero fíjate en las palabras «especialmente regularmente».
Por ejemplo:
- El coste de un producto suele estar ligado al precio para el productor o vendedor.
- Los gastos aparecen en la cuenta de resultados de tu negocio.
- Tienes que gastar dinero en publicidad para conseguir clientes y en un número de teléfono para que te llamen
- Tienes que gastar dinero en el alquiler y en los servicios públicos si quieres tener una tienda minorista
- Tienes que gastar dinero en una página web para conseguir clientes a través de Internet
- Productos comprados para su reventa
- Materias primas para fabricar productos
- Empaquetado y envío de productos a los clientes
- Inventario de productos acabados
- Costes generales directos por servicios públicos y alquiler de un almacén o fábrica
- Los gastos fijos deben pagarse todos los meses aunque no haya ventas.
- Los gastos variables cambian con el nivel de ventas.
Un gasto es un pago continuo, como los servicios públicos, el alquiler, las nóminas y el marketing. Por ejemplo, el gasto del alquiler es necesario para tener un local desde el que vender, para producir ingresos.
También puedes considerar un gasto como el dinero que gastas para generar ingresos.
Normalmente no hay ningún activo (algo de valor) asociado a un gasto. Comprar un edificio es un gasto; el coste es el precio único que se paga. Pagar cada mes los intereses de la hipoteca de ese edificio es un gasto. Aunque utilizamos el término «coste» con los gastos, en realidad son sólo pagos.
Costes vs. Gastos en Contabilidad
Los tipos de contabilidad utilizan el término «coste» para describir varios casos diferentes en situaciones de negocios.
Costes fijos y variables. Los contables de costes dedican su tiempo a observar los costes asociados a la fabricación de un producto o a la prestación de servicios, para preparar presupuestos y analizar los beneficios.
Coste de los bienes vendidos. El término coste de las mercancías vendidas se refiere al cálculo realizado al final de un ejercicio contable para las empresas que venden productos. El coste de las mercancías vendidas incluye varios tipos de costes diferentes:
Costes directos para fabricar y enviar los productos:
Costes indirectos como la mano de obra, los costes de almacenamiento y el sueldo de los supervisores de la fábrica o el almacén.
Coste en Contabilidad
Los contadores utilizan el costo para referirse específicamente a los activos de la empresa, y aún más específicamente a los activos que se deprecian (llamados activos depreciables). El coste (a veces llamado base de coste) de un activo incluye todos los costes de compra, entrega y puesta en marcha del activo, así como la formación de los empleados en su uso.
Por ejemplo, si una empresa de fabricación compra una máquina, el coste incluye el envío, la puesta en marcha y la formación. La base del coste se utiliza para establecer la base de la depreciación y otros factores fiscales.
El coste de los activos aparece en la contabilidad empresarial en el balance. Siempre se mostrará el costo original, luego se restará la depreciación acumulada, con el resultado como valor contable de ese activo. Todos los activos del negocio se combinan a efectos del balance.
Gastos en la contabilidad
Los gastos en la contabilidad se utilizan para determinar el beneficio. El cálculo del beneficio es: Ingresos menos Gastos es igual a Beneficios. Los contables se fijan en dos tipos de gastos: los fijos y los variables.
Llevar la cuenta de los gastos fijos y variables puede ser útil para determinar el punto de equilibrio para el precio del producto. Y lo que es más importante, es una herramienta de presupuestación para minimizar los costes fijos cuando los tiempos son difíciles.
Costes frente a gastos e impuestos
Los gastos se utilizan para producir ingresos y son deducibles en la declaración de la renta de su empresa, reduciendo la factura del impuesto sobre la renta del negocio. Para ser deducibles, deben ser «ordinarios y necesarios» para el negocio.
Los costes no afectan directamente a los impuestos, pero el coste de un activo se utiliza para determinar el gasto de depreciación de cada año, que es un gasto empresarial deducible. La depreciación se considera un «gasto no monetario» porque nadie extiende un cheque por la depreciación, pero la empresa puede utilizarla para reducir los ingresos a efectos fiscales.
Los costes están relacionados con la compra de activos empresariales. Se muestran en el balance de la empresa. El coste de un activo suele depreciarse (repartirse a lo largo del tiempo).
Los GASTOS están relacionados con los gastos del negocio a lo largo del tiempo, y se muestran en el estado de ingresos netos del negocio (pérdidas y ganancias). La mayoría de los gastos ordinarios y necesarios de la empresa pueden deducirse en la declaración de impuestos de la empresa.