Cronograma del día de la boda: 5 ejemplos de horarios para ayudar a planificar el orden del día de la boda
La clave para que el día de la boda vaya bien es la planificación. No necesitas un horario minuto a minuto (¡eso sólo es más estresante!) pero una estructura básica de cuándo tienes que prepararte, tu hora de llegada a la ceremonia y cuándo son el desayuno de bodas y los discursos te hará sentir más en control y relajado.
Naturalmente, armar un cronograma es confuso ya que probablemente no tienes idea de cuánto tiempo lleva todo. Hemos escrito tres ejemplos de cronogramas para el día de la boda: para ceremonias que comienzan a las 11am, 2pm y 6pm. También encontrarás algunos cronogramas alternativos para recepciones tipo brunch y té de la tarde.
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Hemos calculado las cantidades aproximadas de tiempo que necesitarás asignar para los principales eventos del día, lo que significa que puedes crear tu cronograma perfecto sea cual sea la hora de inicio de la ceremonia. No te pierdas también nuestros 10 consejos para organizar el orden del día!
- Línea de tiempo del día de la boda – Inicio a las 11am
- Línea de tiempo del día de la boda – Inicio a las 2pm
- Línea de tiempo del día de la boda – Inicio a las 6pm
- Línea de tiempo del día de la boda alternativa
- Deja siempre tiempo de contingencia para el mal tiempo y el mal tráfico. Mejor temprano que tarde!
- Si te preocupan los parones durante el día, organiza actividades de entretenimiento como un mago, juegos de jardín o una estación de peluquería/maquillaje donde los invitados puedan refrescarse.
- Planifica suficiente música para cubrir las horas de tu boda. No querrás que una lista de reproducción de Spotify con música de fondo para el desayuno de boda termine demasiado pronto.
- El número de damas de honor que tengas alterará tu cronograma. ¿Tienes muchas? Necesitarás dos peluqueros y maquilladores y tendrás que dejar al menos dos horas de preparación sólo para las damas de honor. Cuanto menos tengas, menos tiempo tendrás que asignar.
- Nunca escatimes en la alimentación de tus invitados. No recordarán si hubo media hora extra mientras hacías las fotos en la que charlaron y se relajaron, pero sí recordarán si estuvieron hambrientos durante 30 minutos y no les diste ningún canapé.
- Prepara las bebidas de tus invitados cuanto más temprano sea tu ceremonia. Si tienes una ceremonia por la mañana, empieza la barra libre más tarde y sirve alcohol más ligero durante la recepción de bebidas, como Pimm’s o un cóctel con agua con gas. Asegúrate de que haya alternativas sin alcohol.
- Si quieres reducir el tiempo de fotografía entre la ceremonia y la recepción, pide a tu fotógrafo que haga una sesión de preboda con los miembros de tu familia. Tendrás que estar preparada un poco antes, pero tendrás mucho tiempo con tus invitados después.
- Ten en cuenta lo que difiere en tu boda de estos ejemplos de plazos: ¿te vas a peinar en una peluquería en vez de en casa? Si te preparas en el lugar de celebración, ¿a qué hora estará disponible la sala? ¿Cuántas damas de honor tienes?
- La cantidad de tiempo que necesitas para la cena depende de lo que vayas a servir. Una comida de dos platos será naturalmente más corta, al igual que una comida estilo buffet o platos para compartir en las mesas. Los servicios de catering suelen esperar que unos 100 invitados pasen por un buffet en 20-30 minutos. Las comidas emplatadas suelen servirse cada 40-45 minutos, por lo que necesitará al menos entre una hora y media y dos horas para la comida completa.
- Deberá dejar claro en sus invitaciones cuándo se espera que los invitados se marchen. Establezca una hora de salida de los carruajes y asegúrese de que haya una última llamada en el bar y una última canción del DJ. Tus proveedores y el personal del lugar de celebración querrán saber cuándo pueden empezar a retirarse.
Nota: todas estas líneas de tiempo asumen que la ceremonia y la recepción se celebran en el mismo lugar. Deje tiempo extra si los invitados tienen que viajar entre lugares.
¿Cuál es la hora más común de la ceremonia de boda en el Reino Unido?
La mayoría de las ceremonias en el Reino Unido comienzan entre las 11am y las 3pm dependiendo del tipo de servicio. Las ceremonias eclesiásticas tienen la misma probabilidad de celebrarse por la mañana que por la tarde, mientras que la mayoría de las ceremonias civiles y del registro civil sólo se celebran por la tarde. Sin embargo, la hora de inicio más común para una ceremonia de boda es entre la 1pm y las 3pm.
¿Cuánto dura cada parte del día de la boda?
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Fotos del primer vistazo – No son tan populares en el Reino Unido como en Estados Unidos. Si eliges tener fotos de primera vista, querrás unos 15-20 minutos extra añadidos antes de la ceremonia. Es posible que queráis desplazaros a otro lugar para hacerlo, en cuyo caso necesitaréis mucho más tiempo.
Ceremonia civil – Una simple boda en el registro civil o una ceremonia civil en un lugar de celebración puede durar tan solo 10 minutos. Si elegís añadir lecturas, poemas y música, vuestra ceremonia durará normalmente entre 20 y 30 minutos.
Ceremonia religiosa – Las ceremonias religiosas variarán dependiendo de vuestra denominación y religión. Una ceremonia de la Iglesia de Inglaterra suele durar unos 45 minutos e incluye un discurso del vicario, oraciones e himnos cantados, así como una o dos lecturas. Un servicio católico puede ser mucho más largo si incluye una misa; potencialmente hasta una hora y media.
Fotos después de la ceremonia – La mayoría de las parejas tendrán fotos tomadas con su partido de la boda después del servicio. Recomendamos asignar de 15 a 30 minutos para esto, pero hable con su fotógrafo y vea lo que sugieren. Algunos fotógrafos querrán llevarlos a otro lugar. Este tiempo coincidirá con el viaje de tus invitados al lugar de la recepción si está en un lugar diferente al de la ceremonia.
Bebidas de la recepción – La «hora del cóctel» es un término equivocado ya que querrás dejar alrededor de una hora y media. Esto da tiempo a que los invitados se refresquen y a que usted se mezcle y se haga fotos con ellos antes del desayuno de la boda. Si incluyes una cola de recepción, añade otros 15 minutos (dependiendo del tamaño de tu lista de invitados).
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Desayuno nupcial – Dos horas y media para el desayuno nupcial es lo correcto, si incluye los discursos. Tu lugar de celebración y el catering tendrán mucha experiencia y te dirán qué es lo mejor.
Discursos – No recomendamos más de 10 minutos por discurso porque si no tus invitados se aburrirán. El orden tradicional es el del padre de la novia, el del novio y termina con el padrino – y normalmente se suceden uno tras otro. Es tu elección en qué momento de la comida se producen los discursos – a menudo es entre el principal y el postre o después de que la comida haya terminado.
Corte de la tarta – El corte de la tarta ocurre antes de que lleguen los invitados de la noche. Hacedlo en otra sala del lugar para que el personal tenga tiempo de convertir la sala del desayuno de boda en vuestra pista de baile (si estáis usando la misma sala). Deberás darles al menos 30-45 minutos, aunque el corte de la tarta sólo durará unos cinco con las fotos.
Recepción nocturna – Las 19:30 o 20:00 es la hora habitual para invitar a los invitados de la noche.
Tiempo de la ceremonia a las 14:00
Una de las horas más comunes de inicio de la ceremonia es a las 14:00, así que empezaremos con eso. Si vas a tener una ceremonia a la 1pm o a las 3pm, adelanta o atrasa este cronograma una hora respectivamente. En este ejemplo de horario utilizamos a los novios, pero es fácil de ajustar para una boda del mismo sexo. Tendréis que decidir algunas cosas entre vosotros primero, como si os preparáis y llegáis a la ceremonia juntos o por separado.
9 de la mañana – Desayuno y duchas.
10 de la mañana – Llega el fotógrafo. Comienza el peinado y maquillaje de las damas de honor.
11am – La novia comienza el peinado y maquillaje. Entrega de ramos de flores. Los proveedores comienzan a prepararse en el lugar.
12pm – La novia se viste.
12.45pm – Fotos de la fiesta de la novia. Eat a snack here if you can, especially if you’ve had a glass of prosecco!
1.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
1.45pm – Bride and bridal party depart for venue with photographer.
2pm – Ceremony starts.
2.45pm – Ceremony ends. Confetti shots. Couple depart for photos.
3.15pm – Reception drinks begin. Canapes served.
3.30pm – Couple returns from taking photos. Photos with wedding party.
4.45pm – Seat guests for dinner.
5pm – Starter and main course.
6.15pm – Speeches.
6.45pm – Dessert.
7.15pm – Cutting cake. Bride and groom leave for ‘golden hour’ photos.
8pm – Evening guests arrive.
8.30pm – First dance.
8.45pm – DJ/band starts.
10.30pm – Evening food served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12pm – La fiesta termina (¡o continúa en otro bar!).
Línea de tiempo de la ‘Ceremonia Matutina’
Una ceremonia matutina es fantástica ya que tienes todo el día para celebrarlo con tus seres queridos, pero necesitas llevar el ritmo del día correctamente. No sirvas el alcohol demasiado pronto o los invitados podrían abusar de él antes de tiempo, y asegúrate de tener prevista la comida durante todo el día. Es probable que tus invitados (¡y tú!) quieran refrescarse para la noche, así que tener al menos un espacio de dos horas entre el final de los discursos y la llegada de los invitados nocturnos es esencial.
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7 de la mañana – Comienza el peinado y maquillaje de las damas de honor.
8 de la mañana – La novia comienza el peinado y maquillaje. Entrega de ramos de flores. Los proveedores empiezan a prepararse en el lugar de celebración.
9 de la mañana – La novia se viste. Llega el fotógrafo.
10am – Fotos de la fiesta de la novia.
10.30am – El novio y los padrinos en el lugar de la boda. Guests begin to arrive.
10.45am – Bride and bridal party depart for venue.
11am – Ceremony starts.
11.30am – Ceremony ends.
11.45am – Reception drinks and canapes. Couple depart for photos.
12.15pm – Couple return. Group photos.
1pm – Guests seated for lunch.
1.15pm – Three-course lunch is served.
3pm – Speeches and coffee.
6pm – Evening guests arrive.
6.30pm – Cake cutting and first dance.
7pm – Dance floor opens.
7.30pm – Evening buffet served.
6pm ‘Twilight Ceremony’ Timeline
A ‘twilight’ ceremony will normally take place anywhere between 5pm and 7pm. There’s two main reasons people choose a twilight ceremony: either they can get a cheaper deal on a venue or they plan to party later into the night. Evening weddings aren’t kid-friendly, so bear that in mind, but it does mean you can sleep-in on your wedding morning.
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2pm – Photographer arrives. Hair and makeup begins on bridesmaids.
3pm – Bride starts hair and makeup. Bouquets delivered. Suppliers begin to set-up at venue.
4pm – Bride gets dressed.
4.45pm – Bridal party photos.
5.15pm – First look photos (if applicable).
5.30pm – Groom and groomsmen arrive for ceremony. Guests begin to arrive.
5.45pm – Bride and bridal party depart for venue.
6pm – Ceremony.
6.30pm – Reception drinks and canapes.
7pm – Couple depart for sunset ‘golden hour’ photos.
7.30pm – Couple return.
7.45pm – Cake cutting and first dance.
8.15pm – Evening buffet/dinner is served.
11.45pm – Bride and groom depart.
12pm – Party finishes (or continues on in another bar!).
Alternative Wedding Day Timelines
Brunch Wedding
A 10am wedding or earlier lends itself to a brunch wedding. Haz un cóctel con mimosas o Bloody Marys a partir de las 10:45 y sirve un brunch o un buffet a partir de las 11:30. La clave está en no dejar que los invitados se queden con hambre y en no servir grandes cantidades de alcohol demasiado pronto. Esto significa que puedes tener los discursos a las 12.45pm; la tarta a la 1.30pm para el postre; y el día puede terminar alrededor de las 4pm o 5pm.
Boda de Té por la Tarde
Una ceremonia a las 12pm o a la 1pm es ideal para que se sirva comida estilo té por la tarde después de la hora del cóctel. Los cócteles de ginebra en tazas de té vintage darán paso a los sándwiches de dedo, los bollos con mermelada y crema coagulada, el bizcocho Victoria y los pasteles. Te recomendamos que lo sirvas antes, sobre las 15:00 o 16:00, para que los invitados no se queden con hambre. Puedes terminar tu boda sobre las 18:00 horas sin fiesta nocturna, o pedir a los invitados de la noche que asistan a partir de las 18:30 horas. Sirve algo como una barbacoa o un asado de cerdo a partir de las 19:30.
Consejos para planificar tu orden del día
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