E-Verify
Hay una serie de leyes estatales que exigen o limitan el uso de E-Verify para los empleadores. Según una encuesta realizada en 2012 por el Centro de Estudios de Inmigración, 16 estados exigen el uso de E-Verify de alguna forma. La encuesta encontró que seis estados tienen leyes que requieren que todas o casi todas las empresas utilicen E-Verify para determinar la elegibilidad de empleo: Arizona, Mississippi, Carolina del Sur, Alabama, Georgia y Carolina del Norte. Cinco estados exigen el uso de E-Verify a los empleadores públicos y a todos o la mayoría de los contratistas públicos: Indiana, Nebraska, Oklahoma, Virginia y Missouri. Tres estados exigen que sólo los contratistas públicos utilicen E-Verify: Luisiana, Minnesota y Pensilvania. Idaho sólo exige que los empleadores públicos utilicen E-Verify, mientras que Florida sólo lo exige para los organismos bajo la dirección del gobernador. Colorado y Utah fomentan el uso de E-Verify, pero permiten medios alternativos de verificación del empleo. El mandato de E-Verify en Utah depende de los esfuerzos del estado para crear un programa de trabajadores invitados a nivel estatal. La encuesta también encontró que algunos estados se han movido en la dirección opuesta, limitando o desalentando el uso de E-Verify: California, Rhode Island e Illinois.
En 2011, el Tribunal Supremo de Estados Unidos rechazó una demanda en la que se argumentaba que la ley estatal de Arizona, que puede hacer que los empleadores a los que se descubra que no utilizan E-Verify pierdan sus licencias comerciales estatales, estaba preterida por la ley federal. La sentencia confirma que los estados pueden imponer el uso de E-Verify.
Alabama
El estado de Alabama aprobó una ley que obliga a los empresarios a utilizar E-Verify en las nuevas contrataciones. La «Ley Beason-Hammon de Protección del Contribuyente y del Ciudadano de Alabama» (H.B. 56) se convirtió en ley el 9 de junio de 2011. La ley declara ilegal que cualquier entidad comercial, empleador o empleador público «emplee a sabiendas, contrate para el empleo o siga empleando» a un inmigrante indocumentado para realizar un trabajo dentro del estado. A partir del 1 de abril de 2012, todos los empresarios de Alabama deben inscribirse en E-Verify y utilizar el programa para comprobar la autorización de empleo. La ley crea un incentivo para utilizar E-Verify, ya que las empresas y subcontratistas que se inscriben en E-Verify son inmunes a la responsabilidad por emplear a un inmigrante indocumentado. La ley exige al Departamento de Seguridad Nacional de Alabama (DHS) que establezca y mantenga un servicio de empleadores de E-Verify para cualquier empleador del estado con 25 o menos empleados que desee asistencia. El DHS de Alabama inscribirá a una empresa participante en E-Verify en su nombre sin coste alguno. Esta ley se aplica a las empresas tanto dentro como fuera de Alabama que hacen negocios con el estado.
ArizonaEdit
El estado de Arizona requiere que los empleadores participen en E-Verify: la Ley de Trabajadores Legales de Arizona ha sobrevivido a una serie de desafíos constitucionales, hasta e incluso el Tribunal Supremo de los Estados Unidos y está actualmente en vigor. La Ley de Trabajadores Legales de Arizona exige a todos los empresarios de Arizona que utilicen E-Verify con todos los empleados recién contratados, a partir del 1 de enero de 2008. En diciembre de 2008, el 5,6 por ciento de las empresas de Arizona se habían inscrito en E-Verify.
En su versión modificada, la ley prohíbe a los empleadores la contratación intencionada y/o a sabiendas de inmigrantes ilegales (o de una persona que emplee o contrate a un inmigrante ilegal) y exige a todos los empleadores que utilicen E-Verify durante el proceso de contratación y que mantengan un registro de la verificación durante la duración del empleo del empleado o al menos durante tres años, lo que sea más largo. La legislación adicional prohíbe al gobierno estatal celebrar un contrato con cualquier contratista o subcontratista que no utilice E-Verify. Según el USCIS, hay 39.191 empleadores en Arizona que utilizan E-Verify en 84.703 lugares de contratación.
CaliforniaEdit
Las ciudades que están considerando las ordenanzas de E-Verify para las empresas para 2011 son Costa Mesa, San Luis Obispo, Santa María (para todas las empresas) Santa Bárbara y San José. Sin embargo, Costa Mesa es la única ciudad que ha adaptado la misma ley estatal que la SB-1070 de Arizona, permitiendo a la ciudad arrestar a aquellos que no tengan una identificación adecuada de su estatus de residente bajo sospecha de estar presentes ilegalmente en los Estados Unidos.
ColoradoEdit
La ley E-Verify de Colorado entró en vigor el 7 de agosto de 2006, y fue enmendada el 13 de mayo de 2008, (H.B. 06-1343, enmendada por H.B. 07-1073 y S.B. 08-193). La enmienda creó el «Programa del Departamento» y se ofrece como una alternativa a E-Verify, lo que significa que E-Verify no es obligatorio en Colorado. Los contratistas públicos deben participar en E-Verify o en el Programa del Departamento. El Departamento de Trabajo y Empleo del estado se encarga de investigar las quejas y puede realizar inspecciones in situ y auditorías aleatorias de las agencias estatales. Tiene autoridad para solicitar y revisar la documentación de ciudadanía de las personas que realizan trabajos en contratos públicos. En el marco del «Programa del Departamento», los contratistas públicos deben consentir la realización de auditorías aleatorias para evaluar el cumplimiento de la ley.
FloridaEdit
El 4 de enero de 2011, el gobernador Rick Scott firmó una orden ejecutiva que obligaba a las agencias bajo su dirección a utilizar E-Verify. Fue reemplazada el 27 de mayo de 2011, con una orden similar de E-Verify que puso la política más en línea con las prácticas estándar de E-Verify al requerir la verificación de los nuevos empleados en lugar de los empleados nuevos y existentes. En concreto, se ha ordenado a todas las agencias bajo la dirección del gobernador que verifiquen la elegibilidad de empleo de todos los nuevos empleados a través de E-Verify. Se «anima» a las agencias que no están bajo la dirección del gobernador a seguir las mismas directrices. Todas las agencias bajo la dirección del gobernador deben exigir expresamente a los contratistas que utilicen E-Verify para todos los nuevos empleados contratados por el contratista durante el período de vigencia del contrato como condición de todos los contratos para el suministro de bienes y servicios al Estado por un valor superior al nominal. Además, los subcontratistas que realicen trabajos en virtud del contrato deben utilizar E-Verify. Se anima a las agencias que no están bajo la dirección del gobernador a que sigan también estas directrices.
Florida fue el segundo estado en unirse al programa E-Verify RIDE, que permite a los empleadores ver las fotos de la identificación estatal y de la licencia de conducir durante el proceso de verificación.
El 30 de junio de 2020, el gobernador Ron DeSantis firmó un proyecto de ley que requiere que los empleadores del gobierno y las empresas privadas que contratan con el gobierno utilicen E-Verify.
GeorgiaEdit
Georgia requiere que tanto los empleadores públicos como los privados utilicen E-Verify durante el proceso de contratación. En 2006 el estado aprobó la «Ley de Seguridad y Cumplimiento de la Inmigración de Georgia» (S.B. 529), que se aplicaba a los empleadores públicos, los contratistas y los subcontratistas y a la que siguieron varias enmiendas. En 2011, el estado aprobó la «Ley de Reforma y Aplicación de la Inmigración Ilegal de 2011» (H.B. 87), que extiende el uso obligatorio de E-Verify a los empleadores privados.
A partir del 1 de julio de 2007, todos los empleadores públicos de Georgia estaban obligados a utilizar E-Verify para todos los nuevos empleados. Con enmiendas adicionales, la ley ahora requiere que todos los empleados públicos publiquen permanentemente el número de identificación de usuario emitido por el gobierno federal y la fecha de autorización en el sitio web del empleador. Si el empleador público no tiene un sitio web, entonces el gobierno local está dirigido a presentar la información pertinente al Instituto de Gobierno Carl Vinson de la Universidad de Georgia para ser publicado por el instituto en el sitio web creado para la auditoría del gobierno local y la presentación de informes presupuestarios.
Un funcionario del Departamento de Trabajo del estado dijo al Centro de Estudios de Inmigración que no se ha dispuesto de fondos para el proceso de auditoría, lo que hace que la ley sea en gran medida ineficaz.
IdahoEdit
El 29 de mayo de 2009, el gobernador Butch Otter firmó la Orden Ejecutiva 2009-10, que ordena, entre otras cosas, que las agencias estatales verifiquen que los nuevos empleados son elegibles para el empleo bajo la ley federal y estatal. Aunque la orden no hace referencia específica a E-Verify, las directrices internas posteriores hicieron que todos los organismos estatales utilizaran E-Verify para cumplir los requisitos de la orden. La orden entró en vigor el 1 de julio de 2009.
Los contratistas y subcontratistas públicos deben declarar a la agencia estatal contratante que han «comprobado que todos los empleados que prestan servicios o participan de alguna manera en proyectos financiados directamente o asistidos en todo o en parte por fondos estatales o dólares de estímulo federal» están legalmente autorizados a trabajar en Estados Unidos. Según un funcionario del Departamento de Recursos Humanos del estado, se anima a los contratistas públicos, pero no se les exige, a que utilicen E-Verify para cumplir este requisito.
El 14 de julio de 2013, Idaho se unió al programa E-verify RIDE, que permite a los empleadores ver las fotos del documento de identidad del estado y del permiso de conducir durante el proceso de verificación.
IllinoisEdit
La sección 12(a) de la Ley de Derecho a la Privacidad en el Lugar de Trabajo de Illinois prohibió a los empleadores de Illinois utilizar E-verify para verificar la autorización de trabajo de sus empleados. El Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos demandó para evitar que la ley entrara en vigor como estaba previsto el 1 de enero de 2008. El 12 de marzo de 2009, dando la razón al gobierno federal, el Tribunal de Distrito de Estados Unidos para el Distrito Central de Illinois dictaminó que la ley de Illinois es inválida en virtud de la Cláusula de Supremacía de la Constitución de Estados Unidos porque entra en conflicto con la Ley federal de Reforma de la Inmigración Ilegal y Responsabilidad de los Inmigrantes (IIRIRA). El caso fue United States v. Illinois, (No. 07-3261, C.D. Ill., 2009).
Como norma, el E-Verify no es obligatorio en Illinois. De hecho, Illinois es el único estado que ha intentado bloquear el uso de E-Verify por parte de los empleadores privados. Preocupado por las inexactitudes de los datos de E-Verify que mantiene el gobierno federal, así como por las continuas implicaciones para la privacidad de los trabajadores, Illinois promulgó una ley en 2007 que habría prohibido a los empleadores privados el uso de E-Verify hasta que el gobierno federal realizara mejoras específicas en el sistema. Sin embargo, el DHS impugnó la ley de Illinois ante los tribunales federales y acabó ganando. Así, la disposición de la ley de Illinois que prohibía a los empresarios utilizar E-Verify fue anulada, pero el resto de la ley sobrevivió. En agosto de 2009 se promulgó una versión modificada de la ley, que entró en vigor el 1 de enero de 2010.
En virtud de la nueva ley, que modifica la Ley de Derecho a la Privacidad en el Lugar de Trabajo de Illinois, los empresarios de Illinois están obligados a firmar una declaración jurada en el momento de la inscripción inicial en E-Verify, o antes del 31 de enero de 2010 si ya están inscritos en el programa. El formulario de declaración afirma que el empleador ha recibido los materiales de formación de E-Verify requeridos del Departamento de Seguridad Nacional de los Estados Unidos («DHS»), y que todos los empleados con acceso a la cuenta de E-Verify de la empresa han completado los tutoriales obligatorios de E-Verify en línea. Además, declara que el empleador ha publicado los avisos legales requeridos en relación con su inscripción en E-Verify y ciertos procedimientos de no discriminación. El empleador debe conservar el certificado original firmado y la prueba de la formación en E-Verify de sus empleados.
IndianaEdit
El 1 de julio de 2011, Indiana promulgó la ley S.B. 590. Entre otras cosas, la ley requiere que las agencias estatales y las subdivisiones políticas utilicen E-Verify para determinar el estado de autorización de trabajo de todos los empleados contratados después del 30 de junio de 2011. El requisito de utilizar E-Verify también se aplica a los contratistas públicos. La ley no contiene ninguna disposición de aplicación ni ningún proceso de auditoría para determinar el cumplimiento por parte de los empleadores.
LouisianaEdit
El 15 de agosto de 2011, se aprobaron dos leyes de E-Verify en Luisiana. El primer proyecto de ley, H.B. 342, requiere que todos los contratistas estatales y locales que buscan hacer negocios con Luisiana utilicen E-Verify. El segundo proyecto de ley, H.B. 646, anima a todas las empresas privadas a verificar el estatus legal de sus nuevas contrataciones proporcionando a los empleadores un puerto seguro contra las sanciones si utilizan E-Verify u otro método para determinar la elegibilidad de los trabajadores.
MinnesotaEdit
El 7 de enero de 2008, el entonces gobernador Tim Pawlenty firmó la Orden Ejecutiva 08-01, que exigía el uso de E-Verify para los empleados de la rama ejecutiva del estado y para algunos contratos públicos. El gobernador Mark Dayton dejó que la orden caducara en abril de 2011. Una nueva disposición de E-Verify requiere el uso de E-Verify sólo para algunos contratos públicos. Exige que los contratos estatales de servicios de más de 50.000 dólares requieran la certificación de los proveedores y subcontratistas de que han implantado o están en proceso de implantar el programa E-Verify para todos los empleados recién contratados que vayan a realizar trabajos en el marco del contrato. Exime a los contratos celebrados por la Junta Estatal de Inversiones.
MississippiEdit
La Ley de Protección del Empleo de Mississippi requiere que todos los empleadores de Mississippi utilicen E-Verify con las nuevas contrataciones. Los empleadores de Mississippi con 250 o más empleados deben cumplir con la ley a partir del 1 de julio de 2008. La ley entra en vigor para los empleadores con 100 a 249 empleados a partir del 1 de julio de 2009. Los empresarios con entre 30 y 99 empleados deben cumplirla a partir del 1 de julio de 2010. La ley entra en vigor para los empresarios con menos de 30 empleados el 1 de julio de 2011. En junio de 2011, un total de 4.336 empleadores que representan más de 9.000 lugares de trabajo en Mississippi estaban utilizando E-Verify.
La aplicación de la ley, y su eficacia, sigue siendo un problema importante. Un funcionario de la oficina del fiscal general de Misisipi explicó al Centro de Estudios de Inmigración que su oficina se encarga de investigar las quejas que el público puede presentar sobre posibles violaciones de la ley. Sin embargo, cuando se le preguntó con qué frecuencia se presentan esas denuncias, respondió: «Rara vez». Esto coincide con la información de una audiencia de inmigración de dos días celebrada en la capital del estado en 2010. Entonces, otro portavoz de la oficina del fiscal general explicó que la oficina no había recibido ninguna queja formal. Un representante estatal dijo al Centro de Estudios de Inmigración que, debido a que la ley estatal otorga autoridad sobre la regulación de E-Verify a múltiples agencias estatales, ninguna agencia ha tomado la iniciativa y la aplicación ha sido nominal.
A partir de agosto de 2012 Mississippi fue el primer estado en utilizar el programa RIDE de USCIS como parte de sus esfuerzos de E-Verify (Florida e Idaho también se han unido desde entonces). El 13 de junio de 2011, en un esfuerzo por mejorar la precisión de E-Verify en Mississippi, el Servicio de Inmigración y Control de Aduanas (ICE) puso en marcha el programa «Records and Information from DMVs for E-Verify» (RIDE) en el estado. El programa RIDE compara los permisos de conducir u otros documentos de identidad emitidos por el gobierno con los datos que posee la agencia estatal de vehículos de motor.
MissouriEdit
El 7 de julio de 2008, el proyecto de ley E-Verify de Missouri (H.R. 1549) se convirtió en ley. Entró en vigor el 1 de enero de 2009. La ley prohíbe a las empresas emplear, contratar o seguir empleando a sabiendas a un inmigrante ilegal para realizar un trabajo en el estado de Missouri. La parte de la ley relativa a E-Verify no se aplica a todas las empresas, pero a las empresas que utilizan E-Verify se les proporciona una defensa afirmativa de que la empresa no ha violado las disposiciones de la ley que prohíben el empleo de inmigrantes ilegales. Todos los empleadores públicos están obligados a «participar activamente» en E-Verify.
NebraskaEdit
El 8 de abril de 2009, se promulgó la ley L.B. 403 de Nebraska. La ley exige el uso de E-Verify por parte de las agencias estatales (y subdivisiones políticas) y de los contratistas públicos a partir del 1 de octubre de 2009. Todo contrato entre un empleador público y un contratista público debe contener una disposición que exija al contratista público el uso de E-Verify para los nuevos empleados que presten servicios físicamente en Nebraska. El requisito no se aplica a los contratos públicos realizados antes de la fecha de entrada en vigor de esta ley. Según las encuestas estatales, el uso de E-Verify parece ser bajo.
Carolina del NorteEditar
El gobernador de Carolina del Norte firmó la ley H.B. 36 el 23 de junio de 2011. Todos los condados y municipios debían empezar a utilizar E-Verify antes del 1 de octubre de 2011. La ley también exige a las empresas privadas que utilicen E-Verify para los nuevos empleados, pero exime a cualquier «empleado temporal de temporada que esté contratado durante 90 o menos días en un periodo de 12 meses consecutivos». Las empresas con 500 o más empleados deben utilizar E-Verify antes del 1 de octubre de 2012; las empresas con entre 100 y 499 empleados deben utilizar E-Verify antes del 1 de enero de 2013; y las empresas con entre 25 y 99 empleados deben utilizar E-Verify antes del 1 de julio de 2013. La ley no incluye un proceso de auditoría aleatoria para determinar el cumplimiento por parte de los empleadores.
OklahomaEdit
La «Ley de Protección del Contribuyente y del Ciudadano de Oklahoma de 2007» (H.B. 1804) fue promulgada el 9 de mayo de 2007. Entre otras cosas, la ley obliga a los contratistas y subcontratistas públicos a utilizar E-Verify (o un programa de terceros con un grado de fiabilidad igual o superior, en caso de que aparezca uno). Después del 1 de julio de 2008, se prohibió a los empleadores públicos celebrar contratos para la prestación física de servicios dentro de Oklahoma a menos que el contratista (y cualquier subcontratista) utilice E-Verify para verificar la autorización de trabajo de todos los nuevos empleados. Si un contratista independiente, que contrata la prestación física de servicios en Oklahoma, no proporciona a la entidad contratante la documentación para verificar la autorización de empleo del contratista independiente, la entidad contratante está obligada a retener el impuesto estatal sobre la renta al tipo marginal superior del impuesto sobre la renta según lo dispuesto en la legislación estatal.
PennsylvaniaEdit
El 5 de julio de 2012, el gobernador de Pennsylvania, Tom Corbett, firmó la «Ley de Verificación del Empleo en Obras Públicas» (S.B. 637). Exige que algunos contratistas y subcontratistas de obras públicas utilicen E-Verify para determinar la elegibilidad de empleo de todas las nuevas contrataciones. Para garantizar el cumplimiento, los empleadores están sujetos a auditorías basadas en quejas y al azar. La ley entra en vigor el 1 de enero de 2013. En virtud de la ley, se entiende por «obra pública» «los trabajos de construcción, reconstrucción, demolición, alteración y/o reparación que no sean de mantenimiento, realizados por contrato y pagados total o parcialmente con fondos de un organismo público» cuando el coste estimado del proyecto total supere los 25.000 dólares, pero no incluye los trabajos realizados en el marco de un «programa de rehabilitación o de formación de mano de obra».»
La legislación fue aprobada por ambas cámaras de la legislatura estatal y tiene como objetivo garantizar que todos los trabajos de construcción financiados por los contribuyentes empleen únicamente a trabajadores documentados mediante la comprobación de la información de los empleados con los registros gubernamentales.
Rhode IslandEditar
En marzo de 2008, el gobernador Carcieri emitió una orden ejecutiva que exigía a las agencias ejecutivas el uso de E-Verify; y a todas las personas y empresas, incluidos los concesionarios, contratistas y sus subcontratistas y proveedores, el uso de E-Verify.
El 5 de enero de 2011, menos de 24 horas después de su toma de posesión, el gobernador Lincoln Chafee rescindió la Orden Ejecutiva 08-01, calificándola de «agente de división, incivilidad y desconfianza entre los ciudadanos del estado.» Al defender su medida, el gobernador Chafee afirmó incorrectamente en al menos dos ocasiones que Rhode Island era uno de los únicos seis estados con un mandato de E-Verify.
Carolina del SurEditar
La «Ley de Reforma de la Inmigración Ilegal de Carolina del Sur» (H. 4400) fue promulgada el 4 de junio de 2008, y modificada el 27 de junio de 2011, (S. 20). La ley obliga a todos los empleadores a utilizar el sistema E-Verify. La versión original de la ley daba a los empresarios la opción de confirmar la elegibilidad de los nuevos empleados a través de E-Verify o comprobando la validez de los permisos de conducir y otras tarjetas de identificación. La enmienda de 2011 convirtió a E-Verify en el método exclusivo para confirmar la elegibilidad del empleo. Se dice que Carolina del Sur tiene una de las leyes de E-Verify más eficaces del país, ya que el estado utiliza un proceso de auditoría para garantizar que las empresas cumplen la ley.
Carolina del Sur llevó a cabo aproximadamente 6.000 auditorías de empresas bajo la versión de 2008 de la ley. Durante el primer año -del 1 de julio de 2009 al 30 de junio de 2010, cuando la ley se aplicaba a las empresas con 100 o más empleados (un total de 2.300 empleadores)- Carolina del Sur realizó aproximadamente 1.900 auditorías. El segundo año, cuando la ley se aplicó a todos los empleadores, el estado llevó a cabo auditorías de aproximadamente 4.200 negocios.
Todos los empleadores públicos deben registrarse y participar en el «programa federal de autorización de trabajo para verificar la autorización de empleo de todos los nuevos empleados.» Véase la sección 8-14-20(A) del Código de SC. El empleador público también debe exigir a los contratistas y subcontratistas públicos que acepten utilizar e-verify o «emplear sólo a trabajadores que» posean o cumplan los requisitos para obtener una licencia de conducir o tarjeta de identificación de SC. Véase el artículo 8-14-20(B) del Código de SC. Este último requisito se aplica de la siguiente manera «1) a partir del 1 de enero de 2009, con respecto a los contratistas, subcontratistas o subsubcontratistas de quinientos o más empleados; 2) a partir del 1 de julio de 2009, con respecto a los contratistas, subcontratistas o subsubcontratistas de cien o más empleados pero menos de quinientos; y 3) a partir del 1 de enero de 2010, con respecto a todos los demás contratistas, subcontratistas o subsubcontratistas». Ver Código SC Sección 8-14-20(D).
El Código SC Sección 41-8-20 requiere que «(A) Todos los empleadores privados en Carolina del Sur se imputará una licencia de empleo de Carolina del Sur, que permite a un empleador privado para emplear a una persona en este Estado. Un empleador privado no puede emplear a una persona a menos que la licencia de empleo de Carolina del Sur del empleador privado y cualquier otra licencia aplicable, como se define en la Sección 41-8-10, estén en vigor y no estén suspendidas o revocadas. La licencia de empleo de un empleador privado permanecerá en vigor siempre que el empleador privado cumpla con las disposiciones de este capítulo. (B) Todos los empleadores privados que están obligados por la ley federal a completar y mantener los formularios o documentos de verificación de elegibilidad de empleo federal deben registrarse y participar en el programa de autorización de trabajo federal E-Verify, o su sucesor, para verificar la autorización de trabajo de cada nuevo empleado dentro de los tres días hábiles después de emplear a un nuevo empleado. Un empleador privado que no cumpla con los requisitos de esta subsección viola las licencias del empleador privado.(C) El Departamento de Empleo y Fuerza Laboral de Carolina del Sur proporcionará a los empleadores privados asesoramiento técnico y acceso electrónico al sitio web del programa federal de autorización de trabajo E-Verify con el único propósito de registrarse y participar en el programa.(D) Los empleadores privados contratarán provisionalmente a un nuevo empleado hasta que la autorización de trabajo del nuevo empleado haya sido verificada de conformidad con esta sección. Un empleador privado deberá presentar el nombre y la información de un nuevo empleado para su verificación, incluso si el empleo del nuevo empleado se termina en menos de tres días hábiles después de ser contratado. Si la autorización de trabajo de un nuevo empleado no es verificada por el programa federal de autorización de trabajo, un empleador privado no debe emplear, seguir empleando o volver a emplear al nuevo empleado. (E) Para ayudar a los empleadores privados a entender los requisitos de este capítulo, el director enviará un aviso por escrito de los requisitos de esta sección a todos los empleadores de Carolina del Sur, y publicará la información contenida en el aviso en su sitio web. Nada en esta sección creará un requisito legal de que cualquier empleador privado reciba una notificación real de los requisitos de este capítulo a través de una notificación escrita del director, ni creará ninguna defensa legal por no recibir la notificación. (F) Si un empleador privado es un contratista, el empleador privado mantendrá los números de teléfono de contacto de todos los subcontratistas y sub-subcontratistas que realizan servicios para el empleador privado. El empleador privado deberá proporcionar los números de teléfono de contacto o un número de teléfono de contacto, según corresponda, al director en virtud de una auditoría o investigación dentro de las setenta y dos horas de la solicitud del director.HISTORIA: 2008 Ley N º 280, Sección 19, a partir del 4 de junio de 2008; 2011 Ley N º 69, Sección 9, a partir del 1 de enero de 2012.»
TennesseeEdit
La Ley de Empleo Legal de Tennessee (HB 1378) fue promulgada por el gobernador Bill Haslam en junio de 2011. A partir del 1 de enero de 2017, los empleadores privados con 50 o más empleados bajo el mismo FEIN están obligados a utilizar el proceso federal de verificación de empleo E-Verify. Esto se aplica a los empleados que trabajan dentro o fuera del estado de Tennessee. Los empleadores privados con menos de 50 empleados pueden optar por utilizar E-Verify para los empleados recién contratados o solicitar y mantener documentos bajo la lista de documentos autorizados de identidad y elegibilidad de empleo de la TLEA. La TLEA cubre también a los «no empleados» que, aunque no estén contratados directamente, son pagados directamente por el empleador por su trabajo o servicios. Las empresas en Tennessee están obligadas a solicitar y mantener copias de ciertos documentos de identidad y autorización de trabajo para los no empleados, a menos que se aplique una excepción (es decir, los trabajadores son empleados por una empresa independiente).
TexasEdit
El 3 de diciembre de 2014, el gobernador Rick Perry emitió la Orden Ejecutiva RP 80, relacionada con las agencias estatales que utilizan el Sistema E-Verify del Departamento de Seguridad Nacional de Estados Unidos. La orden requiere que todas las agencias bajo la dirección del gobernador verifiquen la elegibilidad de empleo de todos los empleados actuales y potenciales de la agencia a través del sistema E-Verify. También requiere que todas las agencias bajo la dirección del gobernador incluyan, como condición de todos los contratos estatales de servicios, un requisito de que los contratistas utilicen el sistema E-Verify para determinar la elegibilidad de todas las personas empleadas durante el plazo del contrato para realizar tareas dentro de Texas y todas las personas (incluidos los subcontratistas) asignadas por el contratista para realizar el trabajo de conformidad con el contrato.
UtahEdit
La «Ley de Verificación de Empleadores Privados» (S.B. 251) se convirtió en ley el 31 de marzo de 2010. Requiere que todos los empleadores privados que emplean a más de 15 o más empleados a partir del 1 de julio de 2010, utilicen un «sistema de verificación de estatus» para verificar la elegibilidad de empleo de los nuevos empleados, aunque no obliga al uso de E-Verify. Como alternativa a E-Verify, las empresas pueden utilizar cualquier otro programa federal que el estado considere equivalente a E-Verify, incluido «el Servicio de Verificación del Número de la Seguridad Social o un proceso de verificación en línea similar implementado por la Administración de la Seguridad Social de los Estados Unidos». (Nota: Sin embargo, el E-Verify se considera más fiable que la mera verificación a través de una base de datos de la Administración de la Seguridad Social de que el número de la seguridad social, el nombre del empleado y la fecha de nacimiento coinciden). La ley exime a los empleadores de extranjeros con visados H-2A (agrícolas temporales) y H-2B (temporales, no agrícolas). Un funcionario de la Administración de la Seguridad Social dijo al Centro de Estudios de Inmigración que el programa no es suficiente para determinar el estatus migratorio.
VirginiaEditar
El 11 de abril de 2010, se firmó la ley H.B. 737 de Virginia. A principios de 2011, el gobernador Robert McDonnell anunció que adelantaría el plazo 18 meses, hasta el 1 de junio de 2011.La política de E-Verify del estado exige que tanto las agencias estatales como las empresas que contratan con Virginia utilicen E-Verify, resultado de dos leyes. El 25 de marzo de 2011, se promulgó un proyecto de ley de E-Verify dirigido a los contratistas públicos: H.B. 1859. A partir del 1 de diciembre de 2013, los empleadores con más de una media de 50 empleados durante los 12 meses anteriores que celebren un contrato de obra o servicio superior a 50.000 dólares con cualquier organismo estatal deben registrarse y participar en E-Verify. El incumplimiento de la ley conlleva la inhabilitación del empresario para contratar con cualquier agencia estatal durante un período máximo de un año. Dicha inhabilitación finaliza cuando el empleador se registra y participa en E-Verify.