El mejor software de diagramas de flujo y herramientas de diagramación

Los diagramas y los diagramas de flujo hacen que lo complejo sea comprensible. Los diagramas de flujo convierten los flujos de trabajo largos en instrucciones fáciles de seguir; otros diagramas te permiten transmitir ideas de forma rápida y visual, como cuando necesitas crear un plano de planta o un diagrama de red.

Hacer diagramas de flujo y diagramas en realidad es menos fácil, sin embargo, especialmente si no tienes las herramientas adecuadas. Usted puede torcer un poco los procesadores de texto, editores de imágenes, o el software de presentación en una aplicación improvisada de diagramas de flujo y diagramas. También puedes usar un martillo para atornillar, pero el resultado no será bonito. A veces merece la pena invertir en la mejor herramienta para el trabajo, en lugar de improvisar con lo que tenemos a mano. En este caso, eso significa un software dedicado.

¿Qué hace un buen software de diagramas de flujo y diagramas?

Las mejores aplicaciones para crear diagramas de flujo y diagramas comparten cinco características en común:

  • Una variedad de formas para trabajar, incluyendo las opciones estándar, como óvalos, flechas, rectángulos y diamantes. Las mejores aplicaciones también le facilitan la adición de sus propias formas y gráficos.

  • Plantillas para hacer todo tipo de diagramas en menos tiempo que empezar desde cero.

  • Herramientas para ayudarle a organizar las cosas de forma clara y lógica, como las cuadrículas y las formas de ajuste automático.

  • Exportación de sus diagramas a una serie de formatos de imagen, incluyendo archivos vectoriales que se pueden escalar fácilmente para imprimir en carteles grandes.

  • Interfaces de usuario limpias que hacen que el programa sea fácil y agradable de usar.

  • Aquí están las mejores aplicaciones que hemos encontrado tras investigar y probar herramientas de diagramas de flujo durante más de dos semanas.

    The 8 Best Flowchart and Diagramming Tools

    • Lucidchart (Web) – Best online flowchart maker for collaboration and Microsoft Visio compatibility

    • Microsoft Visio (Windows, Web) – Best Windows flowchart software for Office power users

    • Textografo (Web) – Best text-based flowchart maker for quickly turning outlines into flowcharts

    • Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS): Best free flowchart maker that works across all platforms

    • Omnigraffle (macOS, iOS) – Best native diagramming app for Apple users

    • SmartDraw (Web) – Best collection of diagramming templates in a web app

    • Gliffy Diagram (Web) – Best online flowchart and diagramming tool for beginners

    • Cacoo (Web) – Mejor software de diagramación para hacer cuadros y gráficos personalizados

    Lucidchart (Web)

    Mejor software de diagramas de flujo en línea para la colaboración

    Captura de pantalla de Lucidchart

    Lucidchart se encuentra entre las herramientas de diagramación y flujo en línea más conocidas en la web en este momento, y no es difícil ver por qué. Regístrese para obtener una prueba gratuita y podrá crear su primer diagrama de flujo o diagrama de inmediato. La interfaz basada en la web ofrece una amplia gama de plantillas para diagramas de flujo, maquetas de software y más, y hay una amplia gama de formas disponibles. La interfaz de usuario cuenta con una barra de menú tradicional de Archivo/Edición/Vista, por la que es fácil navegar y descubrir las características relevantes. Añadir y organizar elementos es intuitivo, y el proceso para hacer un diagrama de flujo es sencillo.

    Esta flexible aplicación web también puede importar archivos de la mayoría de los competidores, incluyendo Microsoft Visio, OmniGraffle, Gliffy, y Draw.io-una gama más amplia de opciones de importación que cualquier software que hemos probado. Lucidchart también puede exportar a PDF, archivos de imagen, vectores SVG, y también es la única aplicación basada en la web que encontramos que puede exportar a Microsoft Visio. Esto es mucha flexibilidad, lo que significa que puede encajar muy bien en su flujo de trabajo existente.

    Lucidchart también ofrece colaboración en línea en tiempo real. Esto significa que, de forma similar a Google Docs, puedes ver las ediciones que hacen tus compañeros de trabajo en tiempo real. Esto es único entre las aplicaciones que hemos revisado. La colaboración de Visio no es totalmente en tiempo real, y Draw.io sólo ofrece una colaboración limitada en tiempo real, e incluso sólo para los documentos compartidos en Google Drive. La colaboración en línea de Lucidchart es perfecta.

    La prueba gratuita de Lucidchart te permite crear y guardar hasta tres documentos (limitados). A diferencia de otras pruebas, la de Lucidchart no caduca, lo que significa que podría ser suficiente si sus necesidades de diagramación son sólo ocasionales. Sólo por esta razón podría valer la pena comprobar primero Lucidchart.

    Precio de Lucidchart: a partir de 4,95 dólares por usuario, con una versión gratuita.

    Microsoft Visio (Windows, Web)

    La mejor aplicación de Windows para los usuarios avanzados de Office

    Pantalla de Microsoft Visio

    Microsoft ha estado trabajando en Visio durante un cuarto de siglo, y se nota: la versión de Windows de esta aplicación está pulida. No importa si desea hacer un diagrama de flujo, un diagrama de ingeniería, un plano de planta o una maqueta de software: Visio ofrece plantillas y formas adecuadas, más que cualquier otra opción que hayamos examinado. La interfaz familiar de Microsoft Office hace que sea fácil descubrir la funcionalidad, lo que significa que estarás creando algo en poco tiempo. La creación de un diagrama de flujo es rápida e intuitiva, al igual que la creación de otros tipos de diagramas. Y hay una gran variedad de opciones de exportación, incluyendo formatos de imagen y vectores SVG.

    Pero la característica más destacada, al menos para mí, es la ordenación automática de los diagramas de flujo. Hice un complicado lío con un diagrama de flujo y luego le pedí a Visio que organizara mejor las cosas. Funcionó a la perfección. Ninguno de los otros programas que probé pudo lograrlo.

    El principal inconveniente aquí, y es notable, es el precio. El software de escritorio de una sola vez cuesta de dos a casi cinco veces más que el software de la competencia en esta lista. Hay dos servicios de suscripción, pero sólo el más caro ofrece acceso a la versión de Windows de Visio; el más barato sólo proporciona acceso a la versión basada en la web. ¿Merece la pena Visio? Posiblemente, especialmente si crea diagramas complicados, y hay una prueba (innecesariamente complicada de configurar) de 14 días si tiene curiosidad.

    Precio de Microsoft Visio: La compra única de Visio para Windows cuesta 250 dólares para Standard o 480 dólares para Professional; Professional ofrece funciones que incluyen formas adicionales y funciones de visualización de datos. 15 dólares por usuario al mes para una suscripción a la versión de Windows (además de cualquier otro plan de Office); 5 dólares por usuario al mes para Visio Online.

    textografo (Web)

    El mejor creador de diagramas de flujo basados en texto para convertir rápidamente esquemas en diagramas de flujo

    Captura de pantalla de textografo

    La mayoría de las herramientas de diagramas de flujo le obligan a mover un montón de cajas. No es el caso de textografo. Esta herramienta única se basa en su mayor parte en el texto, lo que significa que puede hacer un diagrama de flujo sin apartar los dedos del teclado. Tendrás que aprender algo de sintaxis básica: los hashtags especifican las formas, las sangrías especifican el anidamiento. Escribe en el panel izquierdo y tu diagrama de flujo aparecerá en el espacio de trabajo principal de la derecha, como si estuvieras utilizando un editor de Markdown. Es la forma más rápida de crear un diagrama de flujo, una vez que se aprende la sintaxis, es decir.

    Esta aplicación no es para todos. Literalmente no puedes arrastrar tus elementos para moverlos: inténtalo y te dirán «¡No!». Todo tiene que hacerse en el editor de texto. Esto significa que textografo no puede funcionar como una herramienta de diagramación general: está limitada a diagramas de flujo, árboles de decisión, mapas de sitio y otras cosas que se reducen a cuadros de texto conectados por flechas. Pero si usted quiere una manera rápida de hacer diagramas de flujo, sin ningún tipo de futurista con el ratón, textografo es para usted.

    Textografo Precios: Los planes comienzan en 8 dólares al mes.

    Draw.io (Web, Windows, Mac, Linux, ChromeOS)

    La mejor opción gratuita con acceso offline

    Draw.io

    Draw.io se distingue por el precio: es gratuito para uso personal, y ni siquiera es necesario crear una cuenta para empezar. Pero esa no es la única razón por la que merece la pena echarle un vistazo. La interfaz de usuario, que se parece mucho a la de las aplicaciones ofimáticas de Google, es fácil de aprender. También hay un tema oscuro opcional, que algunas personas pueden apreciar. Organizar los objetos es sencillo gracias a una cuadrícula claramente definida, aunque las opciones de organización automática no son tan sólidas como nos gustaría.

    Los archivos se pueden almacenar localmente en el ordenador o utilizando servicios en la nube como OneDrive y Google Drive. También puedes importar archivos de Visio, Gliffy y Lucidchart, o exportar a casi cualquier formato que puedas imaginar, incluyendo archivos vectoriales.

    Una característica única, al menos entre las aplicaciones de diagramas de flujo en línea: File.io ofrece una versión offline para Windows, macOS, Linux e incluso Chromebooks. Esto significa que puedes editar tus diagramas de flujo sin conexión a Internet, suponiendo que los hayas guardado en tu dispositivo en lugar de en la nube.

    Una desventaja: el número de formas y plantillas que ofrece es pequeño, aunque lo básico está bien cubierto. Draw.io también puede parecer torpe al principio, aunque nos acostumbramos a él en el transcurso de unas pocas horas. En general, se trata de un software muy flexible que no requiere mucho tiempo de aprendizaje. Merece la pena comprobarlo, incluso si sólo necesitas diagramar algo ocasionalmente.

    Precio de Draw.io: Gratis (con alojamiento opcional de pago de JIRA y Confluence)

    OmniGraffle (macOS, iOS)

    La mejor aplicación de diagramación para usuarios de Apple

    Captura de pantalla de OmniGraffle

    OmniGraffle es la aplicación de diagramación que se siente más a gusto en los dispositivos de Apple. La interfaz está diseñada tal y como esperan los usuarios de Mac y iPad, algo que ninguna aplicación web puede ofrecer. Ser nativo significa que OmniGraffle también funciona sin conexión.

    Esta es una herramienta flexible con un enfoque en la creación de maquetas para el software y los sitios web. No hay demasiadas formas y plantillas incluidas por defecto, pero puedes descargar más, y hay un número sorprendente de opciones. Por ejemplo, pude maquetar una aplicación para macOS con bastante rapidez, y también hay paquetes que permiten maquetar cosas como un proyecto de paisajismo o un diagrama eléctrico.

    El proceso para construir un diagrama de flujo no está automatizado, pero hay instrucciones que puedes seguir. Si lo que buscas es estrictamente hacer diagramas de flujo, probablemente buscaría en otra parte, pero si necesitas una gama de herramientas de diagramación y prefieres una interfaz nativa de Apple, vale la pena echar un vistazo a OmniGraffle.

    Precio de OmniGraffle: El software comienza en $99,99, y hay una prueba de 14 días que puede utilizar para la versión de macOS.

    SmartDraw (Web)

    La mejor colección de plantillas de diagramación en el software de diagramación basado en la web

    SmartDraw screenshott

    SmartDraw es versátil. Hay plantillas para todo, desde diagramas de flujo hasta diseño de software, desde paisajismo hasta wireframes. Incluso hay una colección sorprendentemente grande de mapas que puedes utilizar, desde provincias canadienses hasta países europeos. Es una de las colecciones de plantillas más completas que hemos encontrado.

    Los archivos se pueden guardar en SmartDraw o en soluciones de terceros, como Google Drive, Dropbox, OneDrive y Box. Los diagramas también se pueden exportar a Visio, a formularios de imagen o a un vector SVG, lo que significa que puede utilizar estos gráficos prácticamente en cualquier lugar.

    El inconveniente aquí es la interfaz de usuario: es un poco torpe en comparación con Lucidchart o Visio. Ya sabrás cómo hacerlo todo, seguro, pero nos gustaría que estuviera un poco más pulido. Hay una prueba gratuita de siete días, sin embargo, por lo que probar esto por sí mismo antes de decidir a suscribirse.

    SmartDraw Precio: $ 9.95/mes después de una prueba gratuita

    Gliffy Diagram

    Mejor para cualquiera que necesite aprender y crear rápidamente

    Captura de pantalla de Gliffy

    Gliffy Diagram, otra opción basada en la web, es realmente fácil de aprender. Elige una plantilla, empieza a arrastrar formas desde el panel izquierdo y rápidamente tendrás un diagrama de flujo, un diagrama de Venn o prácticamente cualquier otra cosa que se te ocurra. Hay una gran variedad de formas e iconos para elegir, y añadir los tuyos propios es tan sencillo como arrastrarlos desde tu ordenador. La cuadrícula incorporada facilita el orden, y la creación de un diagrama de flujo fue rápida en nuestras pruebas. Las opciones de exportación incluyen imágenes y vectores SVG, y es posible importar archivos de Visio.

    Tal vez la característica más destacada aquí son las versiones que se integran con el software de gestión de errores Jira y Confluence, permitiendo a los usuarios hacer rápidamente diagramas utilizando la información de esos servicios. Esto es genial si utilizas esos servicios, pero si no lo haces la página de inicio de Gliffy es un poco confusa. Sólo hay que saber que Gliffy Diagram, que se encuentra aquí, es el servicio independiente para hacer diagramas, mientras que Gliffy Project es el que integra los tickets con los planes visuales.

    Precios de Gliffy Diagram: a partir de 4 dólares.99 al mes, y hay una prueba de 14 días si quieres probarlo

    Cacoo (Web)

    Mejor para hacer rápidamente diagramas que incluyan gráficos personalizados

    Captura de pantalla de Cacoo

    Cacoo es otra opción sólida, aunque no destaca realmente. Tiene una interfaz de usuario sencilla y una amplia gama de plantillas. Las formas de diagrama de flujo estándar no se ofrecen por defecto, pero hay plantillas que puede utilizar como punto de partida. También hay plantillas para mapas mentales, diagramas de Venn, e incluso calendarios, lo que da a Cacoo cierta versatilidad.

    También hay una función de gráfico simple, que le permite introducir o pegar rápidamente los datos para hacer gráficos simples de barras, pasteles y tendencias. A continuación, puede integrar estos gráficos en el resto de su diagrama. Podrías crear fácilmente estos gráficos usando Excel y luego añadirlos a tu diagrama, seguro, pero es bueno que todo tenga el mismo estilo visual, por lo que esta herramienta puede ser muy útil.

    Cacoo exporta a archivos de imagen, vectoriales e incluso de PowerPoint. También hay soporte para importar desde Visio.

    Precio de Cacoo: Cacoo cuesta 15 dólares al mes, pero hay una prueba de 14 días si tienes curiosidad.

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    Title image via Lucidchart.