Informes de cuasi accidentes – Ejemplos y procedimiento para eventos de cuasi accidentes
Puede que usted pase por alto un incidente de cuasi accidentes en el trabajo, pero esa es la peor manera de responder a este tipo de eventos de cuasi accidentes. Un evento de cuasi accidente a menudo indica que hay riesgos potenciales de seguridad en el lugar de trabajo.
Para garantizar la seguridad en su empresa, y evitar sanciones relacionadas con la OSHA, todos los cuasi accidentes deben ser reportados.
¿Qué es un incidente de cuasi accidente?
La OSHA define un cuasi accidente como un incidente que no resultó en daños a la propiedad o en lesiones o enfermedades de los empleados. Sin embargo, el evento tuvo el potencial de tener consecuencias desastrosas. Cuando se produce un cuasi accidente, es el resultado de condiciones de trabajo inseguras o de acciones de los empleados.
Ejemplos de cuasi accidentes
A continuación se pueden ver algunos ejemplos de cuasi accidentes en el trabajo.
- Un empleado se resbala con la condensación de una tubería aérea o con el agua de la limpieza que no se ha limpiado correctamente, pero no se cae ni se lesiona de ninguna otra manera.
- Un compañero de trabajo tropieza con un material que se ha dejado en el pasillo o en un pasillo poco iluminado.
- Dos empleados están jugando bruscamente y chocan con un tercero no implicado.
- La ropa suelta de un trabajador queda atrapada en una máquina, pero se rompe antes de que un empleado se lesione.
- Simplifique el procedimiento de notificación para que sea rápido y fácil de entender.
- Haga que las notificaciones sean anónimas para que los empleados no tengan que preocuparse por las recriminaciones de sus compañeros de trabajo o de la dirección.
- Mantenga a los empleados involucrados fomentando la comunicación entre el personal y la gerencia con tableros de anuncios, programas de seguridad y memorandos.
Las herramientas y otros artículos no están asegurados cuando se almacenan en las alturas, se caen y no alcanzan por poco a los empleados cercanos.
Notificación de cuasi accidentes para la OSHA
Es imposible prevenir todos los cuasi accidentes, pero la notificación de cada uno de ellos evitará que se repitan. La OSHA anima encarecidamente a los empleados y gerentes a registrar cada cuasi accidente y a investigar el incidente, independientemente de lo leve que haya sido.
La organización de seguridad y salud en el trabajo también recomienda utilizar el término «incidente» en lugar de «accidente». Un accidente suele considerarse como algo que no se puede prevenir, mientras que los incidentes son sucesos que ocurren cuando no se aplican los protocolos de seguridad adecuados.
¿Es la notificación de cuasi accidentes un requisito legal?
Las empresas no están obligadas legalmente a notificar los cuasi accidentes a la OSHA o a otra organización. Sólo se reportan los eventos que resultan en lesiones, enfermedades y daños a la propiedad. Esto no significa que el incidente se olvide. Por el contrario, las empresas deben tener una estrategia sobre cómo se reportan y resuelven los incidentes.
¿Por qué es importante reportar un cuasi accidente?
Un cuasi accidente indica que hay un peligro o una falla en las prácticas de seguridad actuales. Ignorar el evento, en lugar de reportarlo significa que el problema sigue existiendo. Desgraciadamente, es sólo cuestión de tiempo que un empleado resulte herido o que se produzcan daños en el equipo.
Beneficios de la notificación de cuasi accidentes
La notificación de cuasi accidentes reduce las posibilidades de que el incidente se repita. También garantiza que el peligro potencial se elimine una vez que se aborda mediante un programa correspondiente de prevención de lesiones en el lugar de trabajo.
Las empresas también se benefician económicamente de los informes. Los gastos médicos, las indemnizaciones de los trabajadores y el coste asociado a un accidente afectan a la cuenta de resultados de la empresa.
Cómo estructurar su política y procedimiento de cuasi accidentes
El inicio de un programa de política y procedimiento de cuasi accidentes requiere que las empresas sigan unos cuantos pasos. Agiliza el proceso de notificación y garantiza que todos los empleados comprendan la política y los procedimientos de seguridad.
Informe del incidente
No importa lo grande o pequeño que haya sido el incidente, ni a quién le haya ocurrido. Los empleados deben informar de todos los cuasi accidentes.
Asegurar la escena del incidente
Es importante asegurar la escena del incidente. Busca pistas de por qué ocurrió el evento. También protege a otros empleados del peligro potencial hasta que pueda resolverlo.
Comuníquese con los oficiales de seguridad
Parte de sus protocolos de seguridad debe incluir a los gerentes y/o empleados que son responsables de eliminar los peligros del lugar de trabajo. Sus oficiales de seguridad deben estar al tanto de cualquier cuasi accidente y estar listos para recibir el informe del incidente.
Rellene el formulario de informe de cuasi accidente
La OSHA tiene una plantilla práctica que las empresas pueden utilizar cuando los empleados necesitan rellenar un informe de incidente de cuasi accidente. El formulario es sencillo de rellenar. Todos los campos están marcados para que los trabajadores no tengan ningún problema para introducir la información necesaria.
Si no está seguro de los procedimientos de mantenimiento de registros de la OSHA, los consultores de cumplimiento de seguridad con experiencia pueden ayudar a establecer un proceso repetible en su empresa.
Identificar y resolver la causa
Parte de asegurar la escena del incidente es identificar el peligro. Una vez que sepa qué causó el cuasi accidente, el siguiente paso es eliminarlo. Resolver la causa del evento es la mejor manera de mejorar la seguridad en el trabajo.
Para obtener ayuda profesional en este paso, no dude en ponerse en contacto con un consultor experimentado en seguridad y gestión de riesgos.
Cómo hacer que los empleados informen de los cuasi accidentes
Los empleados no siempre están dispuestos a informar de los cuasi accidentes, pero hay formas en que las empresas pueden alentarlos.
Si ninguno de estos pasos es útil, considere la implementación de un programa de incentivos de seguridad para ayudar a motivar a los empleados.
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