Las ideas más creativas de entretenimiento para eventos corporativos que realmente funcionan
Puede ser un reto planificar ideas creativas de entretenimiento para eventos corporativos que los asistentes disfruten. Sin embargo, hay muchas opciones económicas que complementarán la agenda principal de su evento y crearán experiencias memorables para sus invitados.
Hemos reunido cinco actividades creativas que puede poner en práctica o utilizar como punto de partida para inspirar sus propias ideas únicas de entretenimiento para eventos corporativos. Obtenga más información sobre las formas en que las principales marcas de eventos involucran a los asistentes en actividades divertidas e interesantes y cómo puede personalizar cada idea para adaptarla a sus necesidades.
¿Qué son las actividades de entretenimiento?
Las actividades de entretenimiento son eventos grupales divertidos que deleitan a los asistentes a los eventos corporativos. Los planificadores de eventos corporativos incluyen actividades de entretenimiento dentro de agendas de eventos más grandes para dar a los asistentes un descanso de la programación regular. También programan actividades de entretenimiento que educan a los invitados sobre temas que se relacionan con el evento anfitrión pero que no forman parte de la línea principal.
Este tipo de evento puede hacer uso de la venta de entradas anticipadas o del registro, limitar la asistencia a los VIP del evento o estar abierto al público en general. Los planificadores de eventos corporativos que planean cobrar por las entradas también deben incluir al menos una actividad de entretenimiento gratuita en su agenda de eventos corporativos.
Descubra las mejores ideas de entretenimiento para eventos corporativos
Elija sus ideas de entretenimiento para eventos corporativos en función de los objetivos principales de su evento. Por ejemplo, una fiesta posterior y un cóctel ayudan a los asistentes a relacionarse entre sí en un entorno relajado. O bien, una idea de entretenimiento para eventos corporativos para una clase magistral opcional puede presentar a los representantes de la marca como líderes de opinión sobre un tema en particular. Esto ayudará a aumentar el reconocimiento de la marca, proporcionar contenido valioso para los asistentes y establecer la autoridad del dominio.
Descubra estas ideas creativas de entretenimiento para eventos corporativos que funcionan bien junto a eventos más grandes, como ferias y conferencias, o se mantienen como actividades independientes para empleados y clientes.
Organice un concurso de cócteles como parte del entretenimiento de su evento corporativo.
Un concurso de cócteles es un evento en el que los participantes crean una sabrosa bebida mezclada en 10 minutos o menos. Los jueces otorgan puntos en función del sabor, la creatividad y la presentación. Los ganadores reciben premios como una mejora del servicio gratuito de su marca o un certificado de regalo para un producto relacionado.
Monte un escenario con hasta 10 estaciones de creación individuales. A continuación, dé a cada participante una cantidad determinada de ingredientes. Incluya al menos un elemento inusual, como oro comestible, espárragos o helado de chocolate, para despertar su creatividad. Coloca el mismo conjunto de herramientas en cada estación para que la competición sea justa.
Coste:
Cada concursante debe hacer una bebida para que los jueces la repartan y compartan. Además de hielo, todo lo que tiene que comprar es una base de bebida líquida como limonada o soda más otros tres ingredientes. Prepárate para gastar menos de 50 dólares en alimentos. Pide prestados kits de mixología o compra juegos de cocteleras por 20 dólares cada uno.
Ejemplo del mundo real:
Como parte del entretenimiento de su evento corporativo, The Hotel Show organizó dos competiciones de cócteles diferentes. El primero era una competición de tres minutos para ver quién podía hacer la versión de mayor calidad de un cóctel clásico. La segunda competición era una caja de desafío a ciegas con ingredientes misteriosos.
Personalízalo:
Desafía a los competidores a recrear la bebida favorita de tu director general. O limite sus ingredientes a unos que sean de los mismos colores que su logotipo.
Planifique una meditación de atención plena para mejorar la agenda de entretenimiento de su evento corporativo.
Una meditación de atención plena es una meditación guiada de 10 a 30 minutos en una sala tranquila para ayudar a recentrar y relajar a los participantes.
Todo lo que necesita para esta idea de entretenimiento para eventos corporativos es un líder de actividades y asientos cómodos. Contrate a un profesor de mediación profesional o a un instructor de yoga para que guíe a los invitados durante el ejercicio. O bien, haga que su anfitrión reproduzca una meditación pregrabada desde una aplicación como HeadSpace. Para sentarse, utiliza cojines en el suelo, esterillas de yoga y mantas. Alternativamente, traiga sillas plegables o elija una meditación de atención plena a pie que mantenga a sus asistentes de pie.
Coste:
Esta idea de entretenimiento para eventos corporativos es gratuita si utiliza un voluntario o una descarga gratuita de meditación de atención plena para dirigir la sesión. Invita a los asistentes a traer sus propias esterillas de yoga, mantas o almohadas.
Ejemplo del mundo real:
La Hospitality Design Expo and Conference organizó una meditación matutina de 15 minutos antes de la primera sesión del día para los asistentes. Fue dirigida por un coach de mentalidad profesional.
Personalízalo:
Sustituye la meditación por una sesión de diario de afirmaciones positivas o por un entrenamiento ligero de yoga en la oficina si crees que tu audiencia lo prefiere.
Añade música local en directo a tu lista de ideas de entretenimiento para eventos culturales y corporativos.
La música local en vivo de cantantes o instrumentistas es una gran idea de entretenimiento para eventos corporativos para los planificadores que quieren presentar a los asistentes la cultura regional. Vincular su evento a un artista de la zona también impulsará el SEO local de su marca, lo cual es importante si quiere llegar al 46% de los usuarios de Google que priorizan los eventos y servicios locales.
Todo lo que necesitas para esta idea de evento corporativo es un área de actuación y músicos. Suelen traer su propio equipo pero pueden necesitar ayuda para el montaje.
Coste:
Los honorarios de los músicos varían mucho pero el coste medio de 50 a 100 dólares por hora por un mínimo de dos horas.
Ejemplo del mundo real:
La Exposición de Turismo Internacional del Mediterráneo Oriental & introduce a sus asistentes en la cultura regional a través de colaboraciones con artistas locales. En 2019, acogieron una actuación de Sou japonés con aperitivos japoneses.
Personalízalo:
Si tu marca se está expandiendo a un nuevo mercado, celebra la cultura de ese país a través de la música o alguna otra forma de arte específica de la región.
Organiza un reto rápido para el entretenimiento de tu evento corporativo.
Los retos rápidos son competiciones basadas en trivialidades, juegos o retos físicos que pueden realizarse en diez minutos o menos. La actividad puede ser cualquier cosa, desde pintar el logotipo de su empresa hasta decorar un pastel con los colores de su marca. Los concursantes compiten por premios o por el derecho a presumir.
Para esta idea de entretenimiento para eventos corporativos, necesitas un temporizador, al menos un juez y materiales de actividad para el desafío rápido que hayas elegido. Utiliza una aplicación de cronómetro en tu teléfono y coge a un voluntario para que sea el anfitrión y explique las reglas.
Coste:
Los desafíos rápidos, como las carreras de relevos o los juegos de un minuto para ganar, son gratuitos o baratos si utilizas materiales que tienes en la oficina.
Ejemplo del mundo real:
La Conferencia Internacional de Restaurantes organiza un desafío anual de comida rápida. Hasta ahora han realizado concursos con temática de lunes sin carne, albóndigas, aperitivos y magdalenas. Los ganadores fueron premiados con 1.000 dólares y obtuvieron exposición en más de 100 medios de comunicación participantes.
Personalízalo:
Elige un reto que sea relevante para tu sector. Por ejemplo, si tu empresa se especializa en el diseño gráfico para la publicidad en Facebook, desafía a los participantes a hacer un banner temático para Facebook en 5 minutos o menos.
Ofrece un divertido taller de análisis de personalidad para amenizar eventos corporativos en una conferencia.
Un taller de análisis de personalidad utiliza herramientas populares como Myers Briggs para la autorreflexión y para facilitar relaciones interpersonales más productivas.
Utiliza una herramienta de evaluación digital gratuita o un test de personalidad descargable. A continuación, revise los resultados con sus participantes y explique lo que significa cada resultado. Organice un debate abierto sobre los retos del trabajo en grupo y cómo los asistentes pueden utilizar sus resultados para mejorar la comunicación con sus compañeros.
Coste:
Esta idea de entretenimiento para eventos corporativos costará menos de 10 dólares si decide imprimir los tests y distribuir utensilios de escritura a menos de 50 participantes. Alternativamente, pida a los asistentes que accedan a la evaluación en línea a través de sus dispositivos personales.
Ejemplo del mundo real:
La Conferencia de Turismo organiza un evento de análisis de personalidad que se centra en cómo los hoteleros pueden optimizar sus interacciones con los huéspedes a través de una mejor comprensión de sí mismos y de los demás. Su última iteración de este evento duró dos horas y fue moderada por el ex presidente del Instituto de Hostelería.
Personalízalo:
Crea tu propio test de personalidad basado en los personajes profesionales o clientes comunes con los que interactúas habitualmente. Hazlo con herramientas gratuitas como Outgrow o Interact que además te permiten añadir marca y colores personalizados.
¿Cómo reservo el entretenimiento de un evento?
Para reservar el entretenimiento de un evento, primero necesitas obtener un presupuesto del grupo o compañía con la que quieres trabajar. Asegúrese de encontrar un paquete que se ajuste a su presupuesto actual. Pregunte por las mejoras, los complementos, las políticas de cancelación y los cargos ocultos.
A continuación, compruebe sus fechas para ver si están disponibles. No olvides preguntar por los periodos de tiempo específicos para los que quieres reservarlos. Si el lugar del evento tiene un espacio limitado, vuelva a comprobar cuánto tiempo tardan en montar y desmontar la actividad. Esta información le ayudará a calcular cuánto espacio ocupará el entretenimiento del evento en su agenda principal.
Luego, póngase en contacto con el servicio de atención al cliente si aún no lo ha hecho para tratar las peticiones o requisitos especiales. Por último, reserve directamente a través del sitio web del entretenimiento para eventos o por teléfono. Guarde una copia de la confirmación del pedido y pregunte por los siguientes pasos. Si otra persona va a coordinar el entretenimiento del evento en el lugar, haga la presentación ahora por correo electrónico.
¿Cómo hacer que un evento sea único?
La mejor manera de hacer que un evento sea único es elegir una actividad inesperada o añadir un giro creativo a una ya conocida. Por ejemplo, puede añadir un tema personalizado a un cóctel de recepción, incluir un concurso de trivialidades con premios en su visita a la ciudad o incluso organizar un retroceso VIP con emocionantes oradores invitados.
Cómo planificar las ideas de entretenimiento para eventos corporativos
Es fácil planificar las ideas de entretenimiento para eventos corporativos cuando se siguen estas pautas generales:
- Intente reservar el entretenimiento para su evento con al menos seis meses de antelación. Esto no sólo le da la oportunidad de comparar precios, sino que también le da más tiempo para promover la actividad del evento en sí. Sin embargo, si su evento está a menos de tres meses es mejor llamar y hablar con alguien directamente.
- Consiga cualquier acuerdo especial sobre los precios o las políticas por escrito para evitar una mala comunicación más adelante. Envíe un breve correo electrónico al coordinador de entretenimiento del evento y a su equipo de eventos. Incluya detalles como cuándo se hizo el acuerdo y qué incluye.
- Mida el éxito de sus ideas de entretenimiento para eventos a través de KPI específicos. Los mejores para este tipo de eventos incluyen la participación en los medios sociales a través de un hashtag promocionado, la cobertura de la prensa impresa o digital y las encuestas de los asistentes después del evento.
Da vida a tus ideas creativas de entretenimiento para eventos corporativos
Ahora que conoces al menos cinco formas de entretener y deleitar a los asistentes en los eventos corporativos es el momento de empezar a planificar tu próxima reunión. No importa cuál de estas ideas de entretenimiento para eventos corporativos elija, asegúrese de utilizar una herramienta de diseño de escenarios en 3D para planificar el diseño de su actividad. Incluya un área de montaje de entretenimiento y un escenario, además de cualquier carga relevante en los caminos. Comparta sus planes con colaboradores o voluntarios externos para que todos estén en la misma página.